Häufig gestellte Fragen
Allgemeines
Was muss ich machen, wenn ein neuer Bildungsgang (oder neue Schlüsselwerte) eingepflegt werden muss?
Wenn in SaxSVS die gesuchten Bildungsgänge (oder Schlüsselwerte) nicht zur Verfügung stehen, melden Sie sich bitte beim Administrator. Damit ein Überspielen der Schülerdaten für einen neu aufgenommenen Bildungsgang vom komm. Produkt zu SaxSVS (und umgekehrt) erfolgen kann, muss dieser Bidlungsgang in SaxSVS und im komm. Produkt neu eingerichtet werden. Nachdem die Kennziffer in SaxSVS eingepflegt wurde, erscheint sie in einer Schnittstellendatei, die im komm. Produkt eingelesen werden muss. Analog muss bei der Veränderung von Schlüsseln vorgegangen werden.
Link zu den Schnittstellendateien: https://web1.extranet.sachsen.de/bbsp/public/schnittstellen/index.xml
Welche Schüler haben einen Migrationshintergrund?
- Definition: Schüler mit Migrationshintergrund sind jene, die zwei- oder mehrsprachig aufwachsen und die selbst oder deren Eltern (bzw. ein Elternteil) oder Großeltern nach Deutschland zugewandert sind, ungeachtet ihrer gegenwärtigen Staatsangehörigkeit und ungeachtet dem Aufenthaltsstatus (eine zeitliche Begrenzung gibt es nicht).
- Die Bezeichnung Schüler mit Migrationshintergrund wurde in den Phönixbögen durch Schüler, deren Herkunftssprache nicht oder nicht ausschließlich Deutsch ist ersetzt.
Welche Schlüsselwerte müssen in Magellan eingepflegt sein?
Eine Übersicht der Schlüssel, die für SaxSVS benötigt, ist hier aufgelistet: https://www.saxsvs-bbs.de/downloads/Schluesselwerte.pdf
Bedienung
Wo bekomme ich die richtige Schreibweise eines Ortes her?
Auf der Website https://www.postdirekt.de/plzserver können Sie die bekannte PLZ eingeben und Sie finden dazu die genaue Ortsbezeichnung und ob der eingetragene Ort evtl. ein Ortsteil eines anderen Ortes ist.
Wer hilft mir, wenn ich Probleme bei der Nutzung der Anwendung habe?
- Als erstes sollten Sie hier in der Bedienungsanleitung lesen, ob die Lösung des Problems beschrieben ist
- Sollten Sie hier keine Lösung finden, überlegen Sie, ob Sie ein Bedienungsproblem oder ein technisches Problem haben.
- Bei Bedienungsproblemen fragen Sie Ihren Schulmultiplikator (zu finden auf der Startseite der Anwendung)
- Bei technischen Problemen stellen Sie eine Supportanfrage (per Mail oder telefonisch). Bitte erwähnen Sie bei der Anfrage, dass Sie Nutzer der BBS sind, damit der Support die Frage der richtigen Schulart zuordnen kann.
Warum stimmen die Daten vom Schulmodul (Schulsicht) nicht mit dem Aufsichtsmodul (Referentensicht) überein?
In der Schule werden die Daten fortlaufend geschrieben und gespeichert. Nach dem Speichern sind die veränderten Daten nur im Schulmodul geändert. Erst wenn die Daten an das Aufsichtsmodul gesendet werden (Freigabe für Aufsicht), stimmen die Daten wieder überein. Im Gegensatz zur Schule werden die Daten im Aufsichtsmodul (Referentensicht) in 3 Stichtagsdatenbanken gespeichert (1. Stichtag, 2. Stichtag, aktuell).
 |
Jede Änderung im Schulmodul muss gesendet werden (Freigabe für Schulaufsicht), auch Genehmigungen durch den Referenten (Fallgruppen und begründete Bedarfe) |
Nutzerverwaltung
Welche Schritte sind erforderlich, damit ein Nutzer der Schule SaxSVS-BBS nutzen kann?
- Ein Nutzer muss in 2 Schritten freigeschalten werden.
