Sammelaenderungen: Unterschied zwischen den Versionen

Aus SAXSVS BBS
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=Aufbau der Maske=
=Aufbau der Maske=
Der Bildschirm der Maske ist zweigeteilt. Im linken Teil kann man eine Vorauswahl der Schüler vornehmen und im rechten Fenster werden die Änderungen eingetragen.
Die Maske ist analog zur Maske Schülerdaten aufgebaut. Einziger Unterschied: Hier können Schüler für Aktionen ausgewählt werden.
 
[[Datei:Schueler-name-sammel-alles.png|950px]]
 
Allgemeine Hinweise:
* Eintragungen in Zellen sollten mit ENTER abgeschlossen werden
* Eintragungen sind nur in weißen Feldern möglich, einige Felder werden vom Programm ausgefüllt. Aufbauende Felder müssen in der richtigen Reihenfolge gefüllt werden
* Aktionen werden mit der Schaltfläche "Speichern" ausgelöst
* die Auswahl des Schuljahres ist zu beachten
* Schulen, die mit einem kommerziellen Produkt arbeiten, können die Schülerdaten überspielen, dabei geht das Übertragen der Daten vom komm. Produkt in SaxSVS-BBS und auch umgekehrt
 
=Auswahlbereich (linker Teil)=
=Auswahlbereich (linker Teil)=


Für die Bearbeitung der Schülerdaten kann ein Filter genutzt werden.  
Für die Anzeige der Schülerdaten kann ein Filter genutzt werden.  
 
[[Datei:Schueler-name-sammel-auswahl-links.png|300px]]


[[Datei:Schueler-name-auswahl-links.png|300px]]
{| class="wikitable"
{| class="wikitable"
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! Nummer !! Beschreibung
! Nummer !! Beschreibung
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| 1 || Auswahl der Schüler über den Namen. Bei "Alphabetisch" kann direkt nach einem Schüler gesucht werden. Wenn die Schreibweise nicht genau bekannt ist, kann auch nach Buchstabenfolgen gesucht werden. Außerdem werden bei der alphabetischen Sortierung im linken Bereich statt Klassen die Anfangsbuschstaben zur schnelleren Auswahl aufgelistet.
| 1 || Auswahl der Schüler über den Namen, alternativ kann auch die Schülerliste durchgeblättert werden  
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| 2 || Auswahl der Schüler über das Ausbildungsjahr 
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| 3 || Auswahl der Schüler über die Art der Klasse (Regelklassen, Jokerklassen)
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| 2 || Auswahl der Schüler über die Klassenzugehörigkeit. 
| 4 || Auswahl der Schüler über den Bildungsgang
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| 3 || Standardmäßig werden nur Regelklassen angezeigt. Für die Planung und Statistik werden auch nur diese Schüler gezählt. Übergangsweise können aber Schüler auch in eine #Jokerklasse gesetzt werden. Bei Aktivierung des Feldes "mit Jokerklassen" werden auch die '''#Aufn-Klassen''' der 4 Ausbildungsjahre angezeigt.
| 5 || Auswahl der Schüler über das Klasse
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| 4 || Im linken Bereich werden alle Klassen aufgelistet (bei Auswahl "Klassenliste"), die im ausgewählten Schuljahr gebildet wurden. Dabei findet eine Sortierung nach dem Ausbildungsjahr statt, innerhalb des Ausbildungsjahres sind die Klassen alphabetisch aufgelistet. Bei Auswahl "Alphabetisch" stehen hier die Buchstaben des Alphabetes.
| 6 || ein-/ausblenden des Schülerfilters
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| 5 || Schülerliste, je nach Auswahl des Filters. Sollen Schülerdaten geändert werden, müssen bei diesen Schülern der Haken gesetzt werden.
| 7 || Filterzeile hinzufügen
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| 6 || Mit den Schaltflächen können alle Schüler des Auswahlfeldes ausgewählt oder die Auswahl wieder gelöscht werden.
| 8 || Filterzeile löschen
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| 9 || Anzeige aktualisieren
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| 10 || Auswahlfenster auf-/zuklappen
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| 11 || Beispiel für einen eingestellten Filter
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| 12 || Inhalt der Filterzeile löschen
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| 13 || gefilterte Schülerliste exportieren
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| 14 || Schülerliste; Standard: Sortierung nach Familiennamen
|-
| 15 ||
* beim Schüler werden alle Klassen aufgelistet, die er im eingestellten Schuljahr besucht
* auf Grundlage dieser Spalte werden die Schüler im Auswahlfilter angezeigt
|-
| 16 ||
* 4 Grundspalten werden immer angezeigt: Name, Vorname, Klasse, Geschlecht
* der eingestellte wird als Spalte hinzugefügt (bei 2 verwendeten Schülerfiltern entsprechend 2 zusätzliche Spalten)
|}
|}
'''Nutzung der Symbole bei der Filterauswahl:'''<br>
[[Datei:Filtersymbole.png|300px]]
1) Zielscheibe: wählt genau dieses Wert aus<br>
2) Klick auf Text: wählt diesen Wert ab<br>
3) wählt komplette Liste als Auswahl<br>
4) löscht komplette Liste als Auswahl


=Detailbereich (rechter Bereich)=
=Detailbereich (rechter Bereich)=
==Maske Name==
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==Maske Laufbahn==
==Maske Laufbahn==
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| 3 || Bei einigen Aktionsfeldern wird der Haken automatisch gesetzt, wenn die erforderlichen Pflichtdaten eingetragen sind.
| 3 || Bei einigen Aktionsfeldern wird der Haken automatisch gesetzt, wenn die erforderlichen Pflichtdaten eingetragen sind.
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| 4 || Neuanfänger für die Ausbildung sind alle, die erstmalig eine neue Ausbildung beginnen. Wird nach dem BVJ eine weitere Ausbildung absolviert, zählt der Schüler in der neuen Ausbildung als Neuanfänger. Schließt er im Gegensatz dazu bei einer 2-jährigen Ausbildung ein weiteres Jahr an (bspw. Einzelhandelskaufmann nach der Verkäuferausbildung, so zählt das nicht als Neuanfänger.
| 4 || Neuanfänger für die Ausbildung sind alle, die erstmalig eine neue Ausbildung beginnen. Wird nach dem BVJ eine weitere Ausbildung absolviert, zählt der Schüler in der neuen Ausbildung als Neuanfänger. Schließt er nach einer 2-jährigen Ausbildung ein weiteres Jahr an (bspw. Einzelhandelskaufmann nach der Verkäuferausbildung), so zählt er ebenfalls als Neuanfänger.
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| 5 || Beschulung mit Ausnahmegenehmigung: Schüler, die lt. Fachklassenkatalog die Ausbildung an einem anderen Schulort absolvieren müssten, müssen eine Ausnahmegenehmigung haben und dieses Merkmal besitzen.  
| 5 || Beschulung mit Ausnahmegenehmigung: Schüler, die lt. Fachklassenkatalog die Ausbildung an einem anderen Schulort absolvieren müssten, müssen eine Ausnahmegenehmigung haben und dieses Merkmal besitzen.  
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| 8 || Bildungsgutschein: Schüler mit einer bestimmten Maßnahme erhalten evtl. einen Bildungsgutschein, der hierüber eingetragen werden kann.  
| 8 || Bildungsgutschein: Schüler mit einer bestimmten Maßnahme erhalten evtl. einen Bildungsgutschein, der hierüber eingetragen werden kann.  
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| 9 || Hauptförderschwerpunkt in besonderen Klassen: In Klassen, welche einen kleineren Klassenteiler haben, dürfen die Schüler nicht das Merkmal "Inklusive Unterrichtung" haben. Diese Klassen erhalten generell eine Förderung.
| 9 || Daten für das Folgeschuljahr (bspw. für das Übergeben von Schülern an eine andere Schule lt. Teilschulnetzplanung)
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| 10 || Migrationshintergrund: Dieses Merkmal erzeugt keinen Aufwuchs an Bedarfen, wird aber für die amtliche Schulstatistik benötigt.
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| 11 || Daten für das Folgeschuljahr (bspw. für das Übergeben von Schülern an eine andere Schule lt. Fachklassenkatalog)
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| 12 || Schüler dürfen im System SaxSVS-BBS nur einmal gespeichert sein. Deshalb werden die Daten der Schüler an die Folgeschule weitergegeben. An der Folgeschule kann durch die abgebende Schule nur eine Jokerklasse #Fkl ausgewählt werden. Die Schule, die den Datensatz übernimmt, versetzt den Schüler dann in eine Regelklasse. Da sich dabei häufig auch die Ausbildungsdauer und der Satus ändern kann, sind hier alle Daten des angezeigten Komplexes erforderlich.
|}
|}


