Schuljahreswechsel

Ziel und Bestandteile des Schuljahreswechsels

Ziel

Der Schuljahreswechsel dient dem Fortschreiben der Klassen und Schülerzahlen im Folgeschuljahr. Mit diesem Menüpunkt können einzelne Bereiche der Klassenbildung verändert werden. Damit wird die Arbeit durch die Schulen erleichtert.

Bestandteile des Schuljahreswechsels

Der Schuljahreswechsel besteht:

• aus der Übernahme der Klassen in das Folgeschuljahr und die Neubildung von Klassen im zukünftigen 1. Ausbildungsjahr
• die Übernahme der Schüler in die Klassen des Folgeschuljahres.

zeitlicher Ablauf und Schrittfolge

Der Übergang und damit die Planung für das Folgeschuljahr findet zu folgenden Zeitpunkten statt:

Termin	Programmaufruf	Reaktionen im Programm/Bemerkungen
01. bis 15. Januar		Klassenbildungsmaske des Folgeschuljahres wird mit Standardwerten gefüllt
ab 16. Januar	>Extras >Schuljahreswechsel >Einstellungen in der Klassenbildungsmaske	Anpassung der Klassenbildungsmaske
1. Stichtag		evtl. Anpassung der Klassenbildungen
nach der Kontrollphase des 1. Stichtags	>Extras >Schuljahreswechsel >Versetzung von Schülern	klassenweise Umsetzung der Schüler (funktioniert überall dort, wo sich der Bildungsgang (Kennziffer) nicht ändert)
in Vorbereitung des 2. Stichtags		Anpassung der Schülerdaten (zum 2. Stichtag werden die Schülerdaten als Grundlage für Planung genutzt)

Übernahme der Klassenbildungsmaske in das Folgeschuljahr

Aufruf des Menüpunktes

Die Anpassung in der Klassenbildungsmaske kann über den Menüpunkt Extras/Schuljahreswechsel/Einstellungen in der Klassenbildungsmaske aufgerufen. Bemerkungen:

• dieser Menüpunkt ist ab 16.01. eines Jahres für das Folgeschuljahr verfügbar
• mit Bedienung des Menüpunktes können bisherige Planungen auch wieder zurückgesetzt werden

Bitte überlegen Sie genau, wann Sie diesen Menüpunkt einsetzen!

Programmtechnische Eintragungen in der Klassenbildungsmaske im Folgeschuljahr

In Vorbereitung des Planungsansatzes (1. Stichtag) für das folgende Schuljahr wird durch das Programm bis zum 15.01. eine Klassenbildungsmaske generiert.

Bemerkungen:

• Datengrundlage für die erzeugte Tabelle im Folgeschuljahr sind die Daten des 2. Stichtages das aktuellen Schuljahres
• angelegte Klassen einschließlich integrierter Bildungsgänge werden in das Folgeschuljahr übernommen (roter Pfeil)
• gibt es für einen Bildungsgang kein Folgeschuljahr, werden die Daten nicht eingetragen (roter gestrichelter Pfeil)
• Schulpflichterfüller und Klassen der Schulart BS/VKl bA werden nicht übernommen
• für das neue erste Ausbildungsjahr werden die Daten aus dem bisherigen Ausbildungsjahr übernommen

Bildschirmaufbau

Bitte überlegen Sie genau, wann Sie diesen Menüpunkt einsetzen!

Bemerkungen:

Nr.	Vorgang	Ergebnis
1	Löschen aller Inhalte der Klassenbildungsmaske	Klassenbildungsmaske ist komplett leer und kann neu angelegt werden
2	Löschen von Ausbildungsjahren	hiermit können Ausbildungsjahre komplett gelöscht werden (Beispiel: wenn viele integrierte Bildungsgänge vom 1. ins 2. Ausbildungsjahr übernommen wurden und die Neueingabe zeitlich günstiger wäre als Änderungen durch Löschen der integrierten Bildungsgänge)
3	schulartweises Löschen	wenn sich in einer Schulart große Änderungen ergeben, können die Zeilen einer Schulart geleert und neu eingetragen werden
4	Neubelegung	diese Schaltfläche stellt wieder den Zustand her, der programmtechnisch Anfang Januar erzeugt wurde

Übernahme der Schüler in das Folgeschuljahr

Dieser Menüpunkt wird später beschrieben, wenn in den Schulen mit Schülerdaten gearbeitet wird.