- Schritt 1: Freischalten des Nutzers durch den Schulleiter im Schulportal für SaxSVS-BBS, danach werden im nächtlichen Austausch diese Daten an SaxSVS-BBS übertragen.
- Schritt 2: Rollenvergabe durch den Schulleiter in SaxSVS-BBS
Warum kann ich als Nutzer bestimmte Menüpunkte nicht aufrufen?
- Für die Nutzung der Anwendung gibt es eine Rollendefinition. Sollen Nutzer der Schule weitere Masken bedienen können, muss diesen Nutzern eine andere Rolle (durch SL oder eSL) zugewiesen werden.
Browsereinstellungen
Welche Browser können für die Webanwendung genutzt werden?
- Getestet und optimiert ist SaxSVS-BBS im Internetexplorer (ab IE11), Firefox, Edge und Chrome.
- Ältere Browser werden nicht getestet, da Microsoft den Support eingestellt hat und dadurch Sicherheitslücken vorhanden sein können.
Wie sollte man reagieren, wenn eine Fehlermeldung erscheint?
Manchmal kann es passieren, dass gespeicherte Informationen auf dem Rechner zu Fehlermeldungen führen. Bevor der Support in Anspruch genommen wird sollte probiert werden, ob das Löschen des Cache <Strg>+<Shift>+<Entf> bzw. <STRG>+<F5> den Fehler behebt.
Warum wird nach dem Hochladen der Schülerdatei kein Protokoll angezeigt?
Durch Änderungen zur Optimierung der Anwendung kann es vorkommen, das innerhalb der Schule an einzelnen Rechnern noch alte Programmteile im Arbeitsspeicher (Cache) vorhanden sind. Damit kann es zu unerwünschten Anzeigen (oder wie hier im Fall keine Ergebnisanzeige) kommen. Nach Löschen des Cache (siehe 3.2) ist dieses Fehlverhalten des Browsers beseitigt.
Welche Browsereinstellungen muss ich vornehmen, damit Berichte angezeigt werden?
Damit Berichte angezeigt werden, müssen PoP-Up´s für diese Seite zugelassen werden. Diese Freigabe muss man beim ersten Aufruf bestätigen oder über folgende Einstellungen erlauben:
1) Firefox
- Menü Einstellungen wählen
- Bereich Inhalt wählen
- bei Pop-ups Ausnahmen wählen
- bei Adresse der Website web1.extranet.sachsen.de eintragen und mit Erlauben übernehmen
- Änderungen speichern
2) Internetexplorer
- Menü Internetoptionen wählen
- Registerkarte Datenschutz wählen
- im Bereich Popupblocker Einstellungen wählen
- bei Adresse der Website web1.extranet.sachsen.de eintragen und mit Hinzufügen übernehmen
- Einstellungen speichern
3) Chrome
- Menü Einstellungen wählen
- Erweiterte Einstellungen anzeigen lassen (ganz unten)
- im Bereich Datenschutz Inhaltseinstellungen aufrufen --> es öffnet sich ein neues Fenster
- bei Pop-ups Ausnahmen verwalten wählen
- bei Adresse der Website web1.extranet.sachsen.de eintragen und mit Erlauben übernehmen
- Änderungen speichern
4) Edge
- Menü Einstellungen wählen
- Bereich Inhalt wählen
- bei Pop-ups Ausnahmen wählen
- bei Adresse der Website web1.extranet.sachsen.de eintragen und mit Erlauben übernehmen
- Änderungen speichern
verwendete Abkürzungen
| BS | Berufsschule |
| BS-F | Berufsschule mit besonderen Klassen mit Förderung |
| BFS | Berufsfachschule |
| FS | Fachschule |
| BGy | berufliches Gymnasium |
| FOS | Fachoberschule |
| FOS 12L | einjährige Fachoberschule |
