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Ziel und Schrittfolge des Personaleinsatzes

Ziel

Mit Hilfe des Personaleinsatzes wird nachgewiesen, dass alle verfügbaren Lehrkräfte Unterricht erteilen und damit ausbilanziert sind.

Voraussetzungen

Vor der Personaleinsatzplanung sollte die Grundbereichsberechnung vollständig abgearbeitet sein. Dadurch kann in der SOLL-IST-Berechnung sofort ein Vergleich der benötigten Stunden mit den verplanten Stunden erfolgen. (siehe Vergleich GB-Berechnung - Personaleinsatz)

Masken für die Personaleinsatzplanung

Die Personaleinsatzplanung findet in 4 aufbauenden Masken statt. Grundlage ist die Maske Personaleinsatz (IST)/Übersicht. Die Masken sollten in folgender Reihenfolge bearbeitet werden:

• Personaleinsatz/Übersicht (IST)
• Personaleinsatz/Religion
• Personaleinsatz/Inklusion
• Personaleinsatz/Migration (DAZ-3)

Schrittfolge für die Eintragung des Personaleinsatzes

In der Übersichtsmaske werden die verplanten Stunden bei den jeweiligen Lehrkräften eingetragen. Aufgrund der umfangreichen Informationen, die hier abgebildet sind, lohnt sich eine Vollbilddarstellung der Maske. Die Umschaltung erfolgt über die Funktionstaste (F11) oder das entsprechende Symbol in der Anwendung.

Personaleinsatz (IST) / Übersicht

Allgemeine Bemerkungen:

• Bei der Auswahl der Schularten werden alle Schularten aufgelistet, in denen an der jeweiligen Schule Klassen gebildet wurden. Oftmals wird der Bereich “DuBAS” separat behandelt, da er in der GB-Berechnung ebenfalls eigenständig betrachtet wird.
• Falls die Schule Berufsorientierungen für die allgemeinbildenden Schulen sowie Schulfremdenprüfungen anbietet, erscheinen auch diese beiden Bereiche in der Auswahl. Sollte die Schule diese Aufgaben wahrnehmen, ist es erforderlich, dass die Schulaufsicht den beantragten SOLL-Wert einträgt. Nur dann werden die entsprechenden Zeilen angezeigt.
• Die Grundlage für die Berechnung bildet stets die Datengrundlage:

• Prognose/Statistikwerte im Aufsichtsmodul für den 1. Stichtag
• Schülerdaten im Aufsichtsmodul für den 2. Stichtag.

Aufruf: Personaleinsatz/Übersicht (IST)

Maske:

Beschreibung der Maske:

Nr.	Bezeichnung	Beschreibung	Bemerkung
11	gewählte LK aus Einsatzübersicht	bei aktivierter Checkbox wird in der Tabelle Lehrereinsatz (21) nur die LK angezeigt, die in der Lehrerliste (44) ausgewählt ist
12	Filterauswahl für Schulart	alle (Unter-)Schularten, wo Klassen gebildet wurden DuBAS (wenn in der Schule DuBAS-Klassen gebildet wurden) SFP (Schulfremdenprüfung) und BO (Berufsorientierung), wenn durch Schulaufsicht SOLL-Stunden vergeben
13	Filterauswahl für Lehrerstatus	LK kLK StRef AST
14	Filterauswahl für Einsatz	LK mit Einsatz LK ohne Einsatz (bspw. LK, wo der Vertrag beendet wurde)
15	Filterauswahl für Anwesenheit	anwesende abwesende
16	Filterauswahl für Art	GB(*) Re/e Re/k Eth-Ersatz DaZ-3 INKL EB	Eth-Ersatz sind Stunden, die im GB verplant werden, weil Ethik und Religion nicht unterrichtet werden
21	Tabelle Lehrereinsatz	Auflistung aller Lehrer mit geplanten Stunden	mit Speicherung der letzten Änderung
22	Anzahl der Zeilen in der Tabelle Lehrereinsatz
23	Auflistung der Lehrer		sind Lehrer in mehreren Schularten/Bereichen eingesetzt, haben diese hier mehrere Zeilen
24	Schulart	alle Schularten, in der in der Schule Klassen geplant wurden
25	Art	mögliche Arten: GB(*), RE/e, RE/k, DaZ-3, INKL, ETH-Ersatz, EB
26	Stunden		mit Summe
27	Bemerkung für den Lehrereinsatz	bspw. Spezialisierung
28	Suche in der Tabelle Lehrereinsatz
29	neue Zeile in der Tabelle "Lehrereinsatz" anfügen	öffnet neue Maske für Eingabe der Daten
30	Export der Lehrereinsatzliste		zur Weiterverarbeitung
31	Übernahme Lehrereinsatz aus Vorjahr	Einsatz übernehmen, wenn Personal schon da war und eindeutig zugeordnet werden kann	geprüft wird, ob bei Zielmaske Schulart und LK vorhanden LK kann nicht übernommen werden, wenn sich durch Vertragsänderungen die Personalnummer geändert hat (BSP: StRef. -> LK; angest. LK -> Verbeamtung)
32	Personaleinsatz löschen	leert alle Zeilen, die aktuell bei Ausführung der Aktion in der Tabelle Lehrereinsatz aufgelistet sind	Achtung: Vorgang kann nicht rückgängig gemacht werden! Aktion ist bezogen auf das Schuljahr nur bis zum 2. Stichtag möglich Aktion ist für vorhergehende Schuljahre ist nicht möglich Nach Ausführen der Aktion und Bestätigen der anschließenden Sicherheitsabfrage kann diese Aktion nicht rückgängig gemacht werden!
41	Maske Einsatzübersicht	Darstellung aller Lehrer mit Bilanz
42	Anzahl der aufgelisteten LK
43	Auswahl der LK nach Status	LK kLK (kirchliche Lehrkräfte) StRef (Studienreferendare)
44	Auflistung der LK		Spalte kann sortiert werden
45	Bilanz der LK	grün: LK hat offene Stunden, die noch zu verplanen sind rot: LK ist überbucht schwarz: Bilanz liegt im Toleranzbereich (zwischen 0,5 Stunden offen und 0,5 Stunden überbucht) Feld leer: ausbilanziert	Spalte kann sortiert werden, um die noch zu bearbeitenden LK schneller zu erfassen
46	Datum der Bilanz der LK		Prüfung der Bilanz zum 2. Stichtag
47	Auswahl des Datums über den Kalender
48	Beschäftigungsumfang der ausgewählten LK (in 44)
49	verplante Stunden der ausgewählten LK (in 44)
50	Bilanz	(50) = (48) - (49)
51	Anrechnungsstunden (schulbezogene und personenbezogene Anrechnungen, Altersermäßigung (von 44)
52	Bemerkungen zur Lehrkraft (in 44)
53	Suche in der Tabelle (41)
54	Aufruf der Teilbilanz		siehe Beschreibung unterhalb der Tabelle
55	Link zur Tabelle AEF der LK (in 44)

Teilbilanz (54):
Die Teilbilanz stellt einen Auszug der Bilanz dar, aber mit allen Unter-(Schularten).

• Sind bei Abweichungen positive Zahlen dargestellt, wurden noch nicht so viele Stunden vergeben, die durch die GB-Berechnung oder Schülerzahl theoretisch berechnet wurden.
• Sind bei Abweichungen negative Zahlen dargestellt, wurden zu viele Stunden vergeben.
• Sind keine Stunden eingetragen (in der Darstellung bspw. bei DaZ-3 - berechnet), wurde bei keinem Schüler bei den Schülerdaten das entsprechende Merkmal vergeben.

Personaleinsatz / Religion

allgemeine Bemerkungen:

• die Maske stellt eine Übersicht über die verplanten Stunden im Bereich Religion dar
• der Personaleinsatz im Bereich Religion wird in der Maske Personaleinsatz (IST)/Übersicht geplant

Aufruf: Personaleinsatz/Religion

Maske:

Nr.	Bezeichnung	Bemerkung
1	Kopfbereich mit Speicherdatum	das Datum wird beim Speichern aktualisiert
2	Personaleinsatz für evangelische Religion	die LK und die Stunden werden aus der Maske Personaleinsatz/Übersicht (IST) übernommen soll eine weitere LK Religion unterrichten, ist dieser Unterrichtseinsatz in der Maske Personaleinsatz/Übersicht (IST) zu planen.
3	Personaleinsatz für katholische Religion	der Unterrichtseinsatz wird analog ev. Religion geplant
4, 5	Bemerkungen	für vertiefende Informationen
6	Eingabebereich	die Anzahl der Gruppen und Schüler ist für die Organisation des Religionsunterrichts und für die Vertragsgestaltung mit kirchlichen Lehrkräften wichtig
ab hier werden die Anträge für die Personalzuweisung eingetragen
7	Bearbeitungsmodus	Zeile löschen oder neue Zeile darunter einfügen
8	Auswahl der Schulart	wenn mehrere Schularten betroffen sind, kann das Feld auch leer bleiben
9	Anzahl der Schüler
10	Anzahl der Gruppen
11	Anzahl der beantragten Stunden
12	Wunsch-Lehrkraft	falls bereits abgesprochen oder als neue Abordnung geplant
13	sonstige Bemerkungen
14	Bedarf ab	hier können auch Bedarfe eingetragen werden, die erst in der Zukunft notwendig sind
15	Daten wie bei 8) bis 15), aber für kath. Religion
16	neue Zeile für Eintragungen anlegen

Personaleinsatz / Inklusion

allgemeine Bemerkungen:

• die Maske stellt eine Übersicht über die verplanten Stunden im Bereich Inklusion dar
• der Personaleinsatz im Bereich Inklusion wird in der Maske Personaleinsatz/Übersicht (IST) geplant

Aufruf: Personaleinsatz/Inklusion

Maske:

Nr.	Bezeichnung	Bemerkung	Berechnungsvorschrift
1	Kopfbereich mit Speicherdatum	das Datum wird beim Speichern aktualisiert
2	Schulart/Bereich	hier sind alle Bereiche aufgelistet, in denen Stunden bei LK verplant sind sind mehrere LK in einem Bereich eingesetzt, werden die Bereiche in mehreren Zeilen aufgelistet	pro Schulart/Bereich erfolgt eine Summenbildung
3	Anzahl Schüler	Quelle Prognose: Klassenbildungsmaske/Detailmaske Quelle Schülerdaten: Schülermerkmal
4	Stunden laut VwV (Unterrichtseinheiten Regelschule/Allgemeinbildende Förderschule)	Anzahl der Schüler * Faktor (bspw. 2,0 Std.: Regelschule: 1,5 Std. und FS: 0,5 Std)
5	Stunden laut Schülerdaten (Regelschule)	eingetragene Werte aus Schülermerkmal (Werte werden nur bei Datengrundlage: Schüler angezeigt)
6	Stunden laut Schülerdaten (Allgemeinbildende Förderschule)	eingetragene Werte aus Schülermerkmal (Werte werden nur bei Datengrundlage: Schüler angezeigt)
7, 8	geplant	in der Personaleinsatzmaske (IST)/Übersicht eingetragene LK und zugeordnete Stunden
9	Bemerkungen	vertiefende Informationen als Freitexteingabe nur in diesem Bereich lassen sich Daten eingeben

Personaleinsatz / Migration/DaZ-3

allgemeine Bemerkungen:

• die Maske stellt eine Übersicht über die verplanten Stunden im Bereich DaZ in der 3. Etappe dar
• der Personaleinsatz im Bereich DaZ-3 wird in der Maske Personaleinsatz/Übersicht (IST) geplant

Aufruf:Personaleinsatz / Migration/DaZ-3

Maske:

Nr.	Bezeichnung	Bemerkung	Berechnungsvorschrift
1	Kopfbereich mit Speicherdatum	das Datum wird beim Speichern aktualisiert
2	Schulart/Bereich	hier sind alle Bereiche aufgelistet, in denen in der Schule Klassen geplant wurden sind mehrere LK in einem Bereich eingesetzt, werden die Bereiche in mehreren Zeilen aufgelistet	pro Schulart/Bereich erfolgt eine Summenbildung
3	Anzahl Schüler mit Migrationshintergrund	Quelle Prognose: Klassenbildungsmaske/Detailmaske Quelle Schülerdaten: Schülermerkmal
4	Anzahl Schüler mit DAZ-3	Quelle Prognose: Klassenbildungsmaske/Detailmaske Quelle Schülerdaten: Schülermerkmal (Schüler mit DAZ-3 ist eine Teilmenge der Migranten, die noch eine begleitende Deutschausbildung bekommen)
5	Stunden berechnet	Anzahl der Schüler * 0,3
6	Stunden geplant	in der Personaleinsatzmaske/Übersicht eingetragene Stunden
7	geplante Lehrkraft	in der Personaleinsatzmaske/Übersicht eingetragene Lehrkraft
8	Bemerkungen	vertiefende Informationen als Freitexteingabe nur in diesem Bereich lassen sich Daten eingeben

Vergleich GB-Berechnung - Personaleinsatz

In der Maske Personaleinsatz (IST)/Übersicht kann im Kopfbereich nachvollzogen werden, wo noch Differenzen zwischen benötigtem Personal und eingesetztem Personal bestehen. Dazu müssen die Werte in "berechneten Bedarf" und "verplante Stunden" verglichen werden.

Nr.	Bezeichnung	Bemerkung	Berechnungsvorschrift
1	berechneter Bedarf	hier ist der Stundenbedarf aufgelistet, der pro Schulart/Bereich durch die Grundbereichsberechnung und weitere Schülermerkmale berechnet wurde Summe aus (3) bis (6)	in der letzten Spalte ist der Bedarf pro Einsatzbereich dargestellt
2	verplante Stunden	hier ist die gebildete Summe der verplanten Stunden pro Schulart dargestellt Summe aus (7) bis (10)
3	davon GB lt. "GB-Berechnung"	Stunden aus der GB-Berechnung Stunden aus der Kursbildung durch Schulaufsicht eingetragene Stunden für Berufsorientierung durch Schulaufsicht eingetragene Stunden für Schulfremdenprüfung
4	davon Inkl	Schüler mit Merkmal Inkl * 3
5	davon DAZ-3	Schüler mit Merkmal DAZ-3 * 0,4
6	davon EB	berechneter Ergänzungsbereich laut Verwaltungsvorschrift
7	davon GB(*), davon RE/e, davon RE/k, davon Eth-Ersatz	Summe der eingetragenen Stunden bei den LK	die Summe von (7.1) bis (7.4) müsste bei einer ausbilanzierten Schule gleich (3) sein
8	davon DAZ-3	Summe der eingetragenen Stunden bei den LK	der Wert von (8) müsste mit (5) übereinstimmen
9	davon INKL	Summe der eingetragenen Stunden bei den LK	hier ist meistens eine Differenz zu (4), da häufig weniger Stunden ausgereicht werden als der pauschale Wert
10	davon EB	Summe der eingetragenen Stunden bei den LK	der Wert von (10) müsste mit (6) übereinstimmen

Wünsche für Lehrerzuweisung

Nach der Planung des Grundbereichs und der Zuweisung des Arbeitsvermögens wird ersichtlich, welche Stunden mit dem verfügbaren Personal nicht abgedeckt werden können. Für diese offenen Bedarfe können durch die Schule bei der Schulaufsichtsbehörde Lehrkräfte beantragt werden.

allgemeine Bemerkungen:

• Die "Wunschliste" muss nach Zuweisung einer weiteren Lehrkraft angepasst werden.
• Die Formulierungen in der Tabelle sollten für eine gezielte Suche möglichst detailliert und aussagekräftig erfolgen.

Sollte in der Schule Bedarf an zusätzlichen Religionslehrern sein, sollten erst diese LK über die Maske "Personaleinsatzmaske / Religion" beantragt werden. Diese werden danach automatisch in die Maske "Wünsche für Lehrerzuweisung" übernommen.

Bereich Religion

Der Bedarf für Religion wird in der Maske Personaleinsatz / Religion eingetragen. Die Beschreibung der Maske ist im Kapitel Personaleinsatz / Religion beschrieben.

Komplette Liste der Lehrerwunschzuweisung

Maske (Aufruf: Planung/Wünsche für Lehrerzuweisung):

allgemeine Bemerkungen:

• Die "Wunschliste" muss nach Zuweisung einer weiteren Lehrkraft angepasst werden.
• Die Formulierungen in der Tabelle sollten für eine gezielte Suche möglichst detailliert und aussagekräftig erfolgen.
• Die Beantragung der LK für Religion erfolgt im Menü Planung/Personaleinsatz (IST)/Religion, diese beantragten LK werden in die folgende Tabelle übernommen.

Nr.	Bezeichnung	Bemerkung
1	Kopfbereich mit Speicherdatum	das Datum wird beim Speichern aktualisiert
2	Schulart	Auswahl der Schulart, wofür eine LK benötigt wird soll die LK in mehreren Schularten oder schulartübergreifend unterrichten, kann die Auswahl der Schulart entfallen und bei (5) bzw. (6) weitere vertiefende Bemerkungen eingetragen werden
3	Einsatzbereich / Fach	Konkretisierung des Bereichs, wofür die LK benötigt wird die Liste enthält alle Bereiche, die auch bei dem Einsatz der vorhandenen LK genutzt werden
4	beantragte Stunden	Anzahl der Stunden, die durch die LK abgedeckt werden soll
5	Beschreibung (fachspez. Kenntnisse)	weitere vertiefende fachliche Festlegungen
6	Absprachen / Wünsche bzgl. Lehrkraft	weitere vertiefende Wünsche und Absprachen
7	Bereich Religion	Übernahme aus Planung/Personaleinsatz (IST)/Religion
8	Bereich außer Religion	Eingabe der Bedarfe an LK, die für die Abdeckung des Grundbereichs benötigt werden
9	Bedarf ab	für längerfristige Planungen kann jetzt der zukünftige Bedarf auch abgebildet werden
10	Übertrag in das Folgeschuljahr	Bedarfe, die im aktuellen Schuljahr nicht beseitigt wurden, können in das Folgeschuljahr übergeben werden (und damit müssen diese Zeilen im Folgeschuljahr nicht erneut eingegeben werden)

Zum 2. Stichtag muss der Bedarf an Lehrkräften (Wünsche für Lehrerzuweisung) mit dem offenen Fachbedarf für den Grundbereich übereinstimmen.