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Zeile 1: |
| =Ziel und Schrittfolge des Personaleinsatzes=
| | [[alt]] |
| ==Ziel==
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| Mit Hilfe des Personaleinsatzes wird nachgewiesen, dass alle verfügbaren Lehrkräfte Unterricht erteilen und damit ausbilanziert sind.
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| ==Voraussetzungen==
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| Vor der Personaleinsatzplanung sollte die Grundbereichsberechnung vollständig abgearbeitet sein. Dadurch kann in der SOLL-IST-Berechnung sofort ein Vergleich der benötigten Stunden mit den verplanten Stunden erfolgen. ''([[Personaleinsatz#Vergleich_GB-Berechnung_-_Personaleinsatz|siehe Vergleich GB-Berechnung - Personaleinsatz]])''
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| =Masken für die Personaleinsatzplanung=
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| Die Personaleinsatzplanung findet in 4 aufbauenden Masken statt. Grundlage ist die Maske '''Personaleinsatz (IST)/Übersicht'''. Die Masken sollten in folgender Reihenfolge bearbeitet werden:
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| * [[Personaleinsatz#Personaleinsatz_(IST)/%C3%9Cbersicht/Übersicht (IST)|Personaleinsatz/Übersicht (IST)]]
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| * [[Personaleinsatz#Personaleinsatz_.28IST.29.2FReligion |Personaleinsatz/Religion]]
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| * [[Personaleinsatz#Personaleinsatz_.28IST.29.2FIntegration |Personaleinsatz/Inklusion]]
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| * [[Personaleinsatz#Personaleinsatz_.28IST.29.2FMigration_.28DAZ-3.29 |Personaleinsatz/Migration (DAZ-3)]]
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| ==Schrittfolge für die Eintragung des Personaleinsatzes==
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| In der Übersichtsmaske werden die verplanten Stunden bei den jeweiligen Lehrkräften eingetragen. Aufgrund der umfangreichen Informationen, die hier abgebildet sind, lohnt sich eine Vollbilddarstellung der Maske. Die Umschaltung erfolgt über die Funktionstaste (F11) oder das entsprechende Symbol in der Anwendung.<br>
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| [[Datei:Lav-umschalten-gross.png]]
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| ===Personaleinsatz (IST)/Übersicht===
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| '''Allgemeine Bemerkungen:'''
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| * Bei der Auswahl der Schularten werden alle Schularten aufgelistet, in denen an der jeweiligen Schule Klassen gebildet wurden. Oftmals wird der Bereich “DuBAS” separat behandelt, da er in der GB-Berechnung ebenfalls eigenständig betrachtet wird.
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| * Falls die Schule Berufsorientierungen für die allgemeinbildenden Schulen sowie Schulfremdenprüfungen anbietet, erscheinen auch diese beiden Bereiche in der Auswahl. Sollte die Schule diese Aufgaben wahrnehmen, ist es erforderlich, dass die Schulaufsicht den beantragten SOLL-Wert einträgt. Nur dann werden die entsprechenden Zeilen angezeigt.
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| * Die Grundlage für die Berechnung bildet stets die Datengrundlage:
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| :* Prognose/Statistikwerte im Aufsichtsmodul für den 1. Stichtag
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| :* Schülerdaten im Aufsichtsmodul für den 2. Stichtag.