==Maske Vorbildung/Abschluss==
==Maske Vorbildung/Abschluss==
Die Vorbildung und der Abschluss werden für die amtliche Schulstatistik benötigt.
[[Datei:Schueler-bildung-sammel.png|900px]]
[[Datei:Schueler-bildung-sammel.png|900px]]


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! Nummer !! Beschreibung
! Nummer !! Beschreibung
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| 1 || Auswahl der Schüler über den Namen. Bei "Alphabetisch" kann direkt nach einem Schüler gesucht werden. Wenn die Schreibweise nicht genau bekannt ist, kann auch nach Buchstabenfolgen gesucht werden. Außerdem werden bei der alphabetischen Sortierung im linken Bereich statt Klassen die Anfangsbuschstaben zur schnelleren Auswahl aufgelistet.
| 1 || Zur Auswahl stehen alle Schularten, die in den Bögen für die amtliche Schulstatistik enthalten sind.  
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| 2 || Auswahl der Schüler über die Klassenzugehörigkeit.   
| 2 || Entsprechend der Schulart stehen hier die Zeugnisarten zur Auswahl zur Verfügung.   
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| 3 || Standardmäßig werden nur Regelklassen angezeigt. Für die Planung und Statistik werden auch nur diese Schüler gezählt. Übergangsweise können aber Schüler auch in eine #Jokerklasse gesetzt werden. Bei Aktivierung des Feldes "mit Jokerklassen" werden auch die '''#Aufn-Klassen''' der 4 Ausbildungsjahre angezeigt.
| 3 || Analog zu den allgemeinbildenden Schulen werden hier die Daten für die berufsbildenden Schulen hinterlegt, falls bereits eine berufliche Ausbildung erfolgreich absolviert wurde.
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| 4 || Im linken Bereich werden alle Klassen aufgelistet (bei Auswahl "Klassenliste"), die im ausgewählten Schuljahr gebildet wurden. Dabei findet eine Sortierung nach dem Ausbildungsjahr statt, innerhalb des Ausbildungsjahres sind die Klassen alphabetisch aufgelistet. Bei Auswahl "Alphabetisch" stehen hier die Buchstaben des Alphabetes.
| 4 || analog 2.
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| 5 || Schülerliste, je nach Auswahl des Filters. Sollen Schülerdaten geändert werden, müssen bei diesen Schülern der Haken gesetzt werden.
| 5 || Über die Abschlussart können die erfolgreichen Abschlüsse eingetragen werden.
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| 6 || Mit den Schaltflächen können alle Schüler des Auswahlfeldes ausgewählt oder die Auswahl wieder gelöscht werden.  
| 6 || Da meistens das Ausstellungsdatum bei den Zeugnissen gleich ist, kann über die Sammeländerung dieses Datum bei den Schülern eingetragen werden.
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| 7 || Schülerliste, je nach Auswahl des Filters. Sollen Schülerdaten geändert werden, müssen bei diesen Schülern der Haken gesetzt werden.
| 7 || Bei einigen Abschlüssen kann ein zusätzlicher Abschluss erworben oder zuerkannt werden, der auch für die amtliche Schulstatistik von Bedeutung ist.
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| 8 || Mit den Schaltflächen können alle Schüler des Auswahlfeldes ausgewählt oder die Auswahl wieder gelöscht werden.
| 8 || Aktion ausführen
|}
|}


==Maske Ausbildung==
==Maske Ausbildung==


[[Datei:Schueler-betriebe-sammel.png|900px]]
[[Datei:Schueler-betriebe-sammel.png|800px]]
 
 
{| class="wikitable"
|-
! Nummer !! Beschreibung
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| 1 || Daten zum Einstellungsbetrieb: bei großen Unternehmen ist es möglich, dass der Einstellungsbetrieb in anderen Bundesländern liegt. Für die Schulnetzplanung wird der Ansprechpartner für die betriebliche Ausbildung benötigt. Deshalb sind beide Betriebe zu speichern.
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| 2 || Sollte es nur einen Betrieb geben, können mit dieser Schaltfläche die Daten vom Einstellungsbetrieb in den Ausbildungsbetrieb übernommen werden.
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| 3 || Daten zum Ausbildungsbetrieb: Dieser betrieb ist meistens in der Nähe und ist damit der direkte Ansprechpartner für die Ausbildung. Bei Ausbildungen mit Praktika kann hier der Praktikumsbetrieb eingetragen werden.
|-
| 4 || Aktionsfelder werden teilweise automatisch aktiviert. Bei einigen Eintragungen müssen sie händisch aktiviert werden
|}


==Maske Schullogin==
==Maske Schullogin==
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Mit den generierten Daten können sich dann Lehrer und Schüler in https://schullogin.de anmelden.
Mit den generierten Daten können sich dann Lehrer und Schüler in https://schullogin.de anmelden.


