Updateinformationen

Die Anwendung SaxSVS-BBS wird je nach Entwicklungsstand den Schulen schrittweise zur Verfügung gestellt. Auf dieser Seite sind ein zeitlicher Ablauf der Einführung und Änderungen im Programm aufgelistet. Bei umfangreichen Informationen gibt es Infos zu den jeweiligen Programmänderungen beim Klick auf die Versionsnummer

Version: Einführungstermin	wesentliche Neuerungen	Arbeitsaufträge
01/2025	Handreichung für den 1. STT für das Schuljahr 2025/2026	Handreichung 1. Stichtag 2025/2026
09/2024	Handreichung für den 2. STT für das Schuljahr 2024/2025	Handreichung 2. Stichtag 2024/2025
04/2024	Plausiprüfung für Duplikate an anderen Schulen
01/2024		Handreichung 1. Stichtag 2024/2025
12/2023	ab 06.12.2023 werden pro Nacht jeweils 2 Schulen auf Schülerduplikate geprüft
Version: 20230918 (09/2023)	Plausiprüfung für Stichtag aktuell	Handreichung 2. Stichtag 2023/2024
Version: 20230618 (06/2023)	2 Zeitscheiben innerhalb eines Schuljahres nach Zusammenführen (wenn Besuch von 2 Schulen) nach Import, wenn Schüler 2 Schulen im Schuljahr besucht hat	Wichtig! Damit diese Aktionen zum erwarteten Ergebnis führen, müssen die Zeitscheiben innerhalb des Schuljahres richtig gepflegt sein Schulen mit WinSCHOOL und FuxSCHOOL bekommen ab 05.07.2023 eine neue Version vom komm. Produkt, wo das Beginn-Datum der Ausbildung mit übertragen wird. -> ergänzende Infos zu WinSCHOOL 07/2023
Version: 20230420 (04/2023)	Suche nach Schülerduplikaten Schülerdaten zusammenführen Sammeländerung (für Schülerweitergabe pro Bildungsgang) farbliche Gestaltung der unterschiedlichen Schuljahre Schüler können trotz Folgeschule eingelesen werden, solange sie in einer Jokerklasse sind	1) Beendigung der Schüler in Jokerklassen -> Abarbeitung der Plausi: Schüler in Jokerklassen 2) Entfernen der dopellten Schülerdaten -> Menü: Verdacht auf Schülerduplikate Bei Fragen unbedingt beim Support melden!
Version: 20230125 (01/2023)		Handreichung 1. Stichtag 2023/2024
Version: 20220815 (08/2022)	Darstellung der Zahlen (Geschlecht, Migration, Inklusion) der Auzubildenden in der Klassenbildungsmaske-Detail je nach Datengrundlage Befüllung aller Phönix-Bögen aus SaxSVS B01, B02, F01, K01, N05, S01 sind feste Tabellen N01, N02, N03, N04, S02, S03, S04, S05, S06 können nachträglich in Phönix angepasst werden	Handreichung 2. Stichtag 2022/2023
Version: 20220411 (04/2022)	Schüler in SaxSVS-BBS können auch innerhalb des Schuljahres für eine neue Ausbildung dupliziert werden Sicht auf die Prognose (Anschlussplanung) im Aufsichtsmoduls, wenn vom Referenten freigegeben	Pflege neuer BG für 2022/2023
Version: 20220411 (04/2022)	Schüler in SaxSVS-BBS können auch innerhalb des Schuljahres für eine neue Ausbildung dupliziert werden Sicht auf die Prognose (Anschlussplanung) im Aufsichtsmoduls, wenn vom Referenten freigegeben
Version: 20220207 (02/2022)	beim xml-Export werden nur die Schüler exportiert, die zum Exportdatum eine gültige Zeitscheibe in der Laufbahn haben und die Schule demzufolge noch nicht abgeschlossen haben neue Plausi: Beendigung der Laufbahn, aber noch kein Abschluss/Abgang eingetragen	Planung des 1. Stichtages 2022/2023: Handreichung 1. Stichtag
