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Die Anwendung SaxSVS-BBS wird je nach Entwicklungsstand den Schulen schrittweise zur Verfügung gestellt. Auf dieser Seite sind ein zeitlicher Ablauf der Einführung und Änderungen im Programm aufgelistet. Informationen zu den jeweiligen Programmänderungen finden Sie beim '''Klick auf die Versionsnummer'''
Die Anwendung SaxSVS-BBS wird je nach Entwicklungsstand den Schulen schrittweise zur Verfügung gestellt. Auf dieser Seite sind ein zeitlicher Ablauf der Einführung und Änderungen im Programm aufgelistet. Bei umfangreichen Informationen gibt es Infos zu den jeweiligen Programmänderungen beim '''Klick auf die Versionsnummer'''
{| class="wikitable"
{| class="wikitable"
! Version: <br>Einführungstermin !! wesentliche Neuerungen !! Arbeitsaufträge
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! Version: 20170914.1251  <br>Einführungstermin !! wesentliche Neuerungen !! Arbeitsaufträge
| 04/2024 ||
* Plausiprüfung für Duplikate an anderen Schulen
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| [[Version:  ]]<br> (09/2017) || - neue Masken bei BGY und DuBAS<br>- Nutzung der Maske Ergänzungsbereich || '''bis 27.10.2017''' <br>- Anpassung der Klassenbildungsmaske an die Planungstabellen für 2017/2018 (Exceltabellen) einschließlich Klassenbezeichnungen <br>'''bis 17.11.2017'''<br>- Eintragungen für Int2 und DAZ-3 in der Klassenbildung-Einzeln in Anlehnung der Planungsdatei<br>- Eintragung der begründeten Bedarfe einschließlich Fallgruppen und Fallgruppenbestätigungen durch den Referenten <br>- Prüfung der Lehrerdaten<br>- Eintragen der Schulvertretungen<br>
| 01/2024 ||
'''Ziel ist es, nach dem 2. Stichtag zu testen, ob die Planungszahlen in SaxSVS-BBS und Exceltabellen übereinstimmen und nach dem Import der Schüler auf Grundlage der Datenbasis Schüler die gleichen Ergebnisse dargestellt werden.''' 
|| [https://www.saxsvs-bbs.de/downloads/Handreichung_BBS_1STT-24-25.pdf Handreichung 1. Stichtag 2024/2025]
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| [[Version: 20170620.0622 ]]<br> (06/2017) || - Export von Lehrerdaten<br>- neue Masken bei BGY und DuBAS<br>- neue Spalte in BFS für Std. für prakt. Prüfung<br>- Verbesserung der Nutzerfreundlichkeit<br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;* Merker beim Wechseln der Masken innerhalb der Klassenbildung<br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;*  Vollbildmodus für große Tabellen  || bis Ende Oktober <br>- Anpassung der Klassenbildungsmaske an die Planungstabellen für 2017/2018 (Exceltabellen) einschließlich Klassenbezeichnungen
| 12/2023
||  
* ab 06.12.2023 werden pro Nacht jeweils 2 Schulen auf Schülerduplikate geprüft
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| Version: 20170426.0520<br> (04/2017) || - Anpassung der Datenbank, keine Änderungen bei der Nutzung  ||  
| [[Version: 20230918]]  <br> (09/2023) ||
* Plausiprüfung für Stichtag aktuell
|| [https://www.saxsvs-bbs.de/downloads/Handreichung_BBS_2STT-23-24.pdf Handreichung 2. Stichtag 2023/2024]
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| [[Version: 20170131]]<br> (03/2017) || - Menüpunkte "Schuljahreswechsel" und "Grundbereichsberechnung" einschließlich "KUBI" werden den Schulen zur Verfügung gestellt || - Berechnung der Stunden in SaxSVS-BBS und Abgleich mit den bisherigen Planungsdateien <br />
| [[Version: 20230618]]  <br> (06/2023) ||
- Anpassung der Stichtagsdaten bezüglich Klassenbildung für 2017/2018 auf Grundlage der von SaxSVS erzeugten Daten  
* 2 Zeitscheiben innerhalb eines Schuljahres
:* nach Zusammenführen (wenn Besuch von 2 Schulen)
:* nach Import, wenn Schüler 2 Schulen im Schuljahr besucht hat
||
* Wichtig! Damit diese Aktionen zum erwarteten Ergebnis führen, müssen die Zeitscheiben innerhalb des Schuljahres richtig gepflegt sein
* Schulen mit WinSCHOOL und FuxSCHOOL bekommen ab 05.07.2023 eine neue Version vom komm. Produkt, wo das Beginn-Datum der Ausbildung mit übertragen wird.
: -> ergänzende [[Infos zu WinSCHOOL 07/2023]]
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| [[Version: 20230420]]  <br> (04/2023) ||
* Suche nach Schülerduplikaten
* Schülerdaten zusammenführen
* Sammeländerung (für Schülerweitergabe pro Bildungsgang)
* farbliche Gestaltung der unterschiedlichen Schuljahre
* Schüler können trotz Folgeschule eingelesen werden, solange sie in einer Jokerklasse sind
||
1) Beendigung der Schüler in Jokerklassen <br> -> Abarbeitung der Plausi: Schüler in Jokerklassen <br>
2) Entfernen der dopellten Schülerdaten <br> -> Menü: Verdacht auf Schülerduplikate
 
