Infos zu WinSCHOOL 07/2023 - Versionsgeschichte

Rose: /* Installation */

2023-08-23T09:20:44Z

Installation

← Nächstältere Version		Version vom 23. August 2023, 11:20 Uhr
Zeile 39:		Zeile 39:
	=Installation=		=Installation=
	* Herunterladen der neuen Dateien [https://cloud.germina-bs.de/index.php/s/55gmm6jkLbPd6Z4 neue Dateien für TOOLS-Ordner]<br>		* Herunterladen der neuen Dateien [https://cloud.germina-bs.de/index.php/s/55gmm6jkLbPd6Z4 neue Dateien für TOOLS-Ordner]<br>
	: im Ordner integrierte Beschreibung:		: im Ordner integrierte Beschreibung: [https://www.saxsvs-bbs.de/downloads/SaxSVS-Beschreibung-2023.pdf Beschreibung der Schnittstelle 2023]
	* Datei entpacken und die Dateien in den vorhanden Tools-Ordner kopieren, vorhandene Dateien überschreiben (siehe Punkt 3.1 der Anleitung von IST)		* Datei entpacken und die Dateien in den vorhanden Tools-Ordner kopieren, vorhandene Dateien überschreiben (siehe Punkt 3.1 der Anleitung von IST)
	: wichtig: nicht von einem Netzlaufwerk installieren, immer lokal speichern		: wichtig: nicht von einem Netzlaufwerk installieren, immer lokal speichern

Rose: /* Installation */

2023-08-23T09:01:17Z

Installation

← Nächstältere Version		Version vom 23. August 2023, 11:01 Uhr
Zeile 39:		Zeile 39:
	=Installation=		=Installation=
	* Herunterladen der neuen Dateien [https://cloud.germina-bs.de/index.php/s/55gmm6jkLbPd6Z4 neue Dateien für TOOLS-Ordner]<br>		* Herunterladen der neuen Dateien [https://cloud.germina-bs.de/index.php/s/55gmm6jkLbPd6Z4 neue Dateien für TOOLS-Ordner]<br>
			: im Ordner integrierte Beschreibung:
	* Datei entpacken und die Dateien in den vorhanden Tools-Ordner kopieren, vorhandene Dateien überschreiben (siehe Punkt 3.1 der Anleitung von IST)		* Datei entpacken und die Dateien in den vorhanden Tools-Ordner kopieren, vorhandene Dateien überschreiben (siehe Punkt 3.1 der Anleitung von IST)
	: wichtig: nicht von einem Netzlaufwerk installieren, immer lokal speichern		: wichtig: nicht von einem Netzlaufwerk installieren, immer lokal speichern

Rose: /* Installation */

2023-07-07T05:16:15Z

Installation

← Nächstältere Version		Version vom 7. Juli 2023, 07:16 Uhr
Zeile 39:		Zeile 39:
	=Installation=		=Installation=
	* Herunterladen der neuen Dateien [https://cloud.germina-bs.de/index.php/s/55gmm6jkLbPd6Z4 neue Dateien für TOOLS-Ordner]<br>		* Herunterladen der neuen Dateien [https://cloud.germina-bs.de/index.php/s/55gmm6jkLbPd6Z4 neue Dateien für TOOLS-Ordner]<br>
	* Datei entpacken und die Dateien in den vorhanden Tools-Ordner kopieren (siehe Punkt 3.1 der Anleitung von IST)		* Datei entpacken und die Dateien in den vorhanden Tools-Ordner kopieren, vorhandene Dateien überschreiben (siehe Punkt 3.1 der Anleitung von IST)
	: wichtig: nicht von einem Netzlaufwerk installieren, immer lokal speichern		: wichtig: nicht von einem Netzlaufwerk installieren, immer lokal speichern
	* WinSCHOOL neu starten		* WinSCHOOL neu starten

Rose: /* =Zeitpunkt der Installation */

2023-07-05T10:14:32Z

=Zeitpunkt der Installation

← Nächstältere Version		Version vom 5. Juli 2023, 12:14 Uhr
Zeile 7:		Zeile 7:
	Im letzten Schuljahr ist es immer öfter vorgekommen, dass SuS innerhalb eines Schuljahres die Schule gewechselt haben, bspw. weil die Schulpflichterfüller übergangsweise noch in der Schule mit der abgebrochenen Ausbildung beschult wurden und dann in eine wohnortnahe Schule gewechselt sind. Mit der neuen Schnittstelle sollte es bei richtiger Datenpflege möglich sein, in der Laufbahn für den Träger beide Schulen anzuzeigen. Außerdem sieht der Träger jetzt auch, wann der Schüler die Ausbildung begonnen hat.		Im letzten Schuljahr ist es immer öfter vorgekommen, dass SuS innerhalb eines Schuljahres die Schule gewechselt haben, bspw. weil die Schulpflichterfüller übergangsweise noch in der Schule mit der abgebrochenen Ausbildung beschult wurden und dann in eine wohnortnahe Schule gewechselt sind. Mit der neuen Schnittstelle sollte es bei richtiger Datenpflege möglich sein, in der Laufbahn für den Träger beide Schulen anzuzeigen. Außerdem sieht der Träger jetzt auch, wann der Schüler die Ausbildung begonnen hat.

	==Zeitpunkt der Installation=		==Zeitpunkt der Installation==
	Sie könenn die Erneuerung des TOOLS-Ordner ab sofort durchführen. Damit ab Beginn des neuen Schuljahres die Regeln gelten, muss die Installation spätestens vor dem ersten Importieren der SuS im Schuljahr 2023/2024 erfolgen. Da die Änderungen aber die Arbeit der Schulen erleichtert, ist eine zeitnahe Umsetzung sinnvoll.		Sie könenn die Erneuerung des TOOLS-Ordner ab sofort durchführen. Damit ab Beginn des neuen Schuljahres die Regeln gelten, muss die Installation spätestens vor dem ersten Importieren der SuS im Schuljahr 2023/2024 erfolgen. Da die Änderungen aber die Arbeit der Schulen erleichtert, ist eine zeitnahe Umsetzung sinnvoll.

Rose: /* Grund für die neue Version */

2023-07-05T10:14:18Z

Grund für die neue Version

← Nächstältere Version		Version vom 5. Juli 2023, 12:14 Uhr
Zeile 6:		Zeile 6:
	==Grund für die neue Version==		==Grund für die neue Version==
	Im letzten Schuljahr ist es immer öfter vorgekommen, dass SuS innerhalb eines Schuljahres die Schule gewechselt haben, bspw. weil die Schulpflichterfüller übergangsweise noch in der Schule mit der abgebrochenen Ausbildung beschult wurden und dann in eine wohnortnahe Schule gewechselt sind. Mit der neuen Schnittstelle sollte es bei richtiger Datenpflege möglich sein, in der Laufbahn für den Träger beide Schulen anzuzeigen. Außerdem sieht der Träger jetzt auch, wann der Schüler die Ausbildung begonnen hat.		Im letzten Schuljahr ist es immer öfter vorgekommen, dass SuS innerhalb eines Schuljahres die Schule gewechselt haben, bspw. weil die Schulpflichterfüller übergangsweise noch in der Schule mit der abgebrochenen Ausbildung beschult wurden und dann in eine wohnortnahe Schule gewechselt sind. Mit der neuen Schnittstelle sollte es bei richtiger Datenpflege möglich sein, in der Laufbahn für den Träger beide Schulen anzuzeigen. Außerdem sieht der Träger jetzt auch, wann der Schüler die Ausbildung begonnen hat.

			==Zeitpunkt der Installation=
			Sie könenn die Erneuerung des TOOLS-Ordner ab sofort durchführen. Damit ab Beginn des neuen Schuljahres die Regeln gelten, muss die Installation spätestens vor dem ersten Importieren der SuS im Schuljahr 2023/2024 erfolgen. Da die Änderungen aber die Arbeit der Schulen erleichtert, ist eine zeitnahe Umsetzung sinnvoll.

	=Veränderungen=		=Veränderungen=

Rose: /* Installation */

2023-07-05T10:06:24Z

Installation

← Nächstältere Version		Version vom 5. Juli 2023, 12:06 Uhr
Zeile 47:		Zeile 47:

	Bevor Sie danach den ersten Export durchführen, müssen Sie die Plausibilitäten (Extras/Statistikabfragen) für die '''SuS''' und die '''Betriebe''' erneut starten.		Bevor Sie danach den ersten Export durchführen, müssen Sie die Plausibilitäten (Extras/Statistikabfragen) für die '''SuS''' und die '''Betriebe''' erneut starten.

			=Hilfestellung=
			Für Fragen zur Installation nutzen Sie bitte den Support von IST. Für Fragen zur Nutzung der Schnittstelle nutzen Sie bitte den Support von SaxSVS.

