Häufig gestellte Fragen

Allgemeines

Was muss ich machen, wenn ein neuer Bildungsgang (oder neue Schlüsselwerte) eingepflegt werden muss?

Wenn in SaxSVS die gesuchten Bildungsgänge (oder Schlüsselwerte) nicht zur Verfügung stehen, melden Sie sich bitte beim Administrator. Damit ein Überspielen der Schülerdaten für einen neu aufgenommenen Bildungsgang vom komm. Produkt zu SaxSVS (und umgekehrt) erfolgen kann, muss dieser Bidlungsgang in SaxSVS und im komm. Produkt neu eingerichtet werden. Nachdem die Kennziffer in SaxSVS eingepflegt wurde, erscheint sie in einer Schnittstellendatei, die im komm. Produkt eingelesen werden muss. Analog muss bei der Veränderung von Schlüsseln vorgegangen werden.

Link zu den Schnittstellendateien: https://web1.extranet.sachsen.de/bbsp/public/schnittstellen/index.xml

Welche Schüler haben einen Migrationshintergrund?

• Definition: Schüler mit Migrationshintergrund sind jene, die zwei- oder mehrsprachig aufwachsen und die selbst oder deren Eltern (bzw. ein Elternteil) oder Großeltern nach Deutschland zugewandert sind, ungeachtet ihrer gegenwärtigen Staatsangehörigkeit und ungeachtet dem Aufenthaltsstatus (eine zeitliche Begrenzung gibt es nicht).
• Die Bezeichnung Schüler mit Migrationshintergrund wurde in den Phönixbögen durch Schüler, deren Herkunftssprache nicht oder nicht ausschließlich Deutsch ist ersetzt.

Welche Schlüsselwerte müssen im kommerziellen Produkt (bspw. Magellan) eingepflegt sein?

Eine Übersicht der Schlüssel, die für SaxSVS benötigt werden, ist hier aufgelistet: https://www.saxsvs-bbs.de/downloads/Schluesselwerte.pdf

Bedienung

Wo bekomme ich die richtige Schreibweise eines Ortes her?

• Auf der Website https://www.postdirekt.de/plzserver können Sie die bekannte PLZ eingeben und Sie finden dazu die genaue Ortsbezeichnung und ob der eingetragene Ort evtl. ein Ortsteil eines anderen Ortes ist.
• Ortsteile müssen nicht eingegeben werden, sie sind optional und werden nicht auf Richtigkeit geprüft (Freitextfeld).
• Orte, die in der Schnittstelle Schwierigkeiten bereiten, liegen evtl. außerhalb Sachsens und müssen im komm. Produkt die entsprechenden Kennzeichnungen haben.
• In Magellan muss bei jedem Ort die Gemeindekennziffer eingetragen sein (daran erkennt Magellan, ob sich der Ort in Sachsen befindet).

Wer hilft mir, wenn ich Probleme bei der Nutzung der Anwendung habe?

• Als erstes sollten Sie hier in der Bedienungsanleitung lesen, ob die Lösung des Problems beschrieben ist.
• Sollten Sie hier keine Lösung finden, überlegen Sie, ob Sie ein Bedienungsproblem oder ein technisches Problem haben.

• Bei Bedienungsproblemen fragen Sie Ihren Schulmultiplikator (zu finden auf der Startseite der Anwendung).
• Bei technischen Problemen stellen Sie eine Supportanfrage (per Mail oder telefonisch). Bitte erwähnen Sie bei der Anfrage, dass Sie Nutzer der BBS sind, damit der Support die Frage der richtigen Schulart zuordnet.

Warum stimmen die Daten vom Schulmodul (Schulsicht) nicht mit dem Aufsichtsmodul (Referentensicht) überein?

