Ablauf

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Grundlage für die Planung ist die VwV-Bedarf-und-Schuljahresablauf-2016-2017

Für eine effektive Planung sollte folgende Schrittfolge eingehalten werden (das Ändern der Schrittfolge kann zum Löschen von vorher eingegebenen Werten führen):
Zeitraum Aktion Beschreibung im Kapitel
Vorbereitung des 1. Stichtages
1. Januar - 14. Januar programmtechnische Vorbereitung des Folgeschuljahres
15. Januar bis 1. Stichtag

1. Kontrolle der Klassenbildungsmaske

  1. Neueingabe, Ändern und Löschen von Klassen
  2. Ergänzen und Löschen der integrierten Bildungsgänge in Klassen
  3. Festlegen der Klassenbezeichnung der Anfangsklassen
  4. Festlegen des Schulortes
  5. Festlegen der Schülerzahl für Int2 und DAZ-3

2. Planung des Grundbereichs

  1. Grundbereichsberechnung für Klassen, BGY und DuBAS
  2. Festlegen der Organisationsform
  3. Eingabe der Fallgruppen und Genehmigung durch den Referenten
  4. Eingabe des begründeten Bedarfs und Genehmigung durch den Referenten
Klassenbildung






Berechnung des Grundbereichs
Kursbildung für BGY
DuBAS


(Jan. 2017) bis hierher umgesetzt und ausführbar, folgende Schritte sind erst nach erneuter Anpassung des Programms möglich
15. Januar bis Schuljahresbeginn

3. Personaleinsatzplanung

  1. Personaleinsatz in Lernfeldern und Fächern
  2. Personaleinsatzplanung für Int2 und DAZ-3
Personaleinsatz
Schuljahresende

4. Kontrolle der Schülerdaten

  1. Überprüfen und evtl. Löschen von Schülern, die vorzeitig die Schule verlassen haben
  2. Versenden der Schüler, die im Folgeschuljahr in einer anderen Schule lernen
Schülerdaten
Sammeländerungen bei Schülerdaten
Vorbereitung des 2. Stichtages
1. August bis 2. Stichtag

5. Kontrolle der Schülerdaten und Neueingabe/Importieren der Schüler

  1. Übernahme der Schüler in das Folgeschuljahr
  2. Importieren der neuen Schüler
  3. Kontrolle der Daten, die für Phönix benötigt werden (bspw. Abschluss)
Schülerdaten
Datenaustausch
nach dem 2. Stichtag

6. Übernahme der Daten aus SaxSVS-BBS in Phönix

Benutzerhinweise für Datenübernahme in Phönix
laufend
Anpassung der Schülerdaten, die für den Träger (Schulpflichtüberwachung) notwendig sind
  1. Adresse
  2. evtl. Abgangsdaten
Schülerdaten