SAXSVS BBS - Benutzerbeiträge [de]

Updateinformationen

2026-04-02T08:04:46Z

Rose:

Die Anwendung SaxSVS-BBS wird je nach Entwicklungsstand den Schulen schrittweise zur Verfügung gestellt. Auf dieser Seite sind ein zeitlicher Ablauf der Einführung und Änderungen im Programm aufgelistet. Bei umfangreichen Informationen gibt es Infos zu den jeweiligen Programmänderungen beim '''Klick auf die Versionsnummer'''
{| class="wikitable"
! Version: Einführungstermin !! wesentliche Neuerungen !! Arbeitsaufträge
||
|-
| 02.04.2026 [[Versionen#Version_1.2.2 |Version 1.2.2]] ||
* Optimierung der Anwendung hinsichtlich Geschwindigkeit
||
|-
| 13.03.2026 [[Versionen#Version_1.2.1 |Version 1.2.1]] ||
* Prüfung des Beendigungsdatums
||
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| 04.03.2026 [[Versionen#Version_1.2.0 |Version 1.2.0]] ||
* Klassenbildungsmaske wurde überarbeitet
* In der Prognose (Anschlussrechnung) lassen sich jetzt die LK und der Beschäftigungsumfang anzeigen
* Die Masken der Kursbildung können jetzt bei BGY und DuBAS exportiert werden
* jetzt können auch negative Zahlen bei der GB-Berechnung eingegeben werden
* innerhalb von SaxSVS können jetzt Schüler außerhalb Sachsens gepflegt werden
||
|-
| 13.02.2026 [[Versionen#Version_1.1.4 |Version 1.1.4]] ||
* Anpassung der Bilanzberechnung
||
|-
| 02.02.2026 [[Versionen#Version_1.1.3 |Version 1.1.3]] ||
* Probleme mit Schulpflichterfüllern beim Einlesen wurden beseitigt
||
|-
| 30.01.2026 [[Versionen#Version_1.1.2 |Version 1.1.2]] ||
* Erstellen des LOGIN für Schullogin
* Klassen mit / können jetzt angelegt werden
||
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| 27.01.2026 [[Versionen#Version_1.1.1 |Version 1.1.1]] ||
* Optinmierung der Bilanz
||
|-
| 22.01.2026 [[Versionen#Version_1.1.0 |Version 1.1.0]] ||
* Überarbeitung des Prozesses der Plausiprüfung beim Senden
* Import von Schülern außerhalb Sachsens
||
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| 01/2026 ||
* komplette Überarbeitung des Schulmoduls
|| Einweisungsveranstaltungen in den Standorten ab jetzt möglichst das neue Schulmodul nutzen, damit schulspezifische Besonderheiten getestet werden
|-
| 01/2025 ||
* Handreichung für den 1. STT für das Schuljahr 2026/2027
|| [https://www.saxsvs-bbs.de/downloads/Handreichung_BBS_1STT-26-27.pdf Handreichung 1. Stichtag 2026/2027]
|-
| 08/2025 ||
* Handreichung für den 2. STT für das Schuljahr 2025/2026
|| [https://www.saxsvs-bbs.de/downloads/Handreichung_BBS_2STT-25-26.pdf Handreichung 2. Stichtag 2025/2026]
|-
| 01/2025 ||
* Handreichung für den 1. STT für das Schuljahr 2025/2026
* Fortschreiben der Lehrerwünsche, Übertrag ins Folgejahr
|| [https://www.saxsvs-bbs.de/downloads/Handreichung_BBS_1STT-25-26.pdf Handreichung 1. Stichtag 2025/2026]
|-
| 09/2024 ||
* Handreichung für den 2. STT für das Schuljahr 2024/2025
|| [https://www.saxsvs-bbs.de/downloads/Handreichung_BBS_2STT-24-25.pdf Handreichung 2. Stichtag 2024/2025]
|-
| 04/2024 ||
* Plausiprüfung für Duplikate an anderen Schulen
||
|-
| 01/2024 ||
|| [https://www.saxsvs-bbs.de/downloads/Handreichung_BBS_1STT-24-25.pdf Handreichung 1. Stichtag 2024/2025]
|-
| 12/2023
||
* ab 06.12.2023 werden pro Nacht jeweils 2 Schulen auf Schülerduplikate geprüft
||
|-
| [[Version: 20230918]] (09/2023) ||
* Plausiprüfung für Stichtag aktuell
|| [https://www.saxsvs-bbs.de/downloads/Handreichung_BBS_2STT-23-24.pdf Handreichung 2. Stichtag 2023/2024]
|-
| [[Version: 20230618]] (06/2023) ||
* 2 Zeitscheiben innerhalb eines Schuljahres
:* nach Zusammenführen (wenn Besuch von 2 Schulen)
:* nach Import, wenn Schüler 2 Schulen im Schuljahr besucht hat
||
* Wichtig! Damit diese Aktionen zum erwarteten Ergebnis führen, müssen die Zeitscheiben innerhalb des Schuljahres richtig gepflegt sein
* Schulen mit WinSCHOOL und FuxSCHOOL bekommen ab 05.07.2023 eine neue Version vom komm. Produkt, wo das Beginn-Datum der Ausbildung mit übertragen wird.
: -> ergänzende [[Infos zu WinSCHOOL 07/2023]]
|-
| [[Version: 20230420]] (04/2023) ||
* Suche nach Schülerduplikaten
* Schülerdaten zusammenführen
* Sammeländerung (für Schülerweitergabe pro Bildungsgang)
* farbliche Gestaltung der unterschiedlichen Schuljahre
* Schüler können trotz Folgeschule eingelesen werden, solange sie in einer Jokerklasse sind
||
1) Beendigung der Schüler in Jokerklassen -> Abarbeitung der Plausi: Schüler in Jokerklassen 
2) Entfernen der dopellten Schülerdaten -> Menü: Verdacht auf Schülerduplikate

'''''Bei Fragen unbedingt beim Support melden!'''''
|-
| [[Version: 20230125]] (01/2023) ||

|| [https://www.saxsvs-bbs.de/downloads/Handreichung_BBS_1STT-23-24.pdf Handreichung 1. Stichtag 2023/2024]
|-
| [[Version: 20220815]] (08/2022) ||
* Darstellung der Zahlen (Geschlecht, Migration, Inklusion) der Auzubildenden in der Klassenbildungsmaske-Detail je nach Datengrundlage
* Befüllung aller Phönix-Bögen aus SaxSVS
:* B01, B02, F01, K01, N05, S01 sind feste Tabellen
:* N01, N02, N03, N04, S02, S03, S04, S05, S06 können nachträglich in Phönix angepasst werden
|| [https://www.saxsvs-bbs.de/downloads/Handreichung_BBS_2STT-22-23.pdf Handreichung 2. Stichtag 2022/2023]
|-
| [[Version: 20220411]] (04/2022) ||
* Schüler in SaxSVS-BBS können auch innerhalb des Schuljahres für eine neue Ausbildung dupliziert werden
* Sicht auf die Prognose (Anschlussplanung) im Aufsichtsmoduls, wenn vom Referenten freigegeben
|| [[neu-22/23 | Pflege neuer BG für 2022/2023]]
|-
| [[Version: 20220411]] (04/2022) ||
* Schüler in SaxSVS-BBS können auch innerhalb des Schuljahres für eine neue Ausbildung dupliziert werden
* Sicht auf die Prognose (Anschlussplanung) im Aufsichtsmoduls, wenn vom Referenten freigegeben
||
|-
| [[Version: 20220207]] (02/2022) ||
* beim xml-Export werden nur die Schüler exportiert, die zum Exportdatum eine gültige Zeitscheibe in der Laufbahn haben und die Schule demzufolge noch nicht abgeschlossen haben
* neue Plausi: Beendigung der Laufbahn, aber noch kein Abschluss/Abgang eingetragen
*
||Planung des 1. Stichtages 2022/2023: [https://www.saxsvs-bbs.de/downloads/Handreichung_BBS_1STT-22-23.pdf Handreichung 1. Stichtag]
|-
| [[Version: 20211209]] (12/2021) ||
* wenn bei einem Schüler eine Folgeschule eingetragen ist, kann der Schüler nicht mehr importiert werden (bisher wurden damit in der Folgeschule die Schüler teilweise wieder gelöscht), er kann aber weiterhin in SaxSVS gepflegt werden
* bei den Eintragungen der schulbezogenen Anrechnungen werden alle Zeilen, die älter als 4 Jahre sind und damit nicht mehr benötigt werden, gelöscht
||
|-
| [[Version: 20210903]] (09/2021) ||
* Bemerkungsfeld für Schulpflichtüberwachung (nur innerhalb SaxSVS, kein Überspielen vom/zum komm. Produkt)
* Befüllen aller Phönix-Tabellen außer S aus SaXSVS (Übertrag in die Tabellen B, F, K, N)
|| [https://www.saxsvs-bbs.de/downloads/Handreichung_BBS_2STT-21-22.pdf Handreichung 2. Stichtag 2021/2022]
|-
| [[Version: 20210615]] (06/2021) ||
* Auswahlmöglichkeit der Schulteile beim Export der Schülerdaten (erforderlich, wenn in der Schule für jeden Schulteil eine eigene Datenbank vorhanden ist)
||
|-
| [[Version: 20210525]] (06/2021) || ||Schülerdatenpflege zum Schuljahresende 2020/2021 
[https://www.saxsvs-bbs.de/downloads/Handreichung_BBS_06_2021.pdf Handreichung Schülerdatenpflege 2020/2021]
|-
| [[Version: 20210402]] (02/2021) ||
* Neustrukturierung der Bilanz
* DaZ-3 und Inklusion sind jetzt separate Punkte und nicht mehr in den Werten des Grundbereichs der Schularten
* die Darstellung ist jetzt analog zum Aufsichtsmodul
||Planung des 1. Stichtages 2021/2022: [https://www.saxsvs-bbs.de/downloads/Handreichung_BBS_1STT-21-22.pdf Handreichung 1. Stichtag]
|-
| [[Version: 20201027]] (10/2020) ||
* Erweiterung der Auswahlliste für schulbezogene Anrechnungen um "Kooperationsverbünde"
* Aufnahme des Sachverhalts in die Bilanz der Schule
* Plausiprüfung für ungültige Zeitscheiben in der Laufbahn der Schüler
||
|-
| [[Version: 20200813]] (08/2020) ||
* Datenübergabe an Phönix
:* Lehrerdaten
:* B-Tabellen der Schülerdaten (Abgänger/Absolventen)
||Planung des 2. Stichtages 2020/2021: [https://www.saxsvs-bbs.de/downloads/Handreichung_BBS_2STT-20-21.pdf Handreichung 2. Stichtag] Schulungsunterlagen (September 2020): [https://www.saxsvs-bbs.de/downloads/schulung-2020.pdf Handout für Schulung]
|-
| [[Version: 202005??]] (05/2020) || ||Schülerdatenpflege zum Schuljahresende 2019/2020 
[https://www.saxsvs-bbs.de/downloads/Schuelerpflege_zum_Schuljahresende_2019_2020.pdf Handreichung Schülerdatenpflege]
|-
| [[Version: 202002??]] (02/2020) ||
* weitere Plausiprüfungen
||
Handreichung 1. STT 2020/2021: [https://www.saxsvs-bbs.de/downloads/Handreichung_BBS_1STT-20-21.pdf Handreichung für die Stichtagsmeldung]
|-
| [[Version: 20200109]] (01/2020) ||
* Optimierung
|| Prüfung der Daten auf Validität und Ergänzung der Daten für den Schulpflichtüberwacher auf Grundlage von Plausis [https://www.saxsvs-bbs.de/downloads/Datenkontrolle-Plausis.pdf Handreichung Plausisprüfungen]
|-
| [[Version: 201912??]] (12/2019) ||
* Plausiprüfungen
|| Prüfung der Daten auf Validität und Ergänzung der Daten für den Schulpflichtüberwacher auf Grundlage von Plausis [https://www.saxsvs-bbs.de/downloads/Datenkontrolle-Plausis.pdf Handreichung Plausisprüfungen]
|-
| [[Version: 201911??]] (11/2019) ||
* mehrere Laufbahnzeilen mit Auswahlmöglichkeit, Einführung der Klasse #Abg
|| Prüfung der Daten auf Validität und Ergänzung der Daten für den Schulpflichtüberwacher [https://www.saxsvs-bbs.de/downloads/Abschluss_SaxSVS-BBS_2_STT.pdf Nachbereitung des 2. Stichtages]
|-
| Version: 20190701 (08/2019) ||

|| Planung des 2. Stichtages bis 07.11.2019 [https://www.saxsvs-bbs.de/downloads/Handreichung_BBS_2STT-19-20.pdf Handreichung 2. Stichtag 2019/2020]
|-
| [[Version: 201903?? ]] (03/2019) ||
'''Änderungen'''
* bei Neuaufnahme kann der Beginn der Ausbildung eingegeben werden
* die Schnittstellendateien der komm. Anbieter werden jetzt vollumfänglich bedient
||
'''bis 30.04.2019'''
* Pflege der Schülerdaten für die Schulpflichtüberwachung
* Übermittlung der Schülerdaten ins Trägermodul
* ab 01.05. sieht der Schulträger ausgewählte Schülerdaten, die er für die Schulpflichtüberwachung benötigt
[https://www.saxsvs-bbs.de/downloads/20190226-Schuelerdatenpflege_in_SaxSVS-BBS-Uebertragung_der_Schuelerdaten_in_SaxSVS-BBS.pdf Auftrag]

[https://www.saxsvs-bbs.de/downloads/20190226-Schuelerdatenpflege_in_SaxSVS-BBS-Hinweise_fuer_Nutzer_von_Magellan.pdf Ergänzungen für Magellan-Schulen]

[https://www.saxsvs-bbs.de/downloads/20190226-Schuelerdatenpflege_in_SaxSVS-BBS-Hinweise_fuer_Nutzer_von_WinSCHOOL.pdf Ergänzungen für WinSCHOOL-Schulen]
|-
| [[Version: 20181211.0558]] (12/2018) ||
'''Änderungen'''
* Anpassung der möglichen Werte bei der Vorbildung an Phönix
* Änderung der Schulart VKl bA in VKA
|| Planung des 1. Stichtages bis 20.03.2019 [https://www.saxsvs-bbs.de/downloads/Handreichung_BBS_1ST-19-20.pdf Handreichung 1. Stichtag 2019/2020]
|-
| Version: 20181010.1218 (10/2018) ||
'''Verbesserung der Nutzerfreundlichkeit'''
* Aufruf der Maske AEF aus Bilanz heraus
'''neue Masken'''
* zusätzlicher Reiter für OFFICE-Schulen (Telefonnummer, Kammer usw.)
* Anzeige des Fehlerprotokolls beim Hochladen
|| siehe Vorgängerversion
|-
| [[Version: 20180823.1139]] (08/2018) ||
'''Anpassung der Masken an akt. gesetzl. Bestimmungen''' und
'''neue Masken'''
* Kommunikation
* Schullogin
* SOLL-IST-Vergleich (Bilanz)
* Export pbA-/sbA-Liste
* Schülerdateninfo
||
'''bis 21.09.2018'''
* Überspielen der Schülerdaten der Folgeschuljahre
'''bis zum 2. Stichtag 2018/2019 (25.10.2018)'''
* Planung des 2. Stichtages 2018/2019 lt. VwV Schuljahresablauf 
[https://saxsvs-bbs.de/downloads/Handreichung_BBS_2STT-18-19.pdf Handreichung 2. Stichtag 2018/2019],
 [https://saxsvs-bbs.de/downloads/Erg-Handreichung_BBS_2STT-18-19.pdf Ergänzung zur Handreichung 2. Stichtag 2018/2019]
 [https://saxsvs-bbs.de/downloads/Planung-2-Stichtag.pdf Planung 2. Stichtag (PP der Schulung)]
|-
| [[Version: 20180126.0814]] (01/2018) ||
'''Anpassung der Masken für die DAZ-Statistik'''
* Maske Klassenbildung-einzeln
:* VKA
:* BVJ
||
'''laufend bis 05. des Monats'''
* Statistiken für DAZ
:* Anzahl VKA
:* Anzahl der Schüler in den Klassen (einschließlich über 18 bzw. 21 Jahre)
:* Anzahl zusätzlich gebildeter BVJ-Klassen
:* Betreuungsstunden 
[http://saxsvs-bbs.de/downloads/Handreichung_DAZ.pdf Handreichung DAZ]
|-
| [[Version: 20180119.0602]] (01/2018) ||
'''neue Masken'''
* Personaleinsatzplanung
* Wünsche für Lehrerzuweisung
||
'''bis 16.03.2018'''
* Planung des 1. Stichtages 2018/2019 lt. VwV Schuljahresablauf 
[http://saxsvs-bbs.de/downloads/Handreichung_BBS_1STT_18-19.pdf Handreichung 1. Stichtag 2018/2019]
|-
| [[Version: 20170914.1251]] (09/2017) ||
'''neue Maske'''
* Maske Ergänzungsbereich
'''Änderung von Masken'''
* geänderte Masken bei BGY und DuBAS 
|| '''bis 27.10.2017''' 
* Anpassung der Klassenbildungsmaske an die Planungstabellen für 2017/2018 (Exceltabellen) einschließlich Klassenbezeichnungen 
'''bis 17.11.2017''' 
* Eintragungen für Int2 und DAZ-3 in der Klassenbildung-Einzeln in Anlehnung der Planungsdatei 
* Eintragung der begründeten Bedarfe einschließlich Fallgruppen und Fallgruppenbestätigungen durch den Referenten 
* Prüfung der Lehrerdaten 
* Eintragen der Schulvertretungen 
'''Ziel ist es, nach dem 2. Stichtag zu testen, ob die Planungszahlen in SaxSVS-BBS und Exceltabellen übereinstimmen.'''

