Personaldaten

Ziel und Inhalt

In den Personalakten werden die Daten des Personals an der Schule verwaltet. Dazu gehören Lehrer, Lehramtsanwärter, kirchliche Lehrkräfte und Schulsachbearbeiter Personal, welches in Personaldaten angelegt ist, kann:

• im Personaleinsatz geplant werden,
• Anrechnungsstunden erhalten.

Grundsätze und Voraussetzungen

Das Personal untergliedert sich in folgende Kategorien:

Abkürzung	Bezeichnung für	Neuanlegen
LK	Lehrer	nein
LK+	Personal aus Mitteln (besonderer Vertrag)	nein
kLK	kirchliche Lehrkraft	nein
LAA	Lehramtsanwärter	nein
soPers	sonstige Personen, wie z.B. Schulsachbearbeiter	ja, aber im Schulportal

Die Daten aller Personen außer soPers kommen aus der LPDK bzw. Gestellungsdatenbank. Im Schulmodul ist es nicht möglich, Lehrkräfte dieser Personalarten neu anzulegen, zu bearbeiten oder zu löschen. Sonstige Personen werden über die Nutzereinrichtung im Schulportal angelegt.

wichtig:

In SaxSVS-BBS werden nur persönliche Daten gespeichert, die für die Bearbeitung der letzten, des aktuellen und folgenden Schuljahres notwendig sind. Es werden nicht! alle Informationen aus der LPDK übertragen, somit sind Daten vor 2012 nicht über diese Anwendung abrufbar. Diese müssen dann direkt aus der LPDK gezogen werden.

Datenschutz

Personaldaten unterliegen dem gesetzlich verankerten Recht der Betroffenen auf informationelle Selbstbestimmung, dies umfasst unter anderem das Recht auf:

• Auskunft zu den gespeicherten Daten und
• Berichtigung der gespeicherten Daten bei fehlerhaften Angaben.

Zur Wahrung des Datenschutzes wurde vom Sächsischen Staatsministerium für Kultus am 1. März 2007 die Handreichung zum Schuldatenschutz in Kraft gesetzt. Sie fasst alle wichtigen Regelungen zum Umgang mit personenbezogenen Daten zusammen. Außerdem wurden mit dem Hauptpersonalrat Lehrer Vereinbarungen zur Umsetzung des Datenschutzes geschlossen. Die Dokumente stehen unter Datenschutz (im unteren Bereich des Bildschirms) zur Verfügung.

In der Schule zeichnet der Schulleiter für die Einhaltung des Datenschutzes verantwortlich. Mit Bezug auf SaxSVS-BBS betrifft dies vor allem:

• die sachgerechte Vergabe der Rechte in der Rollenzuordnung,
• die Bereitstellung der Auskünfte über die gespeicherten Daten, über den dafür vorgesehenen Bericht (siehe Punkt Berichte),
• den Schutz der Computer in der Schulverwaltung vor unbefugten Zugriffen,
• den sachgerechten Umgang mit Passwörtern,
• die Belehrung über den Inhalt der Handreichung Schuldatenschutz und ggf. die Verwahrung der Erklärung der Lehrkräfte, welche Schülerdaten auf privaten Computern verarbeiten wollen (siehe Datenschutz)

Aufruf Lehrerdaten=

Menü Lehrer/Lehrerdaten

Aufteilung des Bildschirms

Der Bildschirm teilt sich in einen (linken) Auswahlbereich und einen (rechten) Arbeitsbereich.

• Auswahlbereich

• über Status kann der Personenkreis gefiltert werden
• es kann gefiltert werden, dass nur Personen mit Unterrichtseinsatz in der Liste erscheinen
• über das Eingabefeld kann gezielt nach Personen gesucht werden

• Arbeitsbereich

• über die Registerkarten können die differenzierten Daten aufgerufen werden
• angezeigt werden immer die Daten der Person, die im Auswahlbereich markiert ist

Register Personaldaten

• Quelle: LPDK
• veränderbare Felder: Status, ohne Unterrichtseinsatz

Das Kürzel der Lehrkraft wird vom Programm generiert. In dieser Maske kann es verändert werden, damit es mit anderen schulinternen Darstellungen (bspw. Stundenplan) übereinstimmt. Ein Kürzel darf an der Schule nur einmal vergeben werden.

