Datenaustausch

Allgemeine Bemerkungen

Die meisten Schulen arbeiten mit einem kommerziellen Produkt. Damit keine doppelte Eingabe der Schülerdaten erfolgen muss, gibt es eine definierte Schnittstelle zwischen SaxSVS-BBS und dem kommerziellen Produkt. Die Schulen, die bisher eine OFFICE-Anwendung genutzt haben, können diese Schnittstelle auch nutzen. Dabei ist es allerdings erforderlich, alle Inhalte der Datenfelder nach vorgegebenen Schlüsseln zu verarbeiten.

Diese Schlüsseldateien werden den kommerziellen Anbietern und Schulen zur Verfügung gestellt.

• Schnittstelleninformationen (Schlüssel und Bildungsgänge): https://web1.extranet.sachsen.de/bbsp/public/schnittstellen/

Wichtige Regeln für den Datenaustausch

• Die Klassenbezeichnungen müssen in SaxSVS-BBS und dem komm. Produkt übereinstimmen.
• Angezeigte Importfehler sollten immer im kommerziellen Produkt beseitigt werden, damit sie beim nächsten Import nicht erneut vorhanden sind.
• Während des Imports/Exports darf die Datenverbindung nicht unterbrochen werden.
• Datenimport

• kommerzielle Anbieter: alle Daten in SaxSVS-BBS werden überschrieben, in SaxSVS-BBS (und damit nicht im komm. Produkt) eingetragene Daten müssten erneut eingegeben werden
• OFFICE-Schulen: Daten, die von der Art zusammengehören, werden komplett überschrieben. Damit wird sichergestellt, dass die vorhandenen Daten zusammenpassen. Wird ein Komplex komplett nicht übertragen, bleiben die eingetragenen Daten in SaxSVS-BBS erhalten.