[http://saxsvs-bbs.de/downloads/Handreichung_BBS_2STT_17-18.pdf Handreichung 2. Stichtag 2017/2018]
|-
| [[Version: 20170620.0622 ]] (06/2017) ||
'''neue Masken'''
* Export von Lehrerdaten 
'''Änderung von Masken'''
* geänderte Masken bei BGY und DuBAS 
* neue Spalte in BFS für Std. für prakt. Prüfung 
* Verbesserung der Nutzerfreundlichkeit 
:* Merker beim Wechseln der Masken innerhalb der Klassenbildung 
:* Vollbildmodus für große Tabellen
|| bis Ende Oktober 
* Anpassung der Klassenbildungsmaske an die Planungstabellen für 2017/2018 (Exceltabellen) einschließlich Klassenbezeichnungen
|-
| [[Version: 20170131]] (03/2017) ||
'''neue Masken'''
* Schuljahreswechsel
* Grundbereichsberechnung
* Kursbildung für GGY und DuBAS
||
* Berechnung der Stunden in SaxSVS-BBS und Abgleich mit den bisherigen Planungsdateien 
* Anpassung der Stichtagsdaten bezüglich Klassenbildung für 2017/2018 auf Grundlage der von SaxSVS erzeugten Daten

[http://saxsvs-bbs.de/images/e/ec/Handreichung_1-2017.pdf Handreichung_1-2017]

|-
| [[Version: 20160309]] (02/2016) ||
'''neue Masken'''
* Klassenbildung
* Bilanz (Lehrerbereich)
||
* Abgleich des verfügbaren Personals für 1. Stichtag 2016/2017 (Stundenumfang) in SaxSVS mit den bisherigen Planungstabellen (Excel) 
* Pflege der Masken "Klassenbildung" (1. Stichtag) bis 07/2016

[http://saxsvs-bbs.de/images/9/9f/Handreichung_2016.pdf Handreichung_2016]
|-
| [[Version: 20150609]] (06/2015) ||
* LOGIN und Ersteinweisung in SaxSVS-BBS 
'''neue Masken'''
* Schule
* Lehrer
||
* Kontrolle der Lehrerdaten bis 01/2016 
* Pflege der Tabelle "Erfahrungen laut Einsatzplanung" bei den LK bis 01/2016 
* Pflege der schulbezogenen Anrechnungen mit Blick auf den 1. Stichtag 2016/2017 (entspricht Planungsansatz) bis 01/2016

|}

[[Kategorie:Programm]]
[[Kategorie: Statistik]]

Versionen

2026-04-02T08:02:36Z

Rose: /* Version 1.2.1 */

=Version 1.2.2=
Veröffentlichung: 02.04.2026

* Verbesserungen/Erweiterungen
:* Optimierung der Geschwindigkeit der Anwendung bei
::* GB-Berechnung einschließlich Kursbildung und damit alle Prozesse, die diese Daten verarbeiten
::* Bearbeitung, wenn gleichzeitig gesendet wird
* Fehlerbeseitigung

=Version 1.2.1=
Veröffentlichung: 13.03.2026

* Verbesserungen/Erweiterungen
:* es wird nur ein Beendigungsdatum akzeptiert, was nach dem Beginn der Ausbildung (nach erstem Schultag) liegt
* Fehlerbeseitigung
:* bei DuBAS können im LK-Englisch jetzt Schülerwerte eingegeben werden

=Version 1.2.0=
Veröffentlichung: 04.03.2026

* Verbesserungen/Erweiterungen
:* Die Klassenbildungsmaske wurde überarbeitet
::* jetzt kann eine Klasse in einem Bildungsgang nur noch einmal pro AJ angelegt werden
::* außerdem kann der gleiche Bildungsgang nicht mehrmals in eine Klasse integriert werden
:* In der Prognose (Anschlussrechnung) lassen sich jetzt die Beschäftigungsumfänge anzeigen (Punkt 1) der Prognose)
:* Beim BGY und DuBAS können die Kursbildungen jetzt exportiert werden
:* Die Lehrerstatistik auf der Startseite wurde angepasst.
:* bei erforderlichen Fallgruppen bei der GB-Berechnung werden die Felder jetzt farbig hervorgehoben
* Fehlerbeseitigung
:* die Rechte für die GB-Berechnung wurden angepasst
:* jetzt können auch negative Zahlen bei der GB-Berechnung eingetragen und genehmigt werden
:* innerhalb von SaxSVS lassen sich jetzt auch Adressen außerhalb Sachsens pflegen

=Version 1.1.4=
Veröffentlichung: 13.02.2026

* Verbesserungen/Erweiterungen
:* Schülerzahlen in der Kursplanung BGY auf 3 Stellen erweitert
:* Fenehmigung der GB-berechnung angepasst
:* Bilanzberechnung angepasst
* Fehlerbeseitigung
:* Bemerkungen wurden bei AEF der LK nicht angezeigt

=Version 1.1.3=
Veröffentlichung: 02.02.2026

* Verbesserungen/Erweiterungen
:*
* Fehlerbeseitigung
:* es gab Probleme beim Einlesen von Schulpflichterfüllern
:* es gab Probleme beim Eintragen der Fallgruppe, diese wurde beim Speichern immer automatisch auf nicht genehmigt gesetzt

=Version 1.1.2=
Veröffentlichung: 30.01.2026

* Verbesserungen/Erweiterungen
:*
* Fehlerbeseitigung
:* Erstellen des LOGIN für das Schullogin funktionierte nicht
:* beim Anlegen von Rollen innerhalb von SaxSVS gab es Probleme
:* beim Anlegen von Klassen gab es Probleme, wenn im Dateinamen ein / war

=Version 1.1.1=
Veröffentlichung: 27.01.2026

* Verbesserungen/Erweiterungen
:* Optimierung der Bilanz (bei einigen Browsern war die Bilanz leer, wenn die Internetverbindung zu langsam ist)

=Version 1.1.0=
Veröffentlichung: 22.01.2026

* Verbesserungen/Erweiterungen
:* der Export der Klassenbildungsmaske ist jetzt auch auf Datengrundlage "Prognose" möglich
:* Überarbeitung der Plausiprüfung beim Senden -> ab jetzt wird für jede Plausi das richtige Schuljahr im Hintergrund aufgerufen
* Fehlerbeseitigung
:* beim Schülerimport mit Adressen außerhalb Sachsens gab es Probleme (PLZ und Ort wurden nicht übertragen)
:* auf der Startseite wurden die Assistenten nicht gezählt

Datei:Senden.png

2026-03-24T15:44:01Z

Rose: Rose lud eine neue Version von Datei:Senden.png hoch

Abfolge

Updateinformationen

2026-03-15T19:44:07Z

Rose:

Die Anwendung SaxSVS-BBS wird je nach Entwicklungsstand den Schulen schrittweise zur Verfügung gestellt. Auf dieser Seite sind ein zeitlicher Ablauf der Einführung und Änderungen im Programm aufgelistet. Bei umfangreichen Informationen gibt es Infos zu den jeweiligen Programmänderungen beim '''Klick auf die Versionsnummer'''
{| class="wikitable"
! Version: Einführungstermin !! wesentliche Neuerungen !! Arbeitsaufträge
||
|-
| 13.03.2026 [[Versionen#Version_1.2.1 |Version 1.2.1]] ||
* Prüfung des Beendigungsdatums
||
|-
| 04.03.2026 [[Versionen#Version_1.2.0 |Version 1.2.0]] ||
* Klassenbildungsmaske wurde überarbeitet
* In der Prognose (Anschlussrechnung) lassen sich jetzt die LK und der Beschäftigungsumfang anzeigen
* Die Masken der Kursbildung können jetzt bei BGY und DuBAS exportiert werden
* jetzt können auch negative Zahlen bei der GB-Berechnung eingegeben werden
* innerhalb von SaxSVS können jetzt Schüler außerhalb Sachsens gepflegt werden
||
|-
| 13.02.2026 [[Versionen#Version_1.1.4 |Version 1.1.4]] ||
* Anpassung der Bilanzberechnung
||
|-
| 02.02.2026 [[Versionen#Version_1.1.3 |Version 1.1.3]] ||
* Probleme mit Schulpflichterfüllern beim Einlesen wurden beseitigt
||
|-
| 30.01.2026 [[Versionen#Version_1.1.2 |Version 1.1.2]] ||
* Erstellen des LOGIN für Schullogin
* Klassen mit / können jetzt angelegt werden
||
|-
| 27.01.2026 [[Versionen#Version_1.1.1 |Version 1.1.1]] ||
* Optinmierung der Bilanz
||
|-
| 22.01.2026 [[Versionen#Version_1.1.0 |Version 1.1.0]] ||
* Überarbeitung des Prozesses der Plausiprüfung beim Senden
* Import von Schülern außerhalb Sachsens
||
|-
| 01/2026 ||
* komplette Überarbeitung des Schulmoduls
|| Einweisungsveranstaltungen in den Standorten ab jetzt möglichst das neue Schulmodul nutzen, damit schulspezifische Besonderheiten getestet werden
|-
| 01/2025 ||
* Handreichung für den 1. STT für das Schuljahr 2026/2027
|| [https://www.saxsvs-bbs.de/downloads/Handreichung_BBS_1STT-26-27.pdf Handreichung 1. Stichtag 2026/2027]
|-
| 08/2025 ||
* Handreichung für den 2. STT für das Schuljahr 2025/2026
|| [https://www.saxsvs-bbs.de/downloads/Handreichung_BBS_2STT-25-26.pdf Handreichung 2. Stichtag 2025/2026]
|-
| 01/2025 ||
* Handreichung für den 1. STT für das Schuljahr 2025/2026
* Fortschreiben der Lehrerwünsche, Übertrag ins Folgejahr
|| [https://www.saxsvs-bbs.de/downloads/Handreichung_BBS_1STT-25-26.pdf Handreichung 1. Stichtag 2025/2026]
|-
| 09/2024 ||
* Handreichung für den 2. STT für das Schuljahr 2024/2025
|| [https://www.saxsvs-bbs.de/downloads/Handreichung_BBS_2STT-24-25.pdf Handreichung 2. Stichtag 2024/2025]
|-
| 04/2024 ||
* Plausiprüfung für Duplikate an anderen Schulen
||
|-
| 01/2024 ||
|| [https://www.saxsvs-bbs.de/downloads/Handreichung_BBS_1STT-24-25.pdf Handreichung 1. Stichtag 2024/2025]
|-
| 12/2023
||
* ab 06.12.2023 werden pro Nacht jeweils 2 Schulen auf Schülerduplikate geprüft
||
|-
| [[Version: 20230918]] (09/2023) ||
* Plausiprüfung für Stichtag aktuell
|| [https://www.saxsvs-bbs.de/downloads/Handreichung_BBS_2STT-23-24.pdf Handreichung 2. Stichtag 2023/2024]
|-
| [[Version: 20230618]] (06/2023) ||
* 2 Zeitscheiben innerhalb eines Schuljahres
:* nach Zusammenführen (wenn Besuch von 2 Schulen)
:* nach Import, wenn Schüler 2 Schulen im Schuljahr besucht hat
||
* Wichtig! Damit diese Aktionen zum erwarteten Ergebnis führen, müssen die Zeitscheiben innerhalb des Schuljahres richtig gepflegt sein
* Schulen mit WinSCHOOL und FuxSCHOOL bekommen ab 05.07.2023 eine neue Version vom komm. Produkt, wo das Beginn-Datum der Ausbildung mit übertragen wird.
: -> ergänzende [[Infos zu WinSCHOOL 07/2023]]
|-
| [[Version: 20230420]] (04/2023) ||
* Suche nach Schülerduplikaten
* Schülerdaten zusammenführen
* Sammeländerung (für Schülerweitergabe pro Bildungsgang)
* farbliche Gestaltung der unterschiedlichen Schuljahre
* Schüler können trotz Folgeschule eingelesen werden, solange sie in einer Jokerklasse sind
||
1) Beendigung der Schüler in Jokerklassen -> Abarbeitung der Plausi: Schüler in Jokerklassen 
2) Entfernen der dopellten Schülerdaten -> Menü: Verdacht auf Schülerduplikate

'''''Bei Fragen unbedingt beim Support melden!'''''
|-
| [[Version: 20230125]] (01/2023) ||