Standardmäßig sind in der Liste im Auswahlbereich alle Lehrkräfte der Schule angezeigt, also auch LK, die bereits in der Freistellungsphase bzw. in Rente sind. Um die Liste einzuschränken, kann bei jeder Person im Arbeitsbereich das Merkmal „ohne Unterrichtseinsatz“ gesetzt werden. Damit wird diese LK im Auswahlbereich nicht mehr angezeigt, wenn im Filter „ nur mit Unterrichtseinsatz“ gewählt wird.

Es wurde bewusst auf die Speicherung weiterer Daten wie Telefonnummer verzichtet, da als tägliches Arbeitsinstrument weiterhin das vorhandene kommerzielle Produkt eingesetzt werden soll.

Register Arbeitsvertrag

• Quelle: LPDK
• veränderbare Felder: keine

Die Registerkarte „ Arbeitsvertrag“ beinhaltet Daten aus der LPDK. In dieser Maske sind nicht alle Daten vollständig enthalten, sondern nur die, die für die Planung des aktuellen und folgenden Schuljahres erforderlich sind. Werden Feldinhalte nicht vollständig angezeigt, kann über Mouseover der komplette Inhalt aufgelistet werden.

Bemerkungen:

• Personalnummer, Sachbearbeiternummer, Personalverwaltung, Tätigkeitsmerkmal und Entgeltgruppe werden aus der LPDK gefüllt. Für verbeamtete Lehrkräfte ist das Feld Entgeltgruppe nicht befüllt, da die Besoldungsgruppe in der LPDK ein separates Feld ist, was hier nicht dargestellt wird.
• Beschäftigung/Beurlaubung laut LPDK

Diese Felder werden durch die Daten der LPDK gefüllt. Die Bedeutung der Abkürzungen kann über das Abkürzungsverzeichnis angezeigt werden.

Die obere Tabelle (Status) enthält den Beginn und das Ende des Arbeitsvertrages. Es wird immer nur der letzte Status angezeigt, da für die aktuelle Planung die historisierten Daten der LPDK keine Rolle spielen.

Die untere Tabelle (Art) enthält die Beschäftigungsdaten. Die Spalte „RM“ enthält das Regelstundenmaß der Lehrkraft, die Spalte „BU“ den Beschäftigungsumfang in der angegebenen Zeitspanne zu den Zeiträumen laut „von“ „bis“.

• Diese Daten sind nur Grundlage der Planung, sie haben bspw. keinen Einfluss auf die Anerkennung von Dienstzeiten.
• Die Daten werden nur rückwirkend bis 2013 angezeigt. Sollt 2013 in einer Zeitscheibe liegen die bereits früher begonnen hat, sind auch diese Zeiten mit aufgelistet.

• Gastlehrer/Lehramtsanwärter

Lehrkräfte, die nicht Stammlehrer dieser Schule sind, werden in SaxSVS-BBS als Gastlehrer geführt. Abordnungszeitraum und –stunden sind im rechten Bildschirmbereich aufgelistet. Lehramtsanwärter sind Stammlehrer der SBA und erscheinen deshalb auch in der Abordnungsliste. Mit dem hier angezeigten Arbeitsvermögen steht die abgeordnete Lehrkraft der Schule zur Verfügung.

Sollten der Schulleitung Unstimmigkeiten oder Fehler in den Daten des Personals auffallen, so sind diese zeitnah mit dem Schulreferenten zu besprechen.

Register Qualifikation

• Quelle: LPDK und Eingabe durch die Schule
• veränderbare Felder: Tabelle „Erfahrungen laut Einsatzplanung“

oberer Bereich: