Häufig gestellte Fragen

Bedienung

Wo bekomme ich die richtige Schreibweise eines Ortes her?

Auf der Website https://www.postdirekt.de/plzserver können Sie den bekannten Ort eingeben und Sie finden dazu die genaue Ortsbezeichnung und ob der eingetragene Ort evtl. ein Ortsteil eines anderen Ortes ist.

Wer hilft mir, wenn ich Probleme bei der Nutzung der Anwendung habe?

• Als erstes sollten Sie hier in der Bedienungsanleitung lesen, ob die Lösung des Problems beschrieben ist
• Sollten Sie hier keine Lösung finden, überlegen Sie, ob Sie ein Bedienungsproblem oder ein technisches Problem haben.

• Bei Bedienungsproblemen fragen Sie Ihren Schulmultiplikator (zu finden auf der Startseite der Anwendung)
• Bei technischen Problemen stellen Sie eine Supportanfrage (per Mail oder telefonisch). Bitte erwähnen Sie bei der Anfrage, dass Sie Nutzer der BBS sind, damit der Support die Frage der richtigen Schulart zuordnen kann.

Warum stimmen die Daten vom Schulmodul (Schulsicht) nicht mit dem Aufsichtsmodul (Referentensicht) überein?

In der Schule werden die Daten fortlaufend geschrieben und gespeichert. Nach dem Speichern sind die veränderten Daten nur im Schulmodul geändert. Erst wenn die Daten an das Aufsichtsmodul gesendet werden (Freigabe für Aufsicht), stimmen die Daten wieder überein. Im Gegensatz zur Schule werden die Daten im Aufsichtsmodul (Referentensicht) in 3 Stichtagsdatenbanken gespeichert (1. Stichtag, 2. Stichtag, aktuell).

Jede Änderung im Schulmodul muss gesendet werden (Freigabe für Schulaufsicht), auch Genehmigungen durch den Referenten (Fallgruppen und begründete Bedarfe)

Nutzerverwaltung

Welche Schritte sind erforderlich, damit ein Nutzer der Schule SaxSVS-BBS nutzen kann?

• Ein Nutzer muss in 2 Schritten freigeschalten werden.

• Schritt 1: Freischalten des Nutzers durch den Schulleiter im Schulportal für SaxSVS-BBS, danach werden im nächtlichen Austausch diese Daten an SaxSVS-BBS übertragen.
• Schritt 2: Rollenvergabe durch den Schulleiter in SaxSVS-BBS

Warum kann ich als Nutzer bestimmte Menüpunkte nicht aufrufen?

• Für die Nutzung der Anwendung gibt es eine Rollendefinition. Sollen Nutzer der Schule weitere Masken bedienen können, muss diesen Nutzern eine andere Rolle (durch SL oder eSL) zugewiesen werden.

Browsereinstellungen

Welche Browser können für die Webanwendung genutzt werden?

• Getestet und optimiert ist SaxSVS-BBS im Internetexplorer (ab IE11), Firefox, Edge und Chrome.
• Ältere Browser werden nicht getestet, da Microsoft den Support eingestellt hat und dadurch Sicherheitslücken vorhanden sein können.

Wie sollte man reagieren, wenn eine Fehlermeldung erscheint?

Manchmal kann es passieren, dass gespeicherte Informationen auf dem Rechner zu Fehlermeldungen führen. Bevor der Support in Anspruch genommen wird sollte probiert werden, ob das Löschen des Cache <Strg>+<Shift>+<Entf> bzw. <STRG>+<F5> den Fehler behebt.

Warum wird nach dem Hochladen der Schülerdatei kein Protokoll angezeigt?

Durch Änderungen zur Optimierung der Anwendung kann es vorkommen, das innerhalb der Schule an einzelnen Rechnern noch alte Programmteile im Arbeitsspeicher (Cache) vorhanden sind. Damit kann es zu unerwünschten Anzeigen (oder wie hier im Fall keine Ergebnisanzeige) kommen. Nach Löschen des Cache (siehe 3.2) ist dieses Fehlverhalten des Browsers beseitigt.

Welche Browsereinstellungen muss ich vornehmen, damit Berichte angezeigt werden?

Damit Berichte angezeigt werden, müssen PoP-Up´s für diese Seite zugelassen werden. Diese Freigabe muss man beim ersten Aufruf bestätigen oder über folgende Einstellungen erlauben:

1) Firefox

• Menü Einstellungen wählen
• Bereich Inhalt wählen
• bei Pop-ups Ausnahmen wählen
• bei Adresse der Website web1.extranet.sachsen.de eintragen und mit Erlauben übernehmen
• Änderungen speichern

2) Internetexplorer

• Menü Internetoptionen wählen
• Registerkarte Datenschutz wählen
• im Bereich Popupblocker Einstellungen wählen
• bei Adresse der Website web1.extranet.sachsen.de eintragen und mit Hinzufügen übernehmen
• Einstellungen speichern

3) Chrome

• Menü Einstellungen wählen
• Erweiterte Einstellungen anzeigen lassen (ganz unten)
• im Bereich Datenschutz Inhaltseinstellungen aufrufen --> es öffnet sich ein neues Fenster
• bei Pop-ups Ausnahmen verwalten wählen
• bei Adresse der Website web1.extranet.sachsen.de eintragen und mit Erlauben übernehmen
• Änderungen speichern

4) Edge

• Menü Einstellungen wählen
• Bereich Inhalt wählen
• bei Pop-ups Ausnahmen wählen
• bei Adresse der Website web1.extranet.sachsen.de eintragen und mit Erlauben übernehmen
• Änderungen speichern

verwendete Abkürzungen

BS	Berufsschule
BS-F	berufliche Förderschule
BFS	Berufsfachschule
FS	Fachschule
BGy	berufliches Gymnasium
FOS	Fachoberschule
FOS 12L	einjährige Fachoberschule
BVJ	Berufsvorbereitungsjahr
gBVJ	gestrecktes Berufsvorbereitungsjahr
kBVJ	kooperatives Berufsvorbereitungsjahr
BGJ	Berufsgrundbildungsjahr
VKl bA	Vorbereitungsklassen mit berufspraktischen Aspekten
EQ	Einstiegsqualifizierung
BvB	Berufsvorbereitende Bildungsmaßnahmen der Bildungsagentur für Arbeit
ZF	Zeitform
(v), VZ	Vollzeit
(t), TZ	Teilzeit
DUBAS	Duale Berufsausbildung mit Abitur
DAZ-3	Migranten mit besonderer Bildungsempfehlung
AJ	Ausbildungsjahr
Kl	Klasse
LK	Lehrkraft
LAA	Lehramtsanwärter, Referendar
kLK	kirchliche Lehrkraft
AEF	Anrechnungen/Ermäßigungen/Freistellungen
LPDK	Landespersonaldatenbank
ÖPR	Örtlicher Personalrat
BU	Beschäftigungsumfang
RM	Regelstundenmaß
S	Stammschule
A(x)	Außenstellen
B	Bezirksfachklasse
L	Landesfachklasse
LÜ	Länderübergreifende Fachklasse
R	regionale Fachklasse
BO	Berufsorientierung (Stundenpauschale durch Referent eingetragen)
SFP	Schulfremdenprüfung (Stundenpauschale durch Referent eingetragen)
INKL	Inklusion

Welche Datenfelder muss ich beim Einlesen des OFFICE-Dokumentes zuordnen?

Hier ist eine Gegenüberstellung der Datenfelder und Feldbezeichner für den Import aus OFFICE dargestellt. Die Kürzel der Datenbank von SaxSVS-BBS müssen beim Import einer OFFICE-Datei den von Ihnen festgelegten Spaltenüberschriften zugeordnet werden.

Bemerkungen:

• Der 2. Buchstabe (bzw teilweise der 2. und 3. Buchstabe) kennzeichnet den Namen der Registerkarte.
• Daten, die voneinander abhängen (bspw. Daten der Adresse) müssen immer komplett eingelesen werden.

Datenfeld in SaxSVS-BBS	Kürzel in Datenbank
Registerkarte Name
Vorname	an_vname
Name	an_name
Geburtsname	an_gebname
Geburtsdatum	an_gebdat
Geburtsort	an_gebort
Geschlecht	an_geschlecht
Abwesenheitsgrund	an_abw_grund
Abwesenheitsgrund_seit	an_abw_dat
Migrationshintergrund	an_migr_grund
besondere Bildungsberatung am	an_migr_dat
Teilnahme an DAZ-3	an_migr_daz3
Staat	an_staat
Bundesland	an_land
PLZ	an_plz
Ort	an_ort
Ortsteil	an_ortsteil
Straße	an_strasse
Staatsangehörigkeit	an_staatsang_1
2. Staatsangehörigkeit	an_staatsang_2
Registerkarte Sorgeberechtigte
personensorgeberechtigt	as_berechtigt_01
Beziehung	as_beziehung_01
Einrichtung	as_einrichtung_01
Anrede	as_anrede_01
Vorname	as_vname_01
Name	as_name_01
Staat	as_staat_01
Bundesland	as_land_01
PLZ	as_plz_01
Ort	as_ort_01
Ortsteil	as_ortsteil_01
Straße	as_strasse_01
personensorgeberechtigt	as_berechtigt_02
Beziehung	as_beziehung_02
Einrichtung	as_einrichtung_02
Anrede	as_anrede_02
Name	as_name_02
Vorname	as_vname_02
Staat	as_staat_02
Bundesland	as_land_02
PLZ	as_plz_02
Ort	as_ort_02
Ortsteil	as_ortsteil_02
Straße	as_strasse_02
personensorgeberechtigt	as_berechtigt_03
Beziehung	as_beziehung_03
Einrichtung	as_einrichtung_03
Anrede	as_anrede_03
Name	as_name_03
Vorname	as_vname_03
Staat	as_staat_03
Bundesland	as_land_03
PLZ	as_plz_03
Ort	as_ort_03
Ortsteil	as_ortsteil_03
Straße	as_strasse_03
bei Bedarf Daten für 4. Sorgeberechtigten	analog 01, 02, 03
Registerkarte Laufbahn
Kennziffer	al_kennziffer
Schulart	al_schulart
Status	al_status
Zeitform	al_zeitform
voraussichtlicher Abschluss am	al_abschl_dat
Schuljahr (Laufbahn)	al_laufb_sj
von	al_laufb_von
bis	al_laufb_bis
Klasse	al_laufb_kl
Bemerkung	al_laufb_bem
Neuanfänger in dieser Ausbildung	al_laufb_neuanf
Bildungsgutschein	al_laufb_bgut
Schuljahr (FS)	al_fremd_sj
1. Fremdsprache	al_fremd_fs1
2. Fremdsprache	al_fremd_fs2
3. Fremdsprache	al_fremd_fs3
Beschulung mit Ausnahmegenehmigung (nur BS)	al_ausgen
Förderschwerpunkt der Maßnahme (nur BVB-rehaspezifisch)	al_mfoerdersw
Registerkarte Förderung
Teilleistungsschwächen	af_schwaeche_01
Datum Bescheid (Teilleistungsschwäche)	af_schwaeche_dat_01
Teilleistungsschwächen	af_schwaeche_02
Datum Bescheid (Teilleistungsschwäche)	af_schwaeche_dat_02
Behinderungsart	af_behart
Integrationsform	af_int
Int_von	af_int_von
Int_bis	af_int_bis
Stunden Regelschule	af_int_rs_std
Stunden Förderschule	af_int_fs_std
Hauptförderschwerpunkt	af_int_foerdersw
zusätzliche Lehrkraft	af_int_zlk
räumliche Abforderung	af_int_raum
Registerkarte Vorbildung/Abschluss
Schulart der allgemeinbildenden Schule, wo höchster Abschluss erworben wurde	av_abs_schart
Zeugnisart_ABS_Vorbildung	av_abs_zeugnis
Schulart der berufsbildenden Schule, wo höchster Abschluss erworben wurde	av_bbs_schart
Zeugnisart_BBS_Vorbildung	av_bbs_zeugnis
Abschlussart_Ausbildung_Beendigung	aab_ende_absch_art
Ausstellungsdatum	aab_ende_absch_art_dat
zusätzlicher Schulabschluss erworben/zuerkannt	aab_ende_absch_art_zusatz
Art der Beendigung (Abbruch)	aab_ende_abbruch
Datum (Abbruch)	aab_ende_abbruch_dat
Schule im gewählten Ort (bei Schulwechsel)	aab_ende_bsz_neu
Registerkarte Ausbildung
Bezeichnung_Einstellungsbetrieb	aau_einbetr_bez
Staat_Einstellungsbetrieb	aau_einbetr_staat
Land_Einstellungsbetrieb	aau_einbetr_land
PLZ_Einstellungsbetrieb	aau_einbetr_plz
Ort_Einstellungsbetrieb	aau_einbetr_ort
Str_Einstellungsbetrieb	aau_einbetr_str
Bezeichnung_Ausbildungsbetrieb	aau_ausbetr_bez
Staat_Ausbildungsbetrieb	aau_ausbetr_staat
Land_Ausbildungsbetrieb	aau_ausbetr_land
PLZ_Ausbildungsbetrieb	aau_ausbetr_plz
Ort_Ausbildungsbetrieb	aau_ausbetr_ort
Str_Ausbildungsbetrieb	aau_ausbetr_str

Welche Kombinationen werden bei der Vorbildung von Schulart und Zeugnis akzeptiert? (Zuordnung ist analog Phönix)

allgemeinbildende Schule

Oberschule	Abgangszeugnis der allgemeinbildenden Schule
Oberschule	Hauptschulabschluss oder gleichwertiger Abschluss
Oberschule	Qualifizierender Hauptschulabschluss oder gleichwertiger Abschluss
Oberschule	Realschulabschluss oder gleichwertiger Abschluss
Allgemeinbildendes Gymnasium	Abgangszeugnis der allgemeinbildenden Schule
Allgemeinbildendes Gymnasium	Realschulabschluss oder gleichwertiger Abschluss
Allgemeinbildendes Gymnasium	Hauptschulabschluss oder gleichwertiger Abschluss
Allgemeinbildendes Gymnasium	Allgemeine Hochschulreife
Kolleg	Allgemeine Hochschulreife
Förderschule	Abgangszeugnis der allgemeinbildenden Schule
Förderschule	Hauptschulabschluss oder gleichwertiger Abschluss
Förderschule	Qualifizierender Hauptschulabschluss oder gleichwertiger Abschluss
Förderschule	Realschulabschluss oder gleichwertiger Abschluss
Freie Waldorfschule	Abgangszeugnis der allgemeinbildenden Schule
Freie Waldorfschule	Hauptschulabschluss oder gleichwertiger Abschluss
Freie Waldorfschule	Qualifizierender Hauptschulabschluss oder gleichwertiger Abschluss
Freie Waldorfschule	Realschulabschluss oder gleichwertiger Abschluss
Freie Waldorfschule	Allgemeine Hochschulreife
Abendoberschule	Hauptschulabschluss oder gleichwertiger Abschluss
Abendoberschule	Qualifizierender Hauptschulabschluss oder gleichwertiger Abschluss
Abendoberschule	Realschulabschluss oder gleichwertiger Abschluss
Abendgymnasium	Allgemeine Hochschulreife
Sonstige allgemeinbildende Schulart eines anderen Bundeslandes bzw. Staates	Abgangszeugnis der allgemeinbildenden Schule
Sonstige allgemeinbildende Schulart eines anderen Bundeslandes bzw. Staates	Hauptschulabschluss oder gleichwertiger Abschluss
Sonstige allgemeinbildende Schulart eines anderen Bundeslandes bzw. Staates	Qualifizierender Hauptschulabschluss oder gleichwertiger Abschluss
Sonstige allgemeinbildende Schulart eines anderen Bundeslandes bzw. Staates	Realschulabschluss oder gleichwertiger Abschluss
Sonstige allgemeinbildende Schulart eines anderen Bundeslandes bzw. Staates	Allgemeine Hochschulreife
Sonstige allgemeinbildende Schulart eines anderen Bundeslandes bzw. Staates	Sonstiger allgemeinbildender Abschluss eines anderen Bundeslandes bzw. Staates

berufsbildende Schule

keine berufsbildende Schule	Noch kein Abschluss an einer berufsbildenden Schule
Berufsgrundbildungsjahr	Zeugnis
Berufsgrundbildungsjahr	Zeugnis + zusätzlich zuerkannter Hauptschulabschluss
BvB	Zeugnis
BVBB	Zeugnis
EQ	Zeugnis
Berufsvorbereitungsjahr	Zeugnis (entspricht Vermerk: "mit Erfolg besucht" + zusätzlich zuerkannter HSA)
Berufsvorbereitungsjahr (berufsbildende Förderschule)	Zeugnis (entspricht Vermerk: "mit Erfolg besucht" + zusätzlich zuerkannter HSA)
Berufsschule	Abschlusszeugnis
Berufsschule	Abschlusszeugnis + zusätzlich zuerkannter Hauptschulabschluss
Berufsschule	Abschlusszeugnis + zusätzlich zuerkannter qualifizierter beruflicher Bildungsabschluss/mittlerer Schulabschluss
Berufsschule	Abschlusszeugnis + zusätzlich zuerkannte Fachhochschulreife
Berufsschule (berufsbildende Förderschule)	Abschlusszeugnis
Berufsschule (berufsbildende Förderschule)	Abschlusszeugnis + zusätzlich zuerkannter Hauptschulabschluss
Berufsschule (berufsbildende Förderschule)	Abschlusszeugnis + zusätzlich zuerkannter qualifizierter beruflicher Bildungsabschluss/mittlerer Schulabschluss
Berufsschule (berufsbildende Förderschule)	Abschlusszeugnis + zusätzlich zuerkannte Fachhochschulreife
Berufsfachschule	Abschlusszeugnis
Berufsfachschule	Abschlusszeugnis + zusätzlich zuerkannter Hauptschulabschluss
Berufsfachschule	Abschlusszeugnis + zusätzlich zuerkannter qualifizierter beruflicher Bildungsabschluss/mittlerer Schulabschluss
Berufsfachschule	Abschlusszeugnis + zusätzlich zuerkannte Fachhochschulreife
Berufsfachschule (berufsbildende Förderschule)	Abschlusszeugnis
Berufsfachschule (berufsbildende Förderschule)	Abschlusszeugnis + zusätzlich zuerkannter Hauptschulabschluss
Berufsfachschule (berufsbildende Förderschule)	Abschlusszeugnis + zusätzlich zuerkannter qualifizierter beruflicher Bildungsabschluss/mittlerer Schulabschluss
Berufsfachschule (berufsbildende Förderschule)	Abschlusszeugnis + zusätzlich zuerkannte Fachhochschulreife
Fachschule	Abschlusszeugnis
Fachschule	Abschlusszeugnis + zusätzlich zuerkannter qualifizierter beruflicher Bildungsabschluss/mittlerer Schulabschluss
Fachschule	Abschlusszeugnis + zusätzlich zuerkannte Fachhochschulreife
Fachoberschule	Zeugnis der Fachhochschulreife
Berufliches Gymnasium	Zeugnis der allgemeinen Hochschulreife
Sonstige berufsbildende Schulart eines anderen Bundeslandes bzw. Staates	Abschlusszeugnis
Sonstige berufsbildende Schulart eines anderen Bundeslandes bzw. Staates	Abschlusszeugnis + zusätzlich zuerkannter Hauptschulabschluss
Sonstige berufsbildende Schulart eines anderen Bundeslandes bzw. Staates	Abschlusszeugnis + zusätzlich zuerkannter qualifizierter beruflicher Bildungsabschluss/mittlerer Schulabschluss
Sonstige berufsbildende Schulart eines anderen Bundeslandes bzw. Staates	Abschlusszeugnis + zusätzlich zuerkannte Fachhochschulreife
Sonstige berufsbildende Schulart eines anderen Bundeslandes bzw. Staates	Zeugnis der Fachhochschulreife
Sonstige berufsbildende Schulart eines anderen Bundeslandes bzw. Staates	Zeugnis der allgemeinen Hochschulreife
Sonstige berufsbildende Schulart eines anderen Bundeslandes bzw. Staates	Sonstiger berufsbildender Abschluss eines anderen Bundeslandes bzw. Staates