| BVJ | Berufsvorbereitungsjahr |
| gBVJ | Berufsvorbereitungsjahr (zweijährig) |
| kBVJ | kooperatives Berufsvorbereitungsjahr |
| BGJ | Berufsgrundbildungsjahr |
| VKA | Vorbereitungsklasse |
| EQ | Einstiegsqualifizierung |
| BvB | Berufsvorbereitende Bildungsmaßnahmen der Bildungsagentur für Arbeit |
| ZF | Zeitform |
| (v), VZ | Vollzeit |
| (t), TZ | Teilzeit |
| DUBAS | Duale Berufsausbildung mit Abitur |
| DAZ-3 | Migranten mit besonderer Bildungsempfehlung |
| AJ | Ausbildungsjahr |
| Kl | Klasse |
| LK | Lehrkraft |
| LAA | Studienreferendar |
| kLK | kirchliche Lehrkraft |
| AEF | Anrechnungen/Ermäßigungen/Freistellungen |
| LPDK | Landespersonaldatenbank |
| ÖPR | Örtlicher Personalrat |
| BU | Beschäftigungsumfang |
| RM | Regelstundenmaß |
| S | Stammschule |
| A(x) | Außenstellen |
| B | Bezirksfachklasse |
| L | Landesfachklasse |
| LÜ | Länderübergreifende Fachklasse |
| R | regionale Fachklasse |
| BO | Berufsorientierung (Stundenpauschale durch Referent eingetragen) |
| SFP | Schulfremdenprüfung (Stundenpauschale durch Referent eingetragen) |
| INKL | Inklusion |
Welche Datenfelder muss ich beim Einlesen des OFFICE-Dokumentes zuordnen?
Hier ist eine Gegenüberstellung der Datenfelder und Feldbezeichner für den Import aus OFFICE dargestellt. Die Kürzel der Datenbank von SaxSVS-BBS müssen beim Import einer OFFICE-Datei den von Ihnen festgelegten Spaltenüberschriften zugeordnet werden.
Bemerkungen:
- Der 2. Buchstabe (bzw teilweise der 2. und 3. Buchstabe) kennzeichnet den Namen der Registerkarte.
- Daten, die voneinander abhängen (bspw. Daten der Adresse) müssen immer komplett eingelesen werden.
| Datenfeld in SaxSVS-BBS | Kürzel in Datenbank |
| Registerkarte Name | |
|---|---|
| Vorname | an_vname |
| Name | an_name |
| Geburtsname | an_gebname |
| Geburtsdatum | an_gebdat |
| Geburtsort | an_gebort |
| Geschlecht | an_geschlecht |
| Abwesenheitsgrund | an_abw_grund |
| Abwesenheitsgrund_seit | an_abw_dat |
| Migrationshintergrund | an_migr_grund |
| besondere Bildungsberatung am | an_migr_dat |
| Teilnahme an DAZ-3 | an_migr_daz3 |
| Staat | an_staat |
| Bundesland | an_land |
| PLZ | an_plz |
| Ort | an_ort |
| Ortsteil | an_ortsteil |
| Straße | an_strasse |
| Staatsangehörigkeit | an_staatsang_1 |
| 2. Staatsangehörigkeit | an_staatsang_2 |
| Registerkarte Sorgeberechtigte | |
| personensorgeberechtigt | as_berechtigt_01 |
| Beziehung | as_beziehung_01 |
| Einrichtung | as_einrichtung_01 |
| Anrede | as_anrede_01 |
| Vorname | as_vname_01 |
| Name | as_name_01 |
| Staat | as_staat_01 |
| Bundesland | as_land_01 |
| PLZ | as_plz_01 |
| Ort | as_ort_01 |
| Ortsteil | as_ortsteil_01 |
| Straße | as_strasse_01 |
| personensorgeberechtigt | as_berechtigt_02 |
| Beziehung | as_beziehung_02 |
| Einrichtung | as_einrichtung_02 |
| Anrede | as_anrede_02 |
| Name | as_name_02 |
| Vorname | as_vname_02 |
| Staat | as_staat_02 |
| Bundesland | as_land_02 |
| PLZ | as_plz_02 |
| Ort | as_ort_02 |
| Ortsteil | as_ortsteil_02 |
| Straße | as_strasse_02 |