Muster der Schullogin-Plattform (Stand: Mai 2018). Von hier aus können weitere Online-Anwendungen genutzt werden.  
'''Nutzung des Schullogins:'''
Stand: Februar 2022
 
Anmeldebildschirm:
 
[[Datei:Schueler-schullogin-anmeldung.png|600px]]
 
Von hier aus können weitere Online-Anwendungen genutzt werden.  


[[Datei:Schueler-schullogin-muster.png|600px]]
[[Datei:Schueler-schullogin-muster.png|600px]]
Die Beschreibung der einzelnen Bereiche erfolgt innerhalb des Hilfesystems vom Schullogin.


[[Kategorie:Handbuch]]
[[Kategorie:Handbuch]]

Aktuelle Version vom 22. Dezember 2025, 16:41 Uhr

Grundlagen

Jeder Schüler soll in SaxSVS-BBS sachsenweit nur an einer Schule geführt werden. In SaxSVS-BBS sind alle Daten der Schüler gepflegt, die für die Planung, die amtliche Schulstatistik und die Schulpflichtüberwachung erforderlich sind. Weitere Informationen wie bspw. Daten für die Zeugniserstellung sind nicht in dieser Anwendung enthalten.

Schüler können durch:

  • Import per Schnittstellendatei vom kommerziellen Produkt
  • Empfangen der Daten aus der vorhergehenden Schule (mit SaxSVS-BBS)
  • Anlegen über Menü Schüler, Punkt „Neuer Schüler“

in das Schulmodul SaxSVS-BBS aufgenommen werden.

Sollen Daten für mehrere Schüler gleichzeitig geändert werden, kann dafür die Sammeländerung genutzt werden.

Sammeländerungen bei Schülerdaten erfolgen über den Menüpunkt Schüler/Schülerdaten Sammeländerung.

Beispiele für die Nutzung der Sammeländerung:

  • Erhöhung oder Zusammenlegen von Klassen und damit Neuzuordnung der Schüler
  • Eintragungen von statistischen Schülermerkmalen wie Neuanfänger, Ausnahmegenehmigungen, Fremdsprachen (falls die Daten nicht aus dem kommerziellen Produkt übertragen werden)
  • Schülerweitergabe an andere Schulen
  • Erstellen eines Schullogin (Plattform ähnlich zum Schulportal für Unterrichtszwecke - eLearning, Mailsystem usw.)

Aufbau der Maske

Die Maske ist analog zur Maske Schülerdaten aufgebaut. Einziger Unterschied: Hier können Schüler für Aktionen ausgewählt werden.

Auswahlbereich (linker Teil)

Für die Anzeige der Schülerdaten kann ein Filter genutzt werden.

Nummer Beschreibung
1 Auswahl der Schüler über den Namen, alternativ kann auch die Schülerliste durchgeblättert werden
2 Auswahl der Schüler über das Ausbildungsjahr
3 Auswahl der Schüler über die Art der Klasse (Regelklassen, Jokerklassen)
4 Auswahl der Schüler über den Bildungsgang
5 Auswahl der Schüler über das Klasse
6 ein-/ausblenden des Schülerfilters
7 Filterzeile hinzufügen
8 Filterzeile löschen
9 Anzeige aktualisieren
10 Auswahlfenster auf-/zuklappen
11 Beispiel für einen eingestellten Filter
12 Inhalt der Filterzeile löschen
13 gefilterte Schülerliste exportieren
14 Schülerliste; Standard: Sortierung nach Familiennamen
15
  • beim Schüler werden alle Klassen aufgelistet, die er im eingestellten Schuljahr besucht
  • auf Grundlage dieser Spalte werden die Schüler im Auswahlfilter angezeigt
16
  • 4 Grundspalten werden immer angezeigt: Name, Vorname, Klasse, Geschlecht
  • der eingestellte wird als Spalte hinzugefügt (bei 2 verwendeten Schülerfiltern entsprechend 2 zusätzliche Spalten)