'''''Bei Fragen unbedingt beim Support melden!'''''
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| [[Version: 20230125]]  <br> (01/2023) ||
 
|| [https://www.saxsvs-bbs.de/downloads/Handreichung_BBS_1STT-23-24.pdf Handreichung 1. Stichtag 2023/2024]
|-
| [[Version: 20220815]]  <br> (08/2022) ||
* Darstellung der Zahlen (Geschlecht, Migration, Inklusion) der Auzubildenden in der Klassenbildungsmaske-Detail je nach Datengrundlage
* Befüllung aller Phönix-Bögen aus SaxSVS
:* B01, B02, F01, K01, N05, S01 sind feste Tabellen
:* N01, N02, N03, N04, S02, S03, S04, S05, S06 können nachträglich in Phönix angepasst werden
|| [https://www.saxsvs-bbs.de/downloads/Handreichung_BBS_2STT-22-23.pdf Handreichung 2. Stichtag 2022/2023]
|-
| [[Version: 20220411]]  <br> (04/2022) ||
* Schüler in SaxSVS-BBS können auch innerhalb des Schuljahres für eine neue Ausbildung dupliziert werden
* Sicht auf die Prognose (Anschlussplanung) im Aufsichtsmoduls, wenn vom Referenten freigegeben
|| [[neu-22/23 | Pflege neuer BG für 2022/2023]]
|-
| [[Version: 20220411]]  <br> (04/2022) ||
* Schüler in SaxSVS-BBS können auch innerhalb des Schuljahres für eine neue Ausbildung dupliziert werden
* Sicht auf die Prognose (Anschlussplanung) im Aufsichtsmoduls, wenn vom Referenten freigegeben
||
|-
| [[Version: 20220207]]  <br> (02/2022) ||
* beim xml-Export werden nur die Schüler exportiert, die zum Exportdatum eine gültige Zeitscheibe in der Laufbahn haben und die Schule demzufolge noch nicht abgeschlossen haben
* neue Plausi: Beendigung der Laufbahn, aber noch kein Abschluss/Abgang eingetragen
*
||Planung des 1. Stichtages 2022/2023: <br>[https://www.saxsvs-bbs.de/downloads/Handreichung_BBS_1STT-22-23.pdf Handreichung 1. Stichtag]
|-
| [[Version: 20211209]]  <br> (12/2021) ||
* wenn bei einem Schüler eine Folgeschule eingetragen ist, kann der Schüler nicht mehr importiert werden (bisher wurden damit in der Folgeschule die Schüler teilweise wieder gelöscht), er kann aber weiterhin in SaxSVS gepflegt werden
* bei den Eintragungen der schulbezogenen Anrechnungen werden alle Zeilen, die älter als 4 Jahre sind und damit nicht mehr benötigt werden, gelöscht
||
|-
| [[Version: 20210903]]  <br> (09/2021) ||
* Bemerkungsfeld für Schulpflichtüberwachung (nur innerhalb SaxSVS, kein Überspielen vom/zum komm. Produkt)
* Befüllen aller Phönix-Tabellen außer S aus SaXSVS (Übertrag in die Tabellen B, F, K, N)
|| [https://www.saxsvs-bbs.de/downloads/Handreichung_BBS_2STT-21-22.pdf Handreichung 2. Stichtag 2021/2022]
|-
| [[Version: 20210615]]  <br> (06/2021) ||
* Auswahlmöglichkeit der Schulteile beim Export der Schülerdaten <br> (erforderlich, wenn in der Schule für jeden Schulteil eine eigene Datenbank vorhanden ist)
||
|-
| [[Version: 20210525]]  <br> (06/2021) || ||Schülerdatenpflege zum Schuljahresende 2020/2021 <br>
[https://www.saxsvs-bbs.de/downloads/Handreichung_BBS_06_2021.pdf Handreichung Schülerdatenpflege 2020/2021]
|-
| [[Version: 20210402]] <br> (02/2021) ||
* Neustrukturierung der Bilanz