| personensorgeberechtigt | as_berechtigt_03 |
| Beziehung | as_beziehung_03 |
| Einrichtung | as_einrichtung_03 |
| Anrede | as_anrede_03 |
| Name | as_name_03 |
| Vorname | as_vname_03 |
| Staat | as_staat_03 |
| Bundesland | as_land_03 |
| PLZ | as_plz_03 |
| Ort | as_ort_03 |
| Ortsteil | as_ortsteil_03 |
| Straße | as_strasse_03 |
| bei Bedarf: Daten für 4. Sorgeberechtigten | analog 01, 02, 03 |
| Registerkarte Laufbahn | |
| Kennziffer | al_kennziffer |
| Schulart | al_schulart |
| Status | al_status |
| Zeitform | al_zeitform |
| voraussichtlicher Abschluss am | al_abschl_dat |
| Schuljahr (Laufbahn) | al_laufb_sj |
| von | al_laufb_von |
| bis | al_laufb_bis |
| Klasse | al_laufb_kl |
| Bemerkung | al_laufb_bem |
| Neuanfänger in dieser Ausbildung | al_laufb_neuanf |
| Bildungsgutschein | al_laufb_bgut |
| Schuljahr (FS) | al_fremd_sj |
| 1. Fremdsprache | al_fremd_fs1 |
| 2. Fremdsprache | al_fremd_fs2 |
| 3. Fremdsprache | al_fremd_fs3 |
| Beschulung mit Ausnahmegenehmigung (nur BS) | al_ausgen |
| Förderschwerpunkt der Maßnahme (nur BVB-rehaspezifisch) | al_mfoerdersw |
| Registerkarte Förderung | |
| Teilleistungsschwächen | af_schwaeche_01 |
| Datum Bescheid (Teilleistungsschwäche) | af_schwaeche_dat_01 |
| Teilleistungsschwächen | af_schwaeche_02 |
| Datum Bescheid (Teilleistungsschwäche) | af_schwaeche_dat_02 |
| Behinderungsart | af_behart |
| Integrationsform | af_int |
| Int_von | af_int_von |
| Int_bis | af_int_bis |
| Stunden Regelschule | af_int_rs_std |
| Stunden Förderschule | af_int_fs_std |
| Hauptförderschwerpunkt | af_int_foerdersw |
| zusätzliche Lehrkraft | af_int_zlk |
| räumliche Abforderung | af_int_raum |
| Registerkarte Vorbildung/Abschluss | |
| Schulart der allgemeinbildenden Schule, wo höchster Abschluss erworben wurde | av_abs_schart |
| Zeugnisart_ABS_Vorbildung | av_abs_zeugnis |
| Schulart der berufsbildenden Schule, wo höchster Abschluss erworben wurde | av_bbs_schart |
| Zeugnisart_BBS_Vorbildung | av_bbs_zeugnis |
| Abschlussart_Ausbildung_Beendigung | aab_ende_absch_art |
| Ausstellungsdatum | aab_ende_absch_art_dat |
| zusätzlicher Schulabschluss erworben/zuerkannt | aab_ende_absch_art_zusatz |
| Art der Beendigung (Abbruch) | aab_ende_abbruch |
| Datum (Abbruch) | aab_ende_abbruch_dat |
| Schule im gewählten Ort (bei Schulwechsel) | aab_ende_bsz_neu |
| Registerkarte Ausbildung | |
| Bezeichnung_Einstellungsbetrieb | aau_einbetr_bez |
| Staat_Einstellungsbetrieb | aau_einbetr_staat |
| Land_Einstellungsbetrieb | aau_einbetr_land |
| PLZ_Einstellungsbetrieb | aau_einbetr_plz |
| Ort_Einstellungsbetrieb | aau_einbetr_ort |
| Str_Einstellungsbetrieb | aau_einbetr_str |
| Bezeichnung_Ausbildungsbetrieb | aau_ausbetr_bez |
| Staat_Ausbildungsbetrieb | aau_ausbetr_staat |
| Land_Ausbildungsbetrieb | aau_ausbetr_land |
| PLZ_Ausbildungsbetrieb | aau_ausbetr_plz |
| Ort_Ausbildungsbetrieb | aau_ausbetr_ort |
| Str_Ausbildungsbetrieb | aau_ausbetr_str |
Welche Kombinationen werden bei der Vorbildung von Schulart und Zeugnis akzeptiert? (Zuordnung ist analog Phönix)