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| '''Aufruf:''' Personaleinsatz/Übersicht (IST)
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| '''Maske:'''<br>
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| [[Datei:2Lav-uebersicht-alles.png|1500px]]'''
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| Beschreibung der Maske:''' <br>
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| {| class="wikitable"
| |
| |-
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| !Nr. !! Bezeichnung !! Beschreibung !!Bemerkung
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| | 11 || gewählte LK aus Einsatzübersicht || bei aktivierter Checkbox wird in der Tabelle Lehrereinsatz (21) nur die LK angezeigt, die in der Lehrerliste (44) ausgewählt ist ||
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| | 12 || Filterauswahl für Schulart ||
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| * alle (Unter-)Schularten, wo Klassen gebildet wurden
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| * DuBAS (wenn in der Schule DuBAS-Klassen gebildet wurden)
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| * SFP (Schulfremdenprüfung) und BO (Berufsorientierung), wenn durch Schulaufsicht SOLL-Stunden vergeben
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| | 13|| Filterauswahl für Lehrerstatus ||
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| * LK
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| * kLK
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| * StRef
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| * AST
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| | 14 || Filterauswahl für Einsatz||
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| * LK mit Einsatz
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| * LK ohne Einsatz (bspw. LK, wo der Vertrag beendet wurde)
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| |-
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| | 15 || Filterauswahl für Anwesenheit ||
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| * anwesende
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| * abwesende
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| |-
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| | 16 || Filterauswahl für Art ||
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| * GB(*)
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| * Re/e
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| * Re/k
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| * Eth-Ersatz
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| * DaZ-3
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| * INKL
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| * EB
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| || Eth-Ersatz sind Stunden, die im GB verplant werden, weil Ethik und Religion nicht unterrichtet werden
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| | 21 || Tabelle Lehrereinsatz || Auflistung aller Lehrer mit geplanten Stunden || mit Speicherung der letzten Änderung
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| | 22 || Anzahl der Zeilen in der Tabelle Lehrereinsatz || ||
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| | 23 || Auflistung der Lehrer || || sind Lehrer in mehreren Schularten/Bereichen eingesetzt, haben diese hier mehrere Zeilen
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| | 24 ||Schulart ||alle Schularten, in der in der Schule Klassen geplant wurden ||
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| | 25 || Art||mögliche Arten: GB(*), RE/e, RE/k, DaZ-3, INKL, ETH-Ersatz, EB ||
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| | 26 || Stunden || || mit Summe
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| | 27 || Bemerkung für den Lehrereinsatz || bspw. Spezialisierung ||
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| | 28 || Suche in der Tabelle Lehrereinsatz || ||
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| | 29 || neue Zeile in der Tabelle "Lehrereinsatz" anfügen || öffnet neue Maske für Eingabe der Daten ||
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| | 30 || Export der Lehrereinsatzliste || ||zur Weiterverarbeitung
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| | 31 || Übernahme Lehrereinsatz aus Vorjahr || Einsatz übernehmen, wenn Personal schon da war und eindeutig zugeordnet werden kann ||
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| * geprüft wird, ob bei Zielmaske Schulart und LK vorhanden
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| * LK kann nicht übernommen werden, wenn sich durch Vertragsänderungen die Personalnummer geändert hat (BSP: StRef. -> LK; angest. LK -> Verbeamtung)
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| | 32 || Personaleinsatz löschen || leert alle Zeilen, die aktuell bei Ausführung der Aktion in der Tabelle Lehrereinsatz aufgelistet sind ||
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| * Achtung: Vorgang kann nicht rückgängig gemacht werden!
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| * Aktion ist bezogen auf das Schuljahr nur bis zum 2. Stichtag möglich
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| * Aktion ist für vorhergehende Schuljahre ist nicht möglich <br>
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| {{Achtung}} '''Nach Ausführen der Aktion und Bestätigen der anschließenden Sicherheitsabfrage kann diese Aktion nicht rückgängig gemacht werden!'''