Rose: /* Abschlussdatum der Ausbildung */

2023-07-05T10:03:37Z

Abschlussdatum der Ausbildung

← Nächstältere Version		Version vom 5. Juli 2023, 12:03 Uhr
Zeile 22:		Zeile 22:
	* Ist ein '''Entlassungsdatum''' eingetragen und '''Entlassungsgrund''' oder '''Art des Abschlusses''', wird für das Datum '''voraussichtl. Abschluss am''' das Datum von '''Entlassungsdatum''' ausgegeben. Damit brauchen Sie weiterhin das Datum bei '''Ausbildung bis''' nicht anpassen, wenn die SuS die Schule verlassen, weil dieses Datum dann nicht mehr verarbeitet wird.<br>		* Ist ein '''Entlassungsdatum''' eingetragen und '''Entlassungsgrund''' oder '''Art des Abschlusses''', wird für das Datum '''voraussichtl. Abschluss am''' das Datum von '''Entlassungsdatum''' ausgegeben. Damit brauchen Sie weiterhin das Datum bei '''Ausbildung bis''' nicht anpassen, wenn die SuS die Schule verlassen, weil dieses Datum dann nicht mehr verarbeitet wird.<br>

	Damit können Sie jetzt wie gewohnt bei der Aufnahme der SuS bei dem '''Entlassungsdatum''' ein Datum eintragen, ohne dass dieses Datum in der Schnittstelle wirksam wird. '''Es ist aber weiterhin wichtig, dass die Abschlüsse erst eingetragen werden dürfen, wenn der Schüler die Schule verlässt und nicht eher.'''		Damit können Sie jetzt wie gewohnt bei der Aufnahme der SuS bei dem '''Entlassungsdatum''' ein Datum eintragen, ohne dass dieses Datum in der Schnittstelle wirksam wird. <br>
			'''wichtig: Es ist aber weiterhin wichtig, dass die Abschlüsse erst eingetragen werden dürfen, wenn der Schüler die Schule verlässt und nicht eher.'''

	==Fremdsprachen bei BGY==		==Fremdsprachen bei BGY==

Rose: /* Abschlussdatum der Ausbildung */

2023-07-05T10:02:11Z

Abschlussdatum der Ausbildung

← Nächstältere Version		Version vom 5. Juli 2023, 12:02 Uhr
Zeile 20:		Zeile 20:
	* Ist kein '''Entlassungsdatum''' eingetragen, wird bei '''voraussichtl. Abschluss am''' das Datum von '''Ausbildung bis''' verwendet		* Ist kein '''Entlassungsdatum''' eingetragen, wird bei '''voraussichtl. Abschluss am''' das Datum von '''Ausbildung bis''' verwendet
	* Ist ein '''Entlassungsdatum''' eingetragen und weder '''Entlassungsgrund''' noch '''Art des Abschlusses''', wird weiterhin für das Datum '''voraussichtl. Abschluss am''' das Datum von '''Ausbildung bis''' ausgegeben. (diese Regel ist neu)		* Ist ein '''Entlassungsdatum''' eingetragen und weder '''Entlassungsgrund''' noch '''Art des Abschlusses''', wird weiterhin für das Datum '''voraussichtl. Abschluss am''' das Datum von '''Ausbildung bis''' ausgegeben. (diese Regel ist neu)
	* Ist ein '''Entlassungsdatum''' eingetragen und '''Entlassungsgrund''' oder '''Art des Abschlusses''', wird für das Datum '''voraussichtl. Abschluss am''' das Datum von '''~~Entlassungsgrund~~''' ausgegeben. Damit brauchen Sie weiterhin das Datum bei '''Ausbildung bis''' nicht anpassen, wenn die SuS die Schule verlassen, weil dieses Datum dann nicht mehr verarbeitet wird.<br>		* Ist ein '''Entlassungsdatum''' eingetragen und '''Entlassungsgrund''' oder '''Art des Abschlusses''', wird für das Datum '''voraussichtl. Abschluss am''' das Datum von '''Entlassungsdatum''' ausgegeben. Damit brauchen Sie weiterhin das Datum bei '''Ausbildung bis''' nicht anpassen, wenn die SuS die Schule verlassen, weil dieses Datum dann nicht mehr verarbeitet wird.<br>

	Damit können Sie jetzt wie gewohnt bei der Aufnahme der SuS bei dem '''Entlassungsdatum''' ein Datum eintragen, ohne dass dieses Datum in der Schnittstelle wirksam wird. '''Es ist aber weiterhin wichtig, dass die Abschlüsse erst eingetragen werden dürfen, wenn der Schüler die Schule verlässt und nicht eher.'''		Damit können Sie jetzt wie gewohnt bei der Aufnahme der SuS bei dem '''Entlassungsdatum''' ein Datum eintragen, ohne dass dieses Datum in der Schnittstelle wirksam wird. '''Es ist aber weiterhin wichtig, dass die Abschlüsse erst eingetragen werden dürfen, wenn der Schüler die Schule verlässt und nicht eher.'''