Version: 20211209 (12/2021)	wenn bei einem Schüler eine Folgeschule eingetragen ist, kann der Schüler nicht mehr importiert werden (bisher wurden damit in der Folgeschule die Schüler teilweise wieder gelöscht), er kann aber weiterhin in SaxSVS gepflegt werden bei den Eintragungen der schulbezogenen Anrechnungen werden alle Zeilen, die älter als 4 Jahre sind und damit nicht mehr benötigt werden, gelöscht
Version: 20210903 (09/2021)	Bemerkungsfeld für Schulpflichtüberwachung (nur innerhalb SaxSVS, kein Überspielen vom/zum komm. Produkt) Befüllen aller Phönix-Tabellen außer S aus SaXSVS (Übertrag in die Tabellen B, F, K, N)	Handreichung 2. Stichtag 2021/2022
Version: 20210615 (06/2021)	Auswahlmöglichkeit der Schulteile beim Export der Schülerdaten (erforderlich, wenn in der Schule für jeden Schulteil eine eigene Datenbank vorhanden ist)
Version: 20210525 (06/2021)		Schülerdatenpflege zum Schuljahresende 2020/2021 Handreichung Schülerdatenpflege 2020/2021
Version: 20210402 (02/2021)	Neustrukturierung der Bilanz DaZ-3 und Inklusion sind jetzt separate Punkte und nicht mehr in den Werten des Grundbereichs der Schularten die Darstellung ist jetzt analog zum Aufsichtsmodul	Planung des 1. Stichtages 2021/2022: Handreichung 1. Stichtag
Version: 20201027 (10/2020)	Erweiterung der Auswahlliste für schulbezogene Anrechnungen um "Kooperationsverbünde" Aufnahme des Sachverhalts in die Bilanz der Schule Plausiprüfung für ungültige Zeitscheiben in der Laufbahn der Schüler
Version: 20200813 (08/2020)	Datenübergabe an Phönix Lehrerdaten B-Tabellen der Schülerdaten (Abgänger/Absolventen)	Planung des 2. Stichtages 2020/2021: Handreichung 2. Stichtag Schulungsunterlagen (September 2020): Handout für Schulung
Version: 202005?? (05/2020)		Schülerdatenpflege zum Schuljahresende 2019/2020 Handreichung Schülerdatenpflege
Version: 202002?? (02/2020)	weitere Plausiprüfungen	Handreichung 1. STT 2020/2021: Handreichung für die Stichtagsmeldung
Version: 20200109 (01/2020)	Optimierung	Prüfung der Daten auf Validität und Ergänzung der Daten für den Schulpflichtüberwacher auf Grundlage von Plausis Handreichung Plausisprüfungen
Version: 201912?? (12/2019)	Plausiprüfungen	Prüfung der Daten auf Validität und Ergänzung der Daten für den Schulpflichtüberwacher auf Grundlage von Plausis Handreichung Plausisprüfungen
Version: 201911?? (11/2019)	mehrere Laufbahnzeilen mit Auswahlmöglichkeit, Einführung der Klasse #Abg	Prüfung der Daten auf Validität und Ergänzung der Daten für den Schulpflichtüberwacher Nachbereitung des 2. Stichtages
Version: 20190701 (08/2019)		Planung des 2. Stichtages bis 07.11.2019 Handreichung 2. Stichtag 2019/2020
Version: 201903?? (03/2019)	Änderungen bei Neuaufnahme kann der Beginn der Ausbildung eingegeben werden die Schnittstellendateien der komm. Anbieter werden jetzt vollumfänglich bedient	bis 30.04.2019 Pflege der Schülerdaten für die Schulpflichtüberwachung Übermittlung der Schülerdaten ins Trägermodul ab 01.05. sieht der Schulträger ausgewählte Schülerdaten, die er für die Schulpflichtüberwachung benötigt Auftrag Ergänzungen für Magellan-Schulen Ergänzungen für WinSCHOOL-Schulen
Version: 20181211.0558 (12/2018)	Änderungen Anpassung der möglichen Werte bei der Vorbildung an Phönix Änderung der Schulart VKl bA in VKA	Planung des 1. Stichtages bis 20.03.2019 Handreichung 1. Stichtag 2019/2020
