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Grundlage für die Planung ist die [https://www.revosax.sachsen.de/vorschrift/16890-VwV-Bedarf-und-Schuljahresablauf-2016-2017 '''VwV-Bedarf-und-Schuljahresablauf-2016-2017''']
Grundlage für die Planung ist die [https://www.revosax.sachsen.de/vorschrift/19624-VwV-Bedarf-und-Schuljahresablauf-2022-2023 '''VwV-Bedarf-und-Schuljahresablauf-2022-2023''']
 
<big>'''Die Aktualisierung der Schülermerkmale sollte zeitnah erfolgen, da die Daten von verschiedenen übergeordneten Einrichtungen genutzt werden. Dazu ist es mindestens einmal pro Monat (jeweils bis 05. des Monats) erforderlich, die Schülerdaten zu aktualisieren (bspw. durch Übertrag aus dem komm. Produkt) und an die Schulaufsicht zu senden (Freigabe).'''</big>


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Für eine effektive Planung sollte folgende Schrittfolge eingehalten werden (das Ändern der Schrittfolge kann zum Löschen von vorher eingegebenen Werten führen):
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! Zeitraum !! Aktion !! Beschreibung im Kapitel  
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| '''Vorbereitung des 1. Stichtages''' ||  ||
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| 1. Januar - 14. Januar || programmtechnische Vorbereitung des Folgeschuljahres ||
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| 15. Januar bis 1. Stichtag ||  
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1. Kontrolle der Klassenbildungsmaske
* Kontrolle der Klassenbildungsmaske
# Neueingabe, Ändern und Löschen von Klassen
# Neueingabe, Ändern und Löschen von Klassen
# Ergänzen und Löschen der integrierten Bildungsgänge in Klassen
# Ergänzen und Löschen der integrierten Bildungsgänge in Klassen
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# Festlegen des Schulortes  
# Festlegen des Schulortes  
# Festlegen der Schülerzahl für Int2 und DAZ-3
# Festlegen der Schülerzahl für Int2 und DAZ-3
2. Planung des Grundbereichs
* Planung des Grundbereichs
# Grundbereichsberechnung für Klassen, BGY und DuBAS
# Grundbereichsberechnung für Klassen, BGY und DuBAS
# Festlegen der Organisationsform
# Festlegen der Organisationsform
# Eingabe der Fallgruppen und Genehmigung durch den Referenten  
# Eingabe der Fallgruppen und Genehmigung durch den Referenten  
# Eingabe des begründeten Bedarfs und Genehmigung durch den Referenten
# Eingabe des "Begründeten Bedarfs" und Genehmigung durch den Referenten
* Kontrolle der Lehrerdaten
# Prüfung der Daten, die von der LPDK übertragen werden
# Prüfung, ob durch die Referenten die Aufschläge (Pauschalen (bspw. für Berufsorientierung) und schulbezogenen Anrechnungen (bspw. für Mentorentätigkeit)) eingetragen wurden
# Planung der schulbezogenen Anrechnungen, soweit bekannt
# Personaleinsatzplanung für Religion und Beantragung von Lehrkräften für Religion
# Vergabe der Stunden für den ÖPR
|| [[Klassenbildung]] <br> <br> <br> <br> <br> <br> <br> [[GB-Berechnung (SOLL) | Berechnung des Grundbereichs]] <br> [[Kursbildung |Kursbildung für BGY ]] <br> [[DuBAS]]  <br> <br> <br> [[Personaldaten]]<br>[[Personaleinsatz]]
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|| [[Klassenbildung]] <br> <br> <br> <br> <br> <br> <br> [[GB-Berechnung (SOLL) | Berechnung des Grundbereichs]] <br> [[Kursbildung |Kursbildung für BGY ]] <br> [[DuBAS]]  <br> <br> <br>
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! colspan=3 |{{achtung}} (Jan. 2017) bis hierher umgesetzt und ausführbar, folgende Schritte sind erst nach erneuter Anpassung des Programms möglich
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|15. Januar bis Schuljahresbeginn||  
|15. Januar bis Schuljahresbeginn||  
3. Personaleinsatzplanung  
* Personaleinsatzplanung  
# Personaleinsatz in Lernfeldern und Fächern
# Eintragung der schulbezogenen Anrechnungen bei den Lehrkräften
# Personaleinsatzplanung für Int2 und DAZ-3  
# Personaleinsatzplanung für Grundbereich
 