|| [https://www.saxsvs-bbs.de/downloads/Handreichung_BBS_1STT-23-24.pdf Handreichung 1. Stichtag 2023/2024]
|-
| [[Version: 20220815]] (08/2022) ||
* Darstellung der Zahlen (Geschlecht, Migration, Inklusion) der Auzubildenden in der Klassenbildungsmaske-Detail je nach Datengrundlage
* Befüllung aller Phönix-Bögen aus SaxSVS
:* B01, B02, F01, K01, N05, S01 sind feste Tabellen
:* N01, N02, N03, N04, S02, S03, S04, S05, S06 können nachträglich in Phönix angepasst werden
|| [https://www.saxsvs-bbs.de/downloads/Handreichung_BBS_2STT-22-23.pdf Handreichung 2. Stichtag 2022/2023]
|-
| [[Version: 20220411]] (04/2022) ||
* Schüler in SaxSVS-BBS können auch innerhalb des Schuljahres für eine neue Ausbildung dupliziert werden
* Sicht auf die Prognose (Anschlussplanung) im Aufsichtsmoduls, wenn vom Referenten freigegeben
|| [[neu-22/23 | Pflege neuer BG für 2022/2023]]
|-
| [[Version: 20220411]] (04/2022) ||
* Schüler in SaxSVS-BBS können auch innerhalb des Schuljahres für eine neue Ausbildung dupliziert werden
* Sicht auf die Prognose (Anschlussplanung) im Aufsichtsmoduls, wenn vom Referenten freigegeben
||
|-
| [[Version: 20220207]] (02/2022) ||
* beim xml-Export werden nur die Schüler exportiert, die zum Exportdatum eine gültige Zeitscheibe in der Laufbahn haben und die Schule demzufolge noch nicht abgeschlossen haben
* neue Plausi: Beendigung der Laufbahn, aber noch kein Abschluss/Abgang eingetragen
*
||Planung des 1. Stichtages 2022/2023: [https://www.saxsvs-bbs.de/downloads/Handreichung_BBS_1STT-22-23.pdf Handreichung 1. Stichtag]
|-
| [[Version: 20211209]] (12/2021) ||
* wenn bei einem Schüler eine Folgeschule eingetragen ist, kann der Schüler nicht mehr importiert werden (bisher wurden damit in der Folgeschule die Schüler teilweise wieder gelöscht), er kann aber weiterhin in SaxSVS gepflegt werden
* bei den Eintragungen der schulbezogenen Anrechnungen werden alle Zeilen, die älter als 4 Jahre sind und damit nicht mehr benötigt werden, gelöscht
||
|-
| [[Version: 20210903]] (09/2021) ||
* Bemerkungsfeld für Schulpflichtüberwachung (nur innerhalb SaxSVS, kein Überspielen vom/zum komm. Produkt)
* Befüllen aller Phönix-Tabellen außer S aus SaXSVS (Übertrag in die Tabellen B, F, K, N)
|| [https://www.saxsvs-bbs.de/downloads/Handreichung_BBS_2STT-21-22.pdf Handreichung 2. Stichtag 2021/2022]
|-
| [[Version: 20210615]] (06/2021) ||
* Auswahlmöglichkeit der Schulteile beim Export der Schülerdaten (erforderlich, wenn in der Schule für jeden Schulteil eine eigene Datenbank vorhanden ist)
||
|-
| [[Version: 20210525]] (06/2021) || ||Schülerdatenpflege zum Schuljahresende 2020/2021 
[https://www.saxsvs-bbs.de/downloads/Handreichung_BBS_06_2021.pdf Handreichung Schülerdatenpflege 2020/2021]
|-
| [[Version: 20210402]] (02/2021) ||
* Neustrukturierung der Bilanz
* DaZ-3 und Inklusion sind jetzt separate Punkte und nicht mehr in den Werten des Grundbereichs der Schularten
* die Darstellung ist jetzt analog zum Aufsichtsmodul
||Planung des 1. Stichtages 2021/2022: [https://www.saxsvs-bbs.de/downloads/Handreichung_BBS_1STT-21-22.pdf Handreichung 1. Stichtag]
|-
| [[Version: 20201027]] (10/2020) ||
* Erweiterung der Auswahlliste für schulbezogene Anrechnungen um "Kooperationsverbünde"
* Aufnahme des Sachverhalts in die Bilanz der Schule
* Plausiprüfung für ungültige Zeitscheiben in der Laufbahn der Schüler
||
|-
| [[Version: 20200813]] (08/2020) ||
* Datenübergabe an Phönix
:* Lehrerdaten
:* B-Tabellen der Schülerdaten (Abgänger/Absolventen)
||Planung des 2. Stichtages 2020/2021: [https://www.saxsvs-bbs.de/downloads/Handreichung_BBS_2STT-20-21.pdf Handreichung 2. Stichtag] Schulungsunterlagen (September 2020): [https://www.saxsvs-bbs.de/downloads/schulung-2020.pdf Handout für Schulung]
|-
| [[Version: 202005??]] (05/2020) || ||Schülerdatenpflege zum Schuljahresende 2019/2020 
[https://www.saxsvs-bbs.de/downloads/Schuelerpflege_zum_Schuljahresende_2019_2020.pdf Handreichung Schülerdatenpflege]
|-
| [[Version: 202002??]] (02/2020) ||
* weitere Plausiprüfungen
||
Handreichung 1. STT 2020/2021: [https://www.saxsvs-bbs.de/downloads/Handreichung_BBS_1STT-20-21.pdf Handreichung für die Stichtagsmeldung]
|-
| [[Version: 20200109]] (01/2020) ||
* Optimierung
|| Prüfung der Daten auf Validität und Ergänzung der Daten für den Schulpflichtüberwacher auf Grundlage von Plausis [https://www.saxsvs-bbs.de/downloads/Datenkontrolle-Plausis.pdf Handreichung Plausisprüfungen]
|-
| [[Version: 201912??]] (12/2019) ||
* Plausiprüfungen
|| Prüfung der Daten auf Validität und Ergänzung der Daten für den Schulpflichtüberwacher auf Grundlage von Plausis [https://www.saxsvs-bbs.de/downloads/Datenkontrolle-Plausis.pdf Handreichung Plausisprüfungen]
|-
| [[Version: 201911??]] (11/2019) ||
* mehrere Laufbahnzeilen mit Auswahlmöglichkeit, Einführung der Klasse #Abg
|| Prüfung der Daten auf Validität und Ergänzung der Daten für den Schulpflichtüberwacher [https://www.saxsvs-bbs.de/downloads/Abschluss_SaxSVS-BBS_2_STT.pdf Nachbereitung des 2. Stichtages]
|-
| Version: 20190701 (08/2019) ||

|| Planung des 2. Stichtages bis 07.11.2019 [https://www.saxsvs-bbs.de/downloads/Handreichung_BBS_2STT-19-20.pdf Handreichung 2. Stichtag 2019/2020]
|-
| [[Version: 201903?? ]] (03/2019) ||
'''Änderungen'''
* bei Neuaufnahme kann der Beginn der Ausbildung eingegeben werden
* die Schnittstellendateien der komm. Anbieter werden jetzt vollumfänglich bedient
||
'''bis 30.04.2019'''
* Pflege der Schülerdaten für die Schulpflichtüberwachung
* Übermittlung der Schülerdaten ins Trägermodul
* ab 01.05. sieht der Schulträger ausgewählte Schülerdaten, die er für die Schulpflichtüberwachung benötigt
[https://www.saxsvs-bbs.de/downloads/20190226-Schuelerdatenpflege_in_SaxSVS-BBS-Uebertragung_der_Schuelerdaten_in_SaxSVS-BBS.pdf Auftrag]

[https://www.saxsvs-bbs.de/downloads/20190226-Schuelerdatenpflege_in_SaxSVS-BBS-Hinweise_fuer_Nutzer_von_Magellan.pdf Ergänzungen für Magellan-Schulen]

[https://www.saxsvs-bbs.de/downloads/20190226-Schuelerdatenpflege_in_SaxSVS-BBS-Hinweise_fuer_Nutzer_von_WinSCHOOL.pdf Ergänzungen für WinSCHOOL-Schulen]
|-
| [[Version: 20181211.0558]] (12/2018) ||
'''Änderungen'''
* Anpassung der möglichen Werte bei der Vorbildung an Phönix
* Änderung der Schulart VKl bA in VKA
|| Planung des 1. Stichtages bis 20.03.2019 [https://www.saxsvs-bbs.de/downloads/Handreichung_BBS_1ST-19-20.pdf Handreichung 1. Stichtag 2019/2020]
|-
| Version: 20181010.1218 (10/2018) ||
'''Verbesserung der Nutzerfreundlichkeit'''
* Aufruf der Maske AEF aus Bilanz heraus
'''neue Masken'''
* zusätzlicher Reiter für OFFICE-Schulen (Telefonnummer, Kammer usw.)
* Anzeige des Fehlerprotokolls beim Hochladen
|| siehe Vorgängerversion
|-
| [[Version: 20180823.1139]] (08/2018) ||
'''Anpassung der Masken an akt. gesetzl. Bestimmungen''' und
'''neue Masken'''
* Kommunikation
* Schullogin
* SOLL-IST-Vergleich (Bilanz)
* Export pbA-/sbA-Liste
* Schülerdateninfo
||
'''bis 21.09.2018'''
* Überspielen der Schülerdaten der Folgeschuljahre
'''bis zum 2. Stichtag 2018/2019 (25.10.2018)'''
* Planung des 2. Stichtages 2018/2019 lt. VwV Schuljahresablauf 
[https://saxsvs-bbs.de/downloads/Handreichung_BBS_2STT-18-19.pdf Handreichung 2. Stichtag 2018/2019],
 [https://saxsvs-bbs.de/downloads/Erg-Handreichung_BBS_2STT-18-19.pdf Ergänzung zur Handreichung 2. Stichtag 2018/2019]
 [https://saxsvs-bbs.de/downloads/Planung-2-Stichtag.pdf Planung 2. Stichtag (PP der Schulung)]
|-
| [[Version: 20180126.0814]] (01/2018) ||
'''Anpassung der Masken für die DAZ-Statistik'''
* Maske Klassenbildung-einzeln
:* VKA
:* BVJ
||
'''laufend bis 05. des Monats'''
* Statistiken für DAZ
:* Anzahl VKA
:* Anzahl der Schüler in den Klassen (einschließlich über 18 bzw. 21 Jahre)
:* Anzahl zusätzlich gebildeter BVJ-Klassen
:* Betreuungsstunden 
[http://saxsvs-bbs.de/downloads/Handreichung_DAZ.pdf Handreichung DAZ]
|-
| [[Version: 20180119.0602]] (01/2018) ||
'''neue Masken'''
* Personaleinsatzplanung
* Wünsche für Lehrerzuweisung
||
'''bis 16.03.2018'''
* Planung des 1. Stichtages 2018/2019 lt. VwV Schuljahresablauf 
[http://saxsvs-bbs.de/downloads/Handreichung_BBS_1STT_18-19.pdf Handreichung 1. Stichtag 2018/2019]
|-
| [[Version: 20170914.1251]] (09/2017) ||
'''neue Maske'''
* Maske Ergänzungsbereich
'''Änderung von Masken'''
* geänderte Masken bei BGY und DuBAS 
|| '''bis 27.10.2017''' 
* Anpassung der Klassenbildungsmaske an die Planungstabellen für 2017/2018 (Exceltabellen) einschließlich Klassenbezeichnungen 
'''bis 17.11.2017''' 
* Eintragungen für Int2 und DAZ-3 in der Klassenbildung-Einzeln in Anlehnung der Planungsdatei 
* Eintragung der begründeten Bedarfe einschließlich Fallgruppen und Fallgruppenbestätigungen durch den Referenten 
* Prüfung der Lehrerdaten 
* Eintragen der Schulvertretungen 
'''Ziel ist es, nach dem 2. Stichtag zu testen, ob die Planungszahlen in SaxSVS-BBS und Exceltabellen übereinstimmen.'''

[http://saxsvs-bbs.de/downloads/Handreichung_BBS_2STT_17-18.pdf Handreichung 2. Stichtag 2017/2018]
|-
| [[Version: 20170620.0622 ]] (06/2017) ||
'''neue Masken'''
* Export von Lehrerdaten 
'''Änderung von Masken'''
* geänderte Masken bei BGY und DuBAS 
* neue Spalte in BFS für Std. für prakt. Prüfung 
* Verbesserung der Nutzerfreundlichkeit 
:* Merker beim Wechseln der Masken innerhalb der Klassenbildung 
:* Vollbildmodus für große Tabellen
|| bis Ende Oktober 
* Anpassung der Klassenbildungsmaske an die Planungstabellen für 2017/2018 (Exceltabellen) einschließlich Klassenbezeichnungen
|-
| [[Version: 20170131]] (03/2017) ||
'''neue Masken'''
* Schuljahreswechsel
* Grundbereichsberechnung
* Kursbildung für GGY und DuBAS
||
* Berechnung der Stunden in SaxSVS-BBS und Abgleich mit den bisherigen Planungsdateien 
* Anpassung der Stichtagsdaten bezüglich Klassenbildung für 2017/2018 auf Grundlage der von SaxSVS erzeugten Daten

[http://saxsvs-bbs.de/images/e/ec/Handreichung_1-2017.pdf Handreichung_1-2017]

|-
| [[Version: 20160309]] (02/2016) ||
'''neue Masken'''
* Klassenbildung
* Bilanz (Lehrerbereich)
||
* Abgleich des verfügbaren Personals für 1. Stichtag 2016/2017 (Stundenumfang) in SaxSVS mit den bisherigen Planungstabellen (Excel) 
* Pflege der Masken "Klassenbildung" (1. Stichtag) bis 07/2016

[http://saxsvs-bbs.de/images/9/9f/Handreichung_2016.pdf Handreichung_2016]
|-
| [[Version: 20150609]] (06/2015) ||
* LOGIN und Ersteinweisung in SaxSVS-BBS 
'''neue Masken'''
* Schule
* Lehrer
||
* Kontrolle der Lehrerdaten bis 01/2016 
* Pflege der Tabelle "Erfahrungen laut Einsatzplanung" bei den LK bis 01/2016 
* Pflege der schulbezogenen Anrechnungen mit Blick auf den 1. Stichtag 2016/2017 (entspricht Planungsansatz) bis 01/2016

|}

[[Kategorie:Programm]]
[[Kategorie: Statistik]]

Schulung

2026-03-13T10:25:43Z

Rose: /* Anleitungen/Schulungsmaterial */

=Anleitungen/Schulungsmaterial=
* [https://www.saxsvs-bbs.de/downloads/Einweisung-BBS-neu.pdf Handout - neues Schulmodul SaxSVS-BBS]
* [https://www.saxsvs-bbs.de/downloads/schuelerduplikate.pdf Hilfe zur Pflege der Duplikate]
* [https://www.postdirekt.de/plzserver/ POSTLEITZAHLENSUCHE] (meistens hilft auch die Suche des Ortes in WiKipedia)
* '''WinSCHOOL:''' [https://www.saxsvs-bbs.de/downloads/SaxSVS-Beschreibung-2026.pdf Beschreibung der Schnittstelle WinSCHOOL - SaxSVS] (Stand: 13.03.2026),
: siehe auch [https://www.saxsvs-bbs.de/downloads/SaxSVS-Beschreibung-2025.pdf Beschreibung der Schnittstelle von IST] (Stand: Mai 2025)
* '''Magellan:''' [https://www.saxsvs-bbs.de/downloads/Schulung-Sekretariat-Magellan.pdf Beschreibung der Schnittstelle Magellan - SaxSVS (aus Nutzersicht SaxSVS)] (Stand: 15.04.2024),
: siehe auch [https://doc.ls.stueber.de/sachsen/einstieg/ Online-Handbuch von Magellan] (wird laufend von Stüber Systems aktualisiert)

=Schulungstermine=
==Schulungen für Schülerdatenpflege==
(Anfragen dazu bitte an Frau Ruhm)
* 1.a: Grundlagen zur Schülerdatenpflege für die Schnittstelle SaxSVS in Magellan und Übertrag in SaxSVS (Termin: 04.05.2026)
* 1.b: Grundlagen zur Schülerdatenpflege für die Schnittstelle SaxSVS in WinSCHOOL und Übertrag in SaxSVS (Termin: 23.03.2026)
* 2: Schülerdatenpflege unabhängig vom kommerziellen Produkt (Schülerweitergabe; Zeitmanagement der Datenpflege während des Schuljahres; Checkliste für Phönix; sowie Vorschläge/Wünsche bei der Anmeldung Ihrerseits) (1. Halbjahr 2026 oder auf Anfrage)

Individuelle Beratungen/Hilfestellungen (auch speziell zum Stichtag) sind jederzeit auch durch den Support möglich. Bitte vereinbaren Sie dazu vorab einen Termin.

==Einweisung in das neue Schulmodul SaxSVS-BBS==

Termine:
* 20.01.2026: Bereich Bautzen
* 22.01.2026: Bereich Chemnitz
* 26.01.2026: Bereich Leipzig
* 28.01.2026: Bereich Zwickau
* 29.01.2026: Bereich Dresden
pro Tag gibt es 2 Veranstaltungen mit folgenden Schwerpunkten
* Vormittag: Planung und Personaleinsatz
* Nachmittag: Schülerdaten

[[Kategorie:Support]]

Schulung

2026-03-13T10:25:07Z

Rose:

=Anleitungen/Schulungsmaterial=
* [https://www.saxsvs-bbs.de/downloads/Einweisung-BBS-neu.pdf Handout - neues Schulmodul SaxSVS-BBS]
* [https://www.saxsvs-bbs.de/downloads/schuelerduplikate.pdf Hilfe zur Pflege der Duplikate]
* [https://www.postdirekt.de/plzserver/ POSTLEITZAHLENSUCHE] (meistens hilft auch die Suche des Ortes in WiKipedia)
* '''WinSCHOOL:''' [https://www.saxsvs-bbs.de/downloads/SaxSVS-Beschreibung-2026.pdf Beschreibung der Schnittstelle WinSCHOOL - SaxSVS] (Stand: 30.04.2024),
: siehe auch [https://www.saxsvs-bbs.de/downloads/SaxSVS-Beschreibung-2025.pdf Beschreibung der Schnittstelle von IST] (Stand: Mai 2025)
* '''Magellan:''' [https://www.saxsvs-bbs.de/downloads/Schulung-Sekretariat-Magellan.pdf Beschreibung der Schnittstelle Magellan - SaxSVS (aus Nutzersicht SaxSVS)] (Stand: 15.04.2024),
: siehe auch [https://doc.ls.stueber.de/sachsen/einstieg/ Online-Handbuch von Magellan] (wird laufend von Stüber Systems aktualisiert)

=Schulungstermine=
==Schulungen für Schülerdatenpflege==
(Anfragen dazu bitte an Frau Ruhm)
* 1.a: Grundlagen zur Schülerdatenpflege für die Schnittstelle SaxSVS in Magellan und Übertrag in SaxSVS (Termin: 04.05.2026)
* 1.b: Grundlagen zur Schülerdatenpflege für die Schnittstelle SaxSVS in WinSCHOOL und Übertrag in SaxSVS (Termin: 23.03.2026)
* 2: Schülerdatenpflege unabhängig vom kommerziellen Produkt (Schülerweitergabe; Zeitmanagement der Datenpflege während des Schuljahres; Checkliste für Phönix; sowie Vorschläge/Wünsche bei der Anmeldung Ihrerseits) (1. Halbjahr 2026 oder auf Anfrage)

Individuelle Beratungen/Hilfestellungen (auch speziell zum Stichtag) sind jederzeit auch durch den Support möglich. Bitte vereinbaren Sie dazu vorab einen Termin.