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| | 41 || Maske Einsatzübersicht || Darstellung aller Lehrer mit Bilanz ||
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| | 42 || Anzahl der aufgelisteten LK || ||
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| | 43 || Auswahl der LK nach Status ||
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| * LK
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| * kLK (kirchliche Lehrkräfte)
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| * StRef (Studienreferendare)
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| |-
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| | 44 || Auflistung der LK ||
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| || Spalte kann sortiert werden
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| | 45 || Bilanz der LK ||
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| * grün: LK hat offene Stunden, die noch zu verplanen sind
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| * rot: LK ist überbucht
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| * schwarz: Bilanz liegt im Toleranzbereich (zwischen 0,5 Stunden offen und 0,5 Stunden überbucht)
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| * Feld leer: ausbilanziert
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| || Spalte kann sortiert werden, um die noch zu bearbeitenden LK schneller zu erfassen
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| |-
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| | 46 || Datum der Bilanz der LK || || Prüfung der Bilanz zum 2. Stichtag
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| | 47 || Auswahl des Datums über den Kalender ||
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| |-
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| | 48 || Beschäftigungsumfang der ausgewählten LK (in 44) || ||
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| |-
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| | 49 || verplante Stunden der ausgewählten LK (in 44) || ||
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| |-
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| | 50 || Bilanz ||(50) = (48) - (49) ||
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| |-
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| | 51 || Anrechnungsstunden (schulbezogene und personenbezogene Anrechnungen, Altersermäßigung (von 44) || ||
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| |-
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| | 52 || Bemerkungen zur Lehrkraft (in 44) || ||
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| |-
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| | 53 || Suche in der Tabelle (41) || ||
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| |-
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| | 54 || Aufruf der Teilbilanz || ||siehe Beschreibung unterhalb der Tabelle
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| |-
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| | 55 || Link zur Tabelle AEF der LK (in 44) || ||
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| |}
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| '''Teilbilanz (54):'''<br>
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| Die Teilbilanz stellt einen Auszug der Bilanz dar, aber mit allen Unter-(Schularten).<br>
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| [[Datei:BBS2-personaleinsatz-teilbilanz.png|400px]]
| |
| * Sind bei Abweichungen positive Zahlen dargestellt, wurden noch nicht so viele Stunden vergeben, die durch die GB-Berechnung oder Schülerzahl theoretisch berechnet wurden.
| |
| * Sind bei Abweichungen negative Zahlen dargestellt, wurden zu viele Stunden vergeben.
| |
| * Sind keine Stunden eingetragen (in der Darstellung bspw. bei DaZ-3 - berechnet), wurde bei keinem Schüler bei den Schülerdaten das entsprechende Merkmal vergeben.
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| | |
| ===Personaleinsatz (IST)/Religion===
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| allgemeine Bemerkungen:
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| * die Maske stellt eine Übersicht über die verplanten Stunden im Bereich Religion dar
| |
| * der Personaleinsatz im Bereich Religion wird in der Maske Personaleinsatz (IST)/Übersicht geplant
| |
| | |
| '''Aufruf:''' Personaleinsatz/Religion
| |
| | |
| '''Maske:'''<br>
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| [[Datei:BBS2-lav-uebersicht-reli.png|1000px]]
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| {| class="wikitable"
| |
| |-
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| !Nr. !! Bezeichnung !! Bemerkung
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| |-
| |
| | 1 || Kopfbereich mit Speicherdatum || das Datum wird beim Speichern aktualisiert
| |
| |-
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| | 2 || Personaleinsatz für evangelische Religion||
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| * die LK und die Stunden werden aus der Maske Personaleinsatz/Übersicht (IST) übernommen
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| * soll eine weitere LK Religion unterrichten, ist dieser Unterrichtseinsatz in der Maske Personaleinsatz/Übersicht (IST) zu planen.
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| |-
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| | 3|| Personaleinsatz für katholische Religion||der Unterrichtseinsatz wird analog ev. Religion geplant
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| |-
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| | 4, 5 || Bemerkungen|| für vertiefende Informationen
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| |-
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| | 6 || Eingabebereich || die Anzahl der Gruppen und Schüler ist für die Organisation des Religionsunterrichts und für die Vertragsgestaltung mit kirchlichen Lehrkräften wichtig
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| |}
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| '''Die Maske "Antrag auf Lehrerzuweisung für offenen Fachbedarf im Bereich Religion", die bei diesem Menüpunkt als 3. Tabelle gepflegt werden kann, wird weiter unten beschrieben.'''