In der Schule werden die Daten fortlaufend geschrieben und gespeichert. Nach dem Speichern sind die veränderten Daten nur im Schulmodul geändert. Erst wenn die Daten an das Aufsichtsmodul gesendet werden (Freigabe für Aufsicht), stimmen die Daten wieder überein. Im Gegensatz zur Schule werden die Daten im Aufsichtsmodul (Referentensicht) in 3 Stichtagsdatenbanken gespeichert (1. Stichtag, 2. Stichtag, aktuell).

Jede Änderung im Schulmodul muss gesendet werden (Freigabe für Schulaufsicht), auch Genehmigungen durch den Referenten (Fallgruppen und begründete Bedarfe)

Kann der letzte Fehlerbericht erneut aufgerufen werden?

Der Bericht vom letzten Übertragen der Schülerdaten in SaxSVS kann über Datei/Schülerimport - letzter Bericht aufgerufen werden.

Was wurde nicht beachtet, wenn beim Überspielen der Schülerdaten in SaxSVS-BBS folgende Fehlermeldung angezeigt wird: "Die Klassenbezeichnung oder der Bildungsgang des Schülers fehlt oder ist unzulässig."

Häufig erscheint diese Fehlermeldung, wenn Schüler eine Ausbildung abbrechen und weiterhin in der Klasse als "Schulpflichterfüller" bleiben. In diesem Fall muss in der Klassenbildungsmaske der Bildungsgang "Schulpflichterfüller" angelegt und dieser in die Vaterklasse integriert werden. (siehe auch: Schrittfolge)

Nutzerverwaltung

Welche Schritte sind erforderlich, damit ein Nutzer der Schule SaxSVS-BBS nutzen kann?

• Ein Nutzer muss in 2 Schritten freigeschalten werden.

• Schritt 1: Freischalten des Nutzers durch den Schulleiter im Schulportal für SaxSVS-BBS, danach werden im nächtlichen Austausch diese Daten an SaxSVS-BBS übertragen.
• Schritt 2: Rollenvergabe durch den Schulleiter in SaxSVS-BBS

Warum kann ich als Nutzer bestimmte Menüpunkte nicht aufrufen?

• Für die Nutzung der Anwendung gibt es eine Rollendefinition. Sollen Nutzer der Schule weitere Masken bedienen können, muss diesen Nutzern eine andere Rolle (durch SL oder eSL) zugewiesen werden.

Browsereinstellungen

Welche Browser können für die Webanwendung genutzt werden?

• Getestet und optimiert ist SaxSVS-BBS für Firefox, Edge und Chrome.
• Ältere Browser werden nicht getestet, da Microsoft den Support eingestellt hat und dadurch Sicherheitslücken vorhanden sein können.

Wie sollte man reagieren, wenn eine Fehlermeldung erscheint?

Manchmal kann es passieren, dass gespeicherte Informationen auf dem Rechner zu Fehlermeldungen führen. Bevor der Support in Anspruch genommen wird sollte probiert werden, ob das Löschen des Cache <Strg>+<Shift>+<Entf> bzw. <STRG>+<F5> den Fehler behebt.

Warum wird nach dem Hochladen der Schülerdatei kein Protokoll angezeigt?

Durch Änderungen zur Optimierung der Anwendung kann es vorkommen, das innerhalb der Schule an einzelnen Rechnern noch alte Programmteile im Arbeitsspeicher (Cache) vorhanden sind. Damit kann es zu unerwünschten Anzeigen (oder wie hier im Fall keine Ergebnisanzeige) kommen. Nach Löschen des Cache (siehe 3.2) ist dieses Fehlverhalten des Browsers beseitigt. Es kann auch sein, dass auf dem Rechner das notwendige PoP-up-Fenster noch nicht freigegeben wurde (siehe 4.4).

Welche Browsereinstellungen muss ich vornehmen, damit Popup-Fenster und Berichte angezeigt werden (bspw. die Bilanz)?

