Personaleinsatz

Ziel und Schrittfolge des Personaleinsatzes

Ziel

Mit Hilfe des Personaleinsatzes wird nachgewiesen, dass alle verfügbaren Lehrkräfte Unterricht erteilen und damit ausbilanziert sind.

Voraussetzungen

Vor der Personaleinsatzplanung sollte die Grundbereichsberechnung vollständig abgearbeitet sein. Dadurch kann im Kopfbereich sofort ein Vergleich der benötigten Stunden mit den verplanten Stunden erfolgen. (siehe Vergleich GB-Berechnung - Personaleinsatz)

Masken für die Personaleinsatzplanung

Die Personaleinsatzplanung findet in 4 aufbauenden Masken statt. Grundlage dür die aufbauenden Masken ist die Maske Personaleinsatz (IST)/Übersicht. Diese Masken sollten in folgender Reihenfolge bearbeitet werden:

• Personaleinsatz (IST)/Übersicht
• Personaleinsatz (IST)/Religion
• Personaleinsatz (IST)/Integration
• Personaleinsatz (IST)/Migration (DAZ-3)

Schrittfolge für die Eintragung des Personaleinsatzes

In der Übersichtsmaske werden die verplanten Stunden bei den jeweiligen Lehrkräften eingetragen. Aufgrund der umfangreichen Informationen, die hier abgebildet sind, lohnt sich eine Vollbilddarstellung der Maske. Die Umschaltung erfolgt über die Funktionstaste (F11) oder das enstsprechende Symbol in der Anwendung.

Personaleinsatz (IST)/Übersicht

allgemeine Bemerkungen:

• Im Kopfbereich werden alle Schularten aufgelistet, die an der Schule geplant sind.
• Bei den Schularten ist der Bereich "DuBAS" herausgelöst, da er in der GB-Berechnung auch separat betrachtet wird.
• Werden durch die Schule Berufsorientierungen für die allgemeinbildenden Schulen und Schulfremdenprüfungen durchgeführt, erscheinen auch diese beiden Spalten.

(Sollten diese beiden Aufgaben wahrgenommen werden, muss durch die Schulaufsicht der durch die Schule beantragte SOLL-Wert eingetragen werden.)

• Grundlage der berechnung ist immer die Datengrundlage

• 1. Stichtag und aktuell: Datengrundlage Prognose/Statistikwerte
• 2. Stichtag: Schülerdaten

Aufruf: Planung/Personaleinsatz (IST)/Übersicht

Maske:

Beschreibung der Maske:

Nr.	Bezeichnung	Bemerkung	Berechnungsvorschrift
1	Kopfbereich mit Speicherdatum	das Datum wird beim Speichern aktualisiert
2	Personaleinsatz exportieren	für die Weiterverarbeitung in Excel
3	Schularten	Auflistung der Schularten, die in der Schule verplant sind Berufsorientierung und Schulfremdenprüfung erscheinen nur, wenn durch die Schulaufsicht SOLL-Stunden vergeben sind
4	Bereiche (nur Zusammenfassung, keine Bearbeitung): SOLL: der berechnete Bedarf stellt die Stunden aus der GB-Berechnung dar IST: der Bereich "verplante Stunden" ist die Summenbildung aus den Personaleinsätzen der einzelnen Lehrkräfte	die beiden Bereiche lassen sich auf- und zuklappen
5	Summenbildung		Summe der Zeilenwerte
6	davon GB lt. "GB-Berechnung"	Übernahme aus Planung/GB-Berechnung	Berechnungsgrundlage beachten
7	davon SCHIVO (Int2)	Grundlage ist Eintragung in der Klassenbildungsmaske bzw. Schüler mit dem Merkmal Int2	berechneter Bedarf = Schülerzahl * 3
8	Beispiel	Beispiel	Beispiel
9	Beispiel	Beispiel	Beispiel
10	Beispiel	Beispiel	Beispiel
11	Beispiel	Beispiel	Beispiel
12	Beispiel	Beispiel	Beispiel
13	Beispiel	Beispiel	Beispiel
14	Beispiel	Beispiel	Beispiel
15	Beispiel	Beispiel	Beispiel
16	Beispiel	Beispiel	Beispiel
17	Beispiel	Beispiel	Beispiel
18	Beispiel	Beispiel	Beispiel
19	Beispiel	Beispiel	Beispiel
20	Beispiel	Beispiel	Beispiel
21	Beispiel	Beispiel	Beispiel
22	Beispiel	Beispiel	Beispiel
23	Beispiel	Beispiel	Beispiel
24	Beispiel	Beispiel	Beispiel
25	Beispiel	Beispiel	Beispiel
26	Beispiel	Beispiel	Beispiel