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| ===Personaleinsatz (IST)/Inklusion===
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| allgemeine Bemerkungen:
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| | |
| * die Maske stellt eine Übersicht über die verplanten Stunden im Bereich Inklusion dar
| |
| * der Personaleinsatz im Bereich Inklusion wird in der Maske Personaleinsatz (IST)/Übersicht geplant
| |
| | |
| '''Aufruf:''' Planung/Personaleinsatz (IST)/Inklusion
| |
| | |
| '''Maske:'''<br>
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| [[Datei:Lav-uebersicht-int2.png|800px]]
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| {| class="wikitable"
| |
| |-
| |
| !Nr. !! Bezeichnung !! Bemerkung !! Berechnungsvorschrift
| |
| |-
| |
| | 1 || Kopfbereich mit Speicherdatum || das Datum wird beim Speichern aktualisiert ||
| |
| |-
| |
| | 2 || Schulart/Bereich ||
| |
| * hier sind alle Bereiche aufgelistet, in denen Stunden bei LK verplant sind
| |
| * sind mehrere LK in einem Bereich eingesetzt, werden die Bereiche in mehreren Zeilen aufgelistet
| |
| || pro Schulart/Bereich erfolgt eine Summenbildung
| |
| |-
| |
| | 3|| Anzahl Schüler ||
| |
| * Quelle Prognose: Klassenbildungsmaske/Detailmaske
| |
| * Quelle Schülerdaten: Schülermerkmal
| |
| ||
| |
| |-
| |
| | 4 || Stunden laut VwV<br>(Unterrichtseinheiten Regelschule/Allgemeinbildende Förderschule)
| |
| || Anzahl der Schüler * Faktor <br>(bspw. 2,0 Std.: Regelschule: 1,5 Std. und FS: 0,5 Std)
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| ||
| |
| |-
| |
| | 5 || Stunden laut Schülerdaten<br>(Regelschule) ||eingetragene Werte aus Schülermerkmal<br>(Werte werden nur bei Datengrundlage: Schüler angezeigt) ||
| |
| |-
| |
| | 6 || Stunden laut Schülerdaten<br>(Allgemeinbildende Förderschule) ||eingetragene Werte aus Schülermerkmal<br>(Werte werden nur bei Datengrundlage: Schüler angezeigt) ||
| |
| |-
| |
| | 7, 8 || geplant || in der Personaleinsatzmaske (IST)/Übersicht eingetragene LK und zugeordnete Stunden ||
| |
| |-
| |
| | 9, 10 || Bemerkungen ||
| |
| * vertiefende Informationen als Freitexteingabe
| |
| * nur in diesem Bereich lassen sich Daten eingeben
| |
| ||
| |
| |}
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| | |
| ===Personaleinsatz (IST)/Migration (DAZ-3)===
| |
| allgemeine Bemerkungen:
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| * die Maske stellt eine Übersicht über die verplanten Stunden im Bereich DAZ in der 3. Etappe dar
| |
| * der Personaleinsatz im Bereich DAZ-3 wird in der Maske Personaleinsatz (IST)/Übersicht geplant
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| '''Aufruf:''' Planung/Personaleinsatz (IST)/Migration (DAZ-3)
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| | |
| '''Maske:'''<br>
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| [[Datei:Lav-uebersicht-daz3.png|800px]]
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| | |
| {| class="wikitable"
| |
| |-
| |
| !Nr. !! Bezeichnung !! Bemerkung !! Berechnungsvorschrift
| |
| |-
| |
| | 1 || Kopfbereich mit Speicherdatum || das Datum wird beim Speichern aktualisiert ||
| |
| |-
| |
| | 2 || Schulart/Bereich ||
| |
| * hier sind alle Bereiche aufgelistet, in denen Stunden bei LK verplant sind
| |
| * sind mehrere LK in einem Bereich eingesetzt, werden die Bereiche in mehreren Zeilen aufgelistet
| |
| || pro Schulart/Bereich erfolgt eine Summenbildung
| |
| |-
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| | 3|| Anzahl Schüler mit Migrationshintergrund ||
| |
| * Quelle Prognose: Klassenbildungsmaske/Detailmaske
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| * Quelle Schülerdaten: Schülermerkmal
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| ||
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| |-
| |
| | 4|| Anzahl Schüler mit DAZ-3 ||
| |
| * Quelle Prognose: Klassenbildungsmaske/Detailmaske
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| * Quelle Schülerdaten: Schülermerkmal
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| (Schüler mit DAZ-3 ist eine Teilmenge der Migranten, die noch eine begleitende Deutschausbildung bekommen)
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| |-
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| | 5 || Stunden berechnet|| Anzahl der Schüler * 0,3 ||
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| |-
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| | 6, 7|| Stunden geplant || in der Personaleinsatzmaske (IST)/Übersicht eingetragene LK und zugeordnete Stunden ||
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| |-
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| | 8, 9 || Bemerkungen ||
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| * vertiefende Informationen als Freitexteingabe
| |
| * nur in diesem Bereich lassen sich Daten eingeben
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| |}
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| ==Vergleich GB-Berechnung - Personaleinsatz==
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| In der Maske Personaleinsatz (IST)/Übersicht kann im Kopfbereich nachvollzogen werden, wo noch Differenzen zwischen benötigtem Personal und eingesetztem Personal bestehen. Dazu müssen die Werte in "berechneten Bedarf" und "verplante Stunden" verglichen werden.