allgemeinbildende Schule
| Oberschule (020) {in WS: auch 020} | Abgangszeugnis der allgemeinbildenden Schule (01) {in WS: A01} |
| Hauptschulabschluss oder gleichwertiger Abschluss (02) | |
| Qualifizierender Hauptschulabschluss oder gleichwertiger Abschluss (03) | |
| Realschulabschluss oder gleichwertiger Abschluss (04) | |
| Allgemeinbildendes Gymnasium (030) | Abgangszeugnis der allgemeinbildenden Schule (01) |
| Realschulabschluss oder gleichwertiger Abschluss (04) | |
| Hauptschulabschluss oder gleichwertiger Abschluss (02) | |
| Allgemeine Hochschulreife (06) | |
| Förderschule (040) | Abgangszeugnis der allgemeinbildenden Schule (01) |
| Hauptschulabschluss oder gleichwertiger Abschluss (02) | |
| Qualifizierender Hauptschulabschluss oder gleichwertiger Abschluss (03) | |
| Realschulabschluss oder gleichwertiger Abschluss (04) | |
| Abschlusszeugnis der Förderschule (07) | |
| Freie Waldorfschule (050) | Abgangszeugnis der allgemeinbildenden Schule (01) |
| Hauptschulabschluss oder gleichwertiger Abschluss (02) | |
| Qualifizierender Hauptschulabschluss oder gleichwertiger Abschluss (03) | |
| Realschulabschluss oder gleichwertiger Abschluss (04) | |
| Allgemeine Hochschulreife (06) | |
| Abendoberschule (061) | Hauptschulabschluss oder gleichwertiger Abschluss (02) |
| Qualifizierender Hauptschulabschluss oder gleichwertiger Abschluss (03) | |
| Realschulabschluss oder gleichwertiger Abschluss (04) | |
| Abendgymnasium (062) | Allgemeine Hochschulreife (06) |
| Kolleg (063) | Allgemeine Hochschulreife (06) |
| Sonstige allgemeinbildende Schulart eines anderen Bundeslandes bzw. Staates (099) | Abgangszeugnis der allgemeinbildenden Schule (99) |
| Hauptschulabschluss oder gleichwertiger Abschluss (02) | |
| Qualifizierender Hauptschulabschluss oder gleichwertiger Abschluss (03) | |
| Realschulabschluss oder gleichwertiger Abschluss (04) | |
| Allgemeine Hochschulreife (06) | |
| Sonstiger allgemeinbildender Abschluss eines anderen Bundeslandes bzw. Staates (99) |
berufsbildende Schule
| keine berufsbildende Schule (000) {in WS: W000} | Noch kein Abschluss an einer berufsbildenden Schule (00) {in WS: L00} |
| Berufsgrundbildungsjahr (111) | Zeugnis (10) |
| Zeugnis + zusätzlich zuerkannter Hauptschulabschluss (12) | |
| BvB (BvB) | Zeugnis (10) |
| BVBB (BVBB) | Zeugnis (10) |
| EQ (EQ) | Zeugnis (10) |
| Berufsvorbereitungsjahr (115) {einschließlich BS/gBVJ} |
Zeugnis (entspricht Vermerk: "mit Erfolg besucht" + zusätzlich zuerkannter HSA) (11) |
| Zeugnis (VKA) (19) | |
| Berufsvorbereitungsjahr (berufsbildende Förderschule) (185) {einschließlich BS-F/kBVJ} |
Zeugnis (entspricht Vermerk: "mit Erfolg besucht" + zusätzlich zuerkannter HSA) (11) |
| Berufsschule (110) | Abschlusszeugnis (13) |
| Abschlusszeugnis + zusätzlich zuerkannter Hauptschulabschluss (14) | |
| Abschlusszeugnis + zusätzlich zuerkannter qualifizierter beruflicher Bildungsabschluss/mittlerer Schulabschluss (15) | |
| Abschlusszeugnis + zusätzlich zuerkannte Fachhochschulreife (16) | |
