Personaleinsatz
Ziel und Schrittfolge des Personaleinsatzes
Ziel
Mit Hilfe des Personaleinsatzes wird nachgewiesen, dass alle verfügbaren Lehrkräfte Unterricht erteilen und damit ausbilanziert sind.
Voraussetzungen
Vor der Personaleinsatzplanung sollte die Grundbereichsberechnung vollständig abgearbeitet sein. Dadurch kann im Kopfbereich sofort ein Vergleich der benötigten Stunden mit den verplanten Stunden erfolgen. (siehe Vergleich GB-Berechnung - Personaleinsatz)
Masken für die Personaleinsatzplanung
Die Personaleinsatzplanung findet in 4 aufbauenden Masken statt. Grundlage ist die Maske Personaleinsatz (IST)/Übersicht. Diese Masken sollten in folgender Reihenfolge bearbeitet werden:
- Personaleinsatz (IST)/Übersicht
- Personaleinsatz (IST)/Religion
- Personaleinsatz (IST)/Integration
- Personaleinsatz (IST)/Migration (DAZ-3)
Schrittfolge für die Eintragung des Personaleinsatzes
In der Übersichtsmaske werden die verplanten Stunden bei den jeweiligen Lehrkräften eingetragen. Aufgrund der umfangreichen Informationen, die hier abgebildet sind, lohnt sich eine Vollbilddarstellung der Maske. Die Umschaltung erfolgt über die Funktionstaste (F11) oder das enstsprechende Symbol in der Anwendung.
Personaleinsatz (IST)/Übersicht
allgemeine Bemerkungen:
- Im Kopfbereich werden alle Schularten aufgelistet, die an der Schule geplant sind.
- Bei den Schularten ist der Bereich "DuBAS" herausgelöst, da er in der GB-Berechnung auch separat betrachtet wird.
- Werden durch die Schule Berufsorientierungen für die allgemeinbildenden Schulen und Schulfremdenprüfungen durchgeführt, erscheinen auch diese beiden Spalten.
- (Sollten diese beiden Aufgaben wahrgenommen werden, muss durch die Schulaufsicht der durch die Schule beantragte SOLL-Wert eingetragen werden.)
- Grundlage der berechnung ist immer die Datengrundlage
- 1. Stichtag und aktuell: Datengrundlage Prognose/Statistikwerte
- 2. Stichtag: Schülerdaten
Aufruf: Planung/Personaleinsatz (IST)/Übersicht
Maske:
Beschreibung der Maske:
| Nr. | Bezeichnung | Bemerkung | Berechnungsvorschrift |
|---|---|---|---|
| 1 | Kopfbereich mit Speicherdatum | das Datum wird beim Speichern aktualisiert | |
| 2 | Personaleinsatz exportieren | für die Weiterverarbeitung in Excel | |
| 3 | Schularten |
|
|
| 4 | Bereiche (nur Zusammenfassung, keine Bearbeitung):
|
die beiden Bereiche lassen sich auf- und zuklappen | |
| 5 | Summenbildung | Summe der Zeilenwerte | |
| 6 | davon GB lt. "GB-Berechnung" | Übernahme aus Planung/GB-Berechnung |  Berechnungsgrundlage beachten |
| 7 | davon SCHIVO (Int2) | Grundlage ist Eintragung in der Klassenbildungsmaske bzw. Schüler mit dem Merkmal Int2 |
berechneter Bedarf = Schülerzahl * 3 |
| 8 | Beispiel | Beispiel | Beispiel |
| 9 | Beispiel | Beispiel | Beispiel |
| 10 | Beispiel | Beispiel | Beispiel |
| 11 | Beispiel | Beispiel | Beispiel |
| 12 | Beispiel | Beispiel | Beispiel |
| 13 | Beispiel | Beispiel | Beispiel |
| 14 | Beispiel | Beispiel | Beispiel |
| 15 | Beispiel | Beispiel | Beispiel |
| 16 | Beispiel | Beispiel | Beispiel |
| 17 | Beispiel | Beispiel | Beispiel |
| 18 | Beispiel | Beispiel | Beispiel |
| 19 | Beispiel | Beispiel | Beispiel |
| 20 | Beispiel | Beispiel | Beispiel |
| 21 | Beispiel | Beispiel | Beispiel |
| 22 | Beispiel | Beispiel | Beispiel |
| 23 | Beispiel | Beispiel | Beispiel |
| 24 | Beispiel | Beispiel | Beispiel |
| 25 | Beispiel | Beispiel | Beispiel |
| 26 | Beispiel | Beispiel | Beispiel |
Personaleinsatz (IST)/Religion
allgemeine Bemerkungen:
- Im Kopfbereich werden alle Schularten aufgelistet, die an der Schule geplant sind.
- Bei den Schularten ist der Bereich "DuBAS" herausgelöst, da er in der GB-Berechnung auch separat betrachtet wird.
- Werden durch die Schule Berufsorientierungen für die allgemeinbildenden Schulen und Schulfremdenprüfungen durchgeführt, erscheinen auch diese beiden Spalten.
- (Sollten diese beiden Aufgaben wahrgenommen werden, muss durch die Schulaufsicht der durch die Schule beantragte SOLL-Wert eingetragen werden.)
- Grundlage der berechnung ist immer die Datengrundlage
- 1. Stichtag und aktuell: Datengrundlage Prognose/Statistikwerte
- 2. Stichtag: Schülerdaten
Aufruf: Planung/Personaleinsatz (IST)/Übersicht
Maske:
| Nr. | Bezeichnung | Bemerkung | Berechnungsvorschrift |
|---|---|---|---|
| 1 | Kopfbereich mit Speicherdatum | das Datum wird beim Speichern aktualisiert | |
| 2 | Personaleinsatz exportieren | für die Weiterverarbeitung in Excel | |
| 3 | Schularten |
|
|
| 4 | Bereiche (nur Zusammenfassung, keine Bearbeitung):
|
die beiden Bereiche lassen sich auf- und zuklappen | |
| 5 | Summenbildung | Summe der Zeilenwerte | |
| 6 | davon GB lt. "GB-Berechnung" | Übernahme aus Planung/GB-Berechnung | Berechnungsgrundlage beachten |
Personaleinsatz (IST)/Integration
allgemeine Bemerkungen:
- Im Kopfbereich werden alle Schularten aufgelistet, die an der Schule geplant sind.
- Bei den Schularten ist der Bereich "DuBAS" herausgelöst, da er in der GB-Berechnung auch separat betrachtet wird.
- Werden durch die Schule Berufsorientierungen für die allgemeinbildenden Schulen und Schulfremdenprüfungen durchgeführt, erscheinen auch diese beiden Spalten.
- (Sollten diese beiden Aufgaben wahrgenommen werden, muss durch die Schulaufsicht der durch die Schule beantragte SOLL-Wert eingetragen werden.)
- Grundlage der berechnung ist immer die Datengrundlage
- 1. Stichtag und aktuell: Datengrundlage Prognose/Statistikwerte
- 2. Stichtag: Schülerdaten
Aufruf: Planung/Personaleinsatz (IST)/Übersicht
Maske:
| Nr. | Bezeichnung | Bemerkung | Berechnungsvorschrift |
|---|---|---|---|
| 1 | Kopfbereich mit Speicherdatum | das Datum wird beim Speichern aktualisiert | |
| 2 | Personaleinsatz exportieren | für die Weiterverarbeitung in Excel | |
| 3 | Schularten |
|
|
| 4 | Bereiche (nur Zusammenfassung, keine Bearbeitung):
|
die beiden Bereiche lassen sich auf- und zuklappen | |
| 5 | Summenbildung | Summe der Zeilenwerte | |
| 6 | davon GB lt. "GB-Berechnung" | Übernahme aus Planung/GB-Berechnung | Berechnungsgrundlage beachten |
| 7 | davon SCHIVO (Int2) | Grundlage ist Eintragung in der Klassenbildungsmaske bzw. Schüler mit dem Merkmal Int2 |
berechneter Bedarf = Schülerzahl * 3 |
| 8 | Beispiel | Beispiel | Beispiel |
Personaleinsatz (IST)/Migration (DAZ-3)
allgemeine Bemerkungen:
- Im Kopfbereich werden alle Schularten aufgelistet, die an der Schule geplant sind.
- Bei den Schularten ist der Bereich "DuBAS" herausgelöst, da er in der GB-Berechnung auch separat betrachtet wird.
- Werden durch die Schule Berufsorientierungen für die allgemeinbildenden Schulen und Schulfremdenprüfungen durchgeführt, erscheinen auch diese beiden Spalten.
- (Sollten diese beiden Aufgaben wahrgenommen werden, muss durch die Schulaufsicht der durch die Schule beantragte SOLL-Wert eingetragen werden.)
- Grundlage der berechnung ist immer die Datengrundlage
- 1. Stichtag und aktuell: Datengrundlage Prognose/Statistikwerte
- 2. Stichtag: Schülerdaten
Aufruf: Planung/Personaleinsatz (IST)/Übersicht
Maske:
| Nr. | Bezeichnung | Bemerkung | Berechnungsvorschrift |
|---|---|---|---|
| 1 | Kopfbereich mit Speicherdatum | das Datum wird beim Speichern aktualisiert | |
| 2 | Personaleinsatz exportieren | für die Weiterverarbeitung in Excel | |
| 3 | Schularten |
|
|
| 4 | Bereiche (nur Zusammenfassung, keine Bearbeitung):
|
die beiden Bereiche lassen sich auf- und zuklappen | |
| 5 | Summenbildung | Summe der Zeilenwerte | |
| 6 | davon GB lt. "GB-Berechnung" | Übernahme aus Planung/GB-Berechnung | Berechnungsgrundlage beachten |
| 7 | davon SCHIVO (Int2) | Grundlage ist Eintragung in der Klassenbildungsmaske bzw. Schüler mit dem Merkmal Int2 |
berechneter Bedarf = Schülerzahl * 3 |
| 8 | Beispiel | Beispiel | Beispiel |
| 9 | Beispiel | Beispiel | Beispiel |
Vergleich GB-Berechnung - Personaleinsatz
In der Maske Personaleinsatz (IST)/Übersicht kann im Kopfbereich nachvollzogen werden, wo noch Differenzen zwischen benötigtem Personal und eingesetztem Personal bestehen. Dazu müssen die Werte in "berechneten Bedarf" und "verplante Stunden" verglichen werden.
| Nr. | Bezeichnung | Bemerkung | Berechnungsvorschrift |
|---|---|---|---|
| 1 | Kopfbereich mit Speicherdatum | das Datum wird beim Speichern aktualisiert | |
| 2 | Personaleinsatz exportieren | für die Weiterverarbeitung in Excel | |
| 3 | Schularten |
|
|
| 4 | Bereiche (nur Zusammenfassung, keine Bearbeitung):
|
die beiden Bereiche lassen sich auf- und zuklappen | |
| 5 | Summenbildung | Summe der Zeilenwerte | |
| 6 | davon GB lt. "GB-Berechnung" | Übernahme aus Planung/GB-Berechnung | Berechnungsgrundlage beachten |
| 7 | davon SCHIVO (Int2) | Grundlage ist Eintragung in der Klassenbildungsmaske bzw. Schüler mit dem Merkmal Int2 |
berechneter Bedarf = Schülerzahl * 3 |
| 8 | Beispiel | Beispiel | Beispiel |
| 9 | Beispiel | Beispiel | Beispiel |
Wünsche für Lehrerzuweisung
Nach der Planung des Grundbereichs und der Zuweisung des Arbeitsvermögens wird ersichtlich, welche Stunden mit dem verfügbarem Personal nicht abgedeckt werden können. Für diese offenen Bedarfe können durch die Schule bei der Schulaufsichtsbehörde Lehrkräfte beantragt werden.
allgemeine Bemerkungen:
- Die "Wunschliste" muss nach Zuweisung einer weiteren Lehrkraft angepasst werden.
- Die Formulierungen in der Tabelle sollten für eine gezielte Suche möglichst detailliert und aussagekräftig erfolgen.
Bereich Religion
Maske:
| Nr. | Bezeichnung | Bemerkung | Berechnungsvorschrift |
|---|---|---|---|
| 1 | Kopfbereich mit Speicherdatum | das Datum wird beim Speichern aktualisiert | |
| 2 | Personaleinsatz exportieren | für die Weiterverarbeitung in Excel | |
| 3 | Schularten |
|
|
| 4 | Bereiche (nur Zusammenfassung, keine Bearbeitung):
|
die beiden Bereiche lassen sich auf- und zuklappen | |
| 5 | Summenbildung | Summe der Zeilenwerte | |
| 6 | davon GB lt. "GB-Berechnung" | Übernahme aus Planung/GB-Berechnung | Berechnungsgrundlage beachten |
Komplette Liste der Lehrerwunschzuweisung
Maske:
| Nr. | Bezeichnung | Bemerkung | Berechnungsvorschrift |
|---|---|---|---|
| 1 | Kopfbereich mit Speicherdatum | das Datum wird beim Speichern aktualisiert | |
| 2 | Personaleinsatz exportieren | für die Weiterverarbeitung in Excel | |
| 3 | Schularten |
|
|
| 4 | Bereiche (nur Zusammenfassung, keine Bearbeitung):
|
die beiden Bereiche lassen sich auf- und zuklappen | |
| 5 | Summenbildung | Summe der Zeilenwerte | |
| 6 | davon GB lt. "GB-Berechnung" | Übernahme aus Planung/GB-Berechnung | Berechnungsgrundlage beachten |