Feldbezeichnungen für Dateneingabe

Kürzel (in Datenbank)	Schülerdaten in SaxSVS	Schülerdaten in WinSCHOOL	Schülerdaten in fuxSCHOOL Maske:<Feld>	Schülerdaten in Magellan
Registerkarte Name
an_vname	Vorname	Vorname	Schüler:Vorname
an_name	Name	Name	Schüler:Name
an_gebname	Geburtsname	Geburtsname	Schüler:Geb.-name
an_gebdat	Geburtsdatum	Geburtsdatum	Schüler:Geb-dat
an_gebort	Geburtsort	Geburtsort	Schüler2:Geb-ort
an_geschlecht	Geschlecht	Geschlecht	"m" voreingestellt, sonst Mädchen
an_abw_grund	Abwesenheitsgrund		Schüler:abw. Grund
an_abw_dat	Abwesenheitsgrund_seit		Schüler:abw. seit
an_migr_grund	Migrationshintergrund		Migrantenstatus
an_migr_dat	besondere Bildungsberatung am		Bildungsberatung am
an_migr_daz3	Teilnahme an DAZ-3		Teilnahme an DaZ-3
an_staat	Staat		Schüler2:Staat
an_land	Bundesland		Schüler2:BL
an_plz	PLZ	PLZ
an_ort	Ort	Ort
an_ortsteil	Ortsteil	Ortsteil
an_strasse	Straße	Straße
an_staatsang	Staatsangehörigkeit	Staatsangehörigkeit	Schüler2:St.ang
an_ataatsang	2. Staatsangehörigkeit	3. Staatsangehörigkeit	Schüler2:St.ang
Registerkarte Sorgeberechtigte
as_berechtigt	personensorgeberechtigt
as_beziehung	Beziehung
as_einrichtung	Einrichtung
as_anrede	Anrede
as_vname	Vorname	Vorname
as_name	Name	Name
as_staat	Staat	Staatsangehörigkeit
as_land	Bundesland
as_plz	PLZ
as_ort	Ort
as_ortsteil	Ortsteil
as_strasse	Straße
Registerkarte Laufbahn
al_kennziffer	Kennziffer	Bildungsgang	Bildungsgang
al_schulart	Schulart	Schüler/aktuelle Schulart	Schulart
al_status	Status	Status	Ausb-st.
al_zeitform	Zeitform	Klasse/Unterrichtsform	Org.-form
al_abschl_dat	voraussichtlicher Abschluss am	Entlassungsdatum	Abgang in Register Aufnahme, Schulabschluss
al_laufb_sj	Schuljahr (Laufbahn)
al_laufb_von	von
al_laufb_bis	bis
al_laufb_kl	Klasse		Klassenordner - Grunddaten/Klasse
al_laufb_bem	Bemerkung
al_laufb_neuanf	Neuanfänger in dieser Ausbildung	Schuljahr beginnt mit 1	Beruf:Neuanfänger
al_laufb_bgut	Bildungsgutschein		Beruf:Bildungsgutschein
al_fremd_sj	Schuljahr (FS)
al_fremd_fs1	1. Fremdsprache	Position 1 Fremdsprache	Fremdspr. 1
al_fremd_fs2	2. Fremdsprache	Position 2 Fremdsprache	Fremdspr. 2
al_fremd_fs3	3. Fremdsprache	Position 3 Fremdsprache	Fremdspr. 3
al_ausgen	Beschulung mit Ausnahmegenehmigung (nur BS)		Beruf:Beschulung mit Ausnahmegenehmigung
al_mfoerdersw	Förderschwerpunkt der Maßnahme (nur BVB-rehaspezifisch)		Beruf:Förderschwerpunkt BvB
Registerkarte Förderung
af_schwaeche_01	Teilleistungsschwächen
af_schwaeche_dat_01	Datum Bescheid (Teilleistungsschwäche)
af_schwaeche_02	Teilleistungsschwächen
af_schwaeche_dat_02	Datum Bescheid (Teilleistungsschwäche)
af_behart	Behinderungsart
af_int	Integrationsform		Form in Register Förderung
af_int_von	Int_von		von
af_int_bis	Int_bis		bis
af_int_rs_std	Stunden Regelschule		Stunden RS
af_int_fs_std	Stunden Förderschule		Stunden FS
af_int_foerdersw	Hauptförderschwerpunkt		Schwerpunkt
af_int_zlk	zusätzliche Lehrkraft
af_int_raum	räumliche Abforderung
Registerkarte Vorbildung/Abschluss
av_abs_schart	Schulart der allgemeinbildenden Schule, wo höchster Abschluss erworben wurde
av_abs_zeugnis	Zeugnisart_ABS_Vorbildung
av_bbs_schart	Schulart der berufsbildenden Schule, wo höchster Abschluss erworben wurde
av_bbs_zeugnis	Zeugnisart_BBS_Vorbildung
aab_ende_absch_art	Abschlussart_Ausbildung_Beendigung
aab_ende_absch_art_dat	Ausstellungsdatum
aab_ende_absch_art_zusatz	zusätzlicher Schulabschluss erworben/zuerkannt
aab_ende_abbruch	Art der Beendigung (Abbruch)
aab_ende_abbruch_dat	Datum (Abbruch)
aab_ende_bsz_neu	Schule im gewählten Ort (bei Schulwechsel)
Registerkarte Ausbildung
aau_einbetr_bez	Bezeichnung_Einstellungsbetrieb		Schüler2:Einstellungsbetrieb
aau_einbetr_staat	Staat_Einstellungsbetrieb
aau_einbetr_land	Land_Einstellungsbetrieb
aau_einbetr_plz	PLZ_Einstellungsbetrieb
aau_einbetr_ort	Ort_Einstellungsbetrieb
aau_einbetr_str	Str_Einstellungsbetrieb
aau_ausbetr_bez	Bezeichnung_Ausbildungsbetrieb		Schüler2:Ausbildungsbetrieb
aau_ausbetr_staat	Staat_Ausbildungsbetrieb
aau_ausbetr_land	Land_Ausbildungsbetrieb
aau_ausbetr_plz	PLZ_Ausbildungsbetrieb
aau_ausbetr_ort	Ort_Ausbildungsbetrieb
aau_ausbetr_str	Str_Ausbildungsbetrieb

Datenexport

Datenexport Lehrer

Der Datenaustausch der Lehrerdaten im xml-Format für kommerzielle Anbieter ist nicht vorgesehen. Lehrerdaten können nach Excel exportiert und weiter verarbeitet werden.

Datenimport

Datenimport Lehrer

Der Import von Lehrerdaten ist nicht vorgesehen.