Damit Berichte angezeigt werden, müssen PoP-Up´s für diese Seite zugelassen werden. Diese Freigabe muss man beim ersten Aufruf bestätigen oder über folgende Einstellungen erlauben:

1) Firefox

• Menü Einstellungen wählen
• Bereich Datenschutz & Sicherheit wählen
• bei Pop-up-Fenster blockieren Ausnahmen wählen
• bei Adresse der Website extranet.sachsen.de eintragen und mit Erlauben übernehmen
• Änderungen speichern

(oder folgenden Text in Adresszeile einfügen: about:preferences#privacy)

2) Chrome

• Menü Einstellungen wählen
• im Bereich Datenschutz und Sicherheit rechts die Website-Einstellungen auswählen
• Pop-ups und Weiterleitungen auswählen
• bei Zulassen auf Hinzufügen klicken
• bei Adresse der Website extranet.sachsen.de eintragen und mit Hinzufügen übernehmen

(oder folgenden Text in Adresszeile einfügen: chrome://settings/content/popups)

3) Edge

• Menü Einstellungen wählen
• Bereich Cookies und Websiteberechtigungen wählen
• Bereich Popups und Umleitungen wählen
• bei Pop-ups --> Zulassen Hinzufügen wählen
• bei Adresse der Website extranet.sachsen.de eintragen und mit Hinzufügen übernehmen

(oder folgenden Text in Adresszeile einfügen: edge://settings/content/popups)

Nach dem Eintragen der zugelassenen Seiten muss der Browser geschlossen und neu geöffnet werden.

Was muss eingestelt werden, damit die heruntergeladene xml-Datei nicht blockiert wird?

Windows blockiert beim Herunterladen manchmal Dateien mit der Erweiterung .xml (bspw. beim Schülerdatenexport). Damit die Dateien trotzdem heruntergeladen werden können, sind folgende Schritte erforderlich:

1) Firefox

• keine Einstellungen erforderlich, da die Dateien nicht blockiert werden

2) Edge

• Download starten (über Menü)
• Im Meldungsfenster mit dem Mauszeiger auf die Meldung "Schueler... wurde blockiert., da dieser Dateityp Ihr Gerät beschädigen kann" fahren. Jetzt werden rechts neben der Meldung ein Papierkorb und 3 Punkte angezeigt.
• Auf die 3 Punkte klicken und "Beibehalten" anklicken. Die Warnung verschwindet und die Datei ist jetzt auf dem Rechner gespeichert

3) Chrome

• Falls beim Download die Nachricht "... kann nicht sicher heruntergeladen werden" angezeigt wird, auf "Behalten" klicken

verwendete Abkürzungen

DISCH	Dienststellenschlüssel
BS	Berufsschule
BS-F	Berufsschule mit besonderen Klassen mit Förderung
BFS	Berufsfachschule
FS	Fachschule
BGy	berufliches Gymnasium
FOS	Fachoberschule
FOS 12L	einjährige Fachoberschule
BVJ	Berufsvorbereitungsjahr
gBVJ	Berufsvorbereitungsjahr (zweijährig)
kBVJ	kooperatives Berufsvorbereitungsjahr
BGJ	Berufsgrundbildungsjahr
VK	Vorbereitungsklasse
EQ	Einstiegsqualifizierung
BvB	Berufsvorbereitende Bildungsmaßnahmen der Bildungsagentur für Arbeit
ZF	Zeitform
(v), VZ	Vollzeit
(t), TZ	Teilzeit
DUBAS	Duale Berufsausbildung mit Abitur
DAZ-3	Migranten mit besonderer Bildungsempfehlung
AJ	Ausbildungsjahr
Kl	Klasse
LK	Lehrkraft
LAA	Studienreferendar
kLK	kirchliche Lehrkraft
AEF	Anrechnungen/Ermäßigungen/Freistellungen
LPDK	Landespersonaldatenbank
ÖPR	Örtlicher Personalrat
BU	Beschäftigungsumfang
RM	Regelstundenmaß
S	Stammschule
A(x)	Außenstellen
B	Bezirksfachklasse
L	Landesfachklasse
LÜ	Länderübergreifende Fachklasse
R	regionale Fachklasse
BO	Berufsorientierung (Stundenpauschale durch Referent eingetragen)
SFP	Schulfremdenprüfung (Stundenpauschale durch Referent eingetragen)
INKL	Inklusion
AST	Assistenten

Welche Datenfelder muss ich beim Einlesen des OFFICE-Dokumentes zuordnen?