| Berufsschule (berufsbildende Förderschule) (119) | Abschlusszeugnis (13) |
| Abschlusszeugnis + zusätzlich zuerkannter Hauptschulabschluss (14) | |
| Abschlusszeugnis + zusätzlich zuerkannter qualifizierter beruflicher Bildungsabschluss/mittlerer Schulabschluss (15) | |
| Abschlusszeugnis + zusätzlich zuerkannte Fachhochschulreife (16) | |
| Berufsfachschule (120) | Abschlusszeugnis (13) |
| Abschlusszeugnis + zusätzlich zuerkannter Hauptschulabschluss (14) | |
| Abschlusszeugnis + zusätzlich zuerkannter qualifizierter beruflicher Bildungsabschluss/mittlerer Schulabschluss (15) | |
| Abschlusszeugnis + zusätzlich zuerkannte Fachhochschulreife (16) | |
| Berufsfachschule (berufsbildende Förderschule) (129) | Abschlusszeugnis (13) |
| Abschlusszeugnis + zusätzlich zuerkannter Hauptschulabschluss (14) | |
| Abschlusszeugnis + zusätzlich zuerkannter qualifizierter beruflicher Bildungsabschluss/mittlerer Schulabschluss (15) | |
| Abschlusszeugnis + zusätzlich zuerkannte Fachhochschulreife (16) | |
| Fachschule (150) | Abschlusszeugnis (13) |
| Abschlusszeugnis + zusätzlich zuerkannter qualifizierter beruflicher Bildungsabschluss/mittlerer Schulabschluss (15) | |
| Abschlusszeugnis + zusätzlich zuerkannte Fachhochschulreife (16) | |
| Fachoberschule (140) | Zeugnis der Fachhochschulreife (17) |
| Berufliches Gymnasium (130) | Zeugnis der allgemeinen Hochschulreife (18) |
| Sonstige berufsbildende Schulart eines anderen Bundeslandes bzw. Staates (999) | Abschlusszeugnis (13) |
| Abschlusszeugnis + zusätzlich zuerkannter Hauptschulabschluss (14) | |
| Abschlusszeugnis + zusätzlich zuerkannter qualifizierter beruflicher Bildungsabschluss/mittlerer Schulabschluss (15) | |
| Abschlusszeugnis + zusätzlich zuerkannte Fachhochschulreife (16) | |
| Zeugnis der Fachhochschulreife (17) | |
| Zeugnis der allgemeinen Hochschulreife (18) | |
| Sonstiger berufsbildender Abschluss eines anderen Bundeslandes bzw. Staates (99) |
Welche Abschlüsse der aktuellen Ausbildung werden akzeptiert?
| BS/BS; BS-F/BS | Abgangszeugnis (020) |
| Abschlusszeugnis (030) | |
| Zeugnis (Berufsschulpflichterfüller) (120) | |
| BS/BvB | Absolvent BvB (070) |
| BS-F/BvB | Absolvent BvB-rehaspezifisch (080) |
| BS/EQ | Absolvent EQ (090) |
| BS/BVJ; BS-F/BVJ; BS/gBVJ; BS-F/kBVJ | Zeugnis (Vermerk: "ohne Erfolg besucht") (040) |
| Zeugnis (Vermerk: "mit Erfolg besucht") (050) | |
| BFS | Abgangszeugnis (020) |
| Abschlusszeugnis (030) | |
| FS | Abgangszeugnis (020) |
| Abschlusszeugnis (030) | |
| FOS | Abgangszeugnis (020) |
| Abschlusszeugnis (Zeugnis der Fachhochschulreife) (110) | |
| BGY | Abgangszeugnis (020) |
| Abschlusszeugnis (Zeugnis der allgemeinen Hochschulreife) (060) | |
| BGJ | Zeugnis (Vermerk "ohne Erfolg besucht") (040) |
| Zeugnis (Vermerk "mit Erfolg besucht") (050) | |
| VKA | Zeugnis (VKA) (100) |
Wo steht der Dienststellenschlüssel, der für die Schülerweitergabe an ein anderes BSZ verlangt wird?
Im folgendenen Link ist eine Übersicht der öffentlichen Schulen in Sachsen (Stand: 15.05.2019):
Übersicht Schule - DISCH