==Einweisung in das neue Schulmodul SaxSVS-BBS==

Termine:
* 20.01.2026: Bereich Bautzen
* 22.01.2026: Bereich Chemnitz
* 26.01.2026: Bereich Leipzig
* 28.01.2026: Bereich Zwickau
* 29.01.2026: Bereich Dresden
pro Tag gibt es 2 Veranstaltungen mit folgenden Schwerpunkten
* Vormittag: Planung und Personaleinsatz
* Nachmittag: Schülerdaten

[[Kategorie:Support]]

Versionen

2026-03-13T07:29:02Z

Rose: /* Version 1.2.0 */

=Version 1.2.1=
Veröffentlichung: 13.03.2026

* Verbesserungen/Erweiterungen
:* es wird nur ein Beendigungsdatum akzeptiert, was nach dem Beginn der Ausbildung (nach erstem Schultag) liegt
* Fehlerbeseitigung
:* bei DuBAS können im LK-Englisch jetzt Schülerwerte eingegeben werden

=Version 1.2.0=
Veröffentlichung: 04.03.2026

* Verbesserungen/Erweiterungen
:* Die Klassenbildungsmaske wurde überarbeitet
::* jetzt kann eine Klasse in einem Bildungsgang nur noch einmal pro AJ angelegt werden
::* außerdem kann der gleiche Bildungsgang nicht mehrmals in eine Klasse integriert werden
:* In der Prognose (Anschlussrechnung) lassen sich jetzt die Beschäftigungsumfänge anzeigen (Punkt 1) der Prognose)
:* Beim BGY und DuBAS können die Kursbildungen jetzt exportiert werden
:* Die Lehrerstatistik auf der Startseite wurde angepasst.
:* bei erforderlichen Fallgruppen bei der GB-Berechnung werden die Felder jetzt farbig hervorgehoben
* Fehlerbeseitigung
:* die Rechte für die GB-Berechnung wurden angepasst
:* jetzt können auch negative Zahlen bei der GB-Berechnung eingetragen und genehmigt werden
:* innerhalb von SaxSVS lassen sich jetzt auch Adressen außerhalb Sachsens pflegen

=Version 1.1.4=
Veröffentlichung: 13.02.2026

* Verbesserungen/Erweiterungen
:* Schülerzahlen in der Kursplanung BGY auf 3 Stellen erweitert
:* Fenehmigung der GB-berechnung angepasst
:* Bilanzberechnung angepasst
* Fehlerbeseitigung
:* Bemerkungen wurden bei AEF der LK nicht angezeigt

=Version 1.1.3=
Veröffentlichung: 02.02.2026

* Verbesserungen/Erweiterungen
:*
* Fehlerbeseitigung
:* es gab Probleme beim Einlesen von Schulpflichterfüllern
:* es gab Probleme beim Eintragen der Fallgruppe, diese wurde beim Speichern immer automatisch auf nicht genehmigt gesetzt

=Version 1.1.2=
Veröffentlichung: 30.01.2026

* Verbesserungen/Erweiterungen
:*
* Fehlerbeseitigung
:* Erstellen des LOGIN für das Schullogin funktionierte nicht
:* beim Anlegen von Rollen innerhalb von SaxSVS gab es Probleme
:* beim Anlegen von Klassen gab es Probleme, wenn im Dateinamen ein / war

=Version 1.1.1=
Veröffentlichung: 27.01.2026

* Verbesserungen/Erweiterungen
:* Optimierung der Bilanz (bei einigen Browsern war die Bilanz leer, wenn die Internetverbindung zu langsam ist)

=Version 1.1.0=
Veröffentlichung: 22.01.2026

* Verbesserungen/Erweiterungen
:* der Export der Klassenbildungsmaske ist jetzt auch auf Datengrundlage "Prognose" möglich
:* Überarbeitung der Plausiprüfung beim Senden -> ab jetzt wird für jede Plausi das richtige Schuljahr im Hintergrund aufgerufen
* Fehlerbeseitigung
:* beim Schülerimport mit Adressen außerhalb Sachsens gab es Probleme (PLZ und Ort wurden nicht übertragen)
:* auf der Startseite wurden die Assistenten nicht gezählt

Handbuch

2026-03-11T11:11:25Z

Rose:

== SaxSVS-BBS ==

Kapitel <tt> 1</tt> - [[Aufbau des Gesamtsystems SaxSVS]] (Stand: 24.11.2025)

Kapitel <tt> 2</tt> - [[Kurzueberblick | Kurzüberblick - Schulmodul SaxSVS-BBS und Nutzungshinweise]] (Stand: 25.11.2025)

Kapitel <tt> 3</tt> - [[Nutzereinrichtung]] im Schulportal, [[Rollendefinition]] und [[Rollenzuordnung]] in SaxSVS-BBS (Stand: 26.11.2025)

Kapitel <tt> 4</tt> - [[Schuldaten| Schuldaten, Schulpartnerschaften, Kooperationsschulen]] (Stand: 27.11.2025) und [[Benutzervorgaben]] (Stand: 27.11.2025)

Kapitel <tt> 5</tt> - [[Personaldaten]] (Stand: 27.11.2025)

Kapitel <tt> 6</tt> - [[Personaleinsatz |Personaleinsatz (einschließlich Wünsche für Lehrerzuweisung)]] (Stand: 19.12.2025)

Kapitel <tt> 7</tt> - [[Klassenbildung]] (Stand: 14.12.2025)

Kapitel <tt> 8</tt> - [[Schuelerdaten | Schülerdaten]] (Stand: 22.12.2025) und [[Sammelaenderungen| Sammeländerungen bei Schülerdaten]] (Stand: 22.12.2025)

Kapitel <tt> 9</tt> - [[GB-Berechnung (SOLL) | Berechnung des Grundbereichs]] (Stand: 15.12.2025), [[Kursbildung |Kursbildung für BGY ]] (Stand: 16.12.2025) und [[DuBAS]] (Stand: 16.12.2025)

Kapitel <tt>10</tt> - [[Ergaenzungsbereich | Planung des Ergänzungsbereichs]] (Stand: 15.12.2025)

Kapitel <tt>11</tt> - [[Bilanzberechnung]] (Stand: 11.03.2026) und [[Prognoseberechnung | Sicht auf Bilanz und Prognose im Aufsichtsmodul]] (Stand: 18.12.2025)

Kapitel <tt>12</tt> - [[Datenaustausch | Schnittstelle zum kommerziellen Produkt und OFFICE]] (Stand: 16.12.2025)

Kapitel <tt>13</tt> - [[Startregister|Startseite]] (Stand: 19.12.2025)

Kapitel <tt>14</tt> - [[Schuljahreswechsel]] (Übernahme von Klassen und Schülern in das Folgeschuljahr) (Stand: 18.12.2025)

Kapitel <tt>15</tt> - [[Senden|Übergabe der Daten an die Schulaufsicht]] (Stand: 17.12.2025)

Kapitel <tt>16</tt> - [[Kommunikation | Kommunikationsmaske für Zusammenarbeit Schule-Aufsicht]] (Stand: 17.12.2025)

Kapitel <tt>17</tt> - [[Plausibilit%C3%A4tspr%C3%BCfung | Plausibilitätsprüfungen]] (Stand: 18.12.2025)

Kapitel <tt>18</tt> - [[Phoenix |Benutzerhinweise für Datenübernahme in Phönix]] (Stand: 17.12.2025)

Kapitel <tt>19</tt> - [[Schullogin |Einrichtung des Schullogins]] (Stand: 17.12.2025)

Kapitel <tt>20</tt> - [[Daten für den Schulträger einschließlich Schulpflichtüberwachung]] (Stand: 17.12.2025)
 
'''Handreichungen:'''

[[Handreichung - Beendigung der Ausbildung]] (Schuljahresende oder vorzeitige Beendigung) (Stand: 01.03.2023)

 
{{achtung}} [[Ablauf | <big>''schuljahresbezogener Ablauf der Planung (Zeitschiene)''</big>]] (Stand: 08.04.2020)
 
 
<big><big>[[Informationen]]</big></big> für kommerzielle Anbieter und Schulen, die kein kommerzielles Produkt für die Schülerverwaltung einsetzen.
[[n]]

[[Kategorie:Handbuch]]

Bilanzberechnung

2026-03-11T11:10:29Z

Rose: /* Fallbeispiel 1 - Bilanzberechnung zum 1. Stichtag auf Grundlage Prognosedaten */

=Allgemeine Informationen=

Über die Bilanzberechnung findet ein Vergleich von verfügbaren und benötigten Lehrerstunden statt. Dabei gibt es teilweise unterschiedliche Darstellungsweisen der Bilanz im Schulmodul und im Aufsichtsmodul.
Die Bilanz der Schule im Aufsichtsmodul (aus Sicht Referent) ist unter https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Bilanz beschrieben.

=Aufruf=
Die Bilanzberechnung wird über das Menü "Planung / Bilanz" aufgerufen.

=Aufbau der Maske=

In dieser Maske wird angezeigt, welches Arbeitsvermögen in der Schule durch die Lehrkräfte abgedeckt werden kann. Dazu werden vom Beschäftigungsumfang aller Lehrkräfte alle Tatbestände wie Abordnungen und Anrechnungen abgezogen, die zur Verringerung des Arbeitsvermögens führen. Als Erhöhungstatbestände werden die Abordnungen an die Schule aufgeführt.
Diese Bilanz zeigt nur die richtigen Werte, wenn je nach Zuständigkeit entweder durch das Personalreferat, das Fachreferat des LaSuB oder durch die Schulleitungen alle relevanten Daten eingetragen sind.

{| class="wikitable"
|-
! Datenpflege !! Zuständigkeit
|-
| Abordnungen, personenbezogene Anrechnungen (außer örtlicher Personalrat), Ermäßigungen (bspw. Altersermäßigung) || Personalreferat des LaSuB
|-
| Erhöhungstatbestände für Anrechnungen (bspw. zweiter Beratungslehrer, Referentenbetreuung) || Fachreferent des LaSuB
|-
| schulbezogene Anrechnungen, örtlicher Personalrat || Schulleitung
|}

[[Datei:planung-bilanz-gesamt-1.png|300px]]

Im oberen Bereich wird das Datum eingestellt. Hier kann taggenau eingestellt werden, welche Bilanz dargestellt werden soll.

'''''wichtig:'''''

'''Soll ein Blick auf den 1. Stichtag dargestellt werden, muss als Datum der 1. August (erster Schultag des folgenden Schuljahres) eingestellt werden. Weiterhin ist das Datum des 2. Stichtages und das heutige Datum als Vorauswahl hinterlegt.'''

Nach dem Ändern des Datums muss die Maske aktualisiert werden.

=Maske Bilanz=
==Tabelle 1 (linker Bereich)==
Im Bereich Beschäftigungsumfang sind die Lehrkräfte in die Bereiche Vollzeit, Teilzeit und derzeit nicht arbeitende LK eingruppiert. Die Summen dieser 3 Bereiche stellt das Bruttoarbeitsvermögens dar. Im Bereich "nicht arbeitendes Stammpersonal" werden bspw. LK in Elternzeit und Langzeitkranke gezählt.

[[Datei:planung-bilanz-gesamt-bu.png|350px]]

Der Beschäftigungsumfang des Stammpersonals wird durch Zugänge und Abordnungen reduziert bzw. erhöht. Das Vorzeichen der Summendarstellung stellt die Erhöhung bzw. Reduzierung dar.

[[Datei:planung-bilanz-gesamt-redzuw.png|350px]]

Das Zwischenergebnis wird als Arbeitsvermögen dargestellt.

[[Datei:planung-bilanz-gesamt-arbeitsv.png|350px]]

Von diesem Wert werden nun die Anrechnungen, Ermäßigungen und Freistellungen (AEF) abgezogen. Da dieser Wert immer abgezogen wird, steht in der Summenbildung immer ein negativer Wert.

[[Datei:planung-bilanz-gesamt-aef.png|350px]]

Bemerkungen:
* Personenbezogene Anrechnungen, Ermäßigungen und Freistellungen (aus LPDK) werden durch das Personalreferat in der LPDK gepflegt und an SaxSVS übertragen. Innerhalb von SaxSVS können keine Anpassungen vorgenommen werden.
* Freistellungen für den ÖPR werden durch die Schulleitung gepflegt.
* Bei schulbezogenen Anrechnungen erfolgt eine Gegenüberstellung vom theoretischen Wert (berechnet) und den vergebenen Stunden durch die Schule.
* die berechneten Stunden für die separat aufgelisteten Funktionen werden von der Schulaufsicht eingetragen, außer Betreuungslehrer VKA
* die berechneten Stunden für Betreuungslehrer VKA ergeben sich aus der Anzahl dieser Klassen * Faktor 2

Das Ergebnis der Berechnung stellt das Nettoarbeitsvermögen (3. letzte Zeile) dar.

[[Datei:planung-bilanz-gesamt-nettoarbeitsv.png]]

Der nächste Abschnitt berechnet den Bedarf. Auch hier werden der Bedarf aus der Grundbereichsberechnung und die bereits verplanten Stunden durch die Schule gegenübergestellt.

[[Datei:planung-bilanz-gesamt-gb.png|350px]]

Bemerkungen:
* (1) Grundbereich
:* der berechnete Bereich wird aus der GB-Berechnung übernommen
:* die IST-Stunden werden aus der Personaleinsatzplanung übernommen
:* bei einer ausbilanzierten Fachbilanz müssen die Werte zeilenweise übereinstimmen
* (2) DAZ-3
:* in den Werten sind die Stunden aller Schularten enthalten
:* die Stunden pro Schulart erhält man über die Detaildarstellung (über die Lupe)
* (3) Bedarf für inklusive Unterrichtung
:* in der Klammer werden die Anzahl der Schüler angezeigt (Wert entsprechend der Datengrundlage)
:* Die Stundenzahl stellt die verplanten Stunden der Lehrkräfte dar.
* (4) Ergänzungsbereich
:* Ergänzungsbereich darf normalerweise nur geplant werden, wenn der Grundbereich komplett abgedeckt ist.
:* Sonderfall: Der Grundbereich kann nicht abgedeckt werden, da eine LK mit dieser Spezialisierung fehlt. Dann ist es möglich, bei nicht ausbilanziertem Grundbereich Ergänzungsbereich zu planen.

==Tabelle 2 (mittlerer Bereich)==
Durch Klick auf die Lupe vor den Bereichen in der linken Tabelle öffnet sich eine 2. Tabelle mit Detailinformationen. Hier stehen nun alle Lehrkräfte mit Beschäftigungsumfang und offenen Stunden.
[[Datei:planung-bilanz-tab2.png]]

==Tabelle 3 (rechter Bereich)==
Durch Klick auf den Namen der Lehrkraft in der 2. Tabelle wird eine weitere Tabelle angezeigt. In dieser Darstellung kann nachvollzogen werden, wie der Wert "offene Stunden" berechnet wird.

[[Datei:planung-bilanz-tab3.png]]

Dazu enthält die Tabelle alle Tatbestände, die der aufgerufenen Person zugeordnet werden.
Die Bilanz wird immer in einem neuen Tab erstellt. Bei Klick auf das erste Symbol in der Kopfzeile wird im Haupt-Tab die Registerkarte AEF der jeweiligen Person aufgerufen.

[[Datei:Lk-3tabelle-link.png]]

=Export der Daten nach Excel=

Es besteht die Möglichkeit, die angezeigten Daten zu exportieren und in Excel weiter zu bearbeiten oder zu speichern.

