Bilanzberechnung
Allgemeine Informationen
Über die Bilanzberechnung findet ein Vergleich von verfügbaren und benötigten Lehrerstunden statt. In der ersten Ausbaustufe werden nur die verfügbaren Umfänge dargestellt.
Aufruf
Die Bilanzberechnung wird über das Menü "Planung/Bilanz" aufgerufen.
Aufbau der Maske
In dieser Maske wird angezeigt, welches Arbeitsvermögen in der Schule durch die Lehrkräfte abgedeckt werden kann. Dazu werden vom Beschäftigungsumfang aller Lehrkräfte alle Tatbestände wie Abordnungen und Anrechnungen abgezogen, die zur Verringerung des Arbeitsvermögens führen. Als Erhöhungstatbestände werden die Abordnungen an die Schule aufgeführt. Diese Bilanz zeigt nur die richtigen Werte, wenn je nach Zuständigkeit entweder durch das Personalreferat oder Fachreferat der Bildungsagentur oder durch die Schulleitungen alle relevanten Daten eingetragen sind.
| Datenpflege | Zuständigkeit | Bemerkung |
|---|---|---|
| Abordnungen, personenbezogene Anrechnungen (außer örtlicher Personalrat), Ermäßigungen (bspw. Altersermäßigung) | Personalreferat der SBA | |
| Erhöhungstatbestände für Anrechnungen (bspw. zweiter Beratungslehrer, Referentenbetreuung) | Fachreferent der SBA | |
| schulbezogene Anrechnungen, örtlicher Personalrat | Schulleitung |
In einer weiteren Ausbaustufe wird der Umfang der schulbezogenen Anrechnungsstunden (SOLL) programmtechnisch berechnet.
Im oberen Bereich wird das Datum eingestellt. Hier kann taggenau eingestellt werden, welche Bilanz dargestellt werden soll.
wichtig:
Soll ein Blick auf den 1. Stichtag dargestellt werden, muss als Datum der 1. August (erster Schultag des folgenden Schuljahres) eingestellt werden. Weiterhin ist das Datum des 2. Stichtages und das heutige Datum als Vorauswahl hinterlegt.
Nach dem Ändern des Datums muss die Maske aktualisiert werden.
Maske Bilanz
Tabelle 1 (linker Bereich)
Im Bereich Beschäftigungsumfang sind die Lehrkräfte in die Bereiche Vollzeit, Teilzeit und derzeit nicht arbeitende LK eingruppiert. Die Summen dieser 3 Bereiche stellt das Bruttoarbeitsvermögens dar. Im Bereich "nicht arbeitendes Stammpersonal" werden bspw. Langzeitkranke gezählt.
Der Beschäftigungsumfang des Stammpersonals wird durch Zugänge und Abordnungen reduziert bzw. erhöht. Das Vorzeichen der Summendarstellung stellt die Erhöhung bzw. Reduzierung dar.
Das Zwischenergebnis wird als Arbeitsvermögen dargestellt.
Von diesem Wert werden nun die Anrechnungen, Ermäßigungen und Freistellungen (AEF) abgezogen. Da dieser Wert immer abgezogen wird, steht in der Summenbildung immer ein negativer Wert.
Das Ergebnis der Berechnung stellt das Nettoarbeitsvermögen dar.
Tabelle 2 (mittlerer Bereich)
Durch Klick auf die Lupe vor den Bereichen in der linken Tabelle öffnet sich eine 2. Tabelle mit Detailinformationen. Hier stehen nun alle Lehrkräfte mit Beschäftigungsumfang und offenen Stunden.
Tabelle 3 (rechter Bereich)
Durch Klick auf den Namen der Lehrkraft in der 2. Tabelle wird eine weitere Tabelle angezeigt. In dieser Darstellung kann nachvollzogen werden, wie der Wert "offene Stunden" berechnet wird.
Dazu enthält die Tabelle alle Tatbestände, die der aufgerufenen Person zugeordnet werden. Wenn der Mauszeiger auf eine Abkürzung gezogen wird, erscheint der Volltext als Info.
Da in dieser Ausbaustufe noch kein Personaleinsatz abgebildet wird, stellt der Wert bei "offen" genau den Umfang dar, den die Lehrkraft im Unterricht eingesetzt ist.
Export der Daten nach Excel
Es besteht die Möglichkeit, die angezeigten Daten zu exportieren und in Excel weiter zu bearbeiten oder zu speichern.