* DaZ-3 und Inklusion sind jetzt separate Punkte und nicht mehr in den Werten des Grundbereichs der Schularten
* die Darstellung ist jetzt analog zum Aufsichtsmodul
||Planung des 1. Stichtages 2021/2022: <br>[https://www.saxsvs-bbs.de/downloads/Handreichung_BBS_1STT-21-22.pdf Handreichung 1. Stichtag]
|-
| [[Version: 20201027]]  <br> (10/2020) ||
* Erweiterung der Auswahlliste für schulbezogene Anrechnungen um "Kooperationsverbünde"
* Aufnahme des Sachverhalts in die Bilanz der Schule
* Plausiprüfung für ungültige Zeitscheiben in der Laufbahn der Schüler
||
|-
| [[Version: 20200813]]  <br> (08/2020) ||
* Datenübergabe an Phönix
:* Lehrerdaten
:* B-Tabellen der Schülerdaten (Abgänger/Absolventen)
||Planung des 2. Stichtages 2020/2021: [https://www.saxsvs-bbs.de/downloads/Handreichung_BBS_2STT-20-21.pdf Handreichung 2. Stichtag] <br>Schulungsunterlagen (September 2020): [https://www.saxsvs-bbs.de/downloads/schulung-2020.pdf Handout für Schulung]
|-
| [[Version: 202005??]]  <br> (05/2020) || ||Schülerdatenpflege zum Schuljahresende 2019/2020 <br>
[https://www.saxsvs-bbs.de/downloads/Schuelerpflege_zum_Schuljahresende_2019_2020.pdf Handreichung Schülerdatenpflege]
|-
| [[Version: 202002??]]  <br> (02/2020) ||
* weitere Plausiprüfungen
||
Handreichung 1. STT 2020/2021:<br>[https://www.saxsvs-bbs.de/downloads/Handreichung_BBS_1STT-20-21.pdf Handreichung für die Stichtagsmeldung]
|-
| [[Version: 20200109]]  <br> (01/2020) ||
* Optimierung
|| Prüfung der Daten auf Validität und Ergänzung der Daten für den Schulpflichtüberwacher auf Grundlage von Plausis<br>[https://www.saxsvs-bbs.de/downloads/Datenkontrolle-Plausis.pdf Handreichung Plausisprüfungen]
|-
| [[Version: 201912??]]  <br> (12/2019) ||
* Plausiprüfungen
|| Prüfung der Daten auf Validität und Ergänzung der Daten für den Schulpflichtüberwacher auf Grundlage von Plausis<br>[https://www.saxsvs-bbs.de/downloads/Datenkontrolle-Plausis.pdf Handreichung Plausisprüfungen]
|-
| [[Version: 201911??]]  <br> (11/2019) ||
* mehrere Laufbahnzeilen mit Auswahlmöglichkeit, <br>Einführung der Klasse #Abg
|| Prüfung der Daten auf Validität und Ergänzung der Daten für den Schulpflichtüberwacher <br>[https://www.saxsvs-bbs.de/downloads/Abschluss_SaxSVS-BBS_2_STT.pdf Nachbereitung des 2. Stichtages]
|-
| Version: 20190701  <br> (08/2019) ||
|| Planung des 2. Stichtages bis 07.11.2019 <br> [https://www.saxsvs-bbs.de/downloads/Handreichung_BBS_2STT-19-20.pdf Handreichung 2. Stichtag 2019/2020]
|-
| [[Version: 201903?? ]]  <br> (03/2019) ||
'''Änderungen'''
* bei Neuaufnahme kann der Beginn der Ausbildung eingegeben werden
* die Schnittstellendateien der komm. Anbieter werden jetzt vollumfänglich bedient
||
'''bis 30.04.2019'''
* Pflege der Schülerdaten für die Schulpflichtüberwachung
* Übermittlung der Schülerdaten ins Trägermodul
* ab 01.05. sieht der Schulträger ausgewählte Schülerdaten, die er für die Schulpflichtüberwachung benötigt 
[https://www.saxsvs-bbs.de/downloads/20190226-Schuelerdatenpflege_in_SaxSVS-BBS-Uebertragung_der_Schuelerdaten_in_SaxSVS-BBS.pdf Auftrag]
 
[https://www.saxsvs-bbs.de/downloads/20190226-Schuelerdatenpflege_in_SaxSVS-BBS-Hinweise_fuer_Nutzer_von_Magellan.pdf Ergänzungen für Magellan-Schulen]
 
[https://www.saxsvs-bbs.de/downloads/20190226-Schuelerdatenpflege_in_SaxSVS-BBS-Hinweise_fuer_Nutzer_von_WinSCHOOL.pdf Ergänzungen für WinSCHOOL-Schulen]
|-
| [[Version: 20181211.0558]]  <br> (12/2018) ||
'''Änderungen''' 
* Anpassung der möglichen Werte bei der Vorbildung an Phönix
* Änderung der Schulart VKl bA in VKA
|| Planung des 1. Stichtages bis 20.03.2019 <br> <br>[https://www.saxsvs-bbs.de/downloads/Handreichung_BBS_1ST-19-20.pdf Handreichung 1. Stichtag 2019/2020]
|-
| Version: 20181010.1218<br> (10/2018) ||
'''Verbesserung der Nutzerfreundlichkeit''' 
* Aufruf der Maske AEF aus Bilanz heraus
'''neue Masken'''
* zusätzlicher Reiter für OFFICE-Schulen (Telefonnummer, Kammer usw.)
* Anzeige des Fehlerprotokolls beim Hochladen
|| siehe Vorgängerversion
|-
| [[Version: 20180823.1139]]<br> (08/2018) ||
'''Anpassung der Masken an akt. gesetzl. Bestimmungen''' und
'''neue Masken'''
* Kommunikation
* Schullogin
* SOLL-IST-Vergleich (Bilanz)
* Export pbA-/sbA-Liste
* Schülerdateninfo
||
'''bis 21.09.2018'''
* Überspielen der Schülerdaten der Folgeschuljahre
'''bis zum 2. Stichtag 2018/2019 (25.10.2018)'''
* Planung des 2. Stichtages 2018/2019 lt. VwV Schuljahresablauf<br>
[https://saxsvs-bbs.de/downloads/Handreichung_BBS_2STT-18-19.pdf Handreichung 2. Stichtag 2018/2019],
<br> [https://saxsvs-bbs.de/downloads/Erg-Handreichung_BBS_2STT-18-19.pdf Ergänzung zur Handreichung 2. Stichtag 2018/2019]
<br>[https://saxsvs-bbs.de/downloads/Planung-2-Stichtag.pdf Planung 2. Stichtag (PP der Schulung)]
|-
| [[Version: 20180126.0814]]<br> (01/2018) ||
'''Anpassung der Masken für die DAZ-Statistik'''
* Maske Klassenbildung-einzeln
:* VKA
:* BVJ
||
'''laufend bis 05. des Monats'''
* Statistiken für DAZ
:* Anzahl VKA
:* Anzahl der Schüler in den Klassen (einschließlich über 18 bzw. 21 Jahre)
:* Anzahl zusätzlich gebildeter BVJ-Klassen
:* Betreuungsstunden<br>
[http://saxsvs-bbs.de/downloads/Handreichung_DAZ.pdf Handreichung DAZ]
|-
| [[Version: 20180119.0602]]<br> (01/2018) ||
'''neue Masken'''
* Personaleinsatzplanung
* Wünsche für Lehrerzuweisung
||
'''bis 16.03.2018'''
* Planung des 1. Stichtages 2018/2019 lt. VwV Schuljahresablauf<br>
[http://saxsvs-bbs.de/downloads/Handreichung_BBS_1STT_18-19.pdf Handreichung 1. Stichtag 2018/2019]
|-
| [[Version:  20170914.1251]]<br> (09/2017) ||
'''neue Maske'''
* Maske Ergänzungsbereich
'''Änderung von Masken'''
* geänderte Masken bei BGY und DuBAS<br>
|| '''bis 27.10.2017''' <br>
* Anpassung der Klassenbildungsmaske an die Planungstabellen für 2017/2018 (Exceltabellen) einschließlich Klassenbezeichnungen <br>
'''bis 17.11.2017'''<br>
* Eintragungen für Int2 und DAZ-3 in der Klassenbildung-Einzeln in Anlehnung der Planungsdatei<br>
* Eintragung der begründeten Bedarfe einschließlich Fallgruppen und Fallgruppenbestätigungen durch den Referenten <br>
* Prüfung der Lehrerdaten<br>
* Eintragen der Schulvertretungen<br>
'''Ziel ist es, nach dem 2. Stichtag zu testen, ob die Planungszahlen in SaxSVS-BBS und Exceltabellen übereinstimmen.''' 
 
[http://saxsvs-bbs.de/downloads/Handreichung_BBS_2STT_17-18.pdf Handreichung 2. Stichtag 2017/2018]
|-
| [[Version: 20170620.0622 ]]<br> (06/2017) ||
'''neue Masken'''
* Export von Lehrerdaten<br>
'''Änderung von Masken'''
* geänderte Masken bei BGY und DuBAS<br>
* neue Spalte in BFS für Std. für prakt. Prüfung<br>
* Verbesserung der Nutzerfreundlichkeit<br>
:* Merker beim Wechseln der Masken innerhalb der Klassenbildung<br>
:* Vollbildmodus für große Tabellen  
|| bis Ende Oktober <br>
* Anpassung der Klassenbildungsmaske an die Planungstabellen für 2017/2018 (Exceltabellen) einschließlich Klassenbezeichnungen
|-
| [[Version: 20170131]]<br> (03/2017) ||
'''neue Masken'''
* Schuljahreswechsel
* Grundbereichsberechnung
* Kursbildung für GGY und DuBAS 
||
* Berechnung der Stunden in SaxSVS-BBS und Abgleich mit den bisherigen Planungsdateien <br />
* Anpassung der Stichtagsdaten bezüglich Klassenbildung für 2017/2018 auf Grundlage der von SaxSVS erzeugten Daten  


[http://saxsvs-bbs.de/images/e/ec/Handreichung_1-2017.pdf Handreichung_1-2017]; Download: [[Datei:Handreichung_1-2017.pdf]]
[http://saxsvs-bbs.de/images/e/ec/Handreichung_1-2017.pdf Handreichung_1-2017]


|-
|-
| [[Version: 20160309]] <br> (02/2016) || - Menüpunkte "Klassenbildung" und "Bilanz" (Lehrerbereich) werden den Schulen zur Verfügung gestellt  || - Abgleich des verfügbaren Personals für 1. Stichtag 2016/2017 (Stundenumfang) in SaxSVS mit den bisherigen Planungstabellen (Excel)<br />- Pflege der Masken "Klassenbildung" (1. Stichtag) bis 07/2016
| [[Version: 20160309]] <br> (02/2016) ||  
'''neue Masken'''
* Klassenbildung
* Bilanz (Lehrerbereich)  
||  
* Abgleich des verfügbaren Personals für 1. Stichtag 2016/2017 (Stundenumfang) in SaxSVS mit den bisherigen Planungstabellen (Excel)<br />
* Pflege der Masken "Klassenbildung" (1. Stichtag) bis 07/2016


[http://saxsvs-bbs.de/images/9/9f/Handreichung_2016.pdf Handreichung_2016]; Download: [[Datei:Handreichung_2016.pdf]]
[http://saxsvs-bbs.de/images/9/9f/Handreichung_2016.pdf Handreichung_2016]
|-
|-
| [[Version: 20150609]]<br>(06/2015) || - LOGIN und Ersteinweisung in SaxSVS-BBS<br /> - Menüpunkte "Schule" und "Lehrer" werden den Schulen bereit gestellt||- Kontrolle der Lehrerdaten bis 01/2016<br />- Pflege der Tabelle "Erfahrungen laut Einsatzplanung" bei den LK bis 01/2016<br />- Pflege der schulbezogenen Anrechnungen mit Blick auf den 1. Stichtag 2016/2017 (entspricht Planungsansatz) bis 01/2016
| [[Version: 20150609]]<br>(06/2015) ||  
* LOGIN und Ersteinweisung in SaxSVS-BBS<br />  
'''neue Masken'''
* Schule
* Lehrer
||
* Kontrolle der Lehrerdaten bis 01/2016<br />
* Pflege der Tabelle "Erfahrungen laut Einsatzplanung" bei den LK bis 01/2016<br />
* Pflege der schulbezogenen Anrechnungen mit Blick auf den 1. Stichtag 2016/2017 (entspricht Planungsansatz) bis 01/2016


