Datenaustausch

Aus SAXSVS BBS
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Allgemeine Bemerkungen

Die meisten Schulen arbeiten mit einem kommerziellen Produkt. Damit keine doppelte Eingabe der Schülerdaten erfolgen muss, gibt es eine definierte Schnittstelle zwischen SaxSVS-BBS und dem kommerziellen Produkt. Die Schulen, die bisher eine OFFICE-Anwendung genutzt haben, können diese Schnittstelle auch nutzen. Dabei ist es allerdings erforderlich, alle Inhalte der Datenfelder nach vorgegebenen Schlüsseln zu verarbeiten.

Diese Schlüsseldateien werden den kommerziellen Anbietern und Schulen zur Verfügung gestellt.

Wichtige Regeln für den Datenaustausch

  • Die Klassenbezeichnungen müssen in SaxSVS-BBS und dem komm. Produkt übereinstimmen.
  • Angezeigte Importfehler sollten immer im kommerziellen Produkt beseitigt werden, damit sie beim nächsten Import nicht erneut vorhanden sind.
  • Während des Imports/Exports darf die Datenverbindung nicht unterbrochen werden.
  • Datenimport
  • kommerzielle Anbieter: alle Daten in SaxSVS-BBS werden überschrieben, in SaxSVS-BBS (und damit nicht im komm. Produkt) eingetragene Daten müssten erneut eingegeben werden
  • OFFICE-Schulen: Daten, die von der Art zusammengehören, werden komplett überschrieben. Damit wird sichergestellt, dass die vorhandenen Daten zusammenpassen. Wird ein Komplex komplett nicht übertragen, bleiben die eingetragenen Daten in SaxSVS-BBS erhalten.

Feldbezeichnungen für Dateneingabe

Kürzel (in Datenbank) Schülerdaten in SaxSVS Schülerdaten in WinSCHOOL Schülerdaten in fuxSCHOOL
Maske:<Feld> 		Schülerdaten in Magellan
Registerkarte Name
an_vname Vorname Vorname Schüler:Vorname
an_name Name Name Schüler:Name
an_gebname Geburtsname Geburtsname Schüler:Geb.-name
an_gebdat Geburtsdatum Geburtsdatum Schüler:Geb-dat
an_gebort Geburtsort Geburtsort Schüler2:Geb-ort
an_geschlecht Geschlecht Geschlecht Schüler:"m" voreingestellt, sonst Mädchen
an_abw_grund Abwesenheitsgrund Schüler:abw. Grund
an_abw_dat Abwesenheitsgrund_seit Schüler:abw. seit
an_migr_grund Migrationshintergrund Migranten:Migrantenstatus
an_migr_dat besondere Bildungsberatung am Migranten:Bildungsberatung am
an_migr_daz3 Teilnahme an DAZ-3 Migranten:Teilnahme an DaZ-3
an_staat Staat Schüler2:Staat
an_land Bundesland Schüler2:BL
an_plz PLZ PLZ Schüler:Plz
an_ort Ort Ort Schüler:Wohnort
an_ortsteil Ortsteil Ortsteil Schüler:Ortsteil
an_strasse Straße Straße Straße
an_staatsang Staatsangehörigkeit Staatsangehörigkeit Schüler2:St.ang
an_ataatsang 2. Staatsangehörigkeit 3. Staatsangehörigkeit Schüler2:St.ang
Registerkarte Sorgeberechtigte
as_berechtigt personensorgeberechtigt Sorgeberechtigter1-3:sorgeberechtigt
as_beziehung Beziehung Sorgeberechtigter:Beziehung
as_einrichtung Einrichtung Sorgeberechtigter:Einrichtung
as_anrede Anrede Sorgeberechtigter:Anrede
as_vname Vorname Vorname SorgeberechtigterVorname
as_name Name Name Sorgeberechtigter:Name
as_staat Staat Staatsangehörigkeit Sorgeberechtigter:Staat
as_land Bundesland Sorgeberechtigter:BL
as_plz PLZ Sorgeberechtigter:PLZ
as_ort Ort Sorgeberechtigter:Wohnort
as_ortsteil Ortsteil Sorgeberechtigter:Ortsteil
as_strasse Straße Sorgeberechtigter:Straße
Registerkarte Laufbahn
al_kennziffer Kennziffer Bildungsgang Beruf:Bildungsgang
al_schulart Schulart Schüler/aktuelle Schulart Beruf:Schulart
al_status Status Status Beruf:Status
al_zeitform Zeitform Klasse/Unterrichtsform Beruf:Org.-form
al_abschl_dat voraussichtlicher Abschluss am Entlassungsdatum Abgang, Schulabschluss: Abgang am
al_laufb_sj Schuljahr (Laufbahn)
al_laufb_von von
al_laufb_bis bis
al_laufb_kl Klasse Schüler:Klasse
al_laufb_bem Bemerkung
al_laufb_neuanf Neuanfänger in dieser Ausbildung Schuljahr beginnt mit 1 Beruf:Neuanfänger
al_laufb_bgut Bildungsgutschein Beruf:Bildungsgutschein
al_fremd_sj Schuljahr (FS)
al_fremd_fs1 1. Fremdsprache Position 1 Fremdsprache Fächerwahl:Fremdspr. 1
al_fremd_fs2 2. Fremdsprache Position 2 Fremdsprache Fächerwahl:Fremdspr. 2
al_fremd_fs3 3. Fremdsprache Position 3 Fremdsprache Fächerwahl:Fremdspr. 3
al_ausgen Beschulung mit Ausnahmegenehmigung (nur BS) Beruf:Beschulung mit Ausnahmegenehmigung
al_mfoerdersw Förderschwerpunkt der Maßnahme (nur BVB-rehaspezifisch) Beruf:Förderschwerpunkt BvB
Registerkarte Förderung
af_schwaeche_01 Teilleistungsschwächen Förderung:TLS 1
af_schwaeche_dat_01 Datum Bescheid (Teilleistungsschwäche) Förderung:TLS 1, Datum
af_schwaeche_02 Teilleistungsschwächen Förderung:TLS 2
af_schwaeche_dat_02 Datum Bescheid (Teilleistungsschwäche) Förderung:TLS 2, Datum
af_behart Behinderungsart Förderung:Behinderungsart
af_int Integrationsform Förderung:Form
af_int_von Int_von Förderung:von
af_int_bis Int_bis Förderung:bis
af_int_rs_std Stunden Regelschule Förderung:Stunden RS
af_int_fs_std Stunden Förderschule Förderung:Stunden FS
af_int_foerdersw Hauptförderschwerpunkt Förderung:Schwerpunkt
af_int_zlk zusätzliche Lehrkraft
af_int_raum räumliche Abforderung Förderung:Hinweise
Registerkarte Vorbildung/Abschluss
av_abs_schart Schulart der allgemeinbildenden Schule, wo höchster Abschluss erworben wurde Vorbildung:
Vorbildung allgemeinbildend, an Schulart
av_abs_zeugnis Zeugnisart_ABS_Vorbildung Vorbildung:
Vorbildung allgemeinbildend, Abschluss
av_bbs_schart Schulart der berufsbildenden Schule, wo höchster Abschluss erworben wurde Vorbildung:
Vorbildung berufsbildend, an Schulart
av_bbs_zeugnis Zeugnisart_BBS_Vorbildung Vorbildung:
Vorbildung berufsbildend, Abschluss
aab_ende_absch_art Abschlussart_Ausbildung_Beendigung Abgang_Schulabschluss:Schulabschluss
aab_ende_absch_art_dat Ausstellungsdatum Abgang_Schulabschluss:Abgang am
aab_ende_absch_art_zusatz zusätzlicher Schulabschluss erworben/zuerkannt Abgang_Schulabschluss:Schulabschluss zusätzlich zuerkannt
aab_ende_abbruch Art der Beendigung (Abbruch) Abgang_Schulabschluss:Grund bei Abbruch
aab_ende_abbruch_dat Datum (Abbruch) Abgang_Schulabschluss:Abgang am
aab_ende_bsz_neu Schule im gewählten Ort (bei Schulwechsel) Abgang_Schulabschluss:aufnehm. Schule
(einzugeben bei Grunddaten -> Schulen)
Registerkarte Ausbildung
aau_einbetr_bez Bezeichnung_Einstellungsbetrieb Schüler2:Einstellungsbetrieb
aau_einbetr_staat Staat_Einstellungsbetrieb Grunddaten-Firmen
Adresse:Staat
aau_einbetr_land Land_Einstellungsbetrieb Grunddaten-Firmen
Adresse:BL
aau_einbetr_plz PLZ_Einstellungsbetrieb Grunddaten-Firmen
Adresse:Postleitzahl
aau_einbetr_ort Ort_Einstellungsbetrieb Grunddaten-Firmen
Adresse:Ort
aau_einbetr_str Str_Einstellungsbetrieb Grunddaten-Firmen
Adresse:Straße
aau_ausbetr_bez Bezeichnung_Ausbildungsbetrieb Schüler2:Ausbildungsbetrieb
aau_ausbetr_staat Staat_Ausbildungsbetrieb Grunddaten-Firmen
Adresse:Staat
aau_ausbetr_land Land_Ausbildungsbetrieb Grunddaten-Firmen
Adresse:BL
aau_ausbetr_plz PLZ_Ausbildungsbetrieb Grunddaten-Firmen
Adresse:Postleitzahl
aau_ausbetr_ort Ort_Ausbildungsbetrieb Grunddaten-Firmen
Adresse:Ort
aau_ausbetr_str Str_Ausbildungsbetrieb Grunddaten-Firmen
Adresse:Straße


Datenimport

Datenimport Schüler (xml-Datei bzw. sbbs-Datei)

Datenübernahme aus WinSCHOOL

Voraussetzung für den Import:

Aktion Anschprechpartner für Fragen
* eine Version von WinSCHOOL, die den Datenexport ermöglicht (ab Version 460) Betreuer von WinSCHOOL (Germina)
* importierte Jokermasken für Schülerdaten, die in Sachsen benötigt werden
--> "SAXSVS" und "SAXSVS 2"		 Germina
* Schlüsselwerte (Schularten usw.) und Bildungsgänge, die für die Sachsenstatistik benötigt werden erstmalig Germina / danach auch durch Support SaxSVS
* der hinterlegte DISCH (Dienststellenschlüssel) in WinSCHOOL
* Menü "System" / "Schuldaten"
--> bei Schulnummer muss der DISCH stehen		 Germina / Support SaxSVS
* Auswahl des richtigen Schuljahres
* Menü "System" / "Schuldaten"
--> bei Jahr muss das Schuljahr stehen, für das die Daten importiert werden sollen		 Germina / Support SaxSVS

Maske für den Import von Schlüsseln und Bildungsgängen und für den Export der Schülerdaten:

Bemerkungen:

Datenübernahme aus FuxSCHOOL

Datenübernahme aus Magellan

xml-Import

csv-Import

Datenimport Lehrer

Der Import von Lehrerdaten ist derzeit nicht vorgesehen.

Datenexport

Datenexport Schüler

csv-Export

xml-Export

Datenexport Lehrer

Der Datenaustausch der Lehrerdaten im xml-Format für kommerzielle Anbieter ist nicht vorgesehen. Lehrerdaten können nach Excel exportiert und weiter verarbeitet werden.

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