Schuljahreswechsel

Ziel und Bestandteile des Schuljahreswechsels

Ziel

Der Schuljahreswechsel dient dem Fortschreiben der Klassen und Schülerzahlen im Folgeschuljahr. Mit diesem Menüpunkt können einzelne Bereiche der Klassenbildung verändert werden. Damit wird die Arbeit durch die Schulen erleichtert.

Bestandteile des Schuljahreswechsels

Der Schuljahreswechsel besteht:

• aus der Übernahme der Klassen in das Folgeschuljahr und die Neubildung von Klassen im zukünftigen 1. Ausbildungsjahr
• die Übernahme der Schüler in die Klassen des Folgeschuljahres.

zeitlicher Ablauf und Schrittfolge

Der Übergang und damit die Planung für das Folgeschuljahr findet zu folgenden Zeitpunkten statt:

Termin	Programmaufruf	Reaktionen im Programm/Bemerkungen
01. bis 15. Januar		Klassenbildungsmaske des Folgeschuljahres wird mit Standardwerten gefüllt
ab 16. Januar	>Extras >Schuljahreswechsel >Einstellungen in der Klassenbildungsmaske	Anpassung der Klassenbildungsmaske
1. Stichtag		evtl. Anpassung der Klassenbildungen
nach der Kontrollphase des 1. Stichtags	>Extras >Schuljahreswechsel >Versetzung von Schülern	klassenweise Umsetzung der Schüler (funktioniert überall dort, wo sich der Bildungsgang (Kennziffer) nicht ändert)
in Vorbereitung des 2. Stichtags		Anpassung der Schülerdaten (zum 2. Stichtag werden die Schülerdaten als Grundlage für Planung genutzt)

Übernahme der Klassenbildungsmaske in das Folgeschuljahr

Aufruf des Menüpunktes

Die Anpassung in der Klassenbildungsmaske kann über den Menüpunkt Extras/Schuljahreswechsel/Einstellungen in der Klassenbildungsmaske aufgerufen. Bemerkungen:

• dieser Menüpunkt ist ab 16.01. eines Jahres für das Folgeschuljahr verfügbar
• mit Bedienung des Menüpunktes können bisherige Planungen auch wieder zurückgesetzt werden

Bitte überlegen Sie genau, wann Sie diesen Menüpunkt einsetzen!

Übernahme der Schüler in das Folgeschuljahr

Dieser Menüpunkt wird später beschrieben, wenn in den Schulen mit Schülerdaten gearbeitet wird.