Personaleinsatz (IST)/Religion

allgemeine Bemerkungen:

• Im Kopfbereich werden alle Schularten aufgelistet, die an der Schule geplant sind.
• Bei den Schularten ist der Bereich "DuBAS" herausgelöst, da er in der GB-Berechnung auch separat betrachtet wird.
• Werden durch die Schule Berufsorientierungen für die allgemeinbildenden Schulen und Schulfremdenprüfungen durchgeführt, erscheinen auch diese beiden Spalten.

(Sollten diese beiden Aufgaben wahrgenommen werden, muss durch die Schulaufsicht der durch die Schule beantragte SOLL-Wert eingetragen werden.)

• Grundlage der berechnung ist immer die Datengrundlage

• 1. Stichtag und aktuell: Datengrundlage Prognose/Statistikwerte
• 2. Stichtag: Schülerdaten

Aufruf: Planung/Personaleinsatz (IST)/Übersicht

Maske:

Nr.	Bezeichnung	Bemerkung	Berechnungsvorschrift
1	Kopfbereich mit Speicherdatum	das Datum wird beim Speichern aktualisiert
2	Personaleinsatz exportieren	für die Weiterverarbeitung in Excel
3	Schularten	Auflistung der Schularten, die in der Schule verplant sind Berufsorientierung und Schulfremdenprüfung erscheinen nur, wenn durch die Schulaufsicht SOLL-Stunden vergeben sind
4	Bereiche (nur Zusammenfassung, keine Bearbeitung): SOLL: der berechnete Bedarf stellt die Stunden aus der GB-Berechnung dar IST: der Bereich "verplante Stunden" ist die Summenbildung aus den Personaleinsätzen der einzelnen Lehrkräfte	die beiden Bereiche lassen sich auf- und zuklappen
5	Summenbildung		Summe der Zeilenwerte
6	davon GB lt. "GB-Berechnung"	Übernahme aus Planung/GB-Berechnung	Berechnungsgrundlage beachten

Personaleinsatz (IST)/Integration

allgemeine Bemerkungen:

• Im Kopfbereich werden alle Schularten aufgelistet, die an der Schule geplant sind.
• Bei den Schularten ist der Bereich "DuBAS" herausgelöst, da er in der GB-Berechnung auch separat betrachtet wird.
• Werden durch die Schule Berufsorientierungen für die allgemeinbildenden Schulen und Schulfremdenprüfungen durchgeführt, erscheinen auch diese beiden Spalten.

(Sollten diese beiden Aufgaben wahrgenommen werden, muss durch die Schulaufsicht der durch die Schule beantragte SOLL-Wert eingetragen werden.)