Rose: /* Abschlussdatum der Ausbildung */

2023-07-05T10:01:22Z

Abschlussdatum der Ausbildung

← Nächstältere Version		Version vom 5. Juli 2023, 12:01 Uhr
Zeile 19:		Zeile 19:
	Neue Regel:		Neue Regel:
	* Ist kein '''Entlassungsdatum''' eingetragen, wird bei '''voraussichtl. Abschluss am''' das Datum von '''Ausbildung bis''' verwendet		* Ist kein '''Entlassungsdatum''' eingetragen, wird bei '''voraussichtl. Abschluss am''' das Datum von '''Ausbildung bis''' verwendet
	* Ist ein '''Entlassungsdatum''' eingetragen und weder '''Entlassungsgrund''' noch '''Art des Abschlusses''', wird weiterhin für das Datum '''voraussichtl. Abschluss am''' das Datum von '''Ausbildung bis''' ausgegeben.		* Ist ein '''Entlassungsdatum''' eingetragen und weder '''Entlassungsgrund''' noch '''Art des Abschlusses''', wird weiterhin für das Datum '''voraussichtl. Abschluss am''' das Datum von '''Ausbildung bis''' ausgegeben. (diese Regel ist neu)
	* Ist ein '''Entlassungsdatum''' eingetragen und '''Entlassungsgrund''' oder '''Art des Abschlusses''', wird für das Datum '''voraussichtl. Abschluss am''' das Datum von '''Entlassungsgrund''' ausgegeben. Damit brauchen Sie weiterhin das Datum bei '''Ausbildung bis''' nicht anpassen, wenn die SuS die Schule verlassen, weil dieses Datum dann nicht mehr verarbeitet wird.<br>		* Ist ein '''Entlassungsdatum''' eingetragen und '''Entlassungsgrund''' oder '''Art des Abschlusses''', wird für das Datum '''voraussichtl. Abschluss am''' das Datum von '''Entlassungsgrund''' ausgegeben. Damit brauchen Sie weiterhin das Datum bei '''Ausbildung bis''' nicht anpassen, wenn die SuS die Schule verlassen, weil dieses Datum dann nicht mehr verarbeitet wird.<br>

Rose: /* Abschlussdatum der Ausbildung */

2023-07-05T10:00:37Z

Abschlussdatum der Ausbildung

← Nächstältere Version		Version vom 5. Juli 2023, 12:00 Uhr
Zeile 16:		Zeile 16:

	==Abschlussdatum der Ausbildung==		==Abschlussdatum der Ausbildung==
	Voriges Jahr haben wir die Schnittstelle umgestellt, um den Schulen die Arbeit zu erleichtern. Wir hatten bisher definiert, dass beim Eintrag eine '''Entlassungsdatums''' nicht mehr das Datum '''Ausbildung bis''' für '''voraussichtl. Abschluss am''' genommen wird, sondern das Entlassungsdatum. Mittlerweile haben einige Schulen angezeigt, dass sie dieses Datum zweckentfremdet für andere Berichte nutzen, bspw. für den letzten Schultag in der aktuellen Schule, wenn die SuS zur Fachklasse in eine andere Schule wechseln. Deshalb wurde die Schnittstelle erneut angepasst. Neue Regel:		Voriges Jahr haben wir die Schnittstelle umgestellt, um den Schulen die Arbeit zu erleichtern. Wir hatten bisher definiert, dass beim Eintrag eine '''Entlassungsdatums''' nicht mehr das Datum '''Ausbildung bis''' für '''voraussichtl. Abschluss am''' genommen wird, sondern das '''Entlassungsdatum'''. Mittlerweile haben einige Schulen angezeigt, dass sie dieses Datum zweckentfremdet für andere Berichte nutzen, bspw. für den letzten Schultag in der aktuellen Schule, wenn die SuS zur Fachklasse in eine andere Schule wechseln. Deshalb wurde die Schnittstelle erneut angepasst. <br>
			Neue Regel:
	* Ist kein '''Entlassungsdatum''' eingetragen, wird bei '''voraussichtl. Abschluss am''' das Datum von '''Ausbildung bis''' verwendet		* Ist kein '''Entlassungsdatum''' eingetragen, wird bei '''voraussichtl. Abschluss am''' das Datum von '''Ausbildung bis''' verwendet
	* Ist ein '''Entlassungsdatum''' eingetragen und weder '''Entlassungsgrund''' noch '''Art des Abschlusses''', wird weiterhin für das Datum '''voraussichtl. Abschluss am''' das Datum von '''Ausbildung bis''' ausgegeben.		* Ist ein '''Entlassungsdatum''' eingetragen und weder '''Entlassungsgrund''' noch '''Art des Abschlusses''', wird weiterhin für das Datum '''voraussichtl. Abschluss am''' das Datum von '''Ausbildung bis''' ausgegeben.