Schuljahreswechsel
Ziel und Bestandteile des Schuljahreswechsels
Ziel
Der Schuljahreswechsel dient dem Fortschreiben der Klassen und Schülerzahlen im Folgeschuljahr. Mit diesem Menüpunkt können einzelne Bereiche der Klassenbildung verändert werden. Damit wird die Arbeit durch die Schulen erleichtert.
Bestandteile des Schuljahreswechsels
Der Schuljahreswechsel besteht:
- aus der Übernahme der Klassen in das Folgeschuljahr und die Neubildung von Klassen im zukünftigen 1. Ausbildungsjahr
- die Übernahme der Schüler in die Klassen des Folgeschuljahres.
Die Masken für die Anpassung der Klassenbildungsmasken (Schulahreswechsel) sind immer ab dem 15.01. für das Folgeschuljahr verfügbar.
zeitlicher Ablauf und Schrittfolge
Der Übergang und damit die Planung für das Folgeschuljahr findet zu folgenden Zeitpunkten statt:
| Termin | Programmaufruf | Reaktionen im Programm/Bemerkungen |
|---|---|---|
| 01. bis 14. Januar | Klassenbildungsmaske des Folgeschuljahres wird mit Standardwerten gefüllt | |
| ab 15. Januar | >Extras >Schuljahreswechsel >Einstellungen in der Klassenbildungsmaske |
Anpassung der Klassenbildungsmaske |
| 1. Stichtag | evtl. Anpassung der Klassenbildungen | |
| nach der Kontrollphase des 1. Stichtags |
>Extras >Schuljahreswechsel >Versetzung von Schülern |
klassenweise Umsetzung der Schüler (funktioniert überall dort, wo sich der Bildungsgang (Kennziffer) nicht ändert) |
| in Vorbereitung des 2. Stichtags |
Anpassung der Schülerdaten (zum 2. Stichtag werden die Schülerdaten als Grundlage für Planung genutzt) |
Übernahme der Klassenbildungsmaske in das Folgeschuljahr
Aufruf des Menüpunktes
Die Anpassung in der Klassenbildungsmaske kann über den Menüpunkt Extras/Schuljahreswechsel/Einstellungen in der Klassenbildungsmaske aufgerufen. Bemerkungen:
- dieser Menüpunkt ist ab 16.01. eines Jahres für das Folgeschuljahr verfügbar
- mit Bedienung des Menüpunktes können bisherige Planungen auch wieder zurückgesetzt werden
Bitte überlegen Sie genau, wann Sie diesen Menüpunkt einsetzen!
Programmtechnische Eintragungen in der Klassenbildungsmaske im Folgeschuljahr
In Vorbereitung des Planungsansatzes (1. Stichtag) für das folgende Schuljahr wird durch das Programm bis zum 15.01. eine Klassenbildungsmaske generiert.
Bemerkungen:
- Datengrundlage für die erzeugte Tabelle im Folgeschuljahr sind die Daten des 2. Stichtages das aktuellen Schuljahres
- angelegte Klassen einschließlich integrierter Bildungsgänge werden in das Folgeschuljahr übernommen (roter Pfeil)
- gibt es für einen Bildungsgang kein Folgeschuljahr, werden die Daten nicht eingetragen (roter gestrichelter Pfeil)
- Schulpflichterfüller und Klassen der Schulart BS/VKl bA werden nicht übernommen
- für das neue erste Ausbildungsjahr werden die Daten aus dem bisherigen Ausbildungsjahr übernommen
Bildschirmaufbau
Bitte überlegen Sie genau, wann Sie diesen Menüpunkt einsetzen! Mit diesem Menüpunkt können bisherige Planungen auch wieder (teilweise ungewollt) zurückgesetzt werden. Nehmen Sie bitte möglichst keine Änderungen über diesen Menüpunkt vor, wenn Sie bereits Schüler zugewiesen haben.
Das Anklicken einer Schaltfläche löst die entsprechende Aktion aus.
Erläuterungen:
| Nr. | Vorgang | Ergebnis |
|---|---|---|
| 1 | Löschen aller Inhalte der Klassenbildungsmaske | Klassenbildungsmaske ist komplett leer und kann neu angelegt werden |
| 2 | Löschen von Ausbildungsjahren | hiermit können Ausbildungsjahre komplett gelöscht werden (Beispiel: wenn viele integrierte Bildungsgänge vom 1. ins 2. Ausbildungsjahr übernommen wurden und die Neueingabe zeitlich günstiger wäre als Änderungen durch Löschen der integrierten Bildungsgänge) |
| 3 | schulartweises Löschen | wenn sich in einer Schulart große Änderungen ergeben, können die Zeilen einer Schulart geleert und neu eingetragen werden |
| 4 | Neubelegung | diese Schaltfläche stellt wieder den Zustand her, der programmtechnisch Anfang Januar erzeugt wurde |
Übernahme der Schüler in das Folgeschuljahr
Dieser Menüpunkt wird später beschrieben, wenn in den Schulen mit Schülerdaten gearbeitet wird.