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| [[Datei:Lav-uebersicht-vergleich.png|600px]]
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| {| class="wikitable"
| |
| |-
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| !Nr. !! Bezeichnung !! Bemerkung !! Berechnungsvorschrift
| |
| |-
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| | 1 || berechneter Bedarf ||
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| * hier ist der Stundenbedarf aufgelistet, der pro Schulart/Bereich durch die Grundbereichsberechnung und weitere Schülermerkmale berechnet wurde
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| * Summe aus (3) bis (6)
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| || in der letzten Spalte ist der Bedarf pro Einsatzbereich dargestellt
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| |-
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| | 2 || verplante Stunden ||
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| * hier ist die gebildete Summe der verplanten Stunden pro Schulart dargestellt
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| * Summe aus (7) bis (10)
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| ||
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| |-
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| | 3|| davon GB lt. "GB-Berechnung" ||
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| * Stunden aus der GB-Berechnung
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| * Stunden aus der Kursbildung
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| * durch Schulaufsicht eingetragene Stunden für Berufsorientierung
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| * durch Schulaufsicht eingetragene Stunden für Schulfremdenprüfung
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| ||
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| |-
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| | 4 || davon Inkl||Schüler mit Merkmal Inkl * 3||
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| |-
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| | 5 || davon DAZ-3||Schüler mit Merkmal DAZ-3 * 0,4||
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| |-
| |
| | 6 || davon EB || berechneter Ergänzungsbereich laut Verwaltungsvorschrift||
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| |-
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| | 7 || davon GB(*), davon RE/e, davon RE/k, davon Eth-Ersatz || Summe der eingetragenen Stunden bei den LK || die Summe von (7.1) bis (7.4) müsste bei einer ausbilanzierten Schule gleich (3) sein
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| |-
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| | 8 || davon DAZ-3 || Summe der eingetragenen Stunden bei den LK || der Wert von (8) müsste mit (5) übereinstimmen
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| |-
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| | 9 || davon INKL || Summe der eingetragenen Stunden bei den LK || hier ist meistens eine Differenz zu (4), da häufig weniger Stunden ausgereicht werden als der pauschale Wert
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| |-
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| | 10 || davon EB || Summe der eingetragenen Stunden bei den LK || der Wert von (10) müsste mit (6) übereinstimmen
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| |}
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| =Wünsche für Lehrerzuweisung=
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| Nach der Planung des Grundbereichs und der Zuweisung des Arbeitsvermögens wird ersichtlich, welche Stunden mit dem verfügbaren Personal nicht abgedeckt werden können. Für diese offenen Bedarfe können durch die Schule bei der Schulaufsichtsbehörde Lehrkräfte beantragt werden.
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| | |
| allgemeine Bemerkungen:
| |
| * Die "Wunschliste" muss nach Zuweisung einer weiteren Lehrkraft angepasst werden.
| |
| * Die Formulierungen in der Tabelle sollten für eine gezielte Suche möglichst detailliert und aussagekräftig erfolgen.
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| | |
| {| class="wikitable"
| |
| |-
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| | {{achtung}}|| Sollte in der Schule Bedarf an zusätzlichen Religionslehrern sein, sollten erst diese LK über die Maske<br> "Personaleinsatzmaske (IST)/Religion" beantragt werden. Diese werden danach automatisch in die Maske "Wünsche für Lehrerzuweisung" übernommen.