Hier ist eine Gegenüberstellung der Datenfelder und Feldbezeichner für den Import aus OFFICE dargestellt. Die Kürzel der Datenbank von SaxSVS-BBS müssen beim Import einer OFFICE-Datei den von Ihnen festgelegten Spaltenüberschriften zugeordnet werden.

Bemerkungen:

• Der 2. Buchstabe (bzw teilweise der 2. und 3. Buchstabe) kennzeichnet den Namen der Registerkarte.
• Daten, die voneinander abhängen (bspw. Daten der Adresse) müssen immer komplett eingelesen werden.

Datenfeld in SaxSVS-BBS	Kürzel in Datenbank
Registerkarte Name
Vorname	an_vname
Name	an_name
Geburtsname	an_gebname
Geburtsdatum	an_gebdat
Geburtsort	an_gebort
Geschlecht	an_geschlecht
Abwesenheitsgrund	an_abw_grund
Abwesenheitsgrund_seit	an_abw_dat
Migrationshintergrund	an_migr_grund
besondere Bildungsberatung am	an_migr_dat
Teilnahme an DAZ-3	an_migr_daz3
Staat	an_staat
Bundesland	an_land
PLZ	an_plz
Ort	an_ort
Ortsteil	an_ortsteil
Straße	an_strasse
Staatsangehörigkeit	an_staatsang_1
2. Staatsangehörigkeit	an_staatsang_2
Registerkarte Sorgeberechtigte
personensorgeberechtigt	as_berechtigt_01
Beziehung	as_beziehung_01
Einrichtung	as_einrichtung_01
Anrede	as_anrede_01
Vorname	as_vname_01
Name	as_name_01
Staat	as_staat_01
Bundesland	as_land_01
PLZ	as_plz_01
Ort	as_ort_01
Ortsteil	as_ortsteil_01
Straße	as_strasse_01
personensorgeberechtigt	as_berechtigt_02
Beziehung	as_beziehung_02
Einrichtung	as_einrichtung_02
Anrede	as_anrede_02
Name	as_name_02
Vorname	as_vname_02
Staat	as_staat_02
Bundesland	as_land_02
PLZ	as_plz_02
Ort	as_ort_02
Ortsteil	as_ortsteil_02
Straße	as_strasse_02
personensorgeberechtigt	as_berechtigt_03
Beziehung	as_beziehung_03
Einrichtung	as_einrichtung_03
Anrede	as_anrede_03
Name	as_name_03
Vorname	as_vname_03
Staat	as_staat_03
Bundesland	as_land_03
PLZ	as_plz_03
Ort	as_ort_03
Ortsteil	as_ortsteil_03
Straße	as_strasse_03
bei Bedarf: Daten für 4. Sorgeberechtigten	analog 01, 02, 03
Registerkarte Laufbahn
Kennziffer	al_kennziffer
Schulart	al_schulart
Status	al_status
Zeitform	al_zeitform
voraussichtlicher Abschluss am	al_abschl_dat
Schuljahr (Laufbahn)	al_laufb_sj
von	al_laufb_von
bis	al_laufb_bis
Klasse	al_laufb_kl
Bemerkung	al_laufb_bem
Neuanfänger in dieser Ausbildung	al_laufb_neuanf
Bildungsgutschein	al_laufb_bgut
Schuljahr (FS)	al_fremd_sj
1. Fremdsprache	al_fremd_fs1
2. Fremdsprache	al_fremd_fs2
3. Fremdsprache	al_fremd_fs3
Beschulung mit Ausnahmegenehmigung (nur BS)	al_ausgen
Förderschwerpunkt der Maßnahme (nur BVB-rehaspezifisch)	al_mfoerdersw
Registerkarte Förderung
Teilleistungsschwächen	af_schwaeche_01
Datum Bescheid (Teilleistungsschwäche)	af_schwaeche_dat_01
Teilleistungsschwächen	af_schwaeche_02
Datum Bescheid (Teilleistungsschwäche)	af_schwaeche_dat_02
Behinderungsart	af_behart
Integrationsform	af_int
Int_von	af_int_von
Int_bis	af_int_bis
Stunden Regelschule	af_int_rs_std
Stunden Förderschule	af_int_fs_std
Hauptförderschwerpunkt	af_int_foerdersw
zusätzliche Lehrkraft	af_int_zlk
räumliche Abforderung	af_int_raum
Registerkarte Vorbildung/Abschluss
Schulart der allgemeinbildenden Schule, wo höchster Abschluss erworben wurde	av_abs_schart
Zeugnisart_ABS_Vorbildung	av_abs_zeugnis
Schulart der berufsbildenden Schule, wo höchster Abschluss erworben wurde	av_bbs_schart
Zeugnisart_BBS_Vorbildung	av_bbs_zeugnis
Abschlussart_Ausbildung_Beendigung	aab_ende_absch_art
Ausstellungsdatum	aab_ende_absch_art_dat
zusätzlicher Schulabschluss erworben/zuerkannt	aab_ende_absch_art_zusatz
Art der Beendigung (Abbruch)	aab_ende_abbruch
Datum (Abbruch)	aab_ende_abbruch_dat
Schule im gewählten Ort (bei Schulwechsel)	aab_ende_bsz_neu
Registerkarte Ausbildung
Bezeichnung_Einstellungsbetrieb	aau_einbetr_bez
Staat_Einstellungsbetrieb	aau_einbetr_staat
Land_Einstellungsbetrieb	aau_einbetr_land
PLZ_Einstellungsbetrieb	aau_einbetr_plz
Ort_Einstellungsbetrieb	aau_einbetr_ort
Str_Einstellungsbetrieb	aau_einbetr_str
Bezeichnung_Ausbildungsbetrieb	aau_ausbetr_bez
Staat_Ausbildungsbetrieb	aau_ausbetr_staat
Land_Ausbildungsbetrieb	aau_ausbetr_land
PLZ_Ausbildungsbetrieb	aau_ausbetr_plz
Ort_Ausbildungsbetrieb	aau_ausbetr_ort
Str_Ausbildungsbetrieb	aau_ausbetr_str