[[Datei:planung-bilanz-gesamt-export.png]]

=Beispiele für Bilanzberechnungen=
==Voraussetzungen==

Folgende Voraussetzungen müssen gegeben sein:
* Die theoretisch berechneten schulbezogenen Anrechnungsstunden wurden alle den LK zugeordnet (berechneter Wert = IST-Wert)
* Alle LK sind ausbilanziert (keine offenen Stunden, nicht überplant)
 

'''wichtig:''' Für die Berechnung der Bilanz wird je nach Datengrundlage folgender Wert bei DaZ-3 berücksichtigt:

{| class="wikitable"
! Datengrundlage !! berücksichtigter Wert !! Begründung
|-
| Prognose-/Statistikwerte || berechneter Wert ||
* wichtig für den 1. Stichtag
* Für die Bedarfsberechnung wird der pauschale Wert pro Schüler angesetzt.
|-
| Schülerwerte || IST-Wert ||
* wichtig für den 2. Stichtag
* Für die Bilanz zum 2. Stichtag werden die Stunden in Absprache mit dem Fachreferat festgelegt und eingetragen.
|}

==Fallbeispiel 1 - Bilanzberechnung zum 1. Stichtag auf Grundlage Prognosedaten==
[[Datei:Bilanz-fall1-ausgeglichen.png|400px]]

Bemerkungen:
* alle Fallgruppen der GB-Berechnung wurden genehmigt
* benötigtes Arbeitsvermögen = berechneter Grundbereich + DaZ-3 + Bedarf für inkl. Unterrichtung + Ergänzungsbereich 
: (1466,03 = 1352,83 + 6,00 + 34,00 + 73,20)
* nicht alle theoretisch berechneten Stunden der GB-Berechnung wurden mit LK-Einsatz geplant (berechneter Wert > IST-Wert)

Damit diese Rechnung für den Nutzer nachvollziehbar ist, kann die Berechnung über das Info-Symbol aufgerufen werden.

[[Datei:Bilanz-fall1-ausgeglichen-i.png|500px]]

'''''Bilanz der Schule:'''''
* benötigtes Arbeitsvermögen von 1374,75 Stunden.
* Die Fachbilanz ist noch nicht ausgeglichen, es konnten in der Planung bisher 91,28 Stunden nicht verplant werden.
* Lösungsvarianten:
:* Abordnung/Versetzung oder Neueinstellung von einer LK
:* Optimierung des Unterrichtseinsatzes durch Zusammenlegung von Klassen und Gruppen usw.

==Fallbeispiel 2 (Berechnung zum 2. Stichtag)==
-> wird zum 2. Stichtag 2026/2027 überarbeitet
Die Berechnung zum 2. Stichtag erfolgt auf Datenbasis Schülerdaten und damit bei DaZ-3 und INKL mit den IST-Stunden

[[Datei:Bilanz-fall2-ueberbucht.png|300px]]

Bemerkungen:
* alle Fallgruppen der GB-Berechnung wurden genehmigt
* in den Schularten BS und FS müssen noch Stunden den LK zugewiesen werden
* der IST-Wert ist niedriger als der berechnete Wert:
* benötigtes Arbeitsvermögen = berechneter Grundbereich + DAZ-3 + Bedarf für inkl. Unterrichtung + Ergänzungsbereich 
: (1442,90 = 1404,43 + 5,10 + 25,50 + 8,17)

'''''Bilanz der Schule (roter Bereich):'''''
* Die Bilanz der Schule ist '''nicht''' ausgeglichen. Es erscheinen 87,40 Stunden als offen, die noch mit Einstellungen oder Abordnungen beseitigt werden.

[[Kategorie:Handbuch]]
[[Kategorie:Programm]]

Hauptseite

2026-03-11T11:09:48Z

Rose: /* zweiter Stichtag */

__FORCETOC__
__INHALTSVERZEICHNIS_ERZWINGEN__
[[Logins|Login]]
==Programminformationen==
'''Dieses Wiki dient als Ergänzung und Hilfesystem für die Webanwendung SaxSVS-BBS, die in den Berufsbildenden Schulen in Sachsen eingesetzt wird.'''

Im <big><big>[[Handbuch]]</big></big> sind Masken und Anleitungen für die Planung beschrieben. '''Inhaltliche Fragen''', die sich trotz Handbuch nicht klären lassen, besprechen Sie bitte mit dem zuständigen '''Schulmultiplikator''' (die Telefonnummer finden Sie in der Webanwendung auf der Startseite). Bei '''technischen Problemen''' nutzen Sie bitte den <big><big>[[Support]]</big></big>.

Da die Pflege der Daten in den meisten Schulen im komm. Produkt erfolgt, ist hier eine <big><big>[http://saxsvs-bbs.de/index.php/Datenaustausch#Feldbezeichnungen_f.C3.BCr_Dateneingabe Gegenüberstellung der Datenfeldbezeichner] </big></big> aufgelistet.

==Aktuelles==

<big>Überarbeitung des Schulmoduls für SaxSVS-BBS</big>

<big><big>
Aufruf: 
* bisherige Version: [https://web1.extranet.sachsen.de/saxsvsbbsp/ SaxSVS-BBS (alt)] 
* neue Version: [https://saxsvsbbs.apps.sachsen.de/schulmodul SaxSVS-BBS (neu)]
</big></big>

<big> [https://www.saxsvs-bbs.de/downloads/Einweisung-BBS-neu.pdf Übersicht über die neuen Masken]</big>


<big>Handreichung zum 1. STT 2026/2027</big>


<big>[https://www.saxsvs-bbs.de/downloads/Handreichung_BBS_1STT-26-27.pdf Handreichung 1. Stichtag 2026/2027]</big>


[[Datei:Senden.png|700px]]


Schuljahresabschluss


Für wichtige Schritte wurde eine [[Handreichung_-_Beendigung_der_Ausbildung]] erstellt.


Schülerweitergabe an anderes BSZ


Bitte beachten Sie, dass nur (!) Schüler angelegt werden dürfen, die „Neuanfänger“ sind. Schüler, die bereits einen Teil der Ausbildung in einem anderen BSZ absolviert haben, müssen in SaxSVS übergeben werden. Vor der Weitergabe müssen die Schülerdaten noch einmal aktualisiert werden, damit die Folgeschule keine falschen Daten bekommt. Die Folgeschule sollte bei den Schülerdaten in Abstimmung mit der beteiligten Schule rechtzeitig eingetragen werden, damit die Folgeschule bereits am Schuljahresende Schülertabellen für das kommende Schuljahr erstellen kann.


aktuelle Schülerdaten


Bitte denken Sie daran, die Schülerdaten einmal pro Monat (bis zum 05.) zu aktualisieren. Bei Schülern, die die Ausbildung im Halbjahr beendet haben, müssten spätestens im März die Abschlussdaten gepflegt sein.


==besondere Hinweise und Festlegungen für die Stichtagsplanung==
===erster Stichtag===
* GB-Berechnung
:* Masken der GB-Berechnung (einschließlich BGY und DuBAS) dürfen erst auf "Fertigmeldung" gesetzt werden, wenn alle Fallgruppen und Begründeten Bedarfe genehmigt sind
:* Begründungen für Abweichungen der Stundentafeln sind auch beim BGY und DuBAS einzutragen
:* Begründungen müssen verständlich formuliert werden (nur verständliche Abkürzungen)
:* Fallgruppen sind überall dort erforderlich, wo die Felder gelb hinterlegt sind
:* nach Änderung der Randbedingungen (bspw. Schülerzahl der Klasse) sind die Fallgruppen erneut zu prüfen
:* Fallgruppen und Sachverhalte der Klasse müssen zueinander passen
:* Bedarfe für Inklusion und DaZ-3 werden nicht in der Tabelle GB-Berechnung eingetragen
* Klassenbildungsmaske
:* Informationen zu jahrgangsübergreifenden Unterricht sind in der Klassenbildungsmaske-einzeln bei Bemerkungen einzutragen
:* bei Schülerprognosen in besonderen Klassen (BS-F/... und BS/gBVJ) dürfen keine Inkl.-Merkmale in der Klassenbildungsmaske-einzeln eingetragen werden
* Eintragungen bei Personal
:* Zeitscheiben bei den schulbezogenen Anrechnungen müssen spätestens geschlossen werden, wenn eine LK diese Schule verlässt

===zweiter Stichtag===
* Personaleinsatzplanung
:* LK dürfen zum Stichtag keine offenen Stunden haben und nicht überbucht sein
* Schüler mit dem Merkmal Einzelinklusion
:* als Inklusionsmerkmal muss INKL. eingetragen werden
:* Schüler in Besonderen Klassen erhalten kein Merkmal für Einzelinklusion
* GB-Berechnung
:* Fallgruppengenehmigung des 1. Stichtages werden übernommen und müssen zum 2. Stichtag angepasst werden

[[Bilanzberechnung#Beispiele_f%C3%BCr_Bilanzberechnungen | Fallbeispiele für Bilanzberechnungen]]

==Etappen der Einführung und Weiterentwicklung==
Im Sommer 2015 haben die Schulen den Zugang für SaxSVS-BBS erhalten.
Die Einführung des Programms erfolgt in folgenden Schritten:
* Bereich Schule und Lehrer (Sommer 2015)
* Bereich Klassen (Febr./März 2016)
* Schuljahreswechsel und Planung mit Hilfe der Grundbereichsberechnung (2. Quartal 2017)
* Personaleinsatzplanung (Jan./Febr. 2018)
: --> Planung des 1. Stichtages für 2018/2019 (März/April 2018)
* Bereich Schüler einschließlich Import der Schülerdaten aus den kommerziellen Produkten (Mai/Juni 2018)
: --> Anpassung der Schülerdaten im kommerziellen Produkt, damit sie in SaxSVS nutzbar sind
: --> in dieser Phase werden mindestens alle Felder übertragen, die für die Grundbereichsberechnung einschließlich Inklusion und DAZ-3 benötigt werden
* Klassenbildung und Schülerzahlen werden in das Schulträgermodul übertragen (November 2018)
* Schülerdaten (Adressen und Daten für die Schulpflichtüberwachung) werden in das Schulträgermodul übertragen (Mai 2019)
* Planung des 2. Stichtages generell auf Grundlage Schülerdaten (September/Oktober 2019)
* Nutzung von Plausiprüfungen (Dezember 2019)
* Übergabe der Daten an die amtliche Schulstatistik in den Bereichen Lehrerdaten und Absolventen (Oktober 2020)'''
* Füllen der Masken ''inklusiv unterrichtete Schüler'', ''Klassen'' und ''Neuanfänger'' der amtlichen Schulstatistik "Phönix" aus SaxSVS (Oktober 2021)
* Füllen aller Masken der amtlichen Schulstatistik aus SaxSVS (Oktober 2022), Einführung von festen und pflegbaren Tabellen
* '''Überarbeitung der Anwendung, neues Frontend (voraussichtlich Januar 2026)'''

==Aufruf der Anwendung SaxSVS-BBS==

Wenn Sie einen Zugang zu diesem Programm haben, können Sie es unter https://web1.extranet.sachsen.de/saxsvsbbsp/ aufrufen.

Alternativ ist im Schulportal im unterenen Bereich unter '''Weiterführende Links / ohne erneute Anmeldung''' ein Link vorhanden.

'''Achtung: Da Microsoft den Support für ältere Browser eingestellt hat, ist für die Bedienung dieser Anwendung Edge bzw. ein anderer aktueller Browser (Firefox, Chrome) erforderlich. Ältere Browser werden nicht unterstützt, dadurch kann es zu Fehlermeldungen kommen.'''

==Informationen für kommerzielle Anbieter==

<big><big>[[Informationen]]</big></big> für kommerzielle Anbieter und Schulen, die kein kommerzielles Produkt für die Schülerverwaltung einsetzen.
[https://www.saxsvs-bbs.de/downloads/bbs-neu.docx t]

Hauptseite

2026-03-11T11:09:27Z

Rose: /* zweiter Stichtag */

__FORCETOC__
__INHALTSVERZEICHNIS_ERZWINGEN__
[[Logins|Login]]
==Programminformationen==
'''Dieses Wiki dient als Ergänzung und Hilfesystem für die Webanwendung SaxSVS-BBS, die in den Berufsbildenden Schulen in Sachsen eingesetzt wird.'''

Im <big><big>[[Handbuch]]</big></big> sind Masken und Anleitungen für die Planung beschrieben. '''Inhaltliche Fragen''', die sich trotz Handbuch nicht klären lassen, besprechen Sie bitte mit dem zuständigen '''Schulmultiplikator''' (die Telefonnummer finden Sie in der Webanwendung auf der Startseite). Bei '''technischen Problemen''' nutzen Sie bitte den <big><big>[[Support]]</big></big>.

Da die Pflege der Daten in den meisten Schulen im komm. Produkt erfolgt, ist hier eine <big><big>[http://saxsvs-bbs.de/index.php/Datenaustausch#Feldbezeichnungen_f.C3.BCr_Dateneingabe Gegenüberstellung der Datenfeldbezeichner] </big></big> aufgelistet.

==Aktuelles==

<big>Überarbeitung des Schulmoduls für SaxSVS-BBS</big>

<big><big>
Aufruf: 
* bisherige Version: [https://web1.extranet.sachsen.de/saxsvsbbsp/ SaxSVS-BBS (alt)] 
* neue Version: [https://saxsvsbbs.apps.sachsen.de/schulmodul SaxSVS-BBS (neu)]
</big></big>

<big> [https://www.saxsvs-bbs.de/downloads/Einweisung-BBS-neu.pdf Übersicht über die neuen Masken]</big>


<big>Handreichung zum 1. STT 2026/2027</big>


<big>[https://www.saxsvs-bbs.de/downloads/Handreichung_BBS_1STT-26-27.pdf Handreichung 1. Stichtag 2026/2027]</big>


[[Datei:Senden.png|700px]]


Schuljahresabschluss


Für wichtige Schritte wurde eine [[Handreichung_-_Beendigung_der_Ausbildung]] erstellt.


Schülerweitergabe an anderes BSZ


Bitte beachten Sie, dass nur (!) Schüler angelegt werden dürfen, die „Neuanfänger“ sind. Schüler, die bereits einen Teil der Ausbildung in einem anderen BSZ absolviert haben, müssen in SaxSVS übergeben werden. Vor der Weitergabe müssen die Schülerdaten noch einmal aktualisiert werden, damit die Folgeschule keine falschen Daten bekommt. Die Folgeschule sollte bei den Schülerdaten in Abstimmung mit der beteiligten Schule rechtzeitig eingetragen werden, damit die Folgeschule bereits am Schuljahresende Schülertabellen für das kommende Schuljahr erstellen kann.


aktuelle Schülerdaten


Bitte denken Sie daran, die Schülerdaten einmal pro Monat (bis zum 05.) zu aktualisieren. Bei Schülern, die die Ausbildung im Halbjahr beendet haben, müssten spätestens im März die Abschlussdaten gepflegt sein.


==besondere Hinweise und Festlegungen für die Stichtagsplanung==
===erster Stichtag===
* GB-Berechnung
:* Masken der GB-Berechnung (einschließlich BGY und DuBAS) dürfen erst auf "Fertigmeldung" gesetzt werden, wenn alle Fallgruppen und Begründeten Bedarfe genehmigt sind
:* Begründungen für Abweichungen der Stundentafeln sind auch beim BGY und DuBAS einzutragen
:* Begründungen müssen verständlich formuliert werden (nur verständliche Abkürzungen)
:* Fallgruppen sind überall dort erforderlich, wo die Felder gelb hinterlegt sind
:* nach Änderung der Randbedingungen (bspw. Schülerzahl der Klasse) sind die Fallgruppen erneut zu prüfen
:* Fallgruppen und Sachverhalte der Klasse müssen zueinander passen
:* Bedarfe für Inklusion und DaZ-3 werden nicht in der Tabelle GB-Berechnung eingetragen
* Klassenbildungsmaske
:* Informationen zu jahrgangsübergreifenden Unterricht sind in der Klassenbildungsmaske-einzeln bei Bemerkungen einzutragen
:* bei Schülerprognosen in besonderen Klassen (BS-F/... und BS/gBVJ) dürfen keine Inkl.-Merkmale in der Klassenbildungsmaske-einzeln eingetragen werden
* Eintragungen bei Personal
:* Zeitscheiben bei den schulbezogenen Anrechnungen müssen spätestens geschlossen werden, wenn eine LK diese Schule verlässt

===zweiter Stichtag===
* Personaleinsatzplanung
:* LK dürfen zum Stichtag keine offenen Stunden haben und nicht überbucht sein
* Schüler mit dem Merkmal Einzelinklusion
:* als Inklusionsmerkmal muss INKL. eingetragen werden
:* Schüler in Besonderen Klassen erhalten kein Merkmal für Einzelinklusion
* GB-Berechnung
:* Fallgruppengenehmigung des 1. Stichtages werden übernommen und müssen zum 2. Stichtag angepasst werden

[[https://saxsvs-bbs.de/index.php/Bilanzberechnung#Beispiele_f%C3%BCr_Bilanzberechnungen | Fallbeispiele für Bilanzberechnungen]]

==Etappen der Einführung und Weiterentwicklung==
Im Sommer 2015 haben die Schulen den Zugang für SaxSVS-BBS erhalten.
Die Einführung des Programms erfolgt in folgenden Schritten:
* Bereich Schule und Lehrer (Sommer 2015)
* Bereich Klassen (Febr./März 2016)
* Schuljahreswechsel und Planung mit Hilfe der Grundbereichsberechnung (2. Quartal 2017)
* Personaleinsatzplanung (Jan./Febr. 2018)
: --> Planung des 1. Stichtages für 2018/2019 (März/April 2018)
* Bereich Schüler einschließlich Import der Schülerdaten aus den kommerziellen Produkten (Mai/Juni 2018)
: --> Anpassung der Schülerdaten im kommerziellen Produkt, damit sie in SaxSVS nutzbar sind
: --> in dieser Phase werden mindestens alle Felder übertragen, die für die Grundbereichsberechnung einschließlich Inklusion und DAZ-3 benötigt werden
* Klassenbildung und Schülerzahlen werden in das Schulträgermodul übertragen (November 2018)
* Schülerdaten (Adressen und Daten für die Schulpflichtüberwachung) werden in das Schulträgermodul übertragen (Mai 2019)
* Planung des 2. Stichtages generell auf Grundlage Schülerdaten (September/Oktober 2019)
* Nutzung von Plausiprüfungen (Dezember 2019)
* Übergabe der Daten an die amtliche Schulstatistik in den Bereichen Lehrerdaten und Absolventen (Oktober 2020)'''
* Füllen der Masken ''inklusiv unterrichtete Schüler'', ''Klassen'' und ''Neuanfänger'' der amtlichen Schulstatistik "Phönix" aus SaxSVS (Oktober 2021)
* Füllen aller Masken der amtlichen Schulstatistik aus SaxSVS (Oktober 2022), Einführung von festen und pflegbaren Tabellen
* '''Überarbeitung der Anwendung, neues Frontend (voraussichtlich Januar 2026)'''

==Aufruf der Anwendung SaxSVS-BBS==

Wenn Sie einen Zugang zu diesem Programm haben, können Sie es unter https://web1.extranet.sachsen.de/saxsvsbbsp/ aufrufen.