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| |}
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| ==Bereich Religion==
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| '''Maske ''(Aufruf: Planung/Personaleinsatz (IST)/Religion)'':'''
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| [[Datei:Lav-wunsch-reli.png|800px]]
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| {| class="wikitable"
| |
| |-
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| !Nr. !! Bezeichnung !! Bemerkung
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| |-
| |
| | 1 || Schulart ||
| |
| * Auswahl der Schulart, wofür eine LK benötigt wird
| |
| * soll die LK in mehreren Schularten oder schulartübergreifend unterrichten, kann die Auswahl der Schulart entfallen und bei (6) bzw. (11) weitere vertiefende Bemerkungen eingetragen werden
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| |-
| |
| | 2, 7 || Anzahl Schüler || für die Planung und Vertragsgestaltung (kirchliche LK) erforderlich
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| |-
| |
| | 3, 8|| Anzahl Gruppen ||für die Planung und Vertragsgestaltung (kirchliche LK) erforderlich
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| |-
| |
| | 4, 9 || Stunden|| benötigte Abordnungsstunden für die LK
| |
| |-
| |
| | 5, 10 || Lehrkraft ||
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| * Eintragung des Namens der Wunschlehrkraft
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| : (der Name erscheint in Klammer)
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| * der Name wird an die Schulaufsicht übertragen und dient als Grundlage für den Personaleinsatz und die Vertragsgestaltung mit den Kirchen
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| |-
| |
| | 6, 11 || Bemerkung|| vertiefende Informationen, die für die abzuordnenden LK und Verträge mit Kirchen wichtig sind
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| |}
| |
| | |
| ==Komplette Liste der Lehrerwunschzuweisung==
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| '''Maske ''(Aufruf: Planung/Wünsche für Lehrerzuweisung)'':'''
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| | |
| allgemeine Bemerkungen:
| |
| * Die "Wunschliste" muss nach Zuweisung einer weiteren Lehrkraft angepasst werden.
| |
| * Die Formulierungen in der Tabelle sollten für eine gezielte Suche möglichst detailliert und aussagekräftig erfolgen.
| |
| * Die Beantragung der LK für Religion erfolgt im Menü Planung/Personaleinsatz (IST)/Religion, diese beantragten LK werden in die folgende Tabelle übernommen.
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| | |
| [[Datei:Lav-wunsch-alles.png|800px]]
| |
| | |
| {| class="wikitable"
| |
| |-
| |
| !Nr. !! Bezeichnung !! Bemerkung
| |
| |-
| |
| | 1 || Kopfbereich mit Speicherdatum || das Datum wird beim Speichern aktualisiert
| |
| |-
| |
| | 2 || Schulart ||
| |
| * Auswahl der Schulart, wofür eine LK benötigt wird
| |
| * soll die LK in mehreren Schularten oder schulartübergreifend unterrichten, kann die Auswahl der Schulart entfallen und bei (5) bzw. (6) weitere vertiefende Bemerkungen eingetragen werden
| |
| |-
| |
| | 3 || Einsatzbereich / Fach ||
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| * Konkretisierung des Bereichs, wofür die LK benötigt wird
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| * die Liste enthält alle Bereiche, die auch bei dem Einsatz der vorhandenen LK genutzt werden
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| |-
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| | 4 || beantragte Stunden
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| || Anzahl der Stunden, die durch die LK abgedeckt werden soll
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| |-
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| | 5 || Beschreibung (fachspez. Kenntnisse) || weitere vertiefende fachliche Festlegungen
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| |-
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| | 6 || Absprachen / Wünsche bzgl. Lehrkraft || weitere vertiefende Wünsche und Absprachen
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| |-
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| | 7 || Bereich Religion || Übernahme aus Planung/Personaleinsatz (IST)/Religion
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| |-
| |
| | 8 || Bereich außer Religion || Eingabe der Bedarfe an LK, die für die Abdeckung des Grundbereichs benötigt werden
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| |-
| |
| | 9 || Bedarf ab || für längerfristige Planungen kann jetzt der zukünftige Bedarf auch abgebildet werden
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| |-
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| | 10 || Übertrag in das Folgeschuljahr || Bedarfe, die im aktuellen Schuljahr nicht beseitigt wurden, können in das Folgeschuljahr übergeben werden (und damit müssen diese Zeilen im Folgeschuljahr nicht erneut eingegeben werden)
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| |}
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| | |
| '''Zum 2. Stichtag muss der Bedarf an Lehrkräften (Wünsche für Lehrerzuweisung) mit dem offenen Fachbedarf für den Grundbereich übereinstimmen.'''
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| [[Kategorie:Handbuch]]
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