Häufig gestellte Fragen
Bedienung
Wo bekomme ich die richtige Schreibweise eines Ortes her?
Auf der Website https://www.postdirekt.de/plzserver können Sie den bekannten Ort eingeben und Sie finden dazu die genaue Ortsbezeichnung und ob der eingetragene Ort evtl. ein Ortsteil eines anderen Ortes ist.
Wer hilft mir, wenn ich Probleme bei der Nutzung der Anwendung habe?
- Als erstes sollten Sie hier in der Bedienungsanleitung lesen, ob die Lösung des Problems beschrieben ist
- Sollten Sie hier keine Lösung finden, überlegen Sie, ob Sie ein Bedienungsproblem oder ein technisches Problem haben.
- Bei Bedienungsproblemen fragen Sie Ihren Schulmultiplikator (zu finden auf der Startseite der Anwendung)
- Bei technischen Problemen stellen Sie eine Supportanfrage (per Mail oder telefonisch). Bitte erwähnen Sie bei der Anfrage, dass Sie Nutzer der BBS sind, damit der Support die Frage der richtigen Schulart zuordnen kann.
Warum stimmen die Daten vom Schulmodul (Schulsicht) nicht mit dem Aufsichtsmodul (Referentensicht) überein?
In der Schule werden die Daten fortlaufend geschrieben und gespeichert. Nach dem Speichern sind die veränderten Daten nur im Schulmodul geändert. Erst wenn die Daten an das Aufsichtsmodul gesendet werden (Freigabe für Aufsicht), stimmen die Daten wieder überein. Im Gegensatz zur Schule werden die Daten im Aufsichtsmodul (Referentensicht) in 3 Stichtagsdatenbanken gespeichert (1. Stichtag, 2. Stichtag, aktuell).
 |
Jede Änderung im Schulmodul muss gesendet werden (Freigabe für Schulaufsicht), auch Genehmigungen durch den Referenten (Fallgruppen und begründete Bedarfe) |
Nutzerverwaltung
Welche Schritte sind erforderlich, damit ein Nutzer der Schule SaxSVS-BBS nutzen kann?
- Ein Nutzer muss in 2 Schritten freigeschalten werden.
- Schritt 1: Freischalten des Nutzers durch den Schulleiter im Schulportal für SaxSVS-BBS, danach werden im nächtlichen Austausch diese Daten an SaxSVS-BBS übertragen.
- Schritt 2: Rollenvergabe durch den Schulleiter in SaxSVS-BBS
Warum kann ich als Nutzer bestimmte Menüpunkte nicht aufrufen?
- Für die Nutzung der Anwendung gibt es eine Rollendefinition. Sollen Nutzer der Schule weitere Masken bedienen können, muss diesen Nutzern eine andere Rolle (durch SL oder eSL) zugewiesen werden.
Browsereinstellungen
Welche Browser können für die Webanwendung genutzt werden?
- Getestet und optimiert ist SaxSVS-BBS im Internetexplorer (ab IE11), Firefox, Edge und Chrome.
- Ältere Browser werden nicht getestet, da Microsoft den Support eingestellt hat und dadurch Sicherheitslücken vorhanden sein können.
Wie sollte man reagieren, wenn eine Fehlermeldung erscheint?
Manchmal kann es passieren, dass gespeicherte Informationen auf dem Rechner zu Fehlermeldungen führen. Bevor der Support in Anspruch genommen wird sollte probiert werden, ob das Löschen des Cache <Strg>+<Shift>+<Entf> bzw. <STRG>+<F5> den Fehler behebt.
Warum wird nach dem Hochladen der Schülerdatei kein Protokoll angezeigt?
Durch Änderungen zur Optimierung der Anwendung kann es vorkommen, das innerhalb der Schule an einzelnen Rechnern noch alte Programmteile im Arbeitsspeicher (Cache) vorhanden sind. Damit kann es zu unerwünschten Anzeigen (oder wie hier im Fall keine Ergebnisanzeige) kommen. Nach Löschen des Cache (siehe 3.2) ist dieses Fehlverhalten des Browsers beseitigt.
Welche Browsereinstellungen muss ich vornehmen, damit Berichte angezeigt werden?
