Ablauf

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Grundlage für die Planung ist die VwV-Bedarf-und-Schuljahresablauf-2017-2018

Für eine effektive Planung sollte folgende Schrittfolge eingehalten werden (das Ändern der Schrittfolge kann zum Löschen von vorher eingegebenen Werten führen):
Zeitraum Aktion Beschreibung im Kapitel
Vorbereitung des 1. Stichtages
1. Januar - 14. Januar programmtechnische Vorbereitung des Folgeschuljahres
15. Januar bis 1. Stichtag
  • Kontrolle der Klassenbildungsmaske
  1. Neueingabe, Ändern und Löschen von Klassen
  2. Ergänzen und Löschen der integrierten Bildungsgänge in Klassen
  3. Festlegen der Klassenbezeichnung der Anfangsklassen
  4. Festlegen des Schulortes
  5. Festlegen der Schülerzahl für Int2 und DAZ-3
  • Planung des Grundbereichs
  1. Grundbereichsberechnung für Klassen, BGY und DuBAS
  2. Festlegen der Organisationsform
  3. Eingabe der Fallgruppen und Genehmigung durch den Referenten
  4. Eingabe des "Begründeten Bedarfs" und Genehmigung durch den Referenten
  • Kontrolle der Lehrerdaten
  1. Prüfung der Daten, die von der LPDK übertragen werden
  2. Prüfung, ob durch die Referenten die Aufschläge (Pauschalen (bspw. für Berufsorientierung) und schulbezogenen Anrechnungen (bspw. für Mentorentätigkeit)) eingetragen wurden
  3. Planung der schulbezogenen Anrechnungen, soweit bekannt
  4. Personaleinsatzplanung für Religion und Beantragung von Lehrkräften für Religion
  5. Vergabe der Stunden für den ÖPR
Klassenbildung






Berechnung des Grundbereichs
Kursbildung für BGY
DuBAS


Personaldaten
Personaleinsatz
15. Januar bis Schuljahresbeginn
  • Personaleinsatzplanung
  1. Eintragung der schulbezogenen Anrechnungen bei den Lehrkräften
  2. Personaleinsatzplanung für Grundbereich
  3. Personaleinsatzplanung für Int2 und DAZ-3
Personaleinsatz
(Jan. 2017) bis hierher umgesetzt und ausführbar, folgende Schritte sind erst nach erneuter Anpassung des Programms möglich
Schuljahresende
  • Kontrolle der Schülerdaten
  1. Überprüfen und evtl. Löschen von Schülern, die vorzeitig die Schule verlassen haben
  2. Versenden der Schüler, die im Folgeschuljahr in einer anderen Schule lernen
Schülerdaten
Sammeländerungen bei Schülerdaten
Vorbereitung des 2. Stichtages
1. August bis 2. Stichtag
  • Kontrolle der Klassen und Schülerdaten und Neueingabe/Importieren der Schüler
  1. Anpassung der Klassenbildung
  2. Übernahme der Schüler in das Folgeschuljahr
  3. Importieren der neuen Schüler
  4. Kontrolle der Daten, die für Phönix benötigt werden (bspw. Abschluss)
Klassenbildung
Schülerdaten
Datenaustausch
nach dem 2. Stichtag
  • Übernahme der Daten aus SaxSVS-BBS in Phönix
Benutzerhinweise für Datenübernahme in Phönix
laufend (zwischen 01. und 05. jeden Monats)
  • Anpassung der Schülerdaten, die für den Träger (Schulpflichtüberwachung) notwendig sind
  1. Adresse
  2. evtl. Abgangsdaten
  • Anpassung der Daten im DAZ-Bereich
  1. Anzahl VKA-Klassen
  2. Schülerzahl in VKA (auch altersbezogen)
  3. Anzahl Schüler mit Merkmal DAZ-3
  • Lehrerdaten
  1. Eingabe der Abschlüsse für Phönix bei neu eingestellten Lehrkräften
  2. Prüfung der Einsatzfächer
Schülerdaten


Personaldaten