Version: 20181010.1218 (10/2018)	Verbesserung der Nutzerfreundlichkeit Aufruf der Maske AEF aus Bilanz heraus neue Masken zusätzlicher Reiter für OFFICE-Schulen (Telefonnummer, Kammer usw.) Anzeige des Fehlerprotokolls beim Hochladen	siehe Vorgängerversion
Version: 20180823.1139 (08/2018)	Anpassung der Masken an akt. gesetzl. Bestimmungen und neue Masken Kommunikation Schullogin SOLL-IST-Vergleich (Bilanz) Export pbA-/sbA-Liste Schülerdateninfo	bis 21.09.2018 Überspielen der Schülerdaten der Folgeschuljahre bis zum 2. Stichtag 2018/2019 (25.10.2018) Planung des 2. Stichtages 2018/2019 lt. VwV Schuljahresablauf Handreichung 2. Stichtag 2018/2019, Ergänzung zur Handreichung 2. Stichtag 2018/2019 Planung 2. Stichtag (PP der Schulung)
Version: 20180126.0814 (01/2018)	Anpassung der Masken für die DAZ-Statistik Maske Klassenbildung-einzeln VKA BVJ	laufend bis 05. des Monats Statistiken für DAZ Anzahl VKA Anzahl der Schüler in den Klassen (einschließlich über 18 bzw. 21 Jahre) Anzahl zusätzlich gebildeter BVJ-Klassen Betreuungsstunden Handreichung DAZ
Version: 20180119.0602 (01/2018)	neue Masken Personaleinsatzplanung Wünsche für Lehrerzuweisung	bis 16.03.2018 Planung des 1. Stichtages 2018/2019 lt. VwV Schuljahresablauf Handreichung 1. Stichtag 2018/2019
Version: 20170914.1251 (09/2017)	neue Maske Maske Ergänzungsbereich Änderung von Masken geänderte Masken bei BGY und DuBAS	bis 27.10.2017 Anpassung der Klassenbildungsmaske an die Planungstabellen für 2017/2018 (Exceltabellen) einschließlich Klassenbezeichnungen bis 17.11.2017 Eintragungen für Int2 und DAZ-3 in der Klassenbildung-Einzeln in Anlehnung der Planungsdatei Eintragung der begründeten Bedarfe einschließlich Fallgruppen und Fallgruppenbestätigungen durch den Referenten Prüfung der Lehrerdaten Eintragen der Schulvertretungen Ziel ist es, nach dem 2. Stichtag zu testen, ob die Planungszahlen in SaxSVS-BBS und Exceltabellen übereinstimmen. Handreichung 2. Stichtag 2017/2018
Version: 20170620.0622 (06/2017)	neue Masken Export von Lehrerdaten Änderung von Masken geänderte Masken bei BGY und DuBAS neue Spalte in BFS für Std. für prakt. Prüfung Verbesserung der Nutzerfreundlichkeit Merker beim Wechseln der Masken innerhalb der Klassenbildung Vollbildmodus für große Tabellen	bis Ende Oktober Anpassung der Klassenbildungsmaske an die Planungstabellen für 2017/2018 (Exceltabellen) einschließlich Klassenbezeichnungen
Version: 20170131 (03/2017)	neue Masken Schuljahreswechsel Grundbereichsberechnung Kursbildung für GGY und DuBAS	Berechnung der Stunden in SaxSVS-BBS und Abgleich mit den bisherigen Planungsdateien Anpassung der Stichtagsdaten bezüglich Klassenbildung für 2017/2018 auf Grundlage der von SaxSVS erzeugten Daten Handreichung_1-2017
Version: 20160309 (02/2016)	neue Masken Klassenbildung Bilanz (Lehrerbereich)	Abgleich des verfügbaren Personals für 1. Stichtag 2016/2017 (Stundenumfang) in SaxSVS mit den bisherigen Planungstabellen (Excel) Pflege der Masken "Klassenbildung" (1. Stichtag) bis 07/2016 Handreichung_2016
Version: 20150609 (06/2015)	LOGIN und Ersteinweisung in SaxSVS-BBS neue Masken Schule Lehrer	Kontrolle der Lehrerdaten bis 01/2016 Pflege der Tabelle "Erfahrungen laut Einsatzplanung" bei den LK bis 01/2016 Pflege der schulbezogenen Anrechnungen mit Blick auf den 1. Stichtag 2016/2017 (entspricht Planungsansatz) bis 01/2016