Damit Berichte angezeigt werden, müssen PoP-Up´s für diese Seite zugelassen werden. Diese Freigabe muss man beim ersten Aufruf bestätigen oder über folgende Einstellungen erlauben:
1) Firefox
- Menü Einstellungen wählen
- Bereich Inhalt wählen
- bei Pop-ups Ausnahmen wählen
- bei Adresse der Website web1.extranet.sachsen.de eintragen und mit Erlauben übernehmen
- Änderungen speichern
2) Internetexplorer
- Menü Internetoptionen wählen
- Registerkarte Datenschutz wählen
- im Bereich Popupblocker Einstellungen wählen
- bei Adresse der Website web1.extranet.sachsen.de eintragen und mit Hinzufügen übernehmen
- Einstellungen speichern
3) Chrome
- Menü Einstellungen wählen
- Erweiterte Einstellungen anzeigen lassen (ganz unten)
- im Bereich Datenschutz Inhaltseinstellungen aufrufen --> es öffnet sich ein neues Fenster
- bei Pop-ups Ausnahmen verwalten wählen
- bei Adresse der Website web1.extranet.sachsen.de eintragen und mit Erlauben übernehmen
- Änderungen speichern
4) Edge
- Menü Einstellungen wählen
- Bereich Inhalt wählen
- bei Pop-ups Ausnahmen wählen
- bei Adresse der Website web1.extranet.sachsen.de eintragen und mit Erlauben übernehmen
- Änderungen speichern
verwendete Abkürzungen
| BS | Berufsschule |
| BS-F | berufliche Förderschule |
| BFS | Berufsfachschule |
| FS | Fachschule |
| BGy | berufliches Gymnasium |
| FOS | Fachoberschule |
| FOS 12L | einjährige Fachoberschule |
| BVJ | Berufsvorbereitungsjahr |
| gBVJ | gestrecktes Berufsvorbereitungsjahr |
| kBVJ | kooperatives Berufsvorbereitungsjahr |
| BGJ | Berufsgrundbildungsjahr |
| VKl bA | Vorbereitungsklassen mit berufspraktischen Aspekten |
| EQ | Einstiegsqualifizierung |
| BvB | Berufsvorbereitende Bildungsmaßnahmen der Bildungsagentur für Arbeit |
| ZF | Zeitform |
| (v), VZ | Vollzeit |
| (t), TZ | Teilzeit |
| DUBAS | Duale Berufsausbildung mit Abitur |
| DAZ-3 | Migranten mit besonderer Bildungsempfehlung |
| AJ | Ausbildungsjahr |
| Kl | Klasse |
| LK | Lehrkraft |
| LAA | Lehramtsanwärter, Referendar |
| kLK | kirchliche Lehrkraft |
| AEF | Anrechnungen/Ermäßigungen/Freistellungen |
| LPDK | Landespersonaldatenbank |
| ÖPR | Örtlicher Personalrat |
| BU | Beschäftigungsumfang |
| RM | Regelstundenmaß |
| S | Stammschule |
| A(x) | Außenstellen |
| B | Bezirksfachklasse |
| L | Landesfachklasse |
| LÜ | Länderübergreifende Fachklasse |
| R | regionale Fachklasse |
| BO | Berufsorientierung (Stundenpauschale durch Referent eingetragen) |
| SFP | Schulfremdenprüfung (Stundenpauschale durch Referent eingetragen) |
| INKL | Inklusion |
Welche Datenfelder muss ich beim Einlesen des OFFICE-Dokumentes zuordnen?
Hier ist eine Gegenüberstellung der Datenfelder und Feldbezeichner für den Import aus OFFICE dargestellt. Die Kürzel der Datenbank von SaxSVS-BBS müssen beim Import einer OFFICE-Datei den von Ihnen festgelegten Spaltenüberschriften zugeordnet werden.
Bemerkungen:
- Der 2. Buchstabe (bzw teilweise der 2. und 3. Buchstabe) kennzeichnet den Namen der Registerkarte.
- Daten, die voneinander abhängen (bspw. Daten der Adresse) müssen immer komplett eingelesen werden.
| Datenfeld in SaxSVS-BBS | Kürzel in Datenbank |
| Registerkarte Name | |
|---|---|
| Vorname | an_vname |
| Name | an_name |
| Geburtsname | an_gebname |
| Geburtsdatum | an_gebdat |
| Geburtsort | an_gebort |
| Geschlecht | an_geschlecht |
| Abwesenheitsgrund | an_abw_grund |
| Abwesenheitsgrund_seit | an_abw_dat |
| Migrationshintergrund | an_migr_grund |
| besondere Bildungsberatung am | an_migr_dat |
| Teilnahme an DAZ-3 | an_migr_daz3 |
| Staat | an_staat |
| Bundesland | an_land |
| PLZ | an_plz |
| Ort | an_ort |
| Ortsteil | an_ortsteil |
| Straße | an_strasse |
| Staatsangehörigkeit | an_staatsang_1 |
| 2. Staatsangehörigkeit | an_staatsang_2 |
| Registerkarte Sorgeberechtigte | |
| personensorgeberechtigt | as_berechtigt_01 |
| Beziehung | as_beziehung_01 |
| Einrichtung | as_einrichtung_01 |
| Anrede | as_anrede_01 |
| Vorname | as_vname_01 |
| Name | as_name_01 |
| Staat | as_staat_01 |
| Bundesland | as_land_01 |
| PLZ | as_plz_01 |
| Ort | as_ort_01 |
| Ortsteil | as_ortsteil_01 |
| Straße | as_strasse_01 |
| personensorgeberechtigt | as_berechtigt_02 |
| Beziehung | as_beziehung_02 |
| Einrichtung | as_einrichtung_02 |
| Anrede | as_anrede_02 |
| Name | as_name_02 |
| Vorname | as_vname_02 |
| Staat | as_staat_02 |
| Bundesland | as_land_02 |
| PLZ | as_plz_02 |
| Ort | as_ort_02 |
| Ortsteil | as_ortsteil_02 |
| Straße | as_strasse_02 |
| personensorgeberechtigt | as_berechtigt_03 |
| Beziehung | as_beziehung_03 |
| Einrichtung | as_einrichtung_03 |
| Anrede | as_anrede_03 |
| Name | as_name_03 |
| Vorname | as_vname_03 |
| Staat | as_staat_03 |
| Bundesland | as_land_03 |
| PLZ | as_plz_03 |
| Ort | as_ort_03 |
| Ortsteil | as_ortsteil_03 |
| Straße | as_strasse_03 |
| Registerkarte Laufbahn | |
| Kennziffer | al_kennziffer |
| Schulart | al_schulart |
| Status | al_status |
| Zeitform | al_zeitform |
| voraussichtlicher Abschluss am | al_abschl_dat |
| Schuljahr (Laufbahn) | al_laufb_sj |
| von | al_laufb_von |
| bis | al_laufb_bis |
| Klasse | al_laufb_kl |
| Bemerkung | al_laufb_bem |
| Neuanfänger in dieser Ausbildung | al_laufb_neuanf |
| Bildungsgutschein | al_laufb_bgut |
| Schuljahr (FS) | al_fremd_sj |
| 1. Fremdsprache | al_fremd_fs1 |
| 2. Fremdsprache | al_fremd_fs2 |
| 3. Fremdsprache | al_fremd_fs3 |
| Beschulung mit Ausnahmegenehmigung (nur BS) | al_ausgen |
| Förderschwerpunkt der Maßnahme (nur BVB-rehaspezifisch) | al_mfoerdersw |
| Registerkarte Förderung | |
| Teilleistungsschwächen | af_schwaeche_01 |
| Datum Bescheid (Teilleistungsschwäche) | af_schwaeche_dat_01 |
| Teilleistungsschwächen | af_schwaeche_02 |
| Datum Bescheid (Teilleistungsschwäche) | af_schwaeche_dat_02 |
| Behinderungsart | af_behart |
| Integrationsform | af_int |
| Int_von | af_int_von |
| Int_bis | af_int_bis |
| Stunden Regelschule | af_int_rs_std |
| Stunden Förderschule | af_int_fs_std |
| Hauptförderschwerpunkt | af_int_foerdersw |
| zusätzliche Lehrkraft | af_int_zlk |
| räumliche Abforderung | af_int_raum |
| Registerkarte Vorbildung/Abschluss | |
| Schulart der allgemeinbildenden Schule, wo höchster Abschluss erworben wurde | av_abs_schart |
| Zeugnisart_ABS_Vorbildung | av_abs_zeugnis |
| Schulart der berufsbildenden Schule, wo höchster Abschluss erworben wurde | av_bbs_schart |
| Zeugnisart_BBS_Vorbildung | av_bbs_zeugnis |
| Abschlussart_Ausbildung_Beendigung | aab_ende_absch_art |
| Ausstellungsdatum | aab_ende_absch_art_dat |
| zusätzlicher Schulabschluss erworben/zuerkannt | aab_ende_absch_art_zusatz |
| Art der Beendigung (Abbruch) | aab_ende_abbruch |
| Datum (Abbruch) | aab_ende_abbruch_dat |
| Schule im gewählten Ort (bei Schulwechsel) | aab_ende_bsz_neu |
| Registerkarte Ausbildung | |
| Bezeichnung_Einstellungsbetrieb | aau_einbetr_bez |
| Staat_Einstellungsbetrieb | aau_einbetr_staat |
| Land_Einstellungsbetrieb | aau_einbetr_land |
| PLZ_Einstellungsbetrieb | aau_einbetr_plz |
| Ort_Einstellungsbetrieb | aau_einbetr_ort |
| Str_Einstellungsbetrieb | aau_einbetr_str |
| Bezeichnung_Ausbildungsbetrieb | aau_ausbetr_bez |
| Staat_Ausbildungsbetrieb | aau_ausbetr_staat |
| Land_Ausbildungsbetrieb | aau_ausbetr_land |
| PLZ_Ausbildungsbetrieb | aau_ausbetr_plz |
| Ort_Ausbildungsbetrieb | aau_ausbetr_ort |
| Str_Ausbildungsbetrieb | aau_ausbetr_str |
Welche Kombinationen werden bei der Vorbildung von Zeugnis und Schulart akzeptiert? (Zuordnung ist analog Phönix)
allgemeinbildende Schule
| Abgangszeugnis der allgemeinbildenden Schule | Oberschule |
| Abgangszeugnis der allgemeinbildenden Schule | Allgemeinbildendes Gymnasium |
| Abgangszeugnis der allgemeinbildenden Schule | Förderschule |
| Abgangszeugnis der allgemeinbildenden Schule | Freie Waldorfschule |
| Abgangszeugnis der allgemeinbildenden Schule | Sonstige allgemeinbildende Schulart eines anderen Bundeslandes bzw. Staates |
| Hauptschulabschluss oder gleichwertiger Abschluss | Oberschule |
| Hauptschulabschluss oder gleichwertiger Abschluss | Allgemeinbildendes Gymnasium |
| Hauptschulabschluss oder gleichwertiger Abschluss | Förderschule |
| Hauptschulabschluss oder gleichwertiger Abschluss | Freie Waldorfschule |
| Hauptschulabschluss oder gleichwertiger Abschluss | Abendoberschule |
| Hauptschulabschluss oder gleichwertiger Abschluss | Sonstige allgemeinbildende Schulart eines anderen Bundeslandes bzw. Staates |
| Qualifizierender Hauptschulabschluss oder gleichwertiger Abschluss | Oberschule |
| Qualifizierender Hauptschulabschluss oder gleichwertiger Abschluss | Förderschule |
| Qualifizierender Hauptschulabschluss oder gleichwertiger Abschluss | Freie Waldorfschule |
| Qualifizierender Hauptschulabschluss oder gleichwertiger Abschluss | Abendoberschule |
| Qualifizierender Hauptschulabschluss oder gleichwertiger Abschluss | Sonstige allgemeinbildende Schulart eines anderen Bundeslandes bzw. Staates |
| Realschulabschluss oder gleichwertiger Abschluss | Oberschule |
| Realschulabschluss oder gleichwertiger Abschluss | Allgemeinbildendes Gymnasium |
| Realschulabschluss oder gleichwertiger Abschluss | Förderschule |
| Realschulabschluss oder gleichwertiger Abschluss | Freie Waldorfschule |
| Realschulabschluss oder gleichwertiger Abschluss | Abendoberschule |
| Realschulabschluss oder gleichwertiger Abschluss | Sonstige allgemeinbildende Schulart eines anderen Bundeslandes bzw. Staates |
| Allgemeine Hochschulreife | Allgemeinbildendes Gymnasium |
| Allgemeine Hochschulreife | Freie Waldorfschule |
| Allgemeine Hochschulreife | Abendgymnasium |
| Allgemeine Hochschulreife | Kolleg |
| Allgemeine Hochschulreife | Sonstige allgemeinbildende Schulart eines anderen Bundeslandes bzw. Staates |
| Sonstiger allgemeinbildender Abschluss eines anderen Bundeslandes bzw. Staates | Sonstige allgemeinbildende Schulart eines anderen Bundeslandes bzw. Staates |