Welche Kombinationen werden bei der Vorbildung von Schulart und Zeugnis akzeptiert? (Zuordnung ist analog Phönix)

allgemeinbildende Schule

Oberschule (020) {in WS: auch 020}	Abgangszeugnis der allgemeinbildenden Schule (01) {in WS: A01}
	Hauptschulabschluss oder gleichwertiger Abschluss (02)
	Qualifizierender Hauptschulabschluss oder gleichwertiger Abschluss (03)
	Realschulabschluss oder gleichwertiger Abschluss (04)
Allgemeinbildendes Gymnasium (030)	Abgangszeugnis der allgemeinbildenden Schule (01)
	Realschulabschluss oder gleichwertiger Abschluss (04)
	Hauptschulabschluss oder gleichwertiger Abschluss (02)
	Allgemeine Hochschulreife (06)
Förderschule (040)	Abgangszeugnis der allgemeinbildenden Schule (01)
	Hauptschulabschluss oder gleichwertiger Abschluss (02)
	Qualifizierender Hauptschulabschluss oder gleichwertiger Abschluss (03)
	Realschulabschluss oder gleichwertiger Abschluss (04)
	Abschlusszeugnis der Förderschule (07)
Freie Waldorfschule (050)	Abgangszeugnis der allgemeinbildenden Schule (01)
	Hauptschulabschluss oder gleichwertiger Abschluss (02)
	Qualifizierender Hauptschulabschluss oder gleichwertiger Abschluss (03)
	Realschulabschluss oder gleichwertiger Abschluss (04)
	Allgemeine Hochschulreife (06)
Abendoberschule (061)	Hauptschulabschluss oder gleichwertiger Abschluss (02)
	Qualifizierender Hauptschulabschluss oder gleichwertiger Abschluss (03)
	Realschulabschluss oder gleichwertiger Abschluss (04)
Abendgymnasium (062)	Allgemeine Hochschulreife (06)
Kolleg (063)	Allgemeine Hochschulreife (06)
Sonstige allgemeinbildende Schulart eines anderen Bundeslandes bzw. Staates (099)	Abgangszeugnis der allgemeinbildenden Schule (01)
	Hauptschulabschluss oder gleichwertiger Abschluss (02)
	Qualifizierender Hauptschulabschluss oder gleichwertiger Abschluss (03)
	Realschulabschluss oder gleichwertiger Abschluss (04)
	Allgemeine Hochschulreife (06)
	Sonstiger allgemeinbildender Abschluss eines anderen Bundeslandes bzw. Staates (99)