• Grundlage der berechnung ist immer die Datengrundlage

• 1. Stichtag und aktuell: Datengrundlage Prognose/Statistikwerte
• 2. Stichtag: Schülerdaten

Aufruf: Planung/Personaleinsatz (IST)/Übersicht

Maske:

Nr.	Bezeichnung	Bemerkung	Berechnungsvorschrift
1	Kopfbereich mit Speicherdatum	das Datum wird beim Speichern aktualisiert
2	Personaleinsatz exportieren	für die Weiterverarbeitung in Excel
3	Schularten	Auflistung der Schularten, die in der Schule verplant sind Berufsorientierung und Schulfremdenprüfung erscheinen nur, wenn durch die Schulaufsicht SOLL-Stunden vergeben sind
4	Bereiche (nur Zusammenfassung, keine Bearbeitung): SOLL: der berechnete Bedarf stellt die Stunden aus der GB-Berechnung dar IST: der Bereich "verplante Stunden" ist die Summenbildung aus den Personaleinsätzen der einzelnen Lehrkräfte	die beiden Bereiche lassen sich auf- und zuklappen
5	Summenbildung		Summe der Zeilenwerte
6	davon GB lt. "GB-Berechnung"	Übernahme aus Planung/GB-Berechnung	Berechnungsgrundlage beachten
7	davon SCHIVO (Int2)	Grundlage ist Eintragung in der Klassenbildungsmaske bzw. Schüler mit dem Merkmal Int2	berechneter Bedarf = Schülerzahl * 3
8	Beispiel	Beispiel	Beispiel

Personaleinsatz (IST)/Migration (DAZ-3)

allgemeine Bemerkungen:

• Im Kopfbereich werden alle Schularten aufgelistet, die an der Schule geplant sind.
• Bei den Schularten ist der Bereich "DuBAS" herausgelöst, da er in der GB-Berechnung auch separat betrachtet wird.
• Werden durch die Schule Berufsorientierungen für die allgemeinbildenden Schulen und Schulfremdenprüfungen durchgeführt, erscheinen auch diese beiden Spalten.

(Sollten diese beiden Aufgaben wahrgenommen werden, muss durch die Schulaufsicht der durch die Schule beantragte SOLL-Wert eingetragen werden.)

• Grundlage der berechnung ist immer die Datengrundlage

• 1. Stichtag und aktuell: Datengrundlage Prognose/Statistikwerte
• 2. Stichtag: Schülerdaten

Aufruf: Planung/Personaleinsatz (IST)/Übersicht

Maske:

Nr.	Bezeichnung	Bemerkung	Berechnungsvorschrift
1	Kopfbereich mit Speicherdatum	das Datum wird beim Speichern aktualisiert
2	Personaleinsatz exportieren	für die Weiterverarbeitung in Excel
3	Schularten	Auflistung der Schularten, die in der Schule verplant sind Berufsorientierung und Schulfremdenprüfung erscheinen nur, wenn durch die Schulaufsicht SOLL-Stunden vergeben sind
4	Bereiche (nur Zusammenfassung, keine Bearbeitung): SOLL: der berechnete Bedarf stellt die Stunden aus der GB-Berechnung dar IST: der Bereich "verplante Stunden" ist die Summenbildung aus den Personaleinsätzen der einzelnen Lehrkräfte	die beiden Bereiche lassen sich auf- und zuklappen
5	Summenbildung		Summe der Zeilenwerte
6	davon GB lt. "GB-Berechnung"	Übernahme aus Planung/GB-Berechnung	Berechnungsgrundlage beachten
7	davon SCHIVO (Int2)	Grundlage ist Eintragung in der Klassenbildungsmaske bzw. Schüler mit dem Merkmal Int2	berechneter Bedarf = Schülerzahl * 3
8	Beispiel	Beispiel	Beispiel
9	Beispiel	Beispiel	Beispiel

Vergleich GB-Berechnung Personaleinsatz

In der Maske Personaleinsatz (IST)/Übersicht kann im Kopfbereich nachvollzogen werden, wo noch Differenzen zwischen benötigtem Personal und eingesetztem Personal bestehen. Dazu müssen die Werte in "berechneten Bedarf" und "verplante Stunden" verglichen werden.