Alternativ ist im Schulportal im unterenen Bereich unter '''Weiterführende Links / ohne erneute Anmeldung''' ein Link vorhanden.

'''Achtung: Da Microsoft den Support für ältere Browser eingestellt hat, ist für die Bedienung dieser Anwendung Edge bzw. ein anderer aktueller Browser (Firefox, Chrome) erforderlich. Ältere Browser werden nicht unterstützt, dadurch kann es zu Fehlermeldungen kommen.'''

==Informationen für kommerzielle Anbieter==

<big><big>[[Informationen]]</big></big> für kommerzielle Anbieter und Schulen, die kein kommerzielles Produkt für die Schülerverwaltung einsetzen.
[https://www.saxsvs-bbs.de/downloads/bbs-neu.docx t]

Bilanzberechnung

2026-03-11T11:07:27Z

Rose: /* Fallbeispiel 2 (Berechnung zum 2. Stichtag) */

=Allgemeine Informationen=

Über die Bilanzberechnung findet ein Vergleich von verfügbaren und benötigten Lehrerstunden statt. Dabei gibt es teilweise unterschiedliche Darstellungsweisen der Bilanz im Schulmodul und im Aufsichtsmodul.
Die Bilanz der Schule im Aufsichtsmodul (aus Sicht Referent) ist unter https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Bilanz beschrieben.

=Aufruf=
Die Bilanzberechnung wird über das Menü "Planung / Bilanz" aufgerufen.

=Aufbau der Maske=

In dieser Maske wird angezeigt, welches Arbeitsvermögen in der Schule durch die Lehrkräfte abgedeckt werden kann. Dazu werden vom Beschäftigungsumfang aller Lehrkräfte alle Tatbestände wie Abordnungen und Anrechnungen abgezogen, die zur Verringerung des Arbeitsvermögens führen. Als Erhöhungstatbestände werden die Abordnungen an die Schule aufgeführt.
Diese Bilanz zeigt nur die richtigen Werte, wenn je nach Zuständigkeit entweder durch das Personalreferat, das Fachreferat des LaSuB oder durch die Schulleitungen alle relevanten Daten eingetragen sind.

{| class="wikitable"
|-
! Datenpflege !! Zuständigkeit
|-
| Abordnungen, personenbezogene Anrechnungen (außer örtlicher Personalrat), Ermäßigungen (bspw. Altersermäßigung) || Personalreferat des LaSuB
|-
| Erhöhungstatbestände für Anrechnungen (bspw. zweiter Beratungslehrer, Referentenbetreuung) || Fachreferent des LaSuB
|-
| schulbezogene Anrechnungen, örtlicher Personalrat || Schulleitung
|}

[[Datei:planung-bilanz-gesamt-1.png|300px]]

Im oberen Bereich wird das Datum eingestellt. Hier kann taggenau eingestellt werden, welche Bilanz dargestellt werden soll.

'''''wichtig:'''''

'''Soll ein Blick auf den 1. Stichtag dargestellt werden, muss als Datum der 1. August (erster Schultag des folgenden Schuljahres) eingestellt werden. Weiterhin ist das Datum des 2. Stichtages und das heutige Datum als Vorauswahl hinterlegt.'''

Nach dem Ändern des Datums muss die Maske aktualisiert werden.

=Maske Bilanz=
==Tabelle 1 (linker Bereich)==
Im Bereich Beschäftigungsumfang sind die Lehrkräfte in die Bereiche Vollzeit, Teilzeit und derzeit nicht arbeitende LK eingruppiert. Die Summen dieser 3 Bereiche stellt das Bruttoarbeitsvermögens dar. Im Bereich "nicht arbeitendes Stammpersonal" werden bspw. LK in Elternzeit und Langzeitkranke gezählt.

[[Datei:planung-bilanz-gesamt-bu.png|350px]]

Der Beschäftigungsumfang des Stammpersonals wird durch Zugänge und Abordnungen reduziert bzw. erhöht. Das Vorzeichen der Summendarstellung stellt die Erhöhung bzw. Reduzierung dar.

[[Datei:planung-bilanz-gesamt-redzuw.png|350px]]

Das Zwischenergebnis wird als Arbeitsvermögen dargestellt.

[[Datei:planung-bilanz-gesamt-arbeitsv.png|350px]]

Von diesem Wert werden nun die Anrechnungen, Ermäßigungen und Freistellungen (AEF) abgezogen. Da dieser Wert immer abgezogen wird, steht in der Summenbildung immer ein negativer Wert.

[[Datei:planung-bilanz-gesamt-aef.png|350px]]

Bemerkungen:
* Personenbezogene Anrechnungen, Ermäßigungen und Freistellungen (aus LPDK) werden durch das Personalreferat in der LPDK gepflegt und an SaxSVS übertragen. Innerhalb von SaxSVS können keine Anpassungen vorgenommen werden.
* Freistellungen für den ÖPR werden durch die Schulleitung gepflegt.
* Bei schulbezogenen Anrechnungen erfolgt eine Gegenüberstellung vom theoretischen Wert (berechnet) und den vergebenen Stunden durch die Schule.
* die berechneten Stunden für die separat aufgelisteten Funktionen werden von der Schulaufsicht eingetragen, außer Betreuungslehrer VKA
* die berechneten Stunden für Betreuungslehrer VKA ergeben sich aus der Anzahl dieser Klassen * Faktor 2

Das Ergebnis der Berechnung stellt das Nettoarbeitsvermögen (3. letzte Zeile) dar.

[[Datei:planung-bilanz-gesamt-nettoarbeitsv.png]]

Der nächste Abschnitt berechnet den Bedarf. Auch hier werden der Bedarf aus der Grundbereichsberechnung und die bereits verplanten Stunden durch die Schule gegenübergestellt.

[[Datei:planung-bilanz-gesamt-gb.png|350px]]

Bemerkungen:
* (1) Grundbereich
:* der berechnete Bereich wird aus der GB-Berechnung übernommen
:* die IST-Stunden werden aus der Personaleinsatzplanung übernommen
:* bei einer ausbilanzierten Fachbilanz müssen die Werte zeilenweise übereinstimmen
* (2) DAZ-3
:* in den Werten sind die Stunden aller Schularten enthalten
:* die Stunden pro Schulart erhält man über die Detaildarstellung (über die Lupe)
* (3) Bedarf für inklusive Unterrichtung
:* in der Klammer werden die Anzahl der Schüler angezeigt (Wert entsprechend der Datengrundlage)
:* Die Stundenzahl stellt die verplanten Stunden der Lehrkräfte dar.
* (4) Ergänzungsbereich
:* Ergänzungsbereich darf normalerweise nur geplant werden, wenn der Grundbereich komplett abgedeckt ist.
:* Sonderfall: Der Grundbereich kann nicht abgedeckt werden, da eine LK mit dieser Spezialisierung fehlt. Dann ist es möglich, bei nicht ausbilanziertem Grundbereich Ergänzungsbereich zu planen.

==Tabelle 2 (mittlerer Bereich)==
Durch Klick auf die Lupe vor den Bereichen in der linken Tabelle öffnet sich eine 2. Tabelle mit Detailinformationen. Hier stehen nun alle Lehrkräfte mit Beschäftigungsumfang und offenen Stunden.
[[Datei:planung-bilanz-tab2.png]]

==Tabelle 3 (rechter Bereich)==
Durch Klick auf den Namen der Lehrkraft in der 2. Tabelle wird eine weitere Tabelle angezeigt. In dieser Darstellung kann nachvollzogen werden, wie der Wert "offene Stunden" berechnet wird.

[[Datei:planung-bilanz-tab3.png]]

Dazu enthält die Tabelle alle Tatbestände, die der aufgerufenen Person zugeordnet werden.
Die Bilanz wird immer in einem neuen Tab erstellt. Bei Klick auf das erste Symbol in der Kopfzeile wird im Haupt-Tab die Registerkarte AEF der jeweiligen Person aufgerufen.

[[Datei:Lk-3tabelle-link.png]]

=Export der Daten nach Excel=

Es besteht die Möglichkeit, die angezeigten Daten zu exportieren und in Excel weiter zu bearbeiten oder zu speichern.

[[Datei:planung-bilanz-gesamt-export.png]]

=Beispiele für Bilanzberechnungen=
==Voraussetzungen==

Folgende Voraussetzungen müssen gegeben sein:
* Die theoretisch berechneten schulbezogenen Anrechnungsstunden wurden alle den LK zugeordnet (berechneter Wert = IST-Wert)
* Alle LK sind ausbilanziert (keine offenen Stunden, nicht überplant)
 

'''wichtig:''' Für die Berechnung der Bilanz wird je nach Datengrundlage folgender Wert bei DaZ-3 berücksichtigt:

{| class="wikitable"
! Datengrundlage !! berücksichtigter Wert !! Begründung
|-
| Prognose-/Statistikwerte || berechneter Wert ||
* wichtig für den 1. Stichtag
* Für die Bedarfsberechnung wird der pauschale Wert pro Schüler angesetzt.
|-
| Schülerwerte || IST-Wert ||
* wichtig für den 2. Stichtag
* Für die Bilanz zum 2. Stichtag werden die Stunden in Absprache mit dem Fachreferat festgelegt und eingetragen.
|}

=Fallbeispiel 1 - Bilanzberechnung zum 1. Stichtag auf Grundlage Prognosedaten=
[[Datei:Bilanz-fall1-ausgeglichen.png|400px]]

Bemerkungen:
* alle Fallgruppen der GB-Berechnung wurden genehmigt
* benötigtes Arbeitsvermögen = berechneter Grundbereich + DaZ-3 + Bedarf für inkl. Unterrichtung + Ergänzungsbereich 
: (1466,03 = 1352,83 + 6,00 + 34,00 + 73,20)
* nicht alle theoretisch berechneten Stunden der GB-Berechnung wurden mit LK-Einsatz geplant (berechneter Wert > IST-Wert)

Damit diese Rechnung für den Nutzer nachvollziehbar ist, kann die Berechnung über das Info-Symbol aufgerufen werden.

[[Datei:Bilanz-fall1-ausgeglichen-i.png|500px]]

'''''Bilanz der Schule:'''''
* benötigtes Arbeitsvermögen von 1374,75 Stunden.
* Die Fachbilanz ist noch nicht ausgeglichen, es konnten in der Planung bisher 91,28 Stunden nicht verplant werden.
* Lösungsvarianten:
:* Abordnung/Versetzung oder Neueinstellung von einer LK
:* Optimierung des Unterrichtseinsatzes durch Zusammenlegung von Klassen und Gruppen usw.

==Fallbeispiel 2 (Berechnung zum 2. Stichtag)==
-> wird zum 2. Stichtag 2026/2027 überarbeitet
Die Berechnung zum 2. Stichtag erfolgt auf Datenbasis Schülerdaten und damit bei DaZ-3 und INKL mit den IST-Stunden

[[Datei:Bilanz-fall2-ueberbucht.png|300px]]

Bemerkungen:
* alle Fallgruppen der GB-Berechnung wurden genehmigt
* in den Schularten BS und FS müssen noch Stunden den LK zugewiesen werden
* der IST-Wert ist niedriger als der berechnete Wert:
* benötigtes Arbeitsvermögen = berechneter Grundbereich + DAZ-3 + Bedarf für inkl. Unterrichtung + Ergänzungsbereich 
: (1442,90 = 1404,43 + 5,10 + 25,50 + 8,17)

'''''Bilanz der Schule (roter Bereich):'''''
* Die Bilanz der Schule ist '''nicht''' ausgeglichen. Es erscheinen 87,40 Stunden als offen, die noch mit Einstellungen oder Abordnungen beseitigt werden.

[[Kategorie:Handbuch]]
[[Kategorie:Programm]]

Bilanzberechnung

2026-03-11T11:06:15Z

Rose: /* Fallbeispiel 1 */

=Allgemeine Informationen=

Über die Bilanzberechnung findet ein Vergleich von verfügbaren und benötigten Lehrerstunden statt. Dabei gibt es teilweise unterschiedliche Darstellungsweisen der Bilanz im Schulmodul und im Aufsichtsmodul.
Die Bilanz der Schule im Aufsichtsmodul (aus Sicht Referent) ist unter https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Bilanz beschrieben.

=Aufruf=
Die Bilanzberechnung wird über das Menü "Planung / Bilanz" aufgerufen.

=Aufbau der Maske=

In dieser Maske wird angezeigt, welches Arbeitsvermögen in der Schule durch die Lehrkräfte abgedeckt werden kann. Dazu werden vom Beschäftigungsumfang aller Lehrkräfte alle Tatbestände wie Abordnungen und Anrechnungen abgezogen, die zur Verringerung des Arbeitsvermögens führen. Als Erhöhungstatbestände werden die Abordnungen an die Schule aufgeführt.
Diese Bilanz zeigt nur die richtigen Werte, wenn je nach Zuständigkeit entweder durch das Personalreferat, das Fachreferat des LaSuB oder durch die Schulleitungen alle relevanten Daten eingetragen sind.

{| class="wikitable"
|-
! Datenpflege !! Zuständigkeit
|-
| Abordnungen, personenbezogene Anrechnungen (außer örtlicher Personalrat), Ermäßigungen (bspw. Altersermäßigung) || Personalreferat des LaSuB
|-
| Erhöhungstatbestände für Anrechnungen (bspw. zweiter Beratungslehrer, Referentenbetreuung) || Fachreferent des LaSuB
|-
| schulbezogene Anrechnungen, örtlicher Personalrat || Schulleitung
|}

[[Datei:planung-bilanz-gesamt-1.png|300px]]

Im oberen Bereich wird das Datum eingestellt. Hier kann taggenau eingestellt werden, welche Bilanz dargestellt werden soll.

'''''wichtig:'''''

'''Soll ein Blick auf den 1. Stichtag dargestellt werden, muss als Datum der 1. August (erster Schultag des folgenden Schuljahres) eingestellt werden. Weiterhin ist das Datum des 2. Stichtages und das heutige Datum als Vorauswahl hinterlegt.'''

Nach dem Ändern des Datums muss die Maske aktualisiert werden.

=Maske Bilanz=
==Tabelle 1 (linker Bereich)==
Im Bereich Beschäftigungsumfang sind die Lehrkräfte in die Bereiche Vollzeit, Teilzeit und derzeit nicht arbeitende LK eingruppiert. Die Summen dieser 3 Bereiche stellt das Bruttoarbeitsvermögens dar. Im Bereich "nicht arbeitendes Stammpersonal" werden bspw. LK in Elternzeit und Langzeitkranke gezählt.

[[Datei:planung-bilanz-gesamt-bu.png|350px]]

Der Beschäftigungsumfang des Stammpersonals wird durch Zugänge und Abordnungen reduziert bzw. erhöht. Das Vorzeichen der Summendarstellung stellt die Erhöhung bzw. Reduzierung dar.