berufsbildende Schule

keine berufsbildende Schule (000) {in WS: W000}	Noch kein Abschluss an einer berufsbildenden Schule (00) {in WS: L00}
Berufsgrundbildungsjahr (111)	Zeugnis (10)
	Zeugnis + zusätzlich zuerkannter Hauptschulabschluss (12)
BvB (BvB)	Zeugnis (10)
BVBB (BVBB)	Zeugnis (10)
EQ (EQ)	Zeugnis (10)
Berufsvorbereitungsjahr (115) {einschließlich BS/gBVJ und VKA}	Zeugnis (entspricht Vermerk: "mit Erfolg besucht" + zusätzlich zuerkannter HSA) (11)
	Zeugnis (VKA) (19)
Berufsvorbereitungsjahr (berufsbildende Förderschule) (185) {einschließlich BS-F/kBVJ}	Zeugnis (entspricht Vermerk: "mit Erfolg besucht" + zusätzlich zuerkannter HSA) (11)
Berufsschule (110)	Abschlusszeugnis (13)
	Abschlusszeugnis + zusätzlich zuerkannter Hauptschulabschluss (14)
	Abschlusszeugnis + zusätzlich zuerkannter qualifizierter beruflicher Bildungsabschluss/mittlerer Schulabschluss (15)
	Abschlusszeugnis + zusätzlich zuerkannte Fachhochschulreife (16)
Berufsschule (berufsbildende Förderschule) (119)	Abschlusszeugnis (13)
	Abschlusszeugnis + zusätzlich zuerkannter Hauptschulabschluss (14)
	Abschlusszeugnis + zusätzlich zuerkannter qualifizierter beruflicher Bildungsabschluss/mittlerer Schulabschluss (15)
	Abschlusszeugnis + zusätzlich zuerkannte Fachhochschulreife (16)
Berufsfachschule (120)	Abschlusszeugnis (13)
	Abschlusszeugnis + zusätzlich zuerkannter Hauptschulabschluss (14)
	Abschlusszeugnis + zusätzlich zuerkannter qualifizierter beruflicher Bildungsabschluss/mittlerer Schulabschluss (15)
	Abschlusszeugnis + zusätzlich zuerkannte Fachhochschulreife (16)
Berufsfachschule (berufsbildende Förderschule) (129)	Abschlusszeugnis (13)
	Abschlusszeugnis + zusätzlich zuerkannter Hauptschulabschluss (14)
	Abschlusszeugnis + zusätzlich zuerkannter qualifizierter beruflicher Bildungsabschluss/mittlerer Schulabschluss (15)
	Abschlusszeugnis + zusätzlich zuerkannte Fachhochschulreife (16)
Fachschule (150)	Abschlusszeugnis (13)
	Abschlusszeugnis + zusätzlich zuerkannter qualifizierter beruflicher Bildungsabschluss/mittlerer Schulabschluss (15)
	Abschlusszeugnis + zusätzlich zuerkannte Fachhochschulreife (16)
Fachoberschule (140)	Zeugnis der Fachhochschulreife (17)
Berufliches Gymnasium (130)	Zeugnis der allgemeinen Hochschulreife (18)
Sonstige berufsbildende Schulart eines anderen Bundeslandes bzw. Staates (999)	Abschlusszeugnis (13)
	Abschlusszeugnis + zusätzlich zuerkannter Hauptschulabschluss (14)
	Abschlusszeugnis + zusätzlich zuerkannter qualifizierter beruflicher Bildungsabschluss/mittlerer Schulabschluss (15)
	Abschlusszeugnis + zusätzlich zuerkannte Fachhochschulreife (16)
	Zeugnis der Fachhochschulreife (17)
	Zeugnis der allgemeinen Hochschulreife (18)
	Sonstiger berufsbildender Abschluss eines anderen Bundeslandes bzw. Staates (99)