# Personaleinsatzplanung für INKL und DAZ-3  
|| [[Personaleinsatz]]
|| [[Personaleinsatz]]
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| Schuljahresende ||  
| Schuljahresende ||  
4. Kontrolle der Schülerdaten
* Kontrolle der Schülerdaten
# Überprüfen und evtl. Löschen von Schülern, die vorzeitig die Schule verlassen haben
# Überprüfen und evtl. Eintragung des Abgabegrundes bei Schülern, die vorzeitig die Schule verlassen haben
# Versenden der Schüler, die im Folgeschuljahr in einer anderen Schule lernen
# Versenden der Schüler, die im Folgeschuljahr in einer anderen Schule lernen  


|| [[Schuelerdaten | Schülerdaten]] <br> [[Sammelaenderungen| Sammeländerungen bei Schülerdaten]] <br>  
|| [[Schuelerdaten | Schülerdaten]] <br> [[Sammelaenderungen| Sammeländerungen bei Schülerdaten]] <br>  
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| '''Vorbereitung des 2. Stichtages''' ||
|  colspan=3| '''Vorbereitung des 2. Stichtages'''
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| 1. August bis 2. Stichtag ||  
| 1. August bis 2. Stichtag ||  
5. Kontrolle der Schülerdaten und Neueingabe/Importieren der Schüler
* Kontrolle der Klassen und Schülerdaten und Neueingabe/Importieren der Schüler
# Übernahme der Schüler in das Folgeschuljahr
# Anpassung der Klassenbildung
# Importieren der neuen Schüler
# Importieren der Schüler
# Kontrolle der Daten, die für Phönix benötigt werden (bspw. Abschluss)
# Kontrolle der Daten, die für Phönix benötigt werden (bspw. Abschluss)


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|| [[Klassenbildung]]<br> [[Schuelerdaten | Schülerdaten]]<br>[[Datenaustausch]]
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| nach dem 2. Stichtag ||  
| nach dem 2. Stichtag ||  
6. Übernahme der Daten aus SaxSVS-BBS in Phönix  
* Übernahme der Daten aus SaxSVS-BBS in Phönix <br>
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{{achtung}} dieser Schritt ist erst nach erneuter Anpassung des Programms möglich (geplant: 10/2020)
||[[Phoenix |Benutzerhinweise für Datenübernahme in Phönix]]


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| '''laufend''' || ||
|  colspan=3| '''laufend (zwischen 01. und 05. jeden Monats)'''
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| || Anpassung der Schülerdaten, die für den Träger (Schulpflichtüberwachung) notwendig sind  
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*Anpassung der Schülerdaten, die für den Träger (Schulpflichtüberwachung) notwendig sind  
# Adresse
# evtl. Abgangsdaten
* Anpassung der Daten im DAZ-Bereich
# Anzahl VKA-Klassen
# Schülerzahl in VKA (auch altersbezogen)
# Anzahl Schüler mit Merkmal DAZ-3
* Lehrerdaten
# Prüfung der Einsatzfächer
 
||[[Schuelerdaten | Schülerdaten]] <br> <br> [[Klassenbildung]]<br><br><br><br> [[Personaldaten]] <br>


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Aktuelle Version vom 11. Januar 2023, 09:12 Uhr

Grundlage für die Planung ist die VwV-Bedarf-und-Schuljahresablauf-2022-2023

Die Aktualisierung der Schülermerkmale sollte zeitnah erfolgen, da die Daten von verschiedenen übergeordneten Einrichtungen genutzt werden. Dazu ist es mindestens einmal pro Monat (jeweils bis 05. des Monats) erforderlich, die Schülerdaten zu aktualisieren (bspw. durch Übertrag aus dem komm. Produkt) und an die Schulaufsicht zu senden (Freigabe).

