Für eine effektive Planung sollte folgende Schrittfolge eingehalten werden:
Datum |
Tätigkeit |
Beschreibung
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Vorbereitung des 1. Stichtages |
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1. Januar - 14. Januar |
programmtechnische Vorbereitung des Folgeschuljahres |
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15. Januar bis 1. Stichtag |
1. Kontrolle der Klassenbildungsmaske
- Neueingabe, Ändern und Löschen von Klassen
- Ergänzen und Löschen der integrierten Bildungsgänge in Klassen
- Festlegen der Klassenbezeichnung der Anfangsklassen
- Festlegen des Schulortes
- Festlegen der Schülerzahl für Int2 und DAZ-3
2. Planung des Grundbereichs
- Grundbereichsberechnung für Klassen, BGY und DuBAS
- Festlegen der Organisationsform
- Eingabe der Fallgruppen und Genehmigung durch den Referenten
- Eingabe des begründeten Bedarfs und Genehmigung durch den Referenten
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Klassenbildung Berechnung des Grundbereichs Kursbildung für BGY DuBAS
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15. Januar bis Schuljahresbeginn |
3. Personaleinsatzplanung
- Personaleinsatz in Lernfeldern und Fächern
- Personaleinsatzplanung für Int2 und DAZ-3
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Personaleinsatz
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Schuljahresende |
4. Kontrolle der Schülerdaten
- Überprüfen und evtl. Löschen von Schülern, die vorzeitig die Schule verlassen haben
- Versenden der Schüler, die im Folgeschuljahr in einer anderen Schule lernen
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Schülerdaten Sammeländerungen bei Schülerdaten
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Vorbereitung des 2. Stichtages |
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1. August bis 2. Stichtag |
5. Kontrolle der Schülerdaten und Neueingabe/Importieren der Schüler
- Übernahme der Schüler in das Folgeschuljahr
- Importieren der neuen Schüler
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