Nr.	Bezeichnung	Bemerkung	Berechnungsvorschrift
1	Kopfbereich mit Speicherdatum	das Datum wird beim Speichern aktualisiert
2	Personaleinsatz exportieren	für die Weiterverarbeitung in Excel
3	Schularten	Auflistung der Schularten, die in der Schule verplant sind Berufsorientierung und Schulfremdenprüfung erscheinen nur, wenn durch die Schulaufsicht SOLL-Stunden vergeben sind
4	Bereiche (nur Zusammenfassung, keine Bearbeitung): SOLL: der berechnete Bedarf stellt die Stunden aus der GB-Berechnung dar IST: der Bereich "verplante Stunden" ist die Summenbildung aus den Personaleinsätzen der einzelnen Lehrkräfte	die beiden Bereiche lassen sich auf- und zuklappen
5	Summenbildung		Summe der Zeilenwerte
6	davon GB lt. "GB-Berechnung"	Übernahme aus Planung/GB-Berechnung	Berechnungsgrundlage beachten
7	davon SCHIVO (Int2)	Grundlage ist Eintragung in der Klassenbildungsmaske bzw. Schüler mit dem Merkmal Int2	berechneter Bedarf = Schülerzahl * 3
8	Beispiel	Beispiel	Beispiel
9	Beispiel	Beispiel	Beispiel

Wünsche für Lehrerzuweisung

Nach der Planung des Grundbereichs und der Zuweisung des Arbeitsvermögens wird ersichtlich, welche Stunden mit dem verfügbarem Personal nicht abgedeckt werden können. Für diese offenen Bedarfe können durch die Schule bei der Schulaufsichtsbehörde Lehrkräfte beantragt werden.

allgemeine Bemerkungen:

• Die "Wunschliste" muss nach Zuweisung einer weiteren Lehrkraft angepasst werden.
• Die Formulierungen in der Tabelle sollten für eine gezielte Suche möglichst detailliert und aussagekräftig erfolgen.

Bereich Religion

Maske:

Nr.	Bezeichnung	Bemerkung	Berechnungsvorschrift
1	Kopfbereich mit Speicherdatum	das Datum wird beim Speichern aktualisiert
2	Personaleinsatz exportieren	für die Weiterverarbeitung in Excel
3	Schularten	Auflistung der Schularten, die in der Schule verplant sind Berufsorientierung und Schulfremdenprüfung erscheinen nur, wenn durch die Schulaufsicht SOLL-Stunden vergeben sind
4	Bereiche (nur Zusammenfassung, keine Bearbeitung): SOLL: der berechnete Bedarf stellt die Stunden aus der GB-Berechnung dar IST: der Bereich "verplante Stunden" ist die Summenbildung aus den Personaleinsätzen der einzelnen Lehrkräfte	die beiden Bereiche lassen sich auf- und zuklappen
5	Summenbildung		Summe der Zeilenwerte
6	davon GB lt. "GB-Berechnung"	Übernahme aus Planung/GB-Berechnung	Berechnungsgrundlage beachten

Komplette Liste der Lehrerwunschzuweisung

Maske:

Nr.	Bezeichnung	Bemerkung	Berechnungsvorschrift
1	Kopfbereich mit Speicherdatum	das Datum wird beim Speichern aktualisiert
2	Personaleinsatz exportieren	für die Weiterverarbeitung in Excel
3	Schularten	Auflistung der Schularten, die in der Schule verplant sind Berufsorientierung und Schulfremdenprüfung erscheinen nur, wenn durch die Schulaufsicht SOLL-Stunden vergeben sind
4	Bereiche (nur Zusammenfassung, keine Bearbeitung): SOLL: der berechnete Bedarf stellt die Stunden aus der GB-Berechnung dar IST: der Bereich "verplante Stunden" ist die Summenbildung aus den Personaleinsätzen der einzelnen Lehrkräfte	die beiden Bereiche lassen sich auf- und zuklappen
5	Summenbildung		Summe der Zeilenwerte
6	davon GB lt. "GB-Berechnung"	Übernahme aus Planung/GB-Berechnung	Berechnungsgrundlage beachten