Ablauf

Grundlage für die Planung ist die VwV-Bedarf-und-Schuljahresablauf-2017-2018

Für eine effektive Planung sollte folgende Schrittfolge eingehalten werden (das Ändern der Schrittfolge kann zum Löschen von vorher eingegebenen Werten führen):

Zeitraum	Aktion	Beschreibung im Kapitel
Vorbereitung des 1. Stichtages
1. Januar - 14. Januar	programmtechnische Vorbereitung des Folgeschuljahres
15. Januar bis 1. Stichtag	Kontrolle der Klassenbildungsmaske Neueingabe, Ändern und Löschen von Klassen Ergänzen und Löschen der integrierten Bildungsgänge in Klassen Festlegen der Klassenbezeichnung der Anfangsklassen Festlegen des Schulortes Festlegen der Schülerzahl für Int2 und DAZ-3 Planung des Grundbereichs Grundbereichsberechnung für Klassen, BGY und DuBAS Festlegen der Organisationsform Eingabe der Fallgruppen und Genehmigung durch den Referenten Eingabe des "Begründeten Bedarfs" und Genehmigung durch den Referenten Kontrolle der Lehrerdaten Prüfung der Daten, die von der LPDK übertragen werden Prüfung, ob durch die Referenten die Aufschläge (Pauschalen (bspw. für Berufsorientierung) und schulbezogenen Anrechnungen (bspw. für Mentorentätigkeit)) eingetragen wurden Planung der schulbezogenen Anrechnungen, soweit bekannt	Klassenbildung Berechnung des Grundbereichs Kursbildung für BGY DuBAS Personaldaten
15. Januar bis Schuljahresbeginn	Personaleinsatzplanung Eintragung der schulbezogenen Anrechnungen bei den Lehrkräften Personaleinsatzplanung in Lernfeldern und Fächern Personaleinsatzplanung für Int2 und DAZ-3	Personaleinsatz
(Jan. 2017) bis hierher umgesetzt und ausführbar, folgende Schritte sind erst nach erneuter Anpassung des Programms möglich
Schuljahresende	Kontrolle der Schülerdaten Überprüfen und evtl. Löschen von Schülern, die vorzeitig die Schule verlassen haben Versenden der Schüler, die im Folgeschuljahr in einer anderen Schule lernen	Schülerdaten Sammeländerungen bei Schülerdaten
Vorbereitung des 2. Stichtages
1. August bis 2. Stichtag	Kontrolle der Klassen und Schülerdaten und Neueingabe/Importieren der Schüler Anpassung der Klassenbildung Übernahme der Schüler in das Folgeschuljahr Importieren der neuen Schüler Kontrolle der Daten, die für Phönix benötigt werden (bspw. Abschluss)	Klassenbildung Schülerdaten Datenaustausch
nach dem 2. Stichtag	Übernahme der Daten aus SaxSVS-BBS in Phönix	Benutzerhinweise für Datenübernahme in Phönix
laufend
	Anpassung der Schülerdaten, die für den Träger (Schulpflichtüberwachung) notwendig sind Adresse evtl. Abgangsdaten Lehrerdaten Eingabe der Abschlüsse für Phönix bei neu eingestellten Lehrkräften Prüfung der Einsatzfächer	Schülerdaten Personaldaten