Für eine effektive Planung sollte folgende Schrittfolge eingehalten werden (das Ändern der Schrittfolge kann zum Löschen von vorher eingegebenen Werten führen):

Zeitraum Aktion Beschreibung im Kapitel
Vorbereitung des 1. Stichtages
1. Januar - 14. Januar programmtechnische Vorbereitung des Folgeschuljahres
15. Januar bis 1. Stichtag
  • Kontrolle der Klassenbildungsmaske
  1. Neueingabe, Ändern und Löschen von Klassen
  2. Ergänzen und Löschen der integrierten Bildungsgänge in Klassen
  3. Festlegen der Klassenbezeichnung der Anfangsklassen
  4. Festlegen des Schulortes
  5. Festlegen der Schülerzahl für Int2 und DAZ-3
  • Planung des Grundbereichs
  1. Grundbereichsberechnung für Klassen, BGY und DuBAS
  2. Festlegen der Organisationsform
  3. Eingabe der Fallgruppen und Genehmigung durch den Referenten
  4. Eingabe des "Begründeten Bedarfs" und Genehmigung durch den Referenten
  • Kontrolle der Lehrerdaten
  1. Prüfung der Daten, die von der LPDK übertragen werden
  2. Prüfung, ob durch die Referenten die Aufschläge (Pauschalen (bspw. für Berufsorientierung) und schulbezogenen Anrechnungen (bspw. für Mentorentätigkeit)) eingetragen wurden
  3. Planung der schulbezogenen Anrechnungen, soweit bekannt
  4. Personaleinsatzplanung für Religion und Beantragung von Lehrkräften für Religion
  5. Vergabe der Stunden für den ÖPR
 Klassenbildung






Berechnung des Grundbereichs
Kursbildung für BGY
DuBAS


Personaldaten
Personaleinsatz
15. Januar bis Schuljahresbeginn
  • Personaleinsatzplanung
  1. Eintragung der schulbezogenen Anrechnungen bei den Lehrkräften
  2. Personaleinsatzplanung für Grundbereich
  3. Personaleinsatzplanung für INKL und DAZ-3
 Personaleinsatz
Schuljahresende
  • Kontrolle der Schülerdaten
  1. Überprüfen und evtl. Eintragung des Abgabegrundes bei Schülern, die vorzeitig die Schule verlassen haben
  2. Versenden der Schüler, die im Folgeschuljahr in einer anderen Schule lernen
 Schülerdaten
Sammeländerungen bei Schülerdaten
Vorbereitung des 2. Stichtages
1. August bis 2. Stichtag
  • Kontrolle der Klassen und Schülerdaten und Neueingabe/Importieren der Schüler
  1. Anpassung der Klassenbildung
  2. Importieren der Schüler
  3. Kontrolle der Daten, die für Phönix benötigt werden (bspw. Abschluss)
 Klassenbildung
Schülerdaten
Datenaustausch
nach dem 2. Stichtag
  • Übernahme der Daten aus SaxSVS-BBS in Phönix

dieser Schritt ist erst nach erneuter Anpassung des Programms möglich (geplant: 10/2020)

Benutzerhinweise für Datenübernahme in Phönix
laufend (zwischen 01. und 05. jeden Monats)
  • Anpassung der Schülerdaten, die für den Träger (Schulpflichtüberwachung) notwendig sind
  1. Adresse
  2. evtl. Abgangsdaten
  • Anpassung der Daten im DAZ-Bereich
  1. Anzahl VKA-Klassen
  2. Schülerzahl in VKA (auch altersbezogen)
  3. Anzahl Schüler mit Merkmal DAZ-3
  • Lehrerdaten
  1. Prüfung der Einsatzfächer
 Schülerdaten

Klassenbildung



Personaldaten
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