[[Datei:planung-bilanz-gesamt-redzuw.png|350px]]

Das Zwischenergebnis wird als Arbeitsvermögen dargestellt.

[[Datei:planung-bilanz-gesamt-arbeitsv.png|350px]]

Von diesem Wert werden nun die Anrechnungen, Ermäßigungen und Freistellungen (AEF) abgezogen. Da dieser Wert immer abgezogen wird, steht in der Summenbildung immer ein negativer Wert.

[[Datei:planung-bilanz-gesamt-aef.png|350px]]

Bemerkungen:
* Personenbezogene Anrechnungen, Ermäßigungen und Freistellungen (aus LPDK) werden durch das Personalreferat in der LPDK gepflegt und an SaxSVS übertragen. Innerhalb von SaxSVS können keine Anpassungen vorgenommen werden.
* Freistellungen für den ÖPR werden durch die Schulleitung gepflegt.
* Bei schulbezogenen Anrechnungen erfolgt eine Gegenüberstellung vom theoretischen Wert (berechnet) und den vergebenen Stunden durch die Schule.
* die berechneten Stunden für die separat aufgelisteten Funktionen werden von der Schulaufsicht eingetragen, außer Betreuungslehrer VKA
* die berechneten Stunden für Betreuungslehrer VKA ergeben sich aus der Anzahl dieser Klassen * Faktor 2

Das Ergebnis der Berechnung stellt das Nettoarbeitsvermögen (3. letzte Zeile) dar.

[[Datei:planung-bilanz-gesamt-nettoarbeitsv.png]]

Der nächste Abschnitt berechnet den Bedarf. Auch hier werden der Bedarf aus der Grundbereichsberechnung und die bereits verplanten Stunden durch die Schule gegenübergestellt.

[[Datei:planung-bilanz-gesamt-gb.png|350px]]

Bemerkungen:
* (1) Grundbereich
:* der berechnete Bereich wird aus der GB-Berechnung übernommen
:* die IST-Stunden werden aus der Personaleinsatzplanung übernommen
:* bei einer ausbilanzierten Fachbilanz müssen die Werte zeilenweise übereinstimmen
* (2) DAZ-3
:* in den Werten sind die Stunden aller Schularten enthalten
:* die Stunden pro Schulart erhält man über die Detaildarstellung (über die Lupe)
* (3) Bedarf für inklusive Unterrichtung
:* in der Klammer werden die Anzahl der Schüler angezeigt (Wert entsprechend der Datengrundlage)
:* Die Stundenzahl stellt die verplanten Stunden der Lehrkräfte dar.
* (4) Ergänzungsbereich
:* Ergänzungsbereich darf normalerweise nur geplant werden, wenn der Grundbereich komplett abgedeckt ist.
:* Sonderfall: Der Grundbereich kann nicht abgedeckt werden, da eine LK mit dieser Spezialisierung fehlt. Dann ist es möglich, bei nicht ausbilanziertem Grundbereich Ergänzungsbereich zu planen.

==Tabelle 2 (mittlerer Bereich)==
Durch Klick auf die Lupe vor den Bereichen in der linken Tabelle öffnet sich eine 2. Tabelle mit Detailinformationen. Hier stehen nun alle Lehrkräfte mit Beschäftigungsumfang und offenen Stunden.
[[Datei:planung-bilanz-tab2.png]]

==Tabelle 3 (rechter Bereich)==
Durch Klick auf den Namen der Lehrkraft in der 2. Tabelle wird eine weitere Tabelle angezeigt. In dieser Darstellung kann nachvollzogen werden, wie der Wert "offene Stunden" berechnet wird.

[[Datei:planung-bilanz-tab3.png]]

Dazu enthält die Tabelle alle Tatbestände, die der aufgerufenen Person zugeordnet werden.
Die Bilanz wird immer in einem neuen Tab erstellt. Bei Klick auf das erste Symbol in der Kopfzeile wird im Haupt-Tab die Registerkarte AEF der jeweiligen Person aufgerufen.

[[Datei:Lk-3tabelle-link.png]]

=Export der Daten nach Excel=

Es besteht die Möglichkeit, die angezeigten Daten zu exportieren und in Excel weiter zu bearbeiten oder zu speichern.

[[Datei:planung-bilanz-gesamt-export.png]]

=Beispiele für Bilanzberechnungen=
==Voraussetzungen==

Folgende Voraussetzungen müssen gegeben sein:
* Die theoretisch berechneten schulbezogenen Anrechnungsstunden wurden alle den LK zugeordnet (berechneter Wert = IST-Wert)
* Alle LK sind ausbilanziert (keine offenen Stunden, nicht überplant)
 

'''wichtig:''' Für die Berechnung der Bilanz wird je nach Datengrundlage folgender Wert bei DaZ-3 berücksichtigt:

{| class="wikitable"
! Datengrundlage !! berücksichtigter Wert !! Begründung
|-
| Prognose-/Statistikwerte || berechneter Wert ||
* wichtig für den 1. Stichtag
* Für die Bedarfsberechnung wird der pauschale Wert pro Schüler angesetzt.
|-
| Schülerwerte || IST-Wert ||
* wichtig für den 2. Stichtag
* Für die Bilanz zum 2. Stichtag werden die Stunden in Absprache mit dem Fachreferat festgelegt und eingetragen.
|}

=Fallbeispiel 1 - Bilanzberechnung zum 1. Stichtag auf Grundlage Prognosedaten=
[[Datei:Bilanz-fall1-ausgeglichen.png|400px]]

Bemerkungen:
* alle Fallgruppen der GB-Berechnung wurden genehmigt
* benötigtes Arbeitsvermögen = berechneter Grundbereich + DaZ-3 + Bedarf für inkl. Unterrichtung + Ergänzungsbereich 
: (1466,03 = 1352,83 + 6,00 + 34,00 + 73,20)
* nicht alle theoretisch berechneten Stunden der GB-Berechnung wurden mit LK-Einsatz geplant (berechneter Wert > IST-Wert)

Damit diese Rechnung für den Nutzer nachvollziehbar ist, kann die Berechnung über das Info-Symbol aufgerufen werden.

[[Datei:Bilanz-fall1-ausgeglichen-i.png|500px]]

'''''Bilanz der Schule:'''''
* benötigtes Arbeitsvermögen von 1374,75 Stunden.
* Die Fachbilanz ist noch nicht ausgeglichen, es konnten in der Planung bisher 91,28 Stunden nicht verplant werden.
* Lösungsvarianten:
:* Abordnung/Versetzung oder Neueinstellung von einer LK
:* Optimierung des Unterrichtseinsatzes durch Zusammenlegung von Klassen und Gruppen usw.

==Fallbeispiel 2 (Berechnung zum 2. Stichtag)==
Die Berechnung zum 2. Stichtag erfolgt auf Datenbasis Schülerdaten und damit bei DaZ-3 und INKL mit den IST-Stunden

[[Datei:Bilanz-fall2-ueberbucht.png|300px]]

Bemerkungen:
* alle Fallgruppen der GB-Berechnung wurden genehmigt
* in den Schularten BS und FS müssen noch Stunden den LK zugewiesen werden
* der IST-Wert ist niedriger als der berechnete Wert:
* benötigtes Arbeitsvermögen = berechneter Grundbereich + DAZ-3 + Bedarf für inkl. Unterrichtung + Ergänzungsbereich 
: (1442,90 = 1404,43 + 5,10 + 25,50 + 8,17)

'''''Bilanz der Schule (roter Bereich):'''''
* Die Bilanz der Schule ist '''nicht''' ausgeglichen. Es erscheinen 87,40 Stunden als offen, die noch mit Einstellungen oder Abordnungen beseitigt werden.

[[Kategorie:Handbuch]]
[[Kategorie:Programm]]

Fallbeispiele für Bilanzberechnungen

2026-03-11T11:01:44Z

Rose: /* Fallbeispiel 1 - Bilanzberechnung zum 1. Stichtag auf Grundlage Prognosedaten */

=Voraussetzungen=

Folgende Voraussetzungen müssen gegeben sein:
* Die theoretisch berechneten schulbezogenen Anrechnungsstunden wurden alle den LK zugeordnet (berechneter Wert = IST-Wert)
* Alle LK sind ausbilanziert (keine offenen Stunden, nicht überplant)

=Fallbeispiel 1 - Bilanzberechnung zum 1. Stichtag auf Grundlage Prognosedaten=
[[Datei:Bilanz-fall1-ausgeglichen.png|400px]]

Bemerkungen:
* alle Fallgruppen der GB-Berechnung wurden genehmigt
* benötigtes Arbeitsvermögen = berechneter Grundbereich + DaZ-3 + Bedarf für inkl. Unterrichtung + Ergänzungsbereich 
: (1466,03 = 1352,83 + 6,00 + 34,00 + 73,20)
* nicht alle theoretisch berechneten Stunden der GB-Berechnung wurden mit LK-Einsatz geplant (berechneter Wert > IST-Wert)

Damit diese Rechnung für den Nutzer nachvollziehbar ist, kann die Berechnung über das Info-Symbol aufgerufen werden.

[[Datei:Bilanz-fall1-ausgeglichen-i.png|500px]]

'''''Bilanz der Schule:'''''
* benötigtes Arbeitsvermögen von 1374,75 Stunden.
* Die Fachbilanz ist noch nicht ausgeglichen, es konnten in der Planung bisher 91,28 Stunden nicht verplant werden.
* Lösungsvarianten:
:* Abordnung/Versetzung oder Neueinstellung von einer LK
:* Optimierung des Unterrichtseinsatzes durch Zusammenlegung von Klassen und Gruppen usw.

=Fallbeispiel 2=
[[Datei:Bilanz-fall2-ueberbucht.png|300px]]

Bemerkungen:
* einige Fallgruppen der GB-Berechnung wurden noch nicht genehmigt (mindestens 39,09 Stunden müssen bei der GB-Berechnung noch dazu kommen, damit nicht zu viel Unterricht geplant ist)
* benötigtes Arbeitsvermögen = berechneter Grundbereich + Bedarf für inkl. Unterrichtung + Ergänzungsbereich 
: (491,41 = 467,91 + 2,50 + 21,00)

'''''Bilanz der Schule (roter Bereich):'''''
* Die Bilanz der Schule ist '''nicht''' ausgeglichen. Es erscheinen 39,09 Stunden, die noch verplant werden müssen (Grundbereich oder Ergänzungsbereich oder inklusive Unterrichtung)

'''''Bilanz des Fachbedarfs (blauer Bereich): '''''
* Die Fachbilanz ist '''nicht''' ausgeglichen. Die gegenüber gestellten Zahlen stimmen nicht überein.

=Fallbeispiel 3=
[[Datei:Bilanz-fall3-nochoffen.png|300px]]

Bemerkungen:
* alle Fallgruppen der GB-Berechnung wurden genehmigt
* in der Schulart BS-F müssen noch Stunden den LK zugewiesen werden
* die Schularten BS und BFS sind überbucht (es wurden mehr Stunden den LK zugewiesen als bei der GB-Berechnung berechnet wurden)
* benötigtes Arbeitsvermögen = berechneter Grundbereich + Bedarf für inkl. Unterrichtung + Ergänzungsbereich 
: (930,06 = 876,06 + 45,00 + 9,00)
* das benötigte Arbeitsvermögen ist größer als das Nettoarbeitsvermögen

'''''Bilanz der Schule (roter Bereich):'''''
* Die Bilanz der Schule ist '''nicht''' ausgeglichen. Es fehlen zur Abdeckung des Unterrichts 15,98 Stunden an Arbeitsvermögen
* Solange der Grundbereich nicht komplett verplant wurde, dürfte normalerweise kein Ergänzungsbereich vergeben werden.
:* Variante 1: Der Ergänzungsbereich ist zu löschen und die Stunden müssen im Grundbereich verplant werden.
:* Variante 2: Es ist planungstechnisch nicht möglich, den offenen Fachbedarf abzudecken (da kein Fachlehrer für eine Spezialisierung zur Verfügung steht). Somit ist die Planung des Ergänzungsbereich gerechtfertigt. Damit entsteht planmäßiger Unterrichtsausfall, die benötigten Stunden der Spezialisierung sind im Menüpunkt "Planung/Wünsche für Lehrerzuweisung" aufzulisten.

'''''Bilanz des Fachbedarfs (blauer Bereich): '''''
* Die Fachbilanz ist '''nicht''' ausgeglichen. Die gegenübergestellten Zahlen stimmen nicht überein.

Fallbeispiele für Bilanzberechnungen

2026-03-11T11:01:15Z

Rose: /* Fallbeispiel 1 */

=Voraussetzungen=

Folgende Voraussetzungen müssen gegeben sein:
* Die theoretisch berechneten schulbezogenen Anrechnungsstunden wurden alle den LK zugeordnet (berechneter Wert = IST-Wert)
* Alle LK sind ausbilanziert (keine offenen Stunden, nicht überplant)

=Fallbeispiel 1 - Bilanzberechnung zum 1. Stichtag auf Grundlage Prognosedaten=
[[Datei:Bilanz-fall1-ausgeglichen.png|500px]]

Bemerkungen:
* alle Fallgruppen der GB-Berechnung wurden genehmigt
* benötigtes Arbeitsvermögen = berechneter Grundbereich + DaZ-3 + Bedarf für inkl. Unterrichtung + Ergänzungsbereich 
: (1466,03 = 1352,83 + 6,00 + 34,00 + 73,20)
* nicht alle theoretisch berechneten Stunden der GB-Berechnung wurden mit LK-Einsatz geplant (berechneter Wert > IST-Wert)

Damit diese Rechnung für den Nutzer nachvollziehbar ist, kann die Berechnung über das Info-Symbol aufgerufen werden.

[[Datei:Bilanz-fall1-ausgeglichen-i.png|500px]]

'''''Bilanz der Schule:'''''
* benötigtes Arbeitsvermögen von 1374,75 Stunden.
* Die Fachbilanz ist noch nicht ausgeglichen, es konnten in der Planung bisher 91,28 Stunden nicht verplant werden.
* Lösungsvarianten:
:* Abordnung/Versetzung oder Neueinstellung von einer LK
:* Optimierung des Unterrichtseinsatzes durch Zusammenlegung von Klassen und Gruppen usw.

=Fallbeispiel 2=
[[Datei:Bilanz-fall2-ueberbucht.png|300px]]

Bemerkungen:
* einige Fallgruppen der GB-Berechnung wurden noch nicht genehmigt (mindestens 39,09 Stunden müssen bei der GB-Berechnung noch dazu kommen, damit nicht zu viel Unterricht geplant ist)
* benötigtes Arbeitsvermögen = berechneter Grundbereich + Bedarf für inkl. Unterrichtung + Ergänzungsbereich 
: (491,41 = 467,91 + 2,50 + 21,00)

'''''Bilanz der Schule (roter Bereich):'''''
* Die Bilanz der Schule ist '''nicht''' ausgeglichen. Es erscheinen 39,09 Stunden, die noch verplant werden müssen (Grundbereich oder Ergänzungsbereich oder inklusive Unterrichtung)

'''''Bilanz des Fachbedarfs (blauer Bereich): '''''
* Die Fachbilanz ist '''nicht''' ausgeglichen. Die gegenüber gestellten Zahlen stimmen nicht überein.

=Fallbeispiel 3=
[[Datei:Bilanz-fall3-nochoffen.png|300px]]

Bemerkungen:
* alle Fallgruppen der GB-Berechnung wurden genehmigt
* in der Schulart BS-F müssen noch Stunden den LK zugewiesen werden
* die Schularten BS und BFS sind überbucht (es wurden mehr Stunden den LK zugewiesen als bei der GB-Berechnung berechnet wurden)
* benötigtes Arbeitsvermögen = berechneter Grundbereich + Bedarf für inkl. Unterrichtung + Ergänzungsbereich 
: (930,06 = 876,06 + 45,00 + 9,00)
* das benötigte Arbeitsvermögen ist größer als das Nettoarbeitsvermögen

'''''Bilanz der Schule (roter Bereich):'''''
* Die Bilanz der Schule ist '''nicht''' ausgeglichen. Es fehlen zur Abdeckung des Unterrichts 15,98 Stunden an Arbeitsvermögen
* Solange der Grundbereich nicht komplett verplant wurde, dürfte normalerweise kein Ergänzungsbereich vergeben werden.
:* Variante 1: Der Ergänzungsbereich ist zu löschen und die Stunden müssen im Grundbereich verplant werden.
:* Variante 2: Es ist planungstechnisch nicht möglich, den offenen Fachbedarf abzudecken (da kein Fachlehrer für eine Spezialisierung zur Verfügung steht). Somit ist die Planung des Ergänzungsbereich gerechtfertigt. Damit entsteht planmäßiger Unterrichtsausfall, die benötigten Stunden der Spezialisierung sind im Menüpunkt "Planung/Wünsche für Lehrerzuweisung" aufzulisten.

