Informationen

Diese Seite enthält eine Linksammlung und dient der Informationsweitergabe an kommerzielle Anbieter und Schulen, die kein kommerzielles Produkt verwenden.

Ziel der Schnittstelle zwischen komm. Produkt und SaxSVS-BBS

Die berufsbildenden Schulen in Sachsen haben meistens ein komm. Produkt im Einsatz. Da in SaxSVS nicht alle Bereiche abgedeckt werden können, soll eine Schnittstelle eine doppelte Eingabe der Schülerdaten überflüssig machen. Die Schnittstelle basiert auf festgelegten Schlüsseln, die an die amtliche Schulstatistik Phönix angelehnt sind.

Linksammlung

• Muster der Schülermasken: http://saxsvs-bbs.de/index.php/Schuelerdaten

• Schnittstelleninformationen (Schlüssel und Bildungsgänge): https://web1.extranet.sachsen.de/bbsp/public/schnittstellen/

• XML-Schema: (07.12.2017: neues Schema)

• https://web1.extranet.sachsen.de/bbsp/public/XMLSchema/saxsvs-bbs-2.2.xsd, https://web1.extranet.sachsen.de/bbsp/public/XMLSchema/saxsvs-bbs-2.2.xsd.png, https://web1.extranet.sachsen.de/bbsp/public/XMLSchema/saxsvs-bbs-2.2.xsd.doc
  (bitte nur noch diese Datei benutzen, Pflichtfelder für die Einordnung in Klassen und GB-Berechnung - Int2 und DAZ-3 und alle optionalen Felder)

--> dieses Schema bedient alle derzeit notwendigen Schülermerkmale, um die Anwendung SaxSVS-BBS vollumfänglich in den Schulen einzuführen

• Einrichtungsregister: https://schuldatenbank.sachsen.de/xml/einregister_komplett_saxsvs.xml

• Regionalregister: https://www.statistik.sachsen.de/regioreg/REServlet?function=Suchen&id=16002%0A%09%09%09%09%09%09%09&type=11

• BSCW-Server (Ablage von Dokumenten, Präsentationen, Musterdateien und Tools): https://bscw.sachsen.schule/bscw/bscw.cgi/3193184

Beschreibung der Schnittstelle

In der Schnittstelle müssen alle Datenfelder der Schülerdaten sein, die für die Planung, die Schulpflichtüberwachung und die amtliche Schulstatistik erforderlich sind. Diese Daten müssen:

• teilweise mit einer gültigen Zeitscheibe abgelegt werden.

schuljahresbezogene Daten

Für das Einlesen der Daten muss eine gültige Zeitscheibe übertragen werden. Die Datenübertragung muss schuljahresbezogen erfolgen. Wird kein von_Datum und bis_Datum in der Schnittstelle bei den dafür vorgesehenen Feldern übertragen, gilt der Wert grundsätzlich für das ganze Schuljahr. Bei jeder Übertragung in SaXSVS werden die Daten übertragen, auf Gültigkeit lt. xml-Schema getestet und danach eingelesen. Sind Daten nach dem Schema nicht gültig, wird die Datei abgelehnt und es wird eine detaillierte Fehlermeldung ausgegeben. Die Daten müssen danach im komm. Produkt angepasst und erneut übertragen werden. Der Abgleich findet immer über eine UUID statt. Damit können Schülerdaten auch mehrmals abgeglichen werden.

aktuelles Schuljahr

Datenfluss komm. Produkt --> SaxSVS-BBS:
Das komm. Produkt dient als primäres Arbeitsmittel in den Schulen. In SaxSVS werden die Daten für die Planung und Schulpflichtüberwachung benötigt. Dazu ist es erforderlich, alle Schülerdaten zu übertragen.

Datenfluss SaxSVS-BBS --> komm. Produkt:
Wenn Schüler die Schule wechseln (auch innerhalb des Schuljahres), sollen die Schülerdaten in der ankommenden Schule nicht erneut eingegeben werden. Die Schule wechselt in SaxSVS bei dem Schüler die Stammschule und am Folgetag ist der Schüler Stammschüler der neuen Schule. Die abgebende Schule muss parallel dazu im komm. Produkt die Laufbahn des Schülers in der abgebenden Schule beenden. Die Folgeschule hat den Datensatz nun in SaxSVS und kann ihn in SaxSVS exportieren und in das komm. Produkt importieren.

Folgeschuljahr

Datenfluss komm. Produkt --> SaxSVS-BBS:
Bereits im komm. Produkt angelegte Schüler für das Folgeschuljahr (bspw. für das Bewerberverfahren) werden in SaxSVS nicht benötigt, deshalb ist eine Datenübertragung hierfür nicht erforderlich.

Datenfluss SaxSVS-BBS --> komm. Produkt:
Einige Schüler wechseln innerhalb der Ausbildung die Berufsschule. Durch das SMK wird jedes Jahr erneut festgelegt, welche Ausbildung an welcher Schule stattfindet. Nach der ortsnahen Grundausbildung im ersten Jahr findet häufig die Fachausbildung konzentriert an wenigen Standorten statt. Da Schüler nur einmal im System sein dürfen, werden diese am Ende des Schuljahres an die neue Schule mit einer Zeitscheibe im Folgeschuljahr eingegeben. Die Daten können somit bereits im 2. Schulhalbjahr von der Folgeschule aus SaxSVS exportiert werden und sollen bereits in das komm. Produkt importiert werden können, damit bereits am Schuljahresende bspw. Klassenlisten für das Folgeschuljahr erstellt werden.

letztes Schuljahr

Datenfluss komm. Produkt --> SaxSVS-BBS:
Über SaxSVS sollen zukünftig auch die Tabellen der amtlichen Schulstatistik Phönix gefüllt werden. Benötigt werden dazu auch die Abschlüsse der Abgangsjahrgänge des letzten Schuljahres. Da diese Daten oft erst im September vorliegen und im komm. Produkt gepflegt werden können, muss eine Datenübertragung der Schüler des abgelaufenen Schuljahres möglich sein.

Datenfluss SaxSVS-BBS --> komm. Produkt:
Diese Datenübertragung wird nicht benötigt und ist deshalb nicht vorgesehen.

Daten in der Schnittstelle

Kategorie der Datenfelder

Grundlage für eine erfolgreiche Datenübertragung ist die Einhaltung des XML-Schemas. In der abgelegten xsd-Datei gibt es folgende Bereiche:

• Pflichtfelder
  

Diese werden benötigt, um den Schüler eindeutig einer Klasse und einer Asubildung zuzuordnen.

• Felder, die als Grundlage für den Bedarf erforderlich sind
  

Merkmale der Äste "foerderung" und "migration" erzeugen einen Bedarf, der bei der Schulaufsicht zusätzlich zum Unterricht beantagt wird

• alle anderen Felder der Schnittstelle

Diese werden für die Schulpflichtüberwachung und amtliche Schulstatistik benötigt.

• Schüler mit dem Archivbit

Dieses Merkmal dient dazu, früher übertragene Schüler wieder in SaxSVS zu löschen (bspw. bei Abbruch der Ausbildung)

Verarbeitung der Daten

Für die eindeutige Zuordnung der Schüler müssen alle Pflichtfelder valid sein. Damit auch alle anderen Schülermerkmale immer valid sind, gilt folgende Festlegung:

• ein Tag mit Inhalt ersetzt in SaxSVS den bisherigen Eintrag
• ein nicht vorhandener Tag (bezogen auf die xsd-Datei) löscht den bisherigen Inhalt des Feldes
• ein leerer Tag ist nicht erlaubt

Zuordnungstabellen

Zuordnungstabelle S1083 --> S0503

Zeugnisart (549-065-->S1083)	Schulart (549-070-->S0503)
Abgangszeugnis der allgemeinbildenden Schule	Mittelschule	Allgemeinbildendes Gymnasium	Allgemeinbildende Förderschule	Freie Waldorfschule	Sonstige allgemeinbildende Schulart eines anderen Bundeslandes bzw. Staates
Hauptschulabschluss oder gleichwertiger Abschluss	Mittelschule	Allgemeinbildendes Gymnasium	Allgemeinbildende Förderschule	Freie Waldorfschule	Abendmittelschule	Sonstige allgemeinbildende Schulart eines anderen Bundeslandes bzw. Staates
Qualifizierender Hauptschulabschluss oder gleichwertiger Abschluss	Mittelschule	Allgemeinbildende Förderschule	Freie Waldorfschule	Abendmittelschule	Sonstige allgemeinbildende Schulart eines anderen Bundeslandes bzw. Staates
Realschulabschluss oder gleichwertiger Abschluss	Mittelschule	Allgemeinbildendes Gymnasium	Allgemeinbildende Förderschule	Freie Waldorfschule	Abendmittelschule	Sonstige allgemeinbildende Schulart eines anderen Bundeslandes bzw. Staates
Allgemeine Hochschulreife	Allgemeinbildendes Gymnasium	Freie Waldorfschule	Abendgymnasium	Kolleg	Sonstige allgemeinbildende Schulart eines anderen Bundeslandes bzw. Staates
Sonstiger allgemeinbildender Abschluss eines anderen Bundeslandes bzw. Staates	Sonstige allgemeinbildende Schulart eines anderen Bundeslandes bzw. Staates

Zuordnungstabelle S1084-->S0504

Zeugnisart (549-075-->S1084)	Schulart (549-073-->S0504)
Noch kein Abschluss einer berufsbildenden Schule	keine
Zeugnis	BvB	BvB-rehaspezifisch	Einstiegsqualifizierung	Berufsgrundbildungsjahr	Berufsgrundbildungsjahr (berufsbildende Förderschule)
Zeugnis (entspricht Vermerk: "mit Erfolg besucht" + zusätzlich zuerkannter HSA)	Berufsvorbereitungsjahr	Berufsvorbereitungsjahr (berufsbildende Förderschule)	Berufsgrundbildungsjahr	Berufsgrundbildungsjahr (berufsbildende Förderschule)
Abschlusszeugnis	Berufsschule	Berufsschule (berufsbildende Förderschule)	Fachschule	Sonstige berufsbildende Schulart eines anderen Bundeslandes bzw. Staates	Berufsfachschule	Berufsfachschule (berufsbildende Förderschule)
Abschlusszeugnis + zusätzlich zuerkannter Hauptschulabschluss	Berufsschule	Berufsschule (berufsbildende Förderschule)	Sonstige berufsbildende Schulart eines anderen Bundeslandes bzw. Staates	Berufsfachschule	Berufsfachschule (berufsbildende Förderschule)
Abschlusszeugnis + zusätzlich zuerkannter qualifizierter beruflicher Bildungsabschluss/mittlerer Schulabschluss	Berufsschule	Berufsschule (berufsbildende Förderschule)	Fachschule	Sonstige berufsbildende Schulart eines anderen Bundeslandes bzw. Staates	Berufsfachschule	Berufsfachschule (berufsbildende Förderschule)
Abschlusszeugnis + zusätzlich zuerkannte Fachhochschulreife	Berufsschule	Berufsschule (berufsbildende Förderschule)	Fachschule	Sonstige berufsbildende Schulart eines anderen Bundeslandes bzw. Staates	Berufsfachschule	Berufsfachschule (berufsbildende Förderschule)
Zeugnis der Fachhochschulreife	Fachoberschule	Fachoberschule (berufsbildende Förderschule)	Sonstige berufsbildende Schulart eines anderen Bundeslandes bzw. Staates
Zeugnis der allgemeinen Hochschulreife	Berufliches Gymnasium	Sonstige berufsbildende Schulart eines anderen Bundeslandes bzw. Staates
Sonstiger berufsbildender Abschluss eines anderen Bundeslandes bzw. Staates	Sonstige berufsbildende Schulart eines anderen Bundeslandes bzw. Staates

Zuordnungen Abschlüsse der aktuellen Ausbildung (S1085)

Kürzel	Merkmal1
Abbrecher	BS/BS, BS-F/BS, BFS/BFS (v), BFS/BFS (t), FS/FS (v), FS/FS (t), FOS/FOS, FOS/FOS 12L (v), FOS/FOS 12L (t), BS/BGJ, BS-F/BGJ, BS/BVJ, BS-F/BVJ, BS/gBVJ, BS-F/kBVJ, BGY, BS/VKl bA, BS/EQ, BS/BvB, BS-F/BvB
Abgangszeugnis	BS/BS, BS-F/BS, BFS/BFS (v), BFS/BFS (t), FS/FS (v), FS/FS (t), FOS/FOS, FOS/FOS 12L (v),FOS/FOS 12L (t), BGY
Abschlusszeugnis	BS/BS, BS-F/BS, BFS/BFS (v),BFS/BFS (t), FS/FS (v), FS/FS (t)
Zeugnis (Vermerk "ohne Erfolg besucht")	BS/BVJ, BS/gBVJ, BS-F/BVJ, BS-F/kBVJ, BS/BGJ, BS-F/BGJ
Zeugnis (Vermerk "mit Erfolg besucht")	BS/BGJ, BS-F/BGJ, BS/BVJ, BS/gBVJ, BS-F/BVJ, BS-F/kBVJ
Abschlusszeugnis (Zeugnis der allgemeinen Hochschulreife)	BGY
Absolvent BvB	BS/BvB
Absolvent BvB-rehaspezifisch	BS-F/BvB
Absolvent EQ	BS/EQ
Zeugnis (VKl bA)	BS/VKl bA
Abschlusszeugnis (Zeugnis der Fachhochschulreife)	FOS/FOS, FOS/FOS 12L (v), FOS/FOS 12L (t)
Zeugnis (Berufsschulpflichterfüller)	BS/BS, BS-F/BS