Welche Abschlüsse der aktuellen Ausbildung werden akzeptiert?

BS/BS; BS-F/BS	Abgangszeugnis (020)
	Abschlusszeugnis (030)
	Zeugnis (Berufsschulpflichterfüller) (120)
BS/BvB	Absolvent BvB (070)
BS-F/BvB	Absolvent BvB-rehaspezifisch (080)
BS/EQ	Absolvent EQ (090)
BS/BVJ; BS-F/BVJ; BS/gBVJ; BS-F/kBVJ	Zeugnis (Vermerk: "ohne Erfolg besucht") (040)
	Zeugnis (Vermerk: "mit Erfolg besucht") (050)
BFS	Abgangszeugnis (020)
	Abschlusszeugnis (030)
FS	Abgangszeugnis (020)
	Abschlusszeugnis (030)
FOS	Abgangszeugnis (020)
	Abschlusszeugnis (Zeugnis der Fachhochschulreife) (110)
BGY	Abgangszeugnis (020)
	Abschlusszeugnis (Zeugnis der allgemeinen Hochschulreife) (060)
BGJ	Zeugnis (Vermerk "ohne Erfolg besucht") (040)
	Zeugnis (Vermerk "mit Erfolg besucht") (050)
VKA	Zeugnis (VKA) (100)

zusätzliche Abschlüsse (erworben/zuerkannt):

Hauptschulabschluss (010)

mittlerer Schulabschluss (020)

Fachhochschulreife (030)

allgemeine Hochschulreife (040)

Wo steht der Dienststellenschlüssel, der für die Schülerweitergabe an ein anderes BSZ verlangt wird?

Im folgendenen Link ist eine Übersicht der öffentlichen Schulen in Sachsen (Stand: 15.05.2019):
Übersicht Schule - DISCH

Merkmale für Phönix (Amtliche Schulstatistik)

Wer zählt in Phönix als Neuanfänger?