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Aktuelle Version vom 4. Juni 2024, 08:06 Uhr

Die Anwendung SaxSVS-BBS wird je nach Entwicklungsstand den Schulen schrittweise zur Verfügung gestellt. Auf dieser Seite sind ein zeitlicher Ablauf der Einführung und Änderungen im Programm aufgelistet. Bei umfangreichen Informationen gibt es Infos zu den jeweiligen Programmänderungen beim Klick auf die Versionsnummer

Version:
Einführungstermin
wesentliche Neuerungen Arbeitsaufträge
04/2024
  • Plausiprüfung für Duplikate an anderen Schulen
01/2024 Handreichung 1. Stichtag 2024/2025
12/2023
  • ab 06.12.2023 werden pro Nacht jeweils 2 Schulen auf Schülerduplikate geprüft
Version: 20230918
(09/2023)
  • Plausiprüfung für Stichtag aktuell
Handreichung 2. Stichtag 2023/2024
Version: 20230618
(06/2023)
  • 2 Zeitscheiben innerhalb eines Schuljahres
  • nach Zusammenführen (wenn Besuch von 2 Schulen)
  • nach Import, wenn Schüler 2 Schulen im Schuljahr besucht hat
  • Wichtig! Damit diese Aktionen zum erwarteten Ergebnis führen, müssen die Zeitscheiben innerhalb des Schuljahres richtig gepflegt sein
  • Schulen mit WinSCHOOL und FuxSCHOOL bekommen ab 05.07.2023 eine neue Version vom komm. Produkt, wo das Beginn-Datum der Ausbildung mit übertragen wird.
-> ergänzende Infos zu WinSCHOOL 07/2023
Version: 20230420
(04/2023)
  • Suche nach Schülerduplikaten
  • Schülerdaten zusammenführen
  • Sammeländerung (für Schülerweitergabe pro Bildungsgang)
  • farbliche Gestaltung der unterschiedlichen Schuljahre
  • Schüler können trotz Folgeschule eingelesen werden, solange sie in einer Jokerklasse sind

1) Beendigung der Schüler in Jokerklassen
-> Abarbeitung der Plausi: Schüler in Jokerklassen
2) Entfernen der dopellten Schülerdaten
-> Menü: Verdacht auf Schülerduplikate

Bei Fragen unbedingt beim Support melden!

Version: 20230125
(01/2023)
Handreichung 1. Stichtag 2023/2024
Version: 20220815
(08/2022)
  • Darstellung der Zahlen (Geschlecht, Migration, Inklusion) der Auzubildenden in der Klassenbildungsmaske-Detail je nach Datengrundlage
  • Befüllung aller Phönix-Bögen aus SaxSVS
  • B01, B02, F01, K01, N05, S01 sind feste Tabellen
  • N01, N02, N03, N04, S02, S03, S04, S05, S06 können nachträglich in Phönix angepasst werden
Handreichung 2. Stichtag 2022/2023
Version: 20220411
(04/2022)
  • Schüler in SaxSVS-BBS können auch innerhalb des Schuljahres für eine neue Ausbildung dupliziert werden
  • Sicht auf die Prognose (Anschlussplanung) im Aufsichtsmoduls, wenn vom Referenten freigegeben
Pflege neuer BG für 2022/2023
Version: 20220411
(04/2022)
  • Schüler in SaxSVS-BBS können auch innerhalb des Schuljahres für eine neue Ausbildung dupliziert werden
  • Sicht auf die Prognose (Anschlussplanung) im Aufsichtsmoduls, wenn vom Referenten freigegeben
Version: 20220207
(02/2022)
  • beim xml-Export werden nur die Schüler exportiert, die zum Exportdatum eine gültige Zeitscheibe in der Laufbahn haben und die Schule demzufolge noch nicht abgeschlossen haben
  • neue Plausi: Beendigung der Laufbahn, aber noch kein Abschluss/Abgang eingetragen
Planung des 1. Stichtages 2022/2023:
Handreichung 1. Stichtag
Version: 20211209
(12/2021)
  • wenn bei einem Schüler eine Folgeschule eingetragen ist, kann der Schüler nicht mehr importiert werden (bisher wurden damit in der Folgeschule die Schüler teilweise wieder gelöscht), er kann aber weiterhin in SaxSVS gepflegt werden
  • bei den Eintragungen der schulbezogenen Anrechnungen werden alle Zeilen, die älter als 4 Jahre sind und damit nicht mehr benötigt werden, gelöscht
Version: 20210903
(09/2021)
  • Bemerkungsfeld für Schulpflichtüberwachung (nur innerhalb SaxSVS, kein Überspielen vom/zum komm. Produkt)
  • Befüllen aller Phönix-Tabellen außer S aus SaXSVS (Übertrag in die Tabellen B, F, K, N)
Handreichung 2. Stichtag 2021/2022
Version: 20210615
(06/2021)
  • Auswahlmöglichkeit der Schulteile beim Export der Schülerdaten
    (erforderlich, wenn in der Schule für jeden Schulteil eine eigene Datenbank vorhanden ist)
Version: 20210525
(06/2021)
Schülerdatenpflege zum Schuljahresende 2020/2021