Nutzung der Symbole bei der Filterauswahl:

1) Zielscheibe: wählt genau dieses Wert aus
2) Klick auf Text: wählt diesen Wert ab
3) wählt komplette Liste als Auswahl
4) löscht komplette Liste als Auswahl

Detailbereich (rechter Bereich)

Maske Name


Maske Laufbahn


Nummer Beschreibung
1 eingestelltes Schuljahr: Hier wird immer das Schuljahr angezeigt, was in der Anwendung generell als aktuelles Schuljahr eingestellt ist.
2 Einstellungen bezüglich des bei 1 eingestellten Schuljahres. Bei einem Schüler müssen immer Pflichtfelder ausgefüllt sein, damit die Daten valide sind und gespeichert werden. Sobald die ersten 3 Zeilen ausgefüllt sind, wird der Haken bei "Aktion" automatisch gesetzt. Da Status und Abschlussdatum schon vorhanden sind, müssen diese Daten nur eingetragen werden, wenn sie verändert werden sollen.
3 Bei einigen Aktionsfeldern wird der Haken automatisch gesetzt, wenn die erforderlichen Pflichtdaten eingetragen sind.
4 Neuanfänger für die Ausbildung sind alle, die erstmalig eine neue Ausbildung beginnen. Wird nach dem BVJ eine weitere Ausbildung absolviert, zählt der Schüler in der neuen Ausbildung als Neuanfänger. Schließt er nach einer 2-jährigen Ausbildung ein weiteres Jahr an (bspw. Einzelhandelskaufmann nach der Verkäuferausbildung), so zählt er ebenfalls als Neuanfänger.
5 Beschulung mit Ausnahmegenehmigung: Schüler, die lt. Fachklassenkatalog die Ausbildung an einem anderen Schulort absolvieren müssten, müssen eine Ausnahmegenehmigung haben und dieses Merkmal besitzen.
6 Im Gegensatz zu (3) gibt es hier die Option, eingetragene Werte wieder zu löschen. Deshalb muss der Aktionshaken von Hand gesetzt werden.
7 schuljahresunabhängige Merkmale: Diese Eintragungen sind Schülermerkmale, die nicht pro Schuljahr gespeichert sind.
8 Bildungsgutschein: Schüler mit einer bestimmten Maßnahme erhalten evtl. einen Bildungsgutschein, der hierüber eingetragen werden kann.
9 Daten für das Folgeschuljahr (bspw. für das Übergeben von Schülern an eine andere Schule lt. Teilschulnetzplanung)

Maske Vorbildung/Abschluss

Die Vorbildung und der Abschluss werden für die amtliche Schulstatistik benötigt.


Nummer Beschreibung
1 Zur Auswahl stehen alle Schularten, die in den Bögen für die amtliche Schulstatistik enthalten sind.
2 Entsprechend der Schulart stehen hier die Zeugnisarten zur Auswahl zur Verfügung.
3 Analog zu den allgemeinbildenden Schulen werden hier die Daten für die berufsbildenden Schulen hinterlegt, falls bereits eine berufliche Ausbildung erfolgreich absolviert wurde.
4 analog 2.
5 Über die Abschlussart können die erfolgreichen Abschlüsse eingetragen werden.
6 Da meistens das Ausstellungsdatum bei den Zeugnissen gleich ist, kann über die Sammeländerung dieses Datum bei den Schülern eingetragen werden.
7 Bei einigen Abschlüssen kann ein zusätzlicher Abschluss erworben oder zuerkannt werden, der auch für die amtliche Schulstatistik von Bedeutung ist.
8 Aktion ausführen

Maske Ausbildung

Maske Schullogin

Die Plattform Schullogin ist ein nichtkommerzieller Dienst des Sächsischen Bildungsservers, der zur Unterstützung bildungsrelevanter Angebote im Internet dient.

Über SaxSVS werden dazu die LOGIN-Daten verändert. Die Zugänge können:

  • erzeugt
  • gesperrt
  • bei vergessenem Passwort wieder zurückgesetzt werden.

Mit den generierten Daten können sich dann Lehrer und Schüler in https://schullogin.de anmelden.

Nutzung des Schullogins: Stand: Februar 2022

Anmeldebildschirm:

Von hier aus können weitere Online-Anwendungen genutzt werden.

Die Beschreibung der einzelnen Bereiche erfolgt innerhalb des Hilfesystems vom Schullogin.

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