'''''Bilanz des Fachbedarfs (blauer Bereich): '''''
* Die Fachbilanz ist '''nicht''' ausgeglichen. Die gegenübergestellten Zahlen stimmen nicht überein.

Datei:Bilanz-fall1-ausgeglichen-i.png

2026-03-11T10:59:29Z

Rose:

Fallbeispiele für Bilanzberechnungen

2026-03-11T10:59:18Z

Rose: /* Fallbeispiel 1 */

=Voraussetzungen=

Folgende Voraussetzungen müssen gegeben sein:
* Die theoretisch berechneten schulbezogenen Anrechnungsstunden wurden alle den LK zugeordnet (berechneter Wert = IST-Wert)
* Alle LK sind ausbilanziert (keine offenen Stunden, nicht überplant)

=Fallbeispiel 1=
[[Datei:Bilanz-fall1-ausgeglichen.png|500px]]

Bemerkungen:
* alle Fallgruppen der GB-Berechnung wurden genehmigt
* benötigtes Arbeitsvermögen = berechneter Grundbereich + DaZ-3 + Bedarf für inkl. Unterrichtung + Ergänzungsbereich 
: (1466,03 = 1352,83 + 6,00 + 34,00 + 73,20)
* nicht alle theoretisch berechneten Stunden der GB-Berechnung wurden mit LK-Einsatz geplant (berechneter Wert > IST-Wert)

Damit diese Rechnung für den Nutzer nachvollziehbar ist, kann die Berechnung über das Info-Symbol aufgerufen werden.

[[Datei:Bilanz-fall1-ausgeglichen-i.png|500px]]

'''''Bilanz der Schule:'''''
* benötigtes Arbeitsvermögen von 1374,75 Stunden.
* Die Fachbilanz ist noch nicht ausgeglichen, es konnten in der Planung bisher 91,28 Stunden nicht verplant werden.
* Lösungsvarianten:
:* Abordnung/Versetzung oder Neueinstellung von einer LK
:* Optimierung des Unterrichtseinsatzes durch Zusammenlegung von Klassen und Gruppen usw.

=Fallbeispiel 2=
[[Datei:Bilanz-fall2-ueberbucht.png|300px]]

Bemerkungen:
* einige Fallgruppen der GB-Berechnung wurden noch nicht genehmigt (mindestens 39,09 Stunden müssen bei der GB-Berechnung noch dazu kommen, damit nicht zu viel Unterricht geplant ist)
* benötigtes Arbeitsvermögen = berechneter Grundbereich + Bedarf für inkl. Unterrichtung + Ergänzungsbereich 
: (491,41 = 467,91 + 2,50 + 21,00)

'''''Bilanz der Schule (roter Bereich):'''''
* Die Bilanz der Schule ist '''nicht''' ausgeglichen. Es erscheinen 39,09 Stunden, die noch verplant werden müssen (Grundbereich oder Ergänzungsbereich oder inklusive Unterrichtung)

'''''Bilanz des Fachbedarfs (blauer Bereich): '''''
* Die Fachbilanz ist '''nicht''' ausgeglichen. Die gegenüber gestellten Zahlen stimmen nicht überein.

=Fallbeispiel 3=
[[Datei:Bilanz-fall3-nochoffen.png|300px]]

Bemerkungen:
* alle Fallgruppen der GB-Berechnung wurden genehmigt
* in der Schulart BS-F müssen noch Stunden den LK zugewiesen werden
* die Schularten BS und BFS sind überbucht (es wurden mehr Stunden den LK zugewiesen als bei der GB-Berechnung berechnet wurden)
* benötigtes Arbeitsvermögen = berechneter Grundbereich + Bedarf für inkl. Unterrichtung + Ergänzungsbereich 
: (930,06 = 876,06 + 45,00 + 9,00)
* das benötigte Arbeitsvermögen ist größer als das Nettoarbeitsvermögen

'''''Bilanz der Schule (roter Bereich):'''''
* Die Bilanz der Schule ist '''nicht''' ausgeglichen. Es fehlen zur Abdeckung des Unterrichts 15,98 Stunden an Arbeitsvermögen
* Solange der Grundbereich nicht komplett verplant wurde, dürfte normalerweise kein Ergänzungsbereich vergeben werden.
:* Variante 1: Der Ergänzungsbereich ist zu löschen und die Stunden müssen im Grundbereich verplant werden.
:* Variante 2: Es ist planungstechnisch nicht möglich, den offenen Fachbedarf abzudecken (da kein Fachlehrer für eine Spezialisierung zur Verfügung steht). Somit ist die Planung des Ergänzungsbereich gerechtfertigt. Damit entsteht planmäßiger Unterrichtsausfall, die benötigten Stunden der Spezialisierung sind im Menüpunkt "Planung/Wünsche für Lehrerzuweisung" aufzulisten.

'''''Bilanz des Fachbedarfs (blauer Bereich): '''''
* Die Fachbilanz ist '''nicht''' ausgeglichen. Die gegenübergestellten Zahlen stimmen nicht überein.

Fallbeispiele für Bilanzberechnungen

2026-03-11T10:53:50Z

Rose: /* Fallbeispiel 1 */

=Voraussetzungen=

Folgende Voraussetzungen müssen gegeben sein:
* Die theoretisch berechneten schulbezogenen Anrechnungsstunden wurden alle den LK zugeordnet (berechneter Wert = IST-Wert)
* Alle LK sind ausbilanziert (keine offenen Stunden, nicht überplant)

=Fallbeispiel 1=
[[Datei:Bilanz-fall1-ausgeglichen.png|500px]]

Bemerkungen:
* alle Fallgruppen der GB-Berechnung wurden genehmigt
* benötigtes Arbeitsvermögen = berechneter Grundbereich + DaZ-3 + Bedarf für inkl. Unterrichtung + Ergänzungsbereich 
: (1466,03 = 1352,83 + 6,00 + 34,00 + 73,20)
* nicht alle theoretisch berechneten Stunden der GB-Berechnung wurden mit LK-Einsatz geplant (berechneter Wert > IST-Wert)

'''''Bilanz der Schule:'''''
* benötigtes Arbeitsvermögen von 1374,75 Stunden.
* Die Fachbilanz ist noch nicht ausgeglichen, es konnten in der Planung bisher 91,28 Stunden nicht verplant werden.
* Lösungsvarianten:
:* Abordnung/Versetzung oder Neueinstellung von einer LK
:* Optimierung des Unterrichtseinsatzes durch Zusammenlegung von Klassen und Gruppen usw.

=Fallbeispiel 2=
[[Datei:Bilanz-fall2-ueberbucht.png|300px]]

Bemerkungen:
* einige Fallgruppen der GB-Berechnung wurden noch nicht genehmigt (mindestens 39,09 Stunden müssen bei der GB-Berechnung noch dazu kommen, damit nicht zu viel Unterricht geplant ist)
* benötigtes Arbeitsvermögen = berechneter Grundbereich + Bedarf für inkl. Unterrichtung + Ergänzungsbereich 
: (491,41 = 467,91 + 2,50 + 21,00)

'''''Bilanz der Schule (roter Bereich):'''''
* Die Bilanz der Schule ist '''nicht''' ausgeglichen. Es erscheinen 39,09 Stunden, die noch verplant werden müssen (Grundbereich oder Ergänzungsbereich oder inklusive Unterrichtung)

'''''Bilanz des Fachbedarfs (blauer Bereich): '''''
* Die Fachbilanz ist '''nicht''' ausgeglichen. Die gegenüber gestellten Zahlen stimmen nicht überein.

=Fallbeispiel 3=
[[Datei:Bilanz-fall3-nochoffen.png|300px]]

Bemerkungen:
* alle Fallgruppen der GB-Berechnung wurden genehmigt
* in der Schulart BS-F müssen noch Stunden den LK zugewiesen werden
* die Schularten BS und BFS sind überbucht (es wurden mehr Stunden den LK zugewiesen als bei der GB-Berechnung berechnet wurden)
* benötigtes Arbeitsvermögen = berechneter Grundbereich + Bedarf für inkl. Unterrichtung + Ergänzungsbereich 
: (930,06 = 876,06 + 45,00 + 9,00)
* das benötigte Arbeitsvermögen ist größer als das Nettoarbeitsvermögen

'''''Bilanz der Schule (roter Bereich):'''''
* Die Bilanz der Schule ist '''nicht''' ausgeglichen. Es fehlen zur Abdeckung des Unterrichts 15,98 Stunden an Arbeitsvermögen
* Solange der Grundbereich nicht komplett verplant wurde, dürfte normalerweise kein Ergänzungsbereich vergeben werden.
:* Variante 1: Der Ergänzungsbereich ist zu löschen und die Stunden müssen im Grundbereich verplant werden.
:* Variante 2: Es ist planungstechnisch nicht möglich, den offenen Fachbedarf abzudecken (da kein Fachlehrer für eine Spezialisierung zur Verfügung steht). Somit ist die Planung des Ergänzungsbereich gerechtfertigt. Damit entsteht planmäßiger Unterrichtsausfall, die benötigten Stunden der Spezialisierung sind im Menüpunkt "Planung/Wünsche für Lehrerzuweisung" aufzulisten.

'''''Bilanz des Fachbedarfs (blauer Bereich): '''''
* Die Fachbilanz ist '''nicht''' ausgeglichen. Die gegenübergestellten Zahlen stimmen nicht überein.

Fallbeispiele für Bilanzberechnungen

2026-03-11T10:48:51Z

Rose: /* Fallbeispiel 1 */

=Voraussetzungen=

Folgende Voraussetzungen müssen gegeben sein:
* Die theoretisch berechneten schulbezogenen Anrechnungsstunden wurden alle den LK zugeordnet (berechneter Wert = IST-Wert)
* Alle LK sind ausbilanziert (keine offenen Stunden, nicht überplant)

=Fallbeispiel 1=
[[Datei:Bilanz-fall1-ausgeglichen.png|500px]]

Bemerkungen:
* alle Fallgruppen der GB-Berechnung wurden genehmigt
* benötigtes Arbeitsvermögen = berechneter Grundbereich + DaZ-3 + Bedarf für inkl. Unterrichtung + Ergänzungsbereich 
: (1466,03 = 1352,83 + 6,00 + 34,00 + 73,20)
* alle theoretisch berechneten Stunden der GB-Berechnung wurden mit LK-Einsatz geplant (berechneter Wert = IST-Wert)
* das für den Grundbereich nicht benötigtes Arbeitsvermögen wurde im Ergänzungsbereich geplant

'''''Bilanz der Schule:'''''
* benötigtes Arbeitsvermögen von 908,38 Stunden.
* Die Fachbilanz ist ausgeglichen.

=Fallbeispiel 2=
[[Datei:Bilanz-fall2-ueberbucht.png|300px]]

Bemerkungen:
* einige Fallgruppen der GB-Berechnung wurden noch nicht genehmigt (mindestens 39,09 Stunden müssen bei der GB-Berechnung noch dazu kommen, damit nicht zu viel Unterricht geplant ist)
* benötigtes Arbeitsvermögen = berechneter Grundbereich + Bedarf für inkl. Unterrichtung + Ergänzungsbereich 
: (491,41 = 467,91 + 2,50 + 21,00)

'''''Bilanz der Schule (roter Bereich):'''''
* Die Bilanz der Schule ist '''nicht''' ausgeglichen. Es erscheinen 39,09 Stunden, die noch verplant werden müssen (Grundbereich oder Ergänzungsbereich oder inklusive Unterrichtung)

'''''Bilanz des Fachbedarfs (blauer Bereich): '''''
* Die Fachbilanz ist '''nicht''' ausgeglichen. Die gegenüber gestellten Zahlen stimmen nicht überein.

=Fallbeispiel 3=
[[Datei:Bilanz-fall3-nochoffen.png|300px]]

Bemerkungen:
* alle Fallgruppen der GB-Berechnung wurden genehmigt
* in der Schulart BS-F müssen noch Stunden den LK zugewiesen werden
* die Schularten BS und BFS sind überbucht (es wurden mehr Stunden den LK zugewiesen als bei der GB-Berechnung berechnet wurden)
* benötigtes Arbeitsvermögen = berechneter Grundbereich + Bedarf für inkl. Unterrichtung + Ergänzungsbereich 
: (930,06 = 876,06 + 45,00 + 9,00)
* das benötigte Arbeitsvermögen ist größer als das Nettoarbeitsvermögen

'''''Bilanz der Schule (roter Bereich):'''''
* Die Bilanz der Schule ist '''nicht''' ausgeglichen. Es fehlen zur Abdeckung des Unterrichts 15,98 Stunden an Arbeitsvermögen
* Solange der Grundbereich nicht komplett verplant wurde, dürfte normalerweise kein Ergänzungsbereich vergeben werden.
:* Variante 1: Der Ergänzungsbereich ist zu löschen und die Stunden müssen im Grundbereich verplant werden.
:* Variante 2: Es ist planungstechnisch nicht möglich, den offenen Fachbedarf abzudecken (da kein Fachlehrer für eine Spezialisierung zur Verfügung steht). Somit ist die Planung des Ergänzungsbereich gerechtfertigt. Damit entsteht planmäßiger Unterrichtsausfall, die benötigten Stunden der Spezialisierung sind im Menüpunkt "Planung/Wünsche für Lehrerzuweisung" aufzulisten.

'''''Bilanz des Fachbedarfs (blauer Bereich): '''''
* Die Fachbilanz ist '''nicht''' ausgeglichen. Die gegenübergestellten Zahlen stimmen nicht überein.

2026-03-04T11:15:15Z

Rose:

=Version 1.1.0=
* Verbesserungen/Erweiterungen
:* der Export der Klassenbildungsmaske ist jetzt auch auf Datengrundlage "Prognose" möglich
:* Überarbeitung der Plausiprüfung beim Senden -> ab jetzt wird für jede Plausi das richtige Schuljahr im Hintergrund aufgerufen
* Fehlerbeseitigung
:* beim Schülerimport mit Adressen außerhalb Sachsens gab es Probleme (PLZ und Ort wurden nicht übertragen)
:* auf der Startseite wurden die Assistenten nicht gezählt

=Version 1.1.1=
* Verbesserungen/Erweiterungen
:* Optimierung der Bilanz (bei einigen Browsern war die Bilanz leer, wenn die Internetverbindung zu langsam ist)

=Version 1.1.2=
* Verbesserungen/Erweiterungen
:*
* Fehlerbeseitigung
:* Erstellen des LOGIN für das Schullogin funktionierte nicht
:* beim Anlegen von Rollen innerhalb von SaxSVS gab es Probleme
:* beim Anlegen von Klassen gab es Probleme, wenn im Dateinamen ein / war

=Version 1.1.3=
* Verbesserungen/Erweiterungen
:*
* Fehlerbeseitigung
:* es gab Probleme beim Einlesen von Schulpflichterfüllern
:* es gab Probleme beim Eintragen der Fallgruppe, diese wurde beim Speichern immer automatisch auf nicht genehmigt gesetzt

=Version 1.2.0=
* Verbesserungen/Erweiterungen
:* Die Klassenbildungsmaske wurde überarbeitet
::* jetzt kann eine Klasse in einem Bildungsgang nur noch einmal pro AJ angelegt werden
::* außerdem kann der gleiche Bildungsgang nicht mehrmals in eine Klasse integriert werden
:* In der Prognose (Anschlussrechnung) lassen sich jetzt die Beschäftigungsumfänge anzeigen (Punkt 1) der Prognose)
:* Beim BGY und DuBAS können die Kursbildungen jetzt exportiert werden
:* Die Lehrerstatistik auf der Startseite wurde angepasst.
:* bei erforderlichen Fallgruppen bei der GB-Berechnung werden die Felder jetzt farbig hervorgehoben
* Fehlerbeseitigung
:* die Rechte für die GB-Berechnung wurden angepasst
:* jetzt können auch negative Zahlen bei der GB-Berechnung eingetragen und genehmigt werden
:* innerhalb von SaxSVS lassen sich jetzt auch Adressen außerhalb Sachsens pflegen

Versionen

2026-03-04T10:58:43Z

Rose: /* Version 1.1.0 */

2026-02-13T07:14:27Z

Rose: Rose lud eine neue Version von Datei:Senden.png hoch

Abfolge