Handreichung Schülerdatenpflege 2020/2021

Version: 20210402
(02/2021)
  • Neustrukturierung der Bilanz
  • DaZ-3 und Inklusion sind jetzt separate Punkte und nicht mehr in den Werten des Grundbereichs der Schularten
  • die Darstellung ist jetzt analog zum Aufsichtsmodul
Planung des 1. Stichtages 2021/2022:
Handreichung 1. Stichtag
Version: 20201027
(10/2020)
  • Erweiterung der Auswahlliste für schulbezogene Anrechnungen um "Kooperationsverbünde"
  • Aufnahme des Sachverhalts in die Bilanz der Schule
  • Plausiprüfung für ungültige Zeitscheiben in der Laufbahn der Schüler
Version: 20200813
(08/2020)
  • Datenübergabe an Phönix
  • Lehrerdaten
  • B-Tabellen der Schülerdaten (Abgänger/Absolventen)
Planung des 2. Stichtages 2020/2021: Handreichung 2. Stichtag
Schulungsunterlagen (September 2020): Handout für Schulung
Version: 202005??
(05/2020)
Schülerdatenpflege zum Schuljahresende 2019/2020

Handreichung Schülerdatenpflege

Version: 202002??
(02/2020)
  • weitere Plausiprüfungen

Handreichung 1. STT 2020/2021:
Handreichung für die Stichtagsmeldung

Version: 20200109
(01/2020)
  • Optimierung
Prüfung der Daten auf Validität und Ergänzung der Daten für den Schulpflichtüberwacher auf Grundlage von Plausis
Handreichung Plausisprüfungen
Version: 201912??
(12/2019)
  • Plausiprüfungen
Prüfung der Daten auf Validität und Ergänzung der Daten für den Schulpflichtüberwacher auf Grundlage von Plausis
Handreichung Plausisprüfungen
Version: 201911??
(11/2019)
  • mehrere Laufbahnzeilen mit Auswahlmöglichkeit,
    Einführung der Klasse #Abg
Prüfung der Daten auf Validität und Ergänzung der Daten für den Schulpflichtüberwacher
Nachbereitung des 2. Stichtages
Version: 20190701
(08/2019)
Planung des 2. Stichtages bis 07.11.2019
Handreichung 2. Stichtag 2019/2020
Version: 201903??
(03/2019)

Änderungen

  • bei Neuaufnahme kann der Beginn der Ausbildung eingegeben werden
  • die Schnittstellendateien der komm. Anbieter werden jetzt vollumfänglich bedient

bis 30.04.2019

  • Pflege der Schülerdaten für die Schulpflichtüberwachung
  • Übermittlung der Schülerdaten ins Trägermodul
  • ab 01.05. sieht der Schulträger ausgewählte Schülerdaten, die er für die Schulpflichtüberwachung benötigt

Auftrag

Ergänzungen für Magellan-Schulen

Ergänzungen für WinSCHOOL-Schulen

Version: 20181211.0558
(12/2018)

Änderungen

  • Anpassung der möglichen Werte bei der Vorbildung an Phönix
  • Änderung der Schulart VKl bA in VKA
Planung des 1. Stichtages bis 20.03.2019

Handreichung 1. Stichtag 2019/2020
Version: 20181010.1218
(10/2018)

Verbesserung der Nutzerfreundlichkeit

  • Aufruf der Maske AEF aus Bilanz heraus

neue Masken

  • zusätzlicher Reiter für OFFICE-Schulen (Telefonnummer, Kammer usw.)
  • Anzeige des Fehlerprotokolls beim Hochladen
siehe Vorgängerversion
Version: 20180823.1139
(08/2018)

Anpassung der Masken an akt. gesetzl. Bestimmungen und neue Masken

  • Kommunikation
  • Schullogin
  • SOLL-IST-Vergleich (Bilanz)
  • Export pbA-/sbA-Liste
  • Schülerdateninfo

bis 21.09.2018

  • Überspielen der Schülerdaten der Folgeschuljahre

bis zum 2. Stichtag 2018/2019 (25.10.2018)

  • Planung des 2. Stichtages 2018/2019 lt. VwV Schuljahresablauf

Handreichung 2. Stichtag 2018/2019,
Ergänzung zur Handreichung 2. Stichtag 2018/2019
Planung 2. Stichtag (PP der Schulung)

Version: 20180126.0814
(01/2018)

Anpassung der Masken für die DAZ-Statistik

  • Maske Klassenbildung-einzeln
  • VKA
  • BVJ

laufend bis 05. des Monats

  • Statistiken für DAZ
  • Anzahl VKA
  • Anzahl der Schüler in den Klassen (einschließlich über 18 bzw. 21 Jahre)
  • Anzahl zusätzlich gebildeter BVJ-Klassen
  • Betreuungsstunden

Handreichung DAZ

Version: 20180119.0602
(01/2018)

neue Masken

  • Personaleinsatzplanung
  • Wünsche für Lehrerzuweisung

bis 16.03.2018

  • Planung des 1. Stichtages 2018/2019 lt. VwV Schuljahresablauf

Handreichung 1. Stichtag 2018/2019

Version: 20170914.1251
(09/2017)

neue Maske

  • Maske Ergänzungsbereich

Änderung von Masken

  • geänderte Masken bei BGY und DuBAS
bis 27.10.2017
  • Anpassung der Klassenbildungsmaske an die Planungstabellen für 2017/2018 (Exceltabellen) einschließlich Klassenbezeichnungen

bis 17.11.2017

  • Eintragungen für Int2 und DAZ-3 in der Klassenbildung-Einzeln in Anlehnung der Planungsdatei
  • Eintragung der begründeten Bedarfe einschließlich Fallgruppen und Fallgruppenbestätigungen durch den Referenten
  • Prüfung der Lehrerdaten
  • Eintragen der Schulvertretungen

Ziel ist es, nach dem 2. Stichtag zu testen, ob die Planungszahlen in SaxSVS-BBS und Exceltabellen übereinstimmen.

Handreichung 2. Stichtag 2017/2018

Version: 20170620.0622
(06/2017)

neue Masken

  • Export von Lehrerdaten

Änderung von Masken

  • geänderte Masken bei BGY und DuBAS
  • neue Spalte in BFS für Std. für prakt. Prüfung
  • Verbesserung der Nutzerfreundlichkeit
  • Merker beim Wechseln der Masken innerhalb der Klassenbildung
  • Vollbildmodus für große Tabellen
bis Ende Oktober
  • Anpassung der Klassenbildungsmaske an die Planungstabellen für 2017/2018 (Exceltabellen) einschließlich Klassenbezeichnungen
Version: 20170131
(03/2017)

neue Masken

  • Schuljahreswechsel
  • Grundbereichsberechnung
  • Kursbildung für GGY und DuBAS
  • Berechnung der Stunden in SaxSVS-BBS und Abgleich mit den bisherigen Planungsdateien
  • Anpassung der Stichtagsdaten bezüglich Klassenbildung für 2017/2018 auf Grundlage der von SaxSVS erzeugten Daten

Handreichung_1-2017

Version: 20160309
(02/2016)

neue Masken

  • Klassenbildung
  • Bilanz (Lehrerbereich)
  • Abgleich des verfügbaren Personals für 1. Stichtag 2016/2017 (Stundenumfang) in SaxSVS mit den bisherigen Planungstabellen (Excel)
  • Pflege der Masken "Klassenbildung" (1. Stichtag) bis 07/2016

Handreichung_2016

Version: 20150609
(06/2015)
  • LOGIN und Ersteinweisung in SaxSVS-BBS

neue Masken

  • Schule
  • Lehrer
  • Kontrolle der Lehrerdaten bis 01/2016
  • Pflege der Tabelle "Erfahrungen laut Einsatzplanung" bei den LK bis 01/2016
  • Pflege der schulbezogenen Anrechnungen mit Blick auf den 1. Stichtag 2016/2017 (entspricht Planungsansatz) bis 01/2016