Fallbeispiel	Neuanfänger	Bemerkung zur Schülerlaufbahn	Begründung
ein Schüler besucht nach dem BVJ eine Ausbildung	ja	Schüler muss dupliziert werden	* es wird das Zeugnis von der ersten Ausbildung benötigt * Schüler lernt in einer neuen Schulart
ein Schüler wird nach dem BGJ (oder EQ) in eine Ausbildung übernommen	ja	Schüler muss dupliziert werden	* es wird das Zeugnis von der ersten Ausbildung benötigt * Schüler lernt in einer neuen Schulart
ein Schüler lernt nach einer erfolgreichen Ausbildung (bspw. Verkäufer) in einer Stufenausbildung weiter (bspw. Einzelhandelskaufmann)	ja	Schüler muss dupliziert werden	* es wird das Zeugnis von der ersten Ausbildung benötigt * zählt als eine Ausbildung
ein Schüler lernt innerhalb einer Ausbildung an einem anderen BSZ weiter (Umzug, Fachklassenbildung, ...)	nein	Schüler darf nicht dupliziert werden	* der Schüler hat noch kein Abschlusszeugnis * zählt als eine Ausbildung
ein Schüler wechselt innerhalb der Ausbildung aus gesundheitlichen oder betrieblichen Gründen in einen anderen (ähnlich gelagerten) Bildungsgang (BSP: andere Spezialisierung in einem Beruf)	nein	Schüler kann, aber muss nicht dupliziert werden	* es gibt noch keinen vorherigen phönixrelevanten Abschluss * diese beiden Berufe haben die gleiche Grundausbildung
ein Schüler wechselt innerhalb der Ausbildung aus gesundheitlichen oder betrieblichen Gründen in einen anderen (artfremden) Bildungsgang (BSP: Einzelhandelskaufmann in Elektroniker oder umgekehrt)	ja	Schüler kann, aber muss nicht dupliziert werden	* es gibt noch keinen vorherigen phönixrelevanten Abschluss * diese beiden Berufe haben nicht die gleiche Grundausbildung
ein Schüler beginnt eine Ausbildung im BGJ, wechselt aber vor dem Stichtag im Oktober in eine andere Ausbildung (BSP: Beginn einer dualen Ausbildung)	ja	Schüler kann, aber muss nicht dupliziert werden	* es wird die Ausbildung zum Stichtag (im Oktober) gezählt * für Phönix ist die erste Ausbildung (im BGJ) uninteressant
ein Schüler wechselt nach dem AJ1 innerhalb von DuBAS in einen neuen Bildungsgang (Spezialisierung)	nein	Schüler darf nicht dupliziert werden	* die Spezialisierung gehört zur eigentlichen Ausbildung
ein Schüler besucht das kBVJ	ja	Schüler wird im AJ1 gepflegt	* beide Ausbildungsjahre (ABS und BBS) werden als eigenständige Abschnitte betrachtet

Welchen Status hat ein Schüler und bei wem muss das Merkmal "Bildungsgutschein" eingetragen werden?

Status	Beschreibung	Merkmal: Bildungsgutschein (finanziell gefördert)
Auszubildender/Schüler	Alle Auszubildenden und Schüler in einem beruflichen Schul-zentrum die nicht im Rahmen einer Umschulung ausgebildet werden.
Einzelumschüler	Alle Auszubildenden und Schüler (BS, BFS, FS) die eine weitere Berufsausbildung in Form einer betrieblichen Einzelumschulung (bEzU) oder betreuten betrieblichen Einzelumschulung (bbEzU) absolvieren.	Die Finanzierung erfolgt durch einen Kostenträger (BA, DRV, BG, UK) oder einen Fördermittelgeber (BW).
Gruppenumschüler	Alle Auszubildenden und Schüler (BS, BFS, FS) die eine weitere Berufsausbildung absolvieren und alle volljährigen Teilnehmer von BvB- oder QABdual-Maßnahmen.	Berufsausbildungen die im Rahmen der AZAV durch einen externen freien Bildungsträger (üGnU) oder durch das BSZ selbst (sGnU) maßnahmezertifiziert sind.
Schulpflichterfüller	Alle Schüler ohne Berufsausbildungsvertrag die ihre Berufs-schulpflicht an einem BSZ absolvieren.

Das Merkmal "Bildungsgutschein" muss gesetzt werden, wenn ein Kostenträger für die Ausbildung zahlt.

Welche Schüler werden für die fremdsprachliche Ausbildung gezählt? (Tabelle: aktuelle Schüler)

Folgende Ausbildungen der Schüler werden gezählt:

• Unterricht im Fach (bspw. Englisch im BGY oder im berufsübergreifenden Bereich)

und/oder

• Unterricht in den Lernfeldern im berufsbezogenem Bereich, der fremdsprachliche Komponenten enthält
  

(Auszug aus Lehrplan: Die fremdsprachigen Ziele und Inhalte